Resource Allocation
Resource Allocation — критичный аспект PM, особенно для матричных организаций, где люди работают на нескольких проектах.
Шаги
- Identify — какие ресурсы нужны (роли, оборудование).
- Estimate — сколько и когда.
- Acquire — получить ресурсы (HR, закупки).
- Allocate — назначить на конкретные задачи.
- Level — выровнять загрузку (resource leveling).
- Monitor — следить за фактической загрузкой.
Типичные проблемы
- Overallocation — человеку назначено больше 100% времени.
- Resource conflict — один ресурс нужен двум задачам одновременно.
- Underallocation — ресурс недогружен (можно дать больше задач).
Когда применять и когда нет
Применять
- Многозадачные проекты
- Матричная оргструктура
- Ограниченные ресурсы
Не применять
- Одна команда, один проект — простое назначение
Примеры применения
Senior Backend разработчик нужен на 3 задачи: А (40%, 2 недели), Б (60%, 3 недели), В (80%, 1 неделя). Перекрытие во времени — overallocation 180%. Resource leveling: задача В сдвигается на 2 недели позже, А и Б идут параллельно (40% + 60% = 100%).
Часто задаваемые вопросы
Корректировка плана для выравнивания загрузки ресурсов в пределах их capacity. Может удлинить проект (задачи растягиваются во времени), но устраняет overallocation.
Эмпирически 70–85%. 100% — нет резерва на непредвиденное. Меньше 70% — недозагрузка. Учитывайте отпуска, болезни, обучение.