Все возможности Shtab в одном каталоге

Проекты хранят в себе все ваши задачи. Подключайте их к рабочим пространствам и выводите задачи на доске, в списке, календаре или диаграмме Ганта

Используйте системные уровни доступа или создавайте собственные роли с нужными правами. Каждый сотрудник получает только необходимые возможности.

Приглашайте сотрудников в компанию за пару кликов, отправьте приглашение и задайте уровень доступа.

Журнал действий фиксирует все действия в компании и показывает их авторов и время. Получайте полную картину работы команды и контролируйте процессы.

Разделяйте продукты, команды и проекты по компаниям. Переключайтесь между ними за два клика и сохраняйте полный контроль над каждым направлением.

Упоминайте коллег через @ в задачах, комментариях, постах и на страницах, чтобы оповестить сотрудника и включтиь в обсуждение.

Публикуйте новости и объявления компании и обсуждайте все в комментариях. Вся команда получит важную информацию в одном месте.

Работайте в Shtab на русском или английском языке. Каждый сотрудник выбирает удобный интерфейс, поэтому международным командам проще работать вместе.

Вы можете загрузить логотип своей компании в Shtab.

Управляйте задачами, проектами и целями, проверяйте напоминания и комментарии с главной страницы. Контент в ней персонализирован именно для вас.

В блоке отображаются все задачи, к которым вы имеете отношение: на сегодня, просроченные инедавно открытые.

Добавьте на вывод страницы, которые не хотите потерять, и они будут отображаться в этом блоке с их иконкой и обложкой.

Сохраняйте фильтры как быстрые ссылки и открывайте одним кликом нужный проект или все задачи компании с заранее применёнными условиями поиска задач.

Добавляйте нужные страницы на главную и быстро возвращайтесь к недавно созданным или просмотренным материалам.

Просматривайте недавние или избранные проекты прямо с главной страницы.

Открывайте с главной страницы историю обновлений Shtab и полезные инструкции из базы знаний. Ответы на вопросы и новые возможности всегда под рукой.

Просматривайте статистику по вашим карточкам за неделю или же за месяц на главной странице компании.

Объединяйте задачи в проекты, чтобы сохранять единую структуру работы и данных. Подключайте к проекту разные рабочие пространства под нужные процессы.

Объединяйте в проекте доски, списки, диаграммы Ганта, страницы и файлы. Настраивайте каждую вкладку под свой процесс и легко делитесь готовым видом.

Настраивайте стадии проекта с собственными названиями, цветами и сроками. Команда видит текущий этап каждой задачи и контролирует общий прогресс.

Доступ к рабочему пространству получают только выбранные сотрудники, что помогает сохранить конфиденциальность проектов и защитить данные команды.

Оценивайте задачи в часах, сторипоинтах, деньгах или своих единицах. Планируйте вклад каждого исполнителя и автоматически получайте общую оценку.

Создавайте отдельные хранилища для файлов и выбирайте удобный вид: список или плитку. Документы остаются упорядоченными и быстро находятся в проекте.

Объединяйте связанные проекты в портфели, отслеживайте общий прогресс, сроки и статусы. Назначайте ответственных и контролируйте ключевые инициативы.

Создавайте папки для отделов, проектов или команд — так проще структурировать задачи и управлять доступом.

Не каждый проект и пространство доступны всем. Чтобы получить доступ к нужному, запросите его у администратора.

Публичный доступ к видам открывает клиентам и подрядчикам актуальную информацию без регистрации и позволяет оставлять комментарии по ходу проекта.

Настройки приватности показывают сотруднику только задачи, где у него есть роль. Остальная работа команды остается скрытой и не отвлекает от дел.

Вы можете отфильтровать карточки даже по таким нестандартным параметрам, как числа, ссылки, или даже адрес электронной почты.

Продублируйте проект, если хотите отображать задачи в разных видах или делать идентичные рабочие пространства, но с разными задачами.

Группы проектов помогают структурировать задачи по отделам, этапам и периодам, ускоряют поиск карточек и делают управление работой команды прозрачнее.

Быстрое создание карточек, статусов, шаблонов и этапов в два клика сокращает рутину, ускоряет работу команды и помогает сосредоточиться на главном.

ИИ-агент создает задачи, обновляет их статусы, готовит отчеты и отвечает на вопросы по проектам, сокращая рутину и освобождая время для важной работы.

ИИ-агент ускоряет создание задач и проектов, формирует чек-листы и отчеты, связывает задачи и безопасно работает с доступными пользователю данными.

Комментарии в задачах, страницах, проектах, целях и ленте новостей сохраняют обсуждения рядом с работой и помогают команде не терять важный контекст.

Комментарии на главной странице собирают обсуждения из ваших задач и упоминаний в одном месте, а быстрый переход сразу открывает нужную карточку.

Сортировка комментариев по дате помогает быстро перейти к началу обсуждения или увидеть последние обновления, не просматривая всю историю вручную.

Выражайте эмоции по задачам даже без слов или обозначайте, что взяли задание в работу.

Типы задач объединяют разные процессы в одной системе. Настраиваемые поля превращают карточку в удобный инструмент под любой сценарий работы команды.

Чек-листы делают ход работы понятным: команда видит прогресс, не пропускает важные шаги и при необходимости превращает пункт в отдельную подзадачу.

Подзадачи делят сложную работу на понятные этапы с исполнителями, файлами и комментариями, помогая контролировать вклад команды и сроки всего проекта.

Исполнители отвечают за выполнение, а контролирующие следят за результатом. Понятные роли помогают соблюдать сроки и балансировать нагрузку команды.

Дедлайны задач видны в карточках, на доске и в календаре, а ежедневный дайджест напомнит о приближающихся крайних сроках и просроченных задачах.

Метки показывают тип, направление или категорию задачи, и помогают быстрее визуально находить нужную информацию или с помощью фильтров.

Фильтрация задач помогает находить карточки по срокам, ролям, статусам и пользовательским полям, а сохраненные настройки ускоряют повторный поиск.

Пользовательские поля помогают настроить карточки под процессы команды, скрыть лишние данные и показывать каждому сотруднику только нужную информацию.

Группировка задач по статусам, приоритетам, исполнителям, стадиям и меткам помогает быстрее ориентироваться в работе и находить все нужные карточки.

Раздел «Мои дела» собирает задачи из всех проектов, где вы создатель, исполнитель или контролирующий, чтобы ничего не потерялось в ежедневной работе.

Шаблоны задач сохраняют готовую структуру с описанием, файлами, исполнителями и всем другим, чтобы быстрее создавать однотипные задачи в проектах.

Повторяющиеся задачи создаются автоматически по расписанию, освобождая команду от регулярной постановки вручную.

Контроль SLA показывает сроки реакции и решения прямо в задачах, учитывает рабочий график и помогает вовремя замечать задачи, требующие внимания.

Одна задача может относиться к нескольким проектам и отображаться в разных рабочих пространствах без дублирования, сохраняя единые данные и контекст.

Вы можете поделиться задачей даже с теми, кто не зарегистрирован в сервисе. Достаточно создать ссылку и настроить доступные действия.

История изменений задачи фиксирует действия, автора и время, а история описаний хранит предыдущие версии текста для просмотра и сравнения изменений.

Исполнители и контролирующие отмечают завершение задачи каждый со своей стороны, а при необходимости карточку можно сразу завершить целиком для всех.

Настройка отображения задач показывает на карточках сроки, исполнителей, приоритет и другие данные, чтобы видеть работу на доске без открытия задач.

Ограничение на удаление задач защищает проекты от случайной потери данных, ведь обычные пользователи не смогут удалять карточки без нужного доступа

Архив задач хранит в себе все удаленные карточки. Из архива вы сможете восстановить нужную информацию или удалить задачи полностью.

Перенос задач между проектами сохраняет комментарии и затраченное время, позволяя гибко менять структуру работы без потери важного контекста карточки.

Импортируйте задачи в Shtab из файлов XLSX и CSV. Чтобы все перенеслось корректно, данные должны быть заполнены по шаблону.

При необходимости вы можете экспортировать карточки задач в формате .xlsx. В экспортируемый файл включаются текущие поля, применённые фильтры и…

Обложки задач делают доску нагляднее и помогают быстрее находить нужные карточки. Можете загрузить свое изображение или выбрать из каталога.

Работайте с задачами в нужном формате: выбирайте доску, список, календарь, диаграмму Ганта или матрицу Эйзенхауэра для каждого процесса команды.

Настраивайте рабочее пространство под процессы команды: меняйте название, доступ, статусы, метки, типы карточек и подключайте все нужные интеграции.

Используйте дублирование рабочего пространства для работы над шаблонными проектами.

Управляйте задачами на Канбан-доске: группируйте карточки по статусам, исполнителям, приоритетам, меткам или стадиям для отслеживания прогресса.

Создавайте неограниченное количество статусов в справочниках или на рабочих пространствах — они могут обозначать этапы выполнения задач, направления…

Не нужно открывать каждую карточку, чтобы увидеть подзадачи. Просто нажмите "Дисплей" в правом верхнем углу, выберите "Подзадачи" → "Раскрыть все" —…

Фильтруйте задачи по меткам, а если их слишком много — используйте поиск по названию. Так вы быстро отсеете лишнее и сосредоточитесь на главном.

Добавьте собственные статусы для карточек, чтобы точно отражать этапы работы в вашем проекте — прямо на доске или в списках. Перемещайте статусы в…

Изменения отображаются мгновенно — без необходимости обновлять страницу. Отображаются: — новые карточки задач, — редактирования, — перемещения по…

WIP-лимиты — это инструмент метода Канбан, который позволяет устанавливать ограничения на максимальное количество карточек в каждой колонке. Это…

С помощью функции итогов вы можете мгновенно рассчитывать важные показатели по пользовательским полям прямо в колонках канбан-доски. Например, можно…

Диаграмма Ганта в Shtab позволяет эффективно планировать и управлять проектами: — все задачи и их зависимости отображаются наглядно, — карточки…

Визуализируйте задачи команды на день, неделю или месяц, управляйте дедлайнами и синхронизируйте план с Яндекс, Google, Outlook и Mail Календарями по…

В этом виде карточки задач распределяются по двум ключевым параметрам: Важность и Срочность В результате образуются четыре ячейки, которые наглядно…

Выводите задачи команды в виде таблицы, где строки — это задачи, а колонки — их параметры. Настраивайте видимые поля, группируйте и сортируйте,…

В рамках Списка вы можете сразу добавить специалисту затраченное время на задачу без перехода в карточку или раздел Активность.

В режиме Списка вы можете гибко адаптировать отображение под свои нужды: менять ширину колонок, включать или отключать ненужные, а также…

Воспользуйтесь каталогом, в котором мы собрали самые часто используемые сценарии, которые можно автоматизировать. Кликнув на любой из сценариев, вы…

Настройте автоматизации, задавая триггеры, условия и действия, к которым она должна привести. Наслаждайтесь освобождённым временем и концентрируйтесь…

Фильтруйте автоматизации по триггерам, условиям, действиям или базам данных, чтобы не теряться в большом количестве информации.

Система автоматически завершит или изменит задачи, если они соответствуют заданным параметрам. Настройте автоматизацию за 5 минут и используйте…

Создайте форму, настройте нужные поля и поделитесь ссылкой с клиентами или коллегами. После заполнения формы в Shtab можно автоматически создавать…

Используйте Страницы для ведения отчетности, внутренних регламентов и любых текстовых документов. Встроенный текстово-блочный редактор дает широкие…

Разделяйте Страницу на колонки для удобства чтения, а также добавляйте внешний контент или рабочие пространства.

Редактируйте и форматируйте текст так, как это нужно для ваших целей. Изменяйте стили и цвета текста, вставляйте ссылки,цитаты, преобразовывайте…

Добавляйте на страницу подходящую по смыслу обложку из предложенных стоковых картинок или загружайте собственное изображение.

Создавайте и веди базу знаний вашей компании на Страницах. Оформляйте документы и папки, по которым можно сортировать информацию.

Добавляйте в страницу блок кода — в меню доступен выбор языка программирования, для каждого из которых своя подсветка.

Текстовый редактор в Shtab позволяет отслеживать все изменения в режиме реального времени. Вы всегда видите, кто и что именно редактирует — будь то…

Текстовый редактор в Shtab поддерживает встраивание любого контента прямо в описания карточек или на Страницу. Вы можете добавлять: — видеоролики с…

В виде "Страница" вы можете создавать вложенные страницы — например, для хранения текстов, формирования Базы знаний или организации документации.…

Для более удобного отображения контента на Странице вы можете включить опцию «на всю ширину».

На Странице вы можете размещать контент в 2, 3 или 4 колонки. Таким образом, вы можете размещать не только текст, видео или таблицы, но и ваши…

Фрейм — это специальный вид рабочего пространства, который позволяет встраивать любые внешние ресурсы по ссылке. Вы можете добавить Miro, Figma,…

Расширение для браузера, которое объединяет веб-клиппер, запись экрана и трекер времени в одной панели. Сохраняйте страницы в проекты, записывайте…

Shtab интегрируется с любым календарём, поддерживающим протокол CalDAV. Задачи и дедлайны из Shtab автоматически появятся в вашем привычном…

Вы можете перенести свои проекты из Trello в Shtab без потери данных: — все задачи, — комментарии к ним. Чтобы перенести исполнителей, они должны…

Вы можете перенести свои проекты, задачи и исполнителей из Jira в Shtab — без потери данных. Так вы сможете продолжить работу в новом сервисе,…

После интеграции с Telegram и настройки уведомлений вы будете получать оповещения от бота, который можно подключить к командному чату. Теперь без…

С нашим ботом вы можете отвечать на комментарии по задачам прямо в Telegram — без перехода в рабочее пространство. Это ускоряет коммуникацию,…

Подключите прямую интеграцию с Модульбанком, чтобы: — финансовые операции автоматически загружались в Shtab, — не требовалось вручную вносить счета…

Подключите Google Календарь к Shtab через настройки профиля. После синхронизации в календаре будут автоматически отображаться карточки, в которых вы…

Вы можете перенести ваши проекты, задачи, исполнителей из Asana в Shtab и продолжать работать без потери данных.

Настройте интеграцию с почтой, чтобы автоматически превращать письма в карточки задач в рабочем пространстве. Это особенно удобно для обработки…

Подключайтесь к Т-Банку, чтобы финансовые операции автоматически загружались в Shtab. После подключения счета и операции будут обновляться…

Отслеживайте число исполнителей и задач по каждому проекту, а также получайте детальную статистику по каждому специалисту: — общее количество…

Вы можете сформировать сводный отчёт с нужными параметрами, а затем: — выгрузить его в формате .xls, — отправить клиенту для ознакомления, —…

Просматривайте цели компании не только списком, но и на наглядной карте, которая отображается в виде древовидной структуры: сверху выводятся самые…

Работа с OKR помогает связать стратегию с ежедневными задачами так, чтобы вся команда двигалась к главным целям, не распыляясь на второстепенные…

Используйте декомпозицию целей, чтобы связать стратегию компании с задачами каждого сотрудника. Так исполнители видят свой вклад в общий результат, а…

Работайте с целями в формате списка для структурированного и детального контроля. Такой вид позволяет быстро оценить все ваши цели, их статусы и…

Превратите стратегию в понятный план действий, создавая прямые связи между целями и рабочими процессами. Это делает вклад каждого сотрудника видимым…

Прикрепляйте файлы прямо к цели - добавляйте технические задания, брифы, прототипы, отчёты или любые другие документы. Больше не нужно искать нужные…

Добавьте в каждую цель всю необходимую информацию, чтобы сделать её понятной для команды. Используйте описание, чтобы зафиксировать ключевые детали и…

Сервис автоматически рассчитывает зарплату по формуле: рабочее время × часовая ставка сотрудника. Это помогает: — исключить неоплачиваемые…

В подразделе "Операции" вы видите полный список финансовых движений: от расходов на ФОТ до поступлений от клиентов. Для удобства анализа доступны…

Статьи – перечень статей доходов и расходов. Для удобства навигации пункты делятся на Пополнения, Списания и Перемещения.

Контрагенты – это список ваших партнеров/подрядчиков. При добавлении контрагента вы можете указать группу, ИНН, КПП и расчетный счет – все эти данные…

Направления – это тематические финансовые операции, объединенные по какому-либо признаку. Например, у вас два направления бизнеса. Для каждого из них…

Когда у вас много задач и исполнителей, поток уведомлений об изменениях, комментариях и других событиях может быть объёмным. Чтобы не тратить время…

Вы можете управлять уведомлениями по своему усмотрению: — включать важные и отключать ненужные, — выбирать удобный источник: • почта, • мобильные…

Получайте оповещения о новых задачах, комментариях, упоминаниях и дедлайнах в приложении Shtab, по почте, в Telegram, на компьютере и в мобильном…

Трекер от Shtab помогает собирать данные о временных затратах и оптимизировать планирование. Он фиксирует: — кто и когда работал над задачами, —…

Менеджеры могут включить функцию автоматических скриншотов, чтобы отслеживать прогресс работы. Программа делает снимки экрана сотрудника с…

Используйте технику Помодоро, чтобы чередовать время концентрации и отдыха: — 25 минут интенсивной работы, — 5 минут короткого отдыха, — после…

Отслеживайте затраченное время прямо из карточки задачи или выберите нужную задачу в трекере. Если забыли запустить таймер — не проблема! Вы всегда…

Этот параметр помогает определить пиковые часы вашей эффективности и оценить интенсивность работы над разными задачами. Вовлечённость сотрудника…

В отчётах Активности на временной ленте вы увидите: — с какого устройства работал сотрудник, — какое время было добавлено вручную, — когда активность…

Вы можете отслеживать время даже без подключения к интернету. При отсутствии сети трекер автоматически переходит в локальный режим. Как только…

Если трекер времени вам не нужен, его можно легко скрыть в настройках Типа карточки. Это поможет упростить интерфейс и сосредоточиться на важных…