Kanban-доска для визуального управления задачами

Если нужно визуализировать объем работ и грамотно распределить загрузку, можно настроить кандан-доску под свой формат, как это сделала Сирена— креативная студия Sports. Им не понадобился сложный функционал, зато работа стала прозрачной и управляемой.

Вы можете организовать доску не по шаблону, как у большинства агентств, где проекты тянутся колонками и теряются в списках задач.

Если вашей команде, как и студии Сирена, важно видеть картину в целом, настройте доски по отделам — Проджекты, Дизайн, Продажи и другие. Карточки при этом станут задачами внутри каждого направления. Такой подход помогает не упускать крупные проекты из виду и держать баланс по загрузке.

Если у вас большое количество карточек, и вы хотите их автоматизировать — это можно сделать как «Фрезерон» — сервис по обслуживанию машиностроительных предприятий. 

Каждый заказ заводите как отдельную карточку. В ней может отображается вся цепочка этапов, например: инспекция → расчет стоимости → заказ комплектующих → сборка → испытание → отгрузка. 

На каждом этапе система автоматически будет ставить подзадачи нужным сотрудникам: менеджеру — подготовить отчет, мастеру — сделать фото до и после ремонта, приступить к ремонту, снабженцу — заказать детали, и тд.