DMAIC — структурированный подход к улучшению, который опирается на данные. В отличие от разовых решений «на глаз», он даёт устойчивый результат.
Пять фаз
- D — определить: устав проекта, границы работ, голос клиента, заинтересованные стороны.
- M — измерить: исходные показатели, оценка воспроизводимости процесса.
- A — проанализировать: поиск корневых причин — диаграмма Исикавы, метод «5 почему», диаграмма Парето, статистика.
- I — улучшить: разработка и внедрение решений, пилотный запуск.
- C — контролировать: контрольные карты, регламенты, обучение, наблюдение за устойчивостью результата.
Альтернатива: DMADV
Для проектирования новых процессов применяют цикл DMADV: определить, измерить, проанализировать, спроектировать, проверить.
- Существующий процесс с проблемой качества
- Проекты Six Sigma
- Сложные улучшения на стыке нескольких подразделений
- Простые быстрые победы: трудозатраты на полный цикл не окупятся
- Принципиально новые процессы — там нужен DMADV
Колл-центр: 18% звонков повторные. Определить — снизить долю до 8%. Измерить — исходные 18% и голос клиента. Проанализировать — диаграмма Парето показала, что 70% повторов дают три типа вопросов. Улучшить — база знаний, обучение операторов, обновление голосового меню. Контролировать — еженедельное наблюдение и регламент. Через 4 месяца доля повторных звонков составила 7%.
Не пропускайте фазу контроля. Без неё улучшения «съедаются» за 6–12 месяцев и процесс возвращается к прежним показателям. Именно закрепление результата отличает Six Sigma от разовых улучшений на энтузиазме.