'/%3e%3cpath%20d='M83.8172%20112C100.688%20112%20111.886%2098.2694%20112%2083.8882H44.0245C25.8409%2083.8882%2016.001%2094.3169%2016.001%20112H83.8172Z'%20fill='url(%23paint1_linear_101_577)'/%3e%3cpath%20d='M44.1725%2044.1138H16.0008C15.9465%2051.0963%2018.504%2058.2306%2024.2977%2064.0225L44.1706%2083.8881L52.8986%2075.3569L61.7636%2066.7019C63.2767%2065.2244%2063.2786%2062.7888%2061.7636%2061.3094L44.1725%2044.1138Z'%20fill='%233A5FFF'/%3e%3cpath%20d='M83.8248%2083.8862H111.996C112.051%2076.9037%20109.493%2069.7693%20103.7%2063.9774L83.8267%2044.1118L75.0986%2052.6431L66.2337%2061.2981C64.7206%2062.7756%2064.7187%2065.2112%2066.2337%2066.6906L83.8248%2083.8862Z'%20fill='%233A5FFF'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_101_577'%20x1='16.001'%20y1='30.055'%20x2='111.998'%20y2='30.055'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2370ADFE'/%3e%3cstop%20offset='0.62'%20stop-color='%233A5FFF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='paint1_linear_101_577'%20x1='111.998'%20y1='97.9451'%20x2='16.001'%20y2='97.9451'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2370ADFE'/%3e%3cstop%20offset='0.62'%20stop-color='%233A5FFF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
Что это за фреймворк
P3.express придумал Надер Рад как ответ на разрыв между тяжёлыми сводами практик и гибкими фреймворками, рассчитанными на продуктовую разработку. Материалы открытые и бесплатные, есть официальный русский перевод.
Устройство простое: набор коротких действий, разложенных по повторяющемуся месячному циклу. Каждое действие описано одним абзацем и занимает от нескольких минут до часа.
Цикл выглядит так. В начале месяца планируют ближайший отрезок и уточняют оставшуюся часть проекта. Каждую неделю проверяют ход работ и обновляют оценку здоровья. В конце месяца подводят итог, собирают уроки и решают, что менять.
Отдельная черта фреймворка — оценка здоровья проекта светофором. Зелёный, жёлтый и красный ставятся по понятным критериям, и красный цвет обязывает объяснить причину и назвать действие, а не оправдываться.
Документов немного: короткое описание проекта, план работ, журнал последующих действий и уроков. Всё умещается в несколько страниц и обновляется в рамках того же цикла.
Фреймворк не претендует на универсальность. Он рассчитан на проекты с понятным результатом и умеренной неопределённостью: внедрения, ремонты, переезды, запуски, внутренние инициативы.
- Проект на два-двенадцать месяцев с понятным результатом
- Команда небольшая и совмещает проект с текущей работой
- Тяжёлый набор документов избыточен, а полное отсутствие порядка уже мешает
- Нужен внятный ритм отчётности перед заказчиком без бюрократии
- Содержание меняется постоянно и результат неизвестен заранее: там уместнее гибкие подходы
- Проект крупный, с подрядчиками и регуляторными требованиями: понадобится классический свод
- Проект длится две недели: цикл в месяц для него бессмыслен
- В компании уже работает другой фреймворк и он всех устраивает
Что появляется в работе
Документов четыре, и все короткие. Фреймворк сознательно ограничивает объём: то, что не помещается на страницу, обычно не читают.
Описание проекта
Зачем делаем, что считаем результатом, кто заказчик, каковы границы. Одна-две страницы, утверждается спонсором.
План работ
Крупные блоки с ответственными и сроками. Ближайший месяц подробно, дальше укрупнённо.
Журнал последующих действий
Что решили сделать по итогам проверок: риски, проблемы, изменения. С ответственным и датой.
Оценка здоровья
Светофор по нескольким осям: сроки, бюджет, качество, удовлетворённость. Обновляется еженедельно.
| СОБЫТИЕ | ЧАСТОТА И ДЛИТЕЛЬНОСТЬ | УЧАСТНИКИ | ЧЕМ ЗАКАНЧИВАЕТСЯ |
|---|---|---|---|
| Запуск проекта | 1–2 дня | спонсор, руководитель, команда | описание проекта и первый план |
| Месячное планирование | 1–2 ч | руководитель и команда | план на месяц и уточнённый общий план |
| Еженедельная проверка | 30 мин | руководитель и команда | обновлённый светофор и записи в журнал |
| Месячная оценка | 1 ч | руководитель и спонсор | решения по отклонениям и уроки |
| Закрытие проекта | полдня | все участники | приёмка, уроки, освобождение людей |
С чего начать
Фреймворк устроен так, что его можно взять целиком за неделю. Полезнее не подгонять его под привычки компании в первый же месяц.
- 1Опишите проект на двух страницахЗачем, что считаем результатом, кто заказчик, что за границами. Границы важнее всего: без раздела «что не входит» приёмка превращается в спор.первая неделя
- 2Назначьте спонсораЧеловек с полномочиями снимать препятствия и решать по изменениям. Проект без него упирается в первое же межфункциональное согласование.первая неделя
- 3Составьте план крупными блокамиБлижайший месяц подробно, остальное укрупнённо. Подробный план на год вперёд устаревает к концу первого месяца.первая-вторая неделя
- 4Заведите еженедельную проверкуПолчаса в календаре: что сделано, что мешает, каков светофор. Регулярность здесь важнее длительности.с первой недели
- 5Проведите первую месячную оценкуЧас со спонсором: отклонения, решения, уроки. Именно она превращает набор встреч в управление.конец первого месяца
- 6Договоритесь о критериях светофораЧто означает жёлтый и красный в вашем проекте. Без этого цвет ставится по настроению и перестаёт что-либо сообщать.первый месяц
Что считать
Где обычно ломается
Светофор ставят по настроению
Красный цвет наказывают
Журнал ведут, но не закрывают
План расписывают на год подробно
Спонсор появляется на закрытии
Фреймворк подгоняют под привычки в первый месяц
Темы про P3.express
Как вести такой проект в Shtab
Заведите проект под месячный цикл: блоки плана задачами со сроками, журнал последующих действий отдельным списком, оценка здоровья полем со светофором. Ритм держат повторяющиеся задачи.
- 01Блоки плана задачами со сроками показывают ход месяца на диаграмме Ганта.
- 02Поле со светофором хранит оценку здоровья и видно прямо в списке проектов.
- 03Журнал последующих действий отдельным списком с ответственным и датой.
- 04Повторяющиеся задачи держат еженедельную проверку и месячную оценку в календаре.
- 05Описание проекта и уроки живут страницами в том же проекте.
- 06Портфель проектов показывает светофоры нескольких проектов одним экраном.
Частые вопросы
Объёмом. Классический свод описывает десятки процессов и рассчитан на крупные проекты с процессным офисом. Здесь три десятка коротких действий, каждое на абзац, и весь фреймворк читается за час. Логика та же — планирование, контроль, реакция на отклонения, — но без документов, которые на небольшом проекте некому поддерживать.