Бюджет проекта (Project Budget)
Бюджет — финансовое отражение плана проекта. Без бюджета нет контроля, без контроля — overruns.
Состав
- Прямые затраты: труд (часы × ставка), материалы, оборудование, подрядчики.
- Косвенные: общие накладные, аренда, лицензии.
- Contingency Reserve: 10–20% на «известные неизвестные» — в распоряжении PM.
- Management Reserve: 5–10% на «неизвестные неизвестные» — в распоряжении спонсора.
Подходы
- Bottom-up — снизу-вверх по WBS, точнее.
- Top-down — сверху-вниз от лимита, быстрее, но рискованнее.
- Parametric — по аналогам и нормативам.
Когда применять и когда нет
Применять
- Любой проект с фиксированным бюджетом
- Заказная разработка
- Capital projects
Не применять
- Чисто продуктовая команда без проектного финансирования
Примеры применения
IT-проект на 6 месяцев: труд 10 человек × 6 мес × средняя ставка 350 тыс ₽ = 21 млн ₽, лицензии 1.5 млн ₽, инфраструктура 0.8 млн ₽, контингенция 15% от прямых = 3.5 млн ₽, management reserve 5% = 1.4 млн ₽. Итого бюджет ≈ 28.2 млн ₽.
Часто задаваемые вопросы
Contingency — на известные риски (например, «возможен скачок цен на железо»), под управлением PM. Management Reserve — на неизвестные неизвестные («чёрные лебеди»), требует одобрения спонсора. Оба входят в общий бюджет, но контроль разный.