Steering Committee (в PRINCE2 — Project Board) — обязательный орган управления для крупных и корпоративных проектов. Его смысл в том, чтобы решения, выходящие за полномочия руководителя проекта, принимались быстро и в одном месте.
Состав
- Председатель — как правило, спонсор проекта.
- Представитель заказчика и пользователей.
- Представитель поставщика или подразделения разработки.
- Ключевые заинтересованные стороны от бизнес-функций.
- Руководитель проекта — присутствует, но обычно без права голоса.
В PRINCE2 эти роли называются Executive, Senior User и Senior Supplier.
Что решает комитет
- Утверждение устава проекта и крупных запросов на изменение.
- Решение Go/No-Go на контрольных точках между фазами.
- Эскалации от руководителя проекта: проблемы и межфункциональные конфликты.
- Крупные риски и резервы на случай их реализации.
- Конфликты за ресурсы с другими проектами.
Как часто собирается
Обычно раз в месяц плюс внеплановые встречи по критическим событиям. Стандартная длительность — один час: комитет не работает над проектом, а принимает решения по заранее подготовленным материалам.
- Крупный корпоративный проект
- Проект с большим числом заинтересованных сторон
- Работа по методологии PRINCE2
- Небольшой проект — достаточно одного спонсора
Управляющий комитет проекта цифровой трансформации в банке: семь человек — директор по цифровому развитию (председатель), финансовый директор, директор по информационным технологиям, руководители операционного блока, управления рисками и внутреннего контроля, а также представитель совета директоров. Встречаются раз в месяц на час. Через комитет проходят решения по бюджету свыше 10 млн ₽, изменения содержания проекта и планы выхода из отставания.
Готовьте материалы за два дня до встречи, а не в ночь перед ней. Стандартный набор: отчёт о статусе на одну страницу, перечень решений, которые нужны именно от комитета, и обновлённый RAID Log — журнал рисков, допущений, проблем и зависимостей. Если решений от комитета не требуется, встречу лучше отменить.