Планирование блоками времени (Time Blocking)

Список дел отвечает на вопрос «что». Календарь добавляет «когда» и «сколько», и на этом ломается большинство утренних планов.

Как это делают

• Вечером или утром выписывают задачи дня.
• Каждой задаче назначают отрезок в календаре с честной длительностью.
• Между блоками оставляют зазоры под переходы и мелочи.
• Отдельный блок отводят под почту и сообщения, чтобы они не растекались по дню.
• Вечером сверяют план с тем, что вышло, и корректируют завтрашние оценки.

Ньюпорт настаивал на последнем шаге. План почти всегда рассыпается к обеду, и ценность приёма в том, что расхождение становится видимым и измеримым. Через две-три недели человек начинает закладывать реалистичные отрезки.

Разновидности

Близкие приёмы называют группировкой однотипных задач и «днями тем»: например, вторник отдан созвонам, среда закрыта для встреч. Обе разновидности сокращают число переключений между разными типами работы за день.