Попробовать бесплатно
Классическое проектное управлениеКонцепцияИнструментПроцесс

Resource Allocation (распределение ресурсов)

Распределение людей, оборудования и других ресурсов между задачами проекта по времени.

КРАТКО
Resource Allocation, или распределение ресурсов, — назначение людей, оборудования и бюджета на конкретные задачи плана. Цель — загрузить ресурсы полно и при этом никого не перегрузить. Для сглаживания пиков применяют выравнивание загрузки, а перегрузку наглядно показывает гистограмма занятости. Особенно важно в матричных структурах, где человек работает сразу на нескольких проектах.
СИНОНИМЫ:Resource Allocationраспределение ресурсовназначение ресурсовпланирование загрузки

Распределение ресурсов — критичная часть управления проектами, особенно в матричных организациях, где люди работают сразу на нескольких проектах.

Шаги

  1. Определить — какие ресурсы нужны: роли, оборудование.
  2. Оценить — сколько и когда.
  3. Получить — договориться о людях с HR и закупить оборудование.
  4. Назначить — распределить по конкретным задачам.
  5. Выровнять — сгладить пики загрузки.
  6. Контролировать — следить за фактической занятостью.

Типичные проблемы

  • Перегрузка — человеку назначено больше 100% времени.
  • Конфликт ресурсов — один и тот же человек нужен двум задачам одновременно.
  • Недогрузка — ресурс занят не полностью, можно дать больше задач.
КОГДА ПРИМЕНЯТЬ
  • Многозадачные проекты
  • Матричная организационная структура
  • Ограниченные ресурсы
КОГДА НЕ СТОИТ
  • Одна команда и один проект — хватит простого назначения
ПРИМЕР

Ведущий разработчик серверной части нужен на трёх задачах: А (40% времени, 2 недели), Б (60%, 3 недели), В (80%, 1 неделя). Периоды пересекаются, суммарная загрузка выходит 180%. Выравнивание: задача В сдвигается на две недели позже, а А и Б идут параллельно и дают ровно 100%.

КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ В SHTAB

В Shtab отчёт «Загрузка людей» показывает процент занятости каждого исполнителя по неделям: красный — перегрузка, зелёный — норма. Смотрите его перед тем, как взять в работу новую задачу, и сверяйте план с фактом по учёту времени — оценки в плане почти всегда оптимистичнее реальности.

Попробовать бесплатно

Вопросы про «Resource Allocation (распределение ресурсов)»

Это корректировка плана, при которой загрузку приводят к реально доступной ёмкости команды. Приём может удлинить проект — задачи растягиваются во времени, — зато снимает перегрузку и делает сроки честными. В классическом управлении проектами его называют resource leveling. Применяют приём после назначения исполнителей: сначала распределили работу, потом увидели пики и разнесли их по календарю.

Ещё из «Классическое проектное управление»

Вся категория →
Baseline (базовый план)

Утверждённая версия плана проекта по содержанию, срокам и бюджету — точка отсчёта для контроля отклонений и изменений.

Change Request (Запрос на изменение)

Формальный документ, которым запрашивают изменение объёма работ, сроков, бюджета или других параметров проекта.

Contingency Plan (план реагирования на риск)

План действий на случай, если риск всё-таки наступит: что именно делает команда, чтобы снизить ущерб.

Применяйте термины на практике

База знаний, задачи и цели — в одном сервисе. Бесплатно — без лимита по числу людей.

Попробовать бесплатноВсе термины