Решения Shtab: соберите рабочий процесс под вашу задачу

Готовые решения: как из функций Shtab собрать рабочий процесс под отрасль, отдел или задачу. С настройкой, метриками и опорой на документацию.

Решения — это готовые рецепты из функций Shtab, а не отдельные продукты. Каждое решение показывает, как скомбинировать пространства, задачи, цели, учёт времени и отчёты под конкретную задачу: получить измеримый эффект на одной платформе, без зоопарка сервисов.

Функция

Сегмент

Решение

Отчётность и дашборды в Shtab: сводки по проектам и команде

Shtab собирает отчётность по проектам и команде из своих же данных: личная сводка задач, проектов и целей на главной странице, прогресс целей на графе, статусы и фильтры на досках, отчёты по времени. Вопросы «что в работе», «где затык», «кто перегружен», «насколько продвинулись к цели» закрываются взглядом на экран, а не ручным сбором статусов к совещанию. Это сводки и отчёты по данным внутри Shtab, а не BI-платформа с конструктором произвольной аналитики: срезы идут по тому, что уже живёт в задачах, целях и учёте времени.

Решение

Дорожная карта (роадмап) продукта: вехи и этапы на Ганте, связанные с целями и задачами

Дорожная карта в Shtab — это вехи и этапы плана на диаграмме Ганта, связанные с целями и реальными задачами команды. Вехи расставляются по времени со сроками и зависимостями, привязываются к целям на графе целей и к карточкам задач, а прогресс и сдвиги видны сразу: съехала одна веха — план честно пересчитал остальные. Не отдельная презентация, которая устаревает через неделю, а живая карта плана внутри той же системы, где идёт работа.

Решение

Баг-трекинг в Shtab: учёт и управление ошибками на доске

Shtab наводит порядок в потоке ошибок: каждый дефект — карточка на канбан-доске со статусами «Открытые» → «В процессе» → «На проверке» → «Закрыты», с меткой серьёзности, приоритетом и ответственным. Шаги воспроизведения и скриншот лежат в описании, ошибка связана с задачей на исправление, а фильтры и группировка показывают, что горит и кто чинит. Это не специализированный баг-трекер для разработчиков — Shtab ведёт ошибки как задачи на доске, но зато весь поток дефектов виден в одном месте, а не теряется в чатах и почте.

Решение

On-premise: Shtab на своих серверах, в закрытом контуре компании

On-premise — это Shtab, развёрнутый на серверах вашей компании, в её закрытом контуре, а не в общем облаке. Данные остаются внутри периметра организации под её правилами, доступ разграничен настраиваемыми ролями, а сама платформа — российская, в реестре отечественного ПО. Этот режим выбирают там, где информацию нельзя отдавать во внешнее облако: банки, госсектор, промышленность, крупный бизнес с требованиями информационной безопасности. Развёртывание в вашей инфраструктуре проводит команда Shtab и сопровождает внедрение. Здесь — про сам режим on-premise: зачем размещать систему в своём контуре, чем он отличается от облака и как устроен переход. Про перенос работы с зарубежных инструментов рассказывает отдельный сценарий импортозамещения.

Решение

Импортозамещение: переход с Jira, Confluence, MS Project и Trello на российский Shtab

Импортозамещение зарубежных инструментов управления проектами — это перенос работы с Jira, Confluence, MS Project и Trello на российскую платформу из реестра отечественного ПО. Shtab заменяет весь этот набор одним пространством: задачи и доски, диаграмма Ганта, база знаний, цели, учёт времени и финансы. Работает в облаке или на серверах вашей компании — в закрытом контуре, с соответствием требованиям регуляторов. Переход идёт по понятному сценарию: аудит того, что сейчас, сопоставление сущностей, перенос проектов при внедрении, настройка прав и контура, обучение команды и отключение зарубежных систем.

Решение

Shtab AI: ИИ-ассистент для задач и проектов

Shtab AI — встроенный ИИ-ассистент, который берёт на себя рутину вокруг задач и проектов. В режиме «Чат» он делает выжимку по странице, проверяет описание задачи, готовит отчёт, собирает список рисков и анализирует проект. В режиме «Агент» — действует прямо в Shtab: создаёт карточку и разбивает её на подзадачи, добавляет контрольный список, правит описание, оставляет комментарий, создаёт страницу и связывает карточки. Транскрибатор встреч расшифровывает созвон в текст и превращает договорённости в задачи. Это сценарий, что именно поручить ассистенту и как встроить его в ежедневную работу, а не голое описание функции.

Решение

Граф целей: как выстроить дерево целей компании и связать его с работой

Дерево целей — это когда стратегия компании разложена на цели и подцели, каскадирована по отделам и связана с реальными задачами и проектами. В Shtab цели живут в отдельном модуле: родительские сверху, дочерние ниже, между ними связи по смыслу и по времени, а вклад каждой ветки настраивается весами. Прогресс цели собирается сам из закрытых задач, а на графе целей видно всю картину разом: как ежедневная работа двигает цели компании и с чего начать ради главного.

Решение

Shtab для проектного офиса (PMO): портфель проектов, единые стандарты и сводный контроль

Shtab наводит порядок в портфеле проектов: единый реестр всех проектов компании с владельцами, статусами и сроками, общий каркас запуска через шаблоны, контроль сроков по всему портфелю и сводные отчёты для руководства. Честная рамка: это не тяжёлый инструмент с симуляциями сценариев и автобалансировкой ресурсов, а единое место, где проектный офис держит порядок через проекты, задачи, шаблоны и сводки.

Решение

Shtab для руководителя: цели компании, ключевые проекты и нагрузка команды на одном экране

Shtab даёт первому лицу единую картину работы команды: дерево целей компании со связями к проектам и задачам, контроль ключевых проектов и сроков, видимая загрузка людей и статусы без ручного сбора к совещанию. Это сводка по данным задач, проектов и времени внутри Shtab — не BI-платформа и не хранилище данных, а живая картина того, чем занята компания прямо сейчас.

Решение

Shtab для финансового отдела: бюджеты, рентабельность проектов и ФОТ

Shtab собирает управленческую экономику проектов в одном месте: бюджеты план/факт на доске, рентабельность и маржа считаются из часов и ставок, согласование счетов и оплат идёт задачами со статусами и ответственными, а сводные отчёты для руководства собираются из системы, а не вручную в Excel. Финотдел видит экономику проекта в реальном времени, а не постфактум. При этом Shtab не заменяет бухгалтерию и 1С — он дополняет их управленческим учётом проектов и ФОТ.

Решение

Shtab для операционного отдела: регламенты, процессы и контроль исполнения

Shtab наводит порядок в операционке через задачи, статусы и шаблоны: регламенты живут как процессы и повторяющиеся задачи с контрольными списками, заявки и согласования идут как задачи со статусами и ответственными, а сроки и исполнение видны на доске и в отчётах. Меньше регламентов в Word и папках, процессов в головах и заявок в чатах — видно, кто за что отвечает и на каком шаге застряло. При этом Shtab не заменяет специализированный BPM или СЭД: он наводит порядок в процессах, а не строит автомаршруты согласования.

Решение

Shtab для отдела поддержки: очередь обращений, статусы и база решений

Shtab собирает работу отдела поддержки в одном месте: обращения и заявки — карточками на канбан-доске со статусами от «Новое» до «Решено», очередь с приоритетами и ответственными, типовые ответы и инструкции в базе знаний, передача сложных случаев в разработку и продукт. Меньше потерянных запросов в почте и чатах: видно, что в работе, что ждёт ответа клиента и какие проблемы повторяются. Shtab дополняет вашу систему приёма обращений задачами, контролем и базой решений, а не заменяет приём обращений.

Решение

Shtab для продуктовой команды: дорожная карта, бэклог и цели продукта

Shtab собирает работу продуктовой команды в одном месте: дорожная карта и бэклог на канбан-доске, приоритизация задач, обратная связь от пользователей и идеи, которые превращаются в задачи, планирование релизов на сроках и цели продукта над всем этим. Видно не только что делаем, но и зачем: как идея связана с задачей, а задача — с целью и метрикой продукта. Меньше дорожных карт в презентациях и бэклога в табличках — больше связи между тем, что строим, и тем, ради чего.

Решение

Shtab для HR и рекрутинга: воронка найма, адаптация и заявки на подбор

Shtab собирает работу HR-отдела вокруг задач и процессов: воронка найма на канбан-доске, где кандидат идёт по этапам от отклика до выхода; адаптация новичка как чек-лист-проект с задачами по дням и неделям; единый приём заявок на подбор от руководителей; цели HR над всей этой работой и база знаний с регламентами для новичков. Меньше кандидатов в разрозненных табличках и переписке, меньше адаптации «как получится». Shtab дополняет вашу HR-систему задачами и процессами, а не заменяет кадровый учёт.

Решение

Shtab для отдела продаж: этапы сделок, касания и планы на доске

Shtab держит работу отдела продаж на виду: этапы сделок — карточками на канбан-доске со статусами, касания и напоминания — задачами со сроками, планы и активность — в отчётах, а цели отдела — в графе целей над задачами. Shtab не заменяет CRM, а дополняет её задачами, сроками и контролем процессов: ни одно касание не теряется, передача клиента смежным отделам идёт по порядку, а руководитель видит загрузку и прогресс без устных сводок.

Решение

Shtab для отдела маркетинга: контент-план, кампании и согласования

Shtab собирает работу отдела маркетинга в одном месте: контент-план на доске и в календаре, согласование креативов статусами и комментариями прямо у задачи, единый приём заявок от других отделов и связь задач с целями маркетинга. Меньше переписок в чатах и забытых правок в табличках — видно, что в работе, что ждёт согласования и что движет цели отдела.

Решение

Постановка и контроль задач в Shtab: разбор сценария

Контроль задач в Shtab — это понятная постановка с исполнителем и сроком, наглядные статусы на канбан-доске и видимая загрузка команды. Вы ставите задачу так, что её нельзя «не понять», следите за движением по колонкам и в любой момент видите, кто чем занят и где затык — без выпрашивания статусов в чате.

Решение

Управление проектами в Shtab: от первой задачи до отчёта

Shtab собирает проекты, задачи, сроки и команду в одном окне. Заведите проект, разложите работу по карточкам и статусам, спланируйте сроки на диаграмме Ганта и держите прогресс под контролем через отчёты и цели компании. Меньше переписок, ни одного потерянного срока — вся картина видна сразу, без сбора статусов вручную.

Как устроены решения Shtab

В каталоге собраны воспроизводимые решения: «как управлять проектами в агентстве», «как наладить учёт рабочего времени удалённой команды», «как вести спринты по Scrum». Каждое решение — это пошаговая настройка в Shtab с реальными примерами, метриками и ссылками на документацию. Решения опираются на функции Shtab и показывают, как собрать из них рабочий процесс под вашу отрасль, отдел или размер бизнеса.