Три величины
Проход — скорость, с которой система превращает работу в деньги: выручка минус то, что закупили для конкретного заказа. Вложения — всё, что заморожено внутри: материалы, незавершённая работа, оборудование. Операционные расходы — что стоит поддерживать систему в работе.
Дальше арифметика простая. Прибыль растёт от увеличения прохода, снижения вложений или снижения расходов. Из трёх рычагов первый почти безграничен, а два других упираются в ноль.
Отсюда и приоритет: сначала смотрят на проход. Привычка начинать с сокращения расходов даёт быстрый эффект, который заканчивается.
Чем плоха загрузка
Показатель загрузки поощряет производство впрок: чтобы участок выглядел занятым, он делает то, что пока никому не нужно. Формально всё хорошо, фактически растут запасы и удлиняется срок.
Себестоимость единицы ведёт себя похоже. Она снижается при больших партиях, поэтому партии растут, а вместе с ними — время ожидания и объём замороженных денег.
Разговор об этом трудный, потому что оба показателя привычны и понятны. Помогает параллельный отчёт: проход, вложения и срок прохождения рядом с загрузкой за тот же период.
Как принимать решения
Вопрос о заказе решается так: увеличит ли он проход и потребует ли времени ограничения. Заказ, не задевающий узкое место, почти всегда выгоден, даже если по классической себестоимости выглядит убыточным.
Заказ, требующий времени ограничения, оценивают по проходу на час ограничения. Именно этот показатель показывает, какая работа для системы ценнее.
Тот же принцип работает и в услугах. Час самого дефицитного специалиста — это ограничение, и очередь к нему выстраивают по проходу, а не по дате поступления.
Насколько глубоко внедрять
Полный переход финансового учёта — отдельный небыстрый проект, и начинать с него незачем.
Для первых шагов достаточно трёх показателей рядом с привычными: проход за период, объём незавершённой работы и время прохождения. Уже это меняет разговор на планёрках.
Полноценный переход имеет смысл, когда решения о загрузке и себестоимости начинают прямо мешать росту выпуска — а до этого места ещё надо дойти.
Два взгляда на одно решение
| РЕШЕНИЕ | ПО ЗАГРУЗКЕ И СЕБЕСТОИМОСТИ | ПО ПРОХОДУ |
|---|---|---|
| Крупная партия | Выгодна: себестоимость ниже | Сомнительна: растут запасы и срок |
| Загрузить свободный участок | Хорошо: люди заняты | Бесполезно: выпуск не растёт |
| Заказ по низкой цене | Убыточен | Выгоден, если не занимает ограничение |
| Простой не-ограничения | Плохо | Нормально |
| Простой ограничения | Один из многих простоев | Прямая потеря выпуска |
Счёт поставлен
Смена показателей — самая политическая часть метода. Начните с параллельного отчёта, не отменяя привычных цифр сразу.
Отмечено 0 из 6
Откуда взять цифры в Shtab
Проход и время прохождения считаются из истории карточек: сколько работ завершено за период и сколько каждая шла от запуска до готовности.
- Сводный отчёт даёт число завершённых работ за период — это и есть проход в штуках.
- Оценка в деньгах в карточке позволяет считать проход в деньгах без отдельной таблицы.
- Количество карточек в промежуточных статусах показывает объём незавершённой работы.
- Время от создания до закрытия даёт время прохождения по медиане и децилю.
- Трекер времени показывает, сколько часов ограничения ушло на каждый тип работы.
Частые вопросы
Нет. Бухгалтерский и налоговый учёт ведутся по своим правилам и никуда не деваются. Учёт по проходу — управленческий взгляд для решений о загрузке, заказах и приоритетах. Обе системы живут параллельно, и это нормально.