Shtab для среднего бизнеса

Подключаете бота к Shtab, оставляете в уведомлениях только то, что требует ответа, разводите исполнителей и контролирующих, а шаги согласования…

Определяете, какие работы считаются кросс-функциональными, и заводите для них правило: карточка создаётся один раз в проекте-владельце. Остальные…

Сначала гигиена дедлайнов: у каждой рабочей задачи есть дата, иначе синхронизировать нечего. Затем подписка календаря по CalDAV/Google — сроки видны…

Подключаете выделенный ящик поддержки к доске «Входящие обращения»: каждое письмо, не распознанное как спам, становится карточкой — тема в заголовке,…

Делим проект на внутренний и внешний контур на уровне структуры. Каждому внешнему аккаунту открываем ровно один вид: заказчику — Ганта со сроками и…

Заводите внешний контур — отдельную компанию или выделенные проекты под подрядчиков и клиентов. Даёте доступ только к их проекту, закрываете удаление…

Собираете форму заявки из 4–6 обязательных полей и отдаёте ссылку клиентам и коллегам вместо личных сообщений. Подключаете отдельный почтовый ящик —…

Проставляете оценку трудозатрат до старта работ, часы списываете только в карточке задачи — трекером или дозаполнением за прошедшие дни. В Итогах…

Собираете 20 реальных вопросов из чатов и превращаете каждый в страницу-инструкцию по единому шаблону. Раскладываете страницы по разделам и делаете…

Настроите проекты как единицы учёта с бюджетом и итогами по колонкам. Заведёте операции «доход/расход» с обязательной привязкой к проекту. Подключите…

Настроите пространство «Онбординг» с карточкой на каждого новичка, страницу «Как у нас работают» с встроенными регламентами и видео, чек-лист первой…

Доводим один удачный проект до эталона, вшиваем обязательные действия в чек-листы задач, кладём рядом Страницу-регламент и убираем шаблоны в…

Настроите 3–5 целей верхнего уровня с измеримыми ключевыми результатами, вложите в них подцели команд и привяжете задачи и проекты. Карта целей…

Заводите отдельное пространство «База знаний» с деревом разделов не глубже трёх уровней. Переносите не всё, а 10–15 страниц, которые спрашивают чаще…

Создаёте отдельное пространство под документацию, раскладываете её по вложенным страницам («Старт для новичка», «Процессы», «Технические решения»,…

Создаёте отдельное пространство «База знаний» и раскладываете материалы по 5–7 корневым разделам: онбординг, регламенты, инструменты, процессы…

Договариваетесь о правилах списания времени, включаете трекер в карточках задач и ручной ввод в Списке для забытых таймеров. Группировка и Итоги дают…

Соберёте проекты в 2–5 портфелей по направлениям или клиентам. Проставите сроки и ответственных там, где их нет — без этого сводка врёт. Настроите…

Отдельное пространство под спринт: доска с этапами, а не с одним статусом «в работе». Оценки трудозатрат и дедлайны заполняются пачкой в списке —…

Создаёте проект-приёмник с канбан-доской, собираете публичную форму в конструкторе, подключаете почту — и каждое обращение автоматически превращается…

За шесть шагов вы настроите граф целей как карту портфеля, соберёте главную страницу с виджетами просрочек и загрузки, добавите пользовательские поля…

Объедините проекты в группы, постройте диаграммы Ганта с зависимостями и критическим путём, зафиксируйте базовый план и назначьте контролирующих.…

Настроите канбан-доску для входящих задач, добавите метки срочности и важности, включите матрицу Эйзенхауэра для визуальной сортировки и свяжете всё…

Вы соберёте набор автоматизаций, которые двигают карточки по статусам, назначают ответственных и напоминают о дедлайнах без участия менеджера.…

Shtab собирает отчётность по проектам и команде из своих же данных: личная сводка задач, проектов и целей на главной странице, прогресс целей на…

Дорожная карта в Shtab — это вехи и этапы плана на диаграмме Ганта, связанные с целями и реальными задачами команды. Вехи расставляются по времени со…

Shtab наводит порядок в потоке ошибок: каждый дефект — карточка на канбан-доске со статусами «Открытые» → «В процессе» → «На проверке» → «Закрыты», с…

Импортозамещение зарубежных инструментов управления проектами — это перенос работы с Jira, Confluence, MS Project и Trello на российскую платформу из…

Shtab AI — встроенный ИИ-ассистент, который берёт на себя рутину вокруг задач и проектов. В режиме «Чат» он делает выжимку по странице, проверяет…

Дерево целей — это когда стратегия компании разложена на цели и подцели, каскадирована по отделам и связана с реальными задачами и проектами. В Shtab…

Shtab даёт первому лицу единую картину работы команды: дерево целей компании со связями к проектам и задачам, контроль ключевых проектов и сроков,…

Shtab собирает управленческую экономику проектов в одном месте: бюджеты план/факт на доске, рентабельность и маржа считаются из часов и ставок,…

Shtab наводит порядок в операционке через задачи, статусы и шаблоны: регламенты живут как процессы и повторяющиеся задачи с контрольными списками,…

Shtab собирает работу отдела поддержки в одном месте: обращения и заявки — карточками на канбан-доске со статусами от «Новое» до «Решено», очередь с…

Shtab собирает работу продуктовой команды в одном месте: дорожная карта и бэклог на канбан-доске, приоритизация задач, обратная связь от…

Shtab собирает работу HR-отдела вокруг задач и процессов: воронка найма на канбан-доске, где кандидат идёт по этапам от отклика до выхода; адаптация…

Shtab держит работу отдела продаж на виду: этапы сделок — карточками на канбан-доске со статусами, касания и напоминания — задачами со сроками, планы…

Shtab собирает работу отдела маркетинга в одном месте: контент-план на доске и в календаре, согласование креативов статусами и комментариями прямо у…

Shtab собирает проекты, задачи, сроки и команду в одном окне. Заведите проект, разложите работу по карточкам и статусам, спланируйте сроки на…

Контроль задач в Shtab — это понятная постановка с исполнителем и сроком, наглядные статусы на канбан-доске и видимая загрузка команды. Вы ставите…