Project Sponsor
Sponsor — критичная роль PMBOK. Активный спонсор — один из главных факторов успеха проекта (по исследованиям PMI — топ-3).
Обязанности
- Утверждает Project Charter, бюджет, scope.
- Обеспечивает финансирование.
- Помогает PM-у с организационными блокерами.
- Защищает проект от cancellation на уровне Board.
- Принимает Go/No-Go решения на Stage Gates.
- Коммуникация с топ-менеджментом и стейкхолдерами уровня C.
Антипаттерны
- Absent sponsor — формально есть, реально не вовлечён. Проект страдает.
- Micromanaging sponsor — лезет в детали, замедляет PM.
- Multiple sponsors — конфликт приоритетов.
Когда применять и когда нет
Применять
- Любой формальный проект
- Особенно — корпоративный или крупный
Не применять
- Очень маленький внутренний проект — спонсором может быть линейный руководитель
Примеры применения
Проект внедрения новой ERP в компании. Спонсор — CFO, выделяет бюджет 50 млн ₽, лично участвует в quarterly review. Когда юридический отдел задержал согласование — CFO лично эскалировал к CEO. PM не справился бы один.
Часто задаваемые вопросы
Sponsor — внутренний, член управляющей команды компании, отвечает за бюджет и стратегию. Заказчик — может быть внешний (если проект клиентский), отвечает за приёмку результата. На внутренних проектах часто совпадают.
1) Регулярные короткие status updates. 2) Эскалировать только реально важное. 3) Просить решений, не информации. 4) Привязывать проект к стратегическим целям спонсора. 5) Подсветить достижения для его карьеры.