Муда — базовое понятие Lean. В Toyota все действия делят на три группы: создающие ценность для клиента; не создающие ценности, но необходимые по требованиям; и чистые потери — собственно муда.
Восемь видов потерь (DOWNTIME или TIMWOODS)
- Дефекты: исправления, переделки, брак.
- Перепроизводство: сделали больше, чем нужно.
- Ожидание: работа стоит в очереди на следующий шаг.
- Нераскрытый потенциал людей (восьмой вид): навыки и идеи сотрудников не используются.
- Транспортировка: лишние перемещения между шагами процесса.
- Запасы: излишние остатки и незавершённая работа.
- Движения: ненужные перемещения самих людей.
- Излишняя обработка: делаем «качественнее», чем нужно клиенту.
- Разбор любого процесса по шагам
- Дополнение к карте потока создания ценности
- Подготовка к кайдзен-сессии
- Уникальные разовые проекты, которые не будут повторяться
Процесс согласования договора: ожидание между шагами занимает 5 дней и даёт 60% всего срока. Излишняя обработка — пять уровней согласования для мелких договоров — добавляет бюрократии. Дефекты: договор дважды возвращается на доработку из-за ошибок в реквизитах. После пересборки процесса по принципам Lean срок согласования сократился на 70%.
Пройдите процесс своими ногами — в Lean это называют «идти в гембу» — и засеките каждый шаг: создаёт он ценность или это муда. В офисных процессах ожидание и излишняя обработка обычно съедают больше 50% общего срока. Чтобы увидеть это в цифрах, включите учёт времени в Shtab и посмотрите, сколько задача реально стоит в каждом столбце канбан-доски.