Поддержка клиентов
Понятия и метрики работы службы поддержки: уровни, тикетные системы, метрики качества и скорости, база знаний, эскалации, самообслуживание, голос клиента и проактивная поддержка.
Метрика, оценивающая, насколько легко клиенту было решить свой вопрос или выполнить целевое действие.
Сводный показатель «здоровья» клиента: насколько активно он пользуется продуктом и насколько близок к оттоку.
Многоуровневая модель поддержки, в которой типовые обращения закрывает первый уровень, а сложные передаются на следующие.
Структурированный набор статей, инструкций и FAQ, отвечающих на типовые вопросы клиентов о продукте.
Время от момента поступления обращения клиента до первого ответа оператора.
Время от поступления обращения до его финального закрытия — клиент получил решение и больше не возвращается с тем же вопросом.
Систематический сбор и анализ обратной связи от клиентов через все каналы для улучшения продукта и сервиса.
Доля случаев, когда клиент сам нашёл ответ в базе знаний или чат-боте и не создал тикет в поддержку.
Поддержка, в которой клиент может писать в любом удобном канале, а его история и контекст остаются едиными.
Подразделение и набор процессов, которые помогают клиентам пользоваться продуктом и решают их проблемы.
Подход, при котором поддержка обращается к клиенту до того, как он напишет с проблемой.
Доля обращений, решённых одним ответом или одной сессией, без повторных контактов клиента по тому же вопросу.
Среднее время, которое оператор тратит на одно обращение, включая разговор, переписку и последующую обработку.
Каналы и материалы, позволяющие клиенту решить вопрос самостоятельно, без обращения к оператору.
Программа, в которой обращения клиентов из разных каналов сводятся в единый поток с историей и статусами.
Заранее подготовленные тексты или последовательности действий, которые оператор может вставить одним кликом.
Передача обращения на более высокий уровень поддержки или в другой отдел, когда оператор не может решить вопрос сам.
Применяйте термины на практике
База знаний, задачи и цели — в одном сервисе. Бесплатно — без лимита по числу людей.