Приём борется с одним конкретным механизмом. Неприятную задачу редко откладывают решением. Её вытесняет тысяча мелких дел, каждое из которых выглядит осмысленным. К вечеру день полон работы и пуст по результату.
Как применяют
- Вечером выбирают одну задачу на завтра: ту, от которой больше всего пользы и меньше всего желания.
- Утро отдают ей целиком, до почты и мессенджеров.
- Задачу дробят до размера, который помещается в одно утро.
Трейси добавлял правило про двух лягушек. Если их несколько, начинают с самой противной.
Откуда взялась фраза
Проверка цитаты у исследователей происхождения выражений показала, что Твен ничего подобного не писал. Похожая мысль встречается у Никола де Шамфора в записях конца восемнадцатого века. К моменту, когда фраза дошла до деловой литературы, оба прежних автора из неё выпали, а Твен появился.
- Есть задача, которую откладывают неделями
- Трудный разговор, отказ, признание ошибки перед заказчиком
- Утро свободно от встреч и его можно защитить
- Задача неприятна из-за нехватки информации: сначала нужен разбор, потом действие
- Утро занято дежурством или встречами и вам не принадлежит
- «Лягушка» слишком велика и не помещается в одно утро — её сначала дробят
Менеджер проекта третью неделю не сообщает заказчику о переносе срока. Каждый день находится причина: то ждём оценку, то нет полной картины. Он ставит разговор первым делом на девять утра. Разговор занимает двадцать минут, заказчик переносит приёмку без скандала, и три недели тревоги оказываются дороже самой новости.
Выбирайте лягушку накануне вечером. Утром тот же выбор незаметно уезжает в сторону задачи полегче. Отметьте её в Shtab первым пунктом на день или повесьте отдельную метку. Важно, чтобы утром решение уже было принято и не пересматривалось.