Попробовать бесплатно

Матрица Эйзенхауэра для приоритизации задач команды

В этом виде карточки задач распределяются по двум ключевым параметрам: Важность и Срочность

В результате образуются четыре ячейки, которые наглядно показывают приоритеты:

  1. Срочные и важные — выполнять немедленно.
  2. Важные, но не срочные — планировать на будущее.
  3. Срочные, но не важные — делегировать или минимизировать усилия.
  4. Не срочные и не важные — исключить или отложить.

Меняйте приоритет перетаскиванием, фокусируйтесь на главном и отслеживайте общее состояние проекта.

Зарегистрироваться
В реестре отечественного ПО

В реестре отечественного ПО

Нам доверяют 54 099 компаний

Компании, которые уже пользуются Shtab, поставили и выполнили более 5 184 004 задач

Фокус на главном вместо беспорядка из срочных задач

До:

  • Приоритет — это значение в поле задачи, которое ни на что не влияет визуально
  • Срочные мелочи съедают день, на стратегические задачи времени не остаётся
  • Руководитель раздаёт задачи лично, потому что неясно, что можно делегировать
  • Одна и та же приоритизация не подходит ни для недельного плана, ни для личных задач

После:

  • Приоритет определяет место задачи в матрице: критические задачи сразу в левом верхнем секторе
  • Сектор «Важно/Несрочно» защищает время на развитие продукта от рутины
  • Сектор «Неважно/Срочно» сразу подсвечивает кандидатов на передачу джунам или ассистентам
  • Несколько матриц с разными фильтрами: одна на спринт, другая на личные дела, третья на удалёнку

Как устроена Матрица в Shtab

Автоматическое распределение по 4 секторам

Задачи распределяются на основе поля «Приоритет» — обязательного поля каждой задачи. Критический приоритет идёт в «Важно/Срочно», высокий — в «Важно/Несрочно», средний — в «Неважно/Срочно», низкий — в «Неважно/Несрочно».

Автоматическое распределение по 4 секторам

Редактирование задач прямо в матрице

Меняйте статус, этап, метки и другие параметры, не открывая задачу. Для удобства включите режим отображения «Боковая панель» — матрица и карточка задачи будут видны одновременно.

Редактирование задач прямо в матрице

Дополнительные данные в задачах

Настройте вывод дополнительных полей прямо в матрице: статус, этап, метки, затраченное время по трекеру. Команда видит контекст задачи без лишних кликов.

Дополнительные данные в задачах

Фильтры под любой сценарий

Фильтруйте задачи по любым признакам: текущая неделя, конкретная стадия, исполнитель, метка. Менеджер или администратор может сохранить готовый набор фильтров через опцию «Сохранить как новую вкладку».

Фильтры под любой сценарий

Несколько матриц для разных задач

Создавайте несколько вкладок с разными фильтрами — отдельная матрица для еженедельной приоритизации, отдельная для распределённой команды, отдельная для личных целей. Все они работают на одной системе приоритетов.

Несколько матриц для разных задач
Автоматическое распределение по 4 секторам

Сценарии использования

Матрица подходит для приоритизации на любом уровне — от ежедневного планирования личных задач до управления крупным проектом и стратегического обзора направлений.

Еженедельная приоритизация команды

Откройте матрицу в начале недели, отфильтруйте задачи на текущую неделю и распределите приоритеты перетаскиванием. Команда сразу видит, что делать в первую очередь.

Управление кризисом и критическими багами

Сектор «Важно/Срочно» подсвечивает все задачи с критическим приоритетом — руководитель моментально видит, какие проблемы требуют немедленного решения, а какие можно отложить.

Делегирование рутинных задач

Сектор «Неважно/Срочно» — это кандидаты на делегирование. Передайте такие задачи джунам или ассистентам, освободив время команды для важных целей.

Личное планирование руководителя

 

Создайте отдельную матрицу с фильтром по своим задачам — получится личный планировщик с автоматической приоритизацией. Подходит для ежедневного ведения дел.

Подробные руководства по настройке Матрицы

Результаты, выраженные в цифрах

Мы управляем сложными технологическими финтех проектами, в которых ключевое значение имеют высокие требования к безопасности, прозрачности процессов и эффективности командной работы. После ухода зарубежных вендоров с российского рынка мы в сжатые сроки организовали переход компании на новое решен...

Персональная демонстрация

  • users
  • users

За 30 минут Вы увидите, как Shtab поможет выстроить сквозной контроль над проектами, обеспечить безопасность данных при on-premise размещении и оптимизировать ресурсы команды.

illustrationillustrationillustrationillustrationillustrationillustration
illustration

Частые вопросы

Задать свой вопрос

Мобильное приложение Штаб

Контролируйте достижение стратегических целей и статус ключевых проектов прямо с вашего смартфона

  1. Мобильное приложение в закрытом контуре. Подключается прямо к вашему серверу.
  2. PWA-приложение устанавливается из браузера и работает на iOS и Android.
appstoreappstore
googleplaygoogleplay
rustorerustore