Устав проекта — артефакт этапа инициации в PMBOK. Пока он не подписан, проект формально не запущен.
Что входит в устав
- Название проекта и краткое описание.
- Обоснование: зачем проект нужен бизнесу.
- Цели по критериям SMART.
- Верхнеуровневый объём работ, включая раздел «что не входит».
- Ключевые результаты проекта.
- Бюджет и сроки с точностью около ±30%.
- Основные контрольные точки.
- Руководитель проекта и границы его полномочий.
- Ключевые заинтересованные стороны.
- Верхнеуровневые риски и допущения.
- Подпись спонсора.
Обычный объём — 2–5 страниц. Это короткий документ, не нужно путать его с детальным планом проекта.
- Запуск любого формального проекта
- Работа в корпоративной среде
- Государственный контракт
- Маленький внутренний проект: 1–2 человека, 1–2 недели
- Стартап, который каждый месяц меняет направление
Устав проекта «Внедрение CRM в отделе продаж»: цель — поднять конверсию на 20% за 6 месяцев; объём работ — настройка CRM-системы, интеграция с сайтом, обучение 30 продавцов; бюджет 1,5–2 млн ₽; руководитель проекта — Иван Петров, полномочия по расходам до 1 млн ₽. Подписано финансовым директором 15 января.
В Shtab заведите в проекте текстовую страницу «Устав» и попросите спонсора поставить на ней «лайк» — это будет простой электронной подписью. Если нужна настоящая подпись, приложите к странице подписанный файл.