Вышел релиз 3.1. Более 30+ новых функций для продуктивной работы 🤖
Попробовать бесплатно

Все проекты на одном экране: сроки, загрузка, прогресс

Соберите портфельный дашборд из шести возможностей Shtab — и замените ручные сводки живой картиной по каждому проекту, сотруднику и стратегической цели.

Попробовать бесплатноLive-демо
бесплатный тариф — без лимита людейв реестре ПО Минцифры

Нам доверяют 56 555+ компаний

Что меняется с этим решением

Единая картина по всем проектам

Главная страница и граф целей заменяют десяток таблиц: статус каждого проекта виден за секунды.

Просрочки видны до того, как станут проблемой

Фильтры по срокам и итоги мгновенно подсвечивают задачи, которые выбиваются из плана.

Перегруз сотрудников — на виду

Группировка по исполнителям + итоги показывают, кто перегружен, а у кого есть ресурс.

Стратегия прослеживается до задач

Граф целей связывает стратегические направления с конкретными задачами — ничего не теряется между уровнями.

Как это собрать в Shtab

детали каждого шага — в документации ↗

  1. 1. Создайте граф целей — карту портфеля

    Заведите верхнеуровневые цели — стратегические направления или программы — и свяжите с ними проекты. Граф покажет иерархию и процент выполнения каждой ветки портфеля. Начните с 3–5 ключевых целей: «Продуктовая разработка», «Заказная разработка», «Внутренние инструменты» — и привяжите к каждой существующие проекты. Без привязки реальных задач граф останется красивой, но бесполезной схемой.

    Документация не подтверждает ограничение карты целей тарифом Pro и выше.

    Shtab 2.5: Настраиваемые роли, улучшенный Гант, новые Календарь ↗

  2. 2. Настройте главную страницу как дашборд руководителя

    Добавьте на главную страницу виджеты: просроченные задачи, ближайшие дедлайны, загрузка по исполнителям. Это точка входа, где видна общая картина без переключения между проектами. Каждый виджет подтягивает данные из всех пространств, к которым у вас есть доступ, — поэтому главная страница работает как кросс-проектный обзор.

    Главная страница с виджетами доступна на всех тарифах. Состав виджетов может отличаться в зависимости от тарифа — проверьте доступность нужных виджетов в настройках вашей команды.

    Shtab 3.0: рабочие процессы, структура компании и каталог шаблон ↗

  3. 3. Добавьте пользовательские поля и фильтры для портфельного среза

    Создайте поля «Приоритет портфеля», «Заказчик», «Бюджетная линия» — и настройте фильтрацию по ним. Комбинируйте условия: «Приоритет = Высокий» + «Срок < 7 дней» + «Статус ≠ Готово». Сохраняйте такие комбинации как отдельные вкладки пространств — не придётся настраивать фильтры заново перед каждым статус-коллом.

    Документация не подтверждает ограничение пользовательских полей с фильтрацией тарифом Pro и выше.

    Вкладки пространств ↗

  4. 4. Сгруппируйте задачи по проектам, исполнителям или статусам

    Важно: группировка работает внутри одного пространства. Для кросс-проектного обзора используйте главную страницу (шаг 2). Внутри пространства группировка позволяет быстро переключать ракурс: сгруппируйте по исполнителю — увидите загрузку каждого человека, по статусу — поймёте, где скопились задачи. Меняйте способ группировки в зависимости от задачи: контроль сроков, распределение нагрузки или анализ этапов.

    Группировка задач ↗

  5. 5. Подключите календарь для контроля ключевых дат

    Откройте календарный вид и убедитесь, что вехи и дедлайны проектов не наслаиваются. Календарь покажет плотность событий по неделям и поможет заранее увидеть «бутылочные горлышки». Недели с тремя и более вехами — зона риска: заранее сдвигайте сроки или усиливайте команду. Создайте отдельную вкладку пространства с типом «Календарь» для портфельных вех.

    Shtab 2.5: Настраиваемые роли, улучшенный Гант, новые Календарь ↗

  6. 6. Настройте итоги для автоматического подсчёта метрик

    Включите итоги внизу списка: количество задач, сумма оценок трудозатрат, процент просроченных. Данные обновляются в реальном времени — не нужно собирать отчёт вручную. Итоги работают с любой группировкой: если задачи сгруппированы по исполнителю, вы увидите количество задач и трудозатраты по каждому человеку отдельно.

    Список карточек ↗

Как это выглядит на практике

Пример: IT-компания с 12 проектами

Директор по разработке ведёт 12 клиентских проектов силами 40 человек. Раньше статус собирался в Google-таблице: каждый PM заполнял строку раз в неделю. Данные устаревали к моменту совещания.

Что настроили. В графе целей создали три направления: «Продуктовая разработка», «Заказная разработка», «Внутренние инструменты». К каждому привязали проекты. На главной странице добавили виджеты просроченных задач и загрузки. В пространствах проектов завели поле «Заказчик» и сохранили вкладку-фильтр «Просрочено + Высокий приоритет». Включили итоги в списках.

Что изменилось. Директор открывает главную страницу утром и за минуту видит: в проекте «Альфа» 7 просроченных задач, у двух разработчиков по 18 задач в работе (при норме 10), а цель «Запуск MVP до октября» выполнена на 35 % при плане 60 %. Решения принимаются в тот же день, а не через неделю.

Кому подходит — и когда не нужно

Подходит

  • 5+ параллельных проектов, руководитель или PMO нуждаются в общей картине
  • Разные менеджеры ведут проекты независимо, нужен единый обзор
  • Стратегические цели нужно декомпозировать до задач и отслеживать прогресс
  • Тариф Pro или выше — для графа целей и пользовательских полей

Не нужно

  • Команда ведёт 1–2 проекта — достаточно обычной доски и списка
  • Нужен финансовый контроль бюджетов с расчётом ROI — Shtab не заменяет ERP
  • Требуется автоматическое ресурсное планирование с почасовой аллокацией — задача специализированного PPM-инструмента

Рецепт из функций Shtab

Граф целей Просматривайте цели компании не только списком, но и на наглядной карте, которая отображается в виде…Календарь Визуализируйте задачи команды на день, неделю или месяц, управляйте дедлайнами и синхронизируйте план с Яндекс…Группировка задач Группировка задач по статусам, приоритетам, исполнителям, стадиям и меткам помогает быстрее ориентироваться в работе и находить все…Фильтрация по пользовательским полям Вы можете отфильтровать карточки даже по таким нестандартным параметрам, как числа, ссылки, или даже адрес электронной почты.Итоги С помощью функции итогов вы можете мгновенно рассчитывать важные показатели по пользовательским полям прямо в колонках…Главная страница Управляйте задачами, проектами и целями, проверяйте напоминания и комментарии с главной страницы…

Что отслеживать

Доля просроченных задач по портфелю
Используйте итоги + фильтр по дате. Целевой тренд — снижение от недели к неделе.
Количество задач на сотрудника
Группировка по исполнителю + итоги. Если у кого-то в 2–3 раза больше — сигнал к перераспределению.
Прогресс целей в графе
Процент завершения веток графа целей. Если цель «зелёная», а дочерние проекты отстают — данные расходятся.
Плотность дедлайнов в календаре
Недели с 3+ вехами — зона риска. Заранее сдвигайте или усиливайте команду.

Частые ошибки — и починка

Создали граф целей, но не связали его с реальными задачами проектов
Каждая цель должна иметь дочерние проекты или задачи. Пустой граф — красивая схема без пользы. Привяжите существующие проекты к целям сразу при настройке.
Фильтруют по одному полю и считают, что видят всю картину
Комбинируйте фильтры: «Приоритет = Высокий» + «Срок < 7 дней» + «Статус ≠ Готово». Сохраняйте такие комбинации как отдельные вкладки пространств.
Не обновляют статусы задач — дашборд показывает устаревшие данные
Договоритесь о ритме: исполнители обновляют статус ежедневно, менеджеры проверяют итоги раз в неделю. Без дисциплины данных любой дашборд бесполезен.
Пытаются уместить все проекты в одно пространство
Держите проекты в отдельных пространствах, а для портфельного обзора используйте главную страницу и граф целей. Смешение всего в одну доску создаёт хаос.

Портфельный дашборд — не отдельная функция, а рецепт из шести возможностей Shtab: граф целей, главная страница, пользовательские поля, группировка, календарь и итоги. Собранные вместе, они заменяют ручные сводки и показывают сроки, загрузку и прогресс целей в реальном времени.

Что это такое

Контроль сроков и загрузки по портфелю проектов — это практика, при которой руководитель или PMO отслеживает все активные проекты компании в единой точке: видит, какие задачи просрочены, кто из сотрудников перегружен, а какие стратегические цели отстают от плана. Без такого обзора решения принимаются по ощущениям, а проблемы всплывают, когда исправлять их уже дорого.

Какую задачу закрывает

Знакомая ситуация

  • Каждый менеджер ведёт проект в своём пространстве. Чтобы собрать статус по портфелю, руководитель обходит пять досок, три чата и два файла в таблицах.
  • Просрочки обнаруживаются на еженедельном совещании — когда сдвигать сроки уже поздно.
  • Загрузка сотрудников оценивается «на глаз». Один человек тонет в задачах, другой простаивает — но это видно только постфактум.
  • Стратегические цели живут в презентации, а задачи — в трекере. Связь между ними существует только в голове директора.
  • Ручные сводки устаревают в момент отправки: пока отчёт дошёл до совета, данные уже неактуальны.

Что помогает на практике

  • Сохраняйте комбинации фильтров как отдельные вкладки пространств — не придётся каждый раз настраивать заново. Например, вкладка «Просрочено у заказчика X» пригодится перед каждым статус-коллом.
  • Заведите ритуал: исполнители обновляют статус задачи ежедневно, менеджеры проверяют итоги и граф целей раз в неделю. Без дисциплины данных дашборд превращается в декорацию.
  • Используйте группировку по исполнителю не только для контроля, но и для 1-on-1: откройте список задач конкретного человека и обсудите приоритеты.
  • Начните с 3–5 ключевых целей в графе, а не пытайтесь описать всю стратегию сразу. Добавляйте ветки по мере того, как команда привыкнет к инструменту.

Как адаптировать под свой отдел

Малая команда (5–15 человек, 3–7 проектов)

Граф целей можно упростить до одного уровня: цели → проекты, без промежуточных программ. Главная страница с двумя-тремя виджетами заменит полноценный PMO-дашборд. Пользовательских полей достаточно одного-двух: «Приоритет» и «Заказчик».

Крупная компания (50+ человек, 15+ проектов)

Добавьте промежуточный уровень в граф целей — программы, объединяющие проекты по направлениям. Используйте больше пользовательских полей: «Бюджетная линия», «Подразделение», «Тип проекта». Настройте несколько сохранённых вкладок-фильтров для разных стейкхолдеров: CEO видит стратегические цели, PMO — просрочки и загрузку, менеджер проекта — свой срез.

Частые вопросы

Не нашли ответ — спросите на живой демонстрации или напишите в поддержку.

Источники

Связанные решения

Весь каталог →
Сроки всех проектов — на одном экране

Объедините проекты в группы, постройте диаграммы Ганта с зависимостями и критическим путём, зафиксируйте базовый план и назначьте контролирующих.

Подробнее →Одна страница вместо двадцати проектов

Соберёте проекты в 2–5 портфелей по направлениям или клиентам. Проставите сроки и ответственных там, где их нет — без этого сводка врёт.

Подробнее →План, факт и расхождение по часам — в каждой задаче

Проставляете оценку трудозатрат до старта работ, часы списываете только в карточке задачи — трекером или дозаполнением за прошедшие дни.

Подробнее →

Попробуйте на реальной задаче

Начните бесплатно всей командой — или покажем на ваших процессах за 30 минут.

Попробовать бесплатноЗаписаться на демо