Попробовать бесплатно
Финансы и риск-менеджментИнструментФинансы

Бюджет проекта (Project Budget)

Плановое распределение всех затрат проекта по статьям и периодам с привязкой к графику работ.

КРАТКО
Бюджет проекта (Project Budget) — финансовый план проекта. В него входят прямые затраты (труд, материалы), косвенные, или накладные, резерв на непредвиденные расходы (обычно 10–20%) под известные риски и управленческий резерв под «неизвестные неизвестные». Бюджет собирают снизу вверх по WBS, после чего он становится базовым планом для контроля через метод освоенного объёма.
СИНОНИМЫ:бюджет проектаproject budgetпроектный бюджетсмета проекта

Бюджет — финансовое отражение плана проекта. Нет бюджета — нет контроля, а без контроля начинается перерасход.

Состав

  • Прямые затраты: труд (часы × ставка), материалы, оборудование, подрядчики.
  • Косвенные: общие накладные расходы, аренда, лицензии.
  • Резерв на непредвиденные расходы: 10–20% под «известные неизвестные», им распоряжается руководитель проекта.
  • Управленческий резерв: 5–10% под «неизвестные неизвестные», им распоряжается спонсор проекта.

Подходы к оценке

  • Снизу вверх — сложение оценок по элементам WBS, самый точный способ.
  • Сверху вниз — от заданного лимита, быстрее, но рискованнее.
  • Параметрический — по аналогам и нормативам.
КОГДА ПРИМЕНЯТЬ
  • Любой проект с фиксированным бюджетом
  • Заказная разработка
  • Капитальные проекты: стройка, оборудование
КОГДА НЕ СТОИТ
  • Продуктовая команда без отдельного проектного финансирования
ПРИМЕР

Проект в IT на 6 месяцев: труд — 10 человек × 6 месяцев × средняя ставка 350 тыс ₽ = 21 млн ₽, лицензии 1,5 млн ₽, инфраструктура 0,8 млн ₽, резерв на непредвиденные расходы 15% от прямых затрат = 3,5 млн ₽, управленческий резерв 5% = 1,4 млн ₽. Итого бюджет ≈ 28,2 млн ₽.

КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ В SHTAB

В Shtab бюджет проекта ведут в разделе финансов, привязывая затраты к задачам. Сверяйте план с фактом еженедельно, через анализ отклонений: так перерасход виден на второй неделе, а не в отчёте по итогам квартала.

Попробовать бесплатно

Вопросы про «Бюджет проекта (Project Budget)»

Резерв на непредвиденные расходы закрывает известные риски: например, вероятный скачок цен на оборудование. Им распоряжается руководитель проекта. Управленческий резерв закрывает «неизвестные неизвестные», то есть «чёрных лебедей», и тратится только с одобрения спонсора. Оба входят в общий бюджет проекта, но правила доступа к деньгам у них разные.

Ещё из «Финансы и риск-менеджмент»

Вся категория →
Burn Rate (скорость сжигания денег)

Скорость, с которой стартап расходует свои денежные резервы, — обычно считается за месяц.

Black Swan (чёрный лебедь)

Редкое и непредсказуемое событие с экстремальными последствиями, которое задним числом кажется вполне объяснимым.

Cash Flow (денежный поток)

Движение денежных средств компании: поступления минус выплаты за период.

Применяйте термины на практике

База знаний, задачи и цели — в одном сервисе. Бесплатно — без лимита по числу людей.

Попробовать бесплатноВсе термины