Обычная компания описывает людей: должность, подчинение, зона ответственности. Холакратия описывает работу: роль с целью, набором обязанностей и полномочий. Один человек держит несколько ролей в разных кругах, роли заводятся и закрываются по мере надобности.
Из чего состоит
- Конституция: письменный свод правил, который принимает руководитель компании, передавая ему свою власть.
- Роли и круги: работа разложена на роли, роли собраны в круги, круг может содержать вложенные круги.
- Управленческие встречи: меняют устройство ролей и правила круга.
- Рабочие встречи: разбирают текущие препятствия и следующие шаги.
- Разбор напряжений: любой участник выносит расхождение между тем, что есть, и тем, что должно быть, и процедура обязана его обработать.
Опыт внедрений
Самый известный случай — Zappos. Пилот в отделе персонала начался в 2013 году, на всю компанию систему распространили в 2015-м, предложив сомневающимся выходное пособие. К январю 2016 года компания сообщила, что её покинули около восемнадцати процентов сотрудников, а позже вернула часть управленческих слоёв. Medium отказался от холакратии в 2016 году, объяснив это тем, что процедуры съедали слишком много внимания небольшой команды.
За что критикуют
Порог входа высокий: конституция объёмная, терминология своя, встречи идут по строгому сценарию. Часть возражений касается людей — неформальное влияние никуда не девается и просто перестаёт быть видимым. Отдельная трудность приходит снаружи: заказчикам, кандидатам и банкам нужны должности, поэтому компании держат внешний слой названий поверх ролей.
- Компания до нескольких сотен человек, готовая долго учиться процедурам
- Владелец действительно готов отдать власть письменным правилам
- Работа состоит из проектов и меняющихся зон ответственности
- Иерархия требуется по закону или по договору с заказчиком
- Много исполнительской работы с жёсткими регламентами
- Руководство хочет самоуправления, оставляя за собой право отменять решения
Продуктовая студия на сорок человек заводит круг разработки, круг продаж и общий круг компании. Дизайнер держит роль ведущего по интерфейсу в первом круге и роль ответственного за портфолио во втором. Когда выясняется, что заявки теряются между продажами и производством, он выносит это напряжением на управленческую встречу. Встреча заводит новую роль с обязанностью передавать заявку и правом требовать ответ за сутки.
Опишите роли до того, как трогать конституцию. Обычно уже на этом шаге вскрывается главное: половина обязанностей не закреплена ни за кем, ещё часть закреплена сразу за двумя людьми. Описание ролей удобно держать в базе знаний Shtab со ссылками на проекты — так новый сотрудник видит, кто за что отвечает, без похода по чатам.