Steering Committee (управляющий комитет)

Руководящий комитет проекта, принимающий стратегические решения и одобряющий ключевые изменения.

КРАТКО
Steering Committee, или управляющий комитет, — группа руководителей и ключевых заинтересованных сторон, которая ведёт проект на стратегическом уровне. Комитет утверждает устав проекта и крупные изменения, принимает решения на контрольных точках и разбирает эскалации от руководителя проекта. Обычно в него входят 5–9 человек, встречи проходят раз в месяц.
СИНОНИМЫ:Steering Committeeуправляющий комитетруководящий комитет проектапроектный комитетProject Board

Steering Committee (в PRINCE2 — Project Board) — обязательный орган управления для крупных и корпоративных проектов. Его смысл в том, чтобы решения, выходящие за полномочия руководителя проекта, принимались быстро и в одном месте.

Состав

  • Председатель — как правило, спонсор проекта.
  • Представитель заказчика и пользователей.
  • Представитель поставщика или подразделения разработки.
  • Ключевые заинтересованные стороны от бизнес-функций.
  • Руководитель проекта — присутствует, но обычно без права голоса.

В PRINCE2 эти роли называются Executive, Senior User и Senior Supplier.

Что решает комитет

  • Утверждение устава проекта и крупных запросов на изменение.
  • Решение Go/No-Go на контрольных точках между фазами.
  • Эскалации от руководителя проекта: проблемы и межфункциональные конфликты.
  • Крупные риски и резервы на случай их реализации.
  • Конфликты за ресурсы с другими проектами.

Как часто собирается

Обычно раз в месяц плюс внеплановые встречи по критическим событиям. Стандартная длительность — один час: комитет не работает над проектом, а принимает решения по заранее подготовленным материалам.

КОГДА ПРИМЕНЯТЬ
  • Крупный корпоративный проект
  • Проект с большим числом заинтересованных сторон
  • Работа по методологии PRINCE2
КОГДА НЕ СТОИТ
  • Небольшой проект — достаточно одного спонсора
ПРИМЕР

Управляющий комитет проекта цифровой трансформации в банке: семь человек — директор по цифровому развитию (председатель), финансовый директор, директор по информационным технологиям, руководители операционного блока, управления рисками и внутреннего контроля, а также представитель совета директоров. Встречаются раз в месяц на час. Через комитет проходят решения по бюджету свыше 10 млн ₽, изменения содержания проекта и планы выхода из отставания.

КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ В SHTAB

Готовьте материалы за два дня до встречи, а не в ночь перед ней. Стандартный набор: отчёт о статусе на одну страницу, перечень решений, которые нужны именно от комитета, и обновлённый RAID Log — журнал рисков, допущений, проблем и зависимостей. Если решений от комитета не требуется, встречу лучше отменить.

Попробовать бесплатно

Вопросы про «Steering Committee (управляющий комитет)»

Project Board — термин из PRINCE2 с жёстко описанной структурой: председатель, представитель пользователей и представитель поставщика. Steering Committee — понятие более широкое, состав в каждой компании свой. По назначению это одно и то же: орган, который принимает решения выше уровня руководителя проекта и отвечает за проект перед компанией.

Применяйте термины на практике

База знаний, задачи и цели — в одном сервисе. Бесплатно — без лимита по числу людей.