PDCA — самый известный цикл улучшения. Расшифровывается как Plan, Do, Check, Act — планируй, делай, проверяй, действуй. Этот цикл лежит в основе стандарта ISO 9001, метода DMAIC в Six Sigma и практики кайдзен в Lean.
Четыре фазы
- Планируй: что и зачем меняем, гипотеза и метрика успеха.
- Делай: внедряем малыми шагами, сначала на пилоте.
- Проверяй: измеряем результат и сравниваем с гипотезой. В варианте PDSA этот шаг называется «изучай».
- Действуй: сработало — закрепляем в стандарте и масштабируем; не сработало — откатываем и планируем заново.
Связь с DMAIC
DMAIC — расширенная версия того же цикла: определение задачи соответствует шагу «планируй», измерение фиксирует исходный уровень, анализ ищет первопричину, улучшение — это «делай», а контроль объединяет «проверяй» и «действуй».
- Любое улучшение процесса
- Управление качеством
- Проверка гипотез в стартапе
- Разовые решения, которые не предполагают повторения и доработки
В службе поддержки долго отвечали на обращения. Планируем: гипотеза — умная маршрутизация обращений снизит время ответа с 4 часов до 1 часа. Делаем: запускаем пилот на одном канале. Проверяем: время ответа снизилось до 1,2 часа. Действуем: раскатываем маршрутизацию на все каналы и закрепляем новый порядок в регламенте.
Большинство команд застревают на первых двух шагах и забывают про проверку и закрепление. Без измерения «улучшение» остаётся верой, а без закрепления команда каждый раз изобретает велосипед заново. Заведите на каждый цикл отдельную задачу с ответственным и сроком (в Shtab для этого удобны спринты и канбан-доски), а выводы складывайте в базу знаний.