'/%3e%3cpath%20d='M83.8172%20112C100.688%20112%20111.886%2098.2694%20112%2083.8882H44.0245C25.8409%2083.8882%2016.001%2094.3169%2016.001%20112H83.8172Z'%20fill='url(%23paint1_linear_101_577)'/%3e%3cpath%20d='M44.1725%2044.1138H16.0008C15.9465%2051.0963%2018.504%2058.2306%2024.2977%2064.0225L44.1706%2083.8881L52.8986%2075.3569L61.7636%2066.7019C63.2767%2065.2244%2063.2786%2062.7888%2061.7636%2061.3094L44.1725%2044.1138Z'%20fill='%233A5FFF'/%3e%3cpath%20d='M83.8248%2083.8862H111.996C112.051%2076.9037%20109.493%2069.7693%20103.7%2063.9774L83.8267%2044.1118L75.0986%2052.6431L66.2337%2061.2981C64.7206%2062.7756%2064.7187%2065.2112%2066.2337%2066.6906L83.8248%2083.8862Z'%20fill='%233A5FFF'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_101_577'%20x1='16.001'%20y1='30.055'%20x2='111.998'%20y2='30.055'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2370ADFE'/%3e%3cstop%20offset='0.62'%20stop-color='%233A5FFF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='paint1_linear_101_577'%20x1='111.998'%20y1='97.9451'%20x2='16.001'%20y2='97.9451'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2370ADFE'/%3e%3cstop%20offset='0.62'%20stop-color='%233A5FFF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
База знаний — один из самых окупаемых артефактов в работе поддержки. Каждая хорошая статья закрывает десятки потенциальных обращений.
Из чего состоит
- Категории и навигация: разделы по основным функциям и сценариям.
- Статьи с пошаговыми инструкциями и снимками экрана.
- Блок FAQ для самых частых вопросов.
- Поиск, который работает по реальным формулировкам клиентов.
- Показатели просмотров и оценок статей.
Как поддерживать
- Регулярный пересмотр каждой статьи раз в 3–6 месяцев.
- Автоматическая пометка устаревания при изменении продукта.
- Вопрос «помогла ли статья» в конце каждой страницы.
- Сбор предложений от операторов: какие статьи нужны новые, какие переписать.
- Когда поток типовых вопросов уже мешает поддержке
- При запуске нового продукта или большой возможности
- В B2B-продуктах, где клиентам важно найти ответ самостоятельно
- В очень маленьком продукте на ранней стадии — здесь хватит короткой страницы с ответами на частые вопросы
В компании 30% всех обращений касались трёх тем: настройка интеграции, экспорт данных, восстановление доступа. По каждой из этих тем в базе знаний была пара статей, но написаны они были языком разработчика и спрятаны глубоко в навигации. Их переписали простым языком, добавили снимки экрана и вынесли наверх. За месяц объём обращений по этим темам упал на 40%, а сами статьи стали самыми посещаемыми в базе.
Самый дешёвый способ улучшить базу знаний — попросить операторов раз в неделю присылать список вопросов, на которые они отвечали без готовой статьи или искали её дольше двух минут. Это естественный источник идей для новых материалов и обновления старых, и он не стоит ничего. В Shtab такой список удобно вести задачами рядом с самой базой знаний: видно, кто пишет статью, что уже вышло и что просрочено.