Kickoff Meeting
Kickoff — первый шаг фазы Executing. Без него команда часто стартует «вяло», без общего понимания целей.
Повестка
- Знакомство участников (если ещё не).
- Презентация Project Charter спонсором.
- Цели и mission проекта.
- Scope и out-of-scope.
- Команда и роли (RACI).
- Сроки, milestones, ключевые риски.
- Communication plan (как общаемся).
- Tools (где трекаем задачи).
- Q&A — вопросы команды и стейкхолдеров.
Кто присутствует
- Спонсор (опционально, но желательно).
- PM (ведущий).
- Вся проектная команда.
- Ключевые стейкхолдеры.
Когда применять и когда нет
Применять
- Старт любого проекта
- Старт нового этапа крупного проекта
- Новые члены команды (мини-kickoff для них)
Не применять
- Маленький внутренний проект (1–2 человека)
Примеры применения
Kickoff проекта «Запуск нового модуля» в крупной компании. 2 часа, 12 человек: PM, спонсор (CTO), 6 разработчиков, 1 QA, 2 аналитика, представитель UX. CTO презентует Charter (15 мин), PM — план и команду (30 мин), Q&A (60 мин), общее обсуждение коммуникации (15 мин).
Часто задаваемые вопросы
1–4 часа в зависимости от размера проекта. Маленький — 1 час. Средний — 2 часа. Крупный (50+ человек) — 4 часа или даже 1 день.
Да, как Sprint 0 / Project Inception. Особенно для новой команды. Формат может быть менее формальным — больше про понимание видения продукта и команду.