Зачем в шаблоне столько своих полей?

Потому что агентство ведёт разные типы работ — тексты, дизайн, платный трафик, — и у каждого свой набор данных: канал, формат, площадка, бюджет. Поля не показываются все сразу: у каждого типа задачи свой набор.

Как понять, из-за чего стоит работа?

По меткам простоя: «ждём клиента», «залипло», «риск срока», «сверх ретейнера». Они называют причину словами, поэтому на планёрке видно, где проблема на стороне агентства, а где на стороне клиента.

Подойдёт ли шаблон одному специалисту?

Скорее нет. Настройка рассчитана на несколько параллельных клиентов и разные типы работ; одному человеку с однотипными задачами будет проще начать с шаблона контент-плана.

ДоскаSHTABIT Контент

Маркетинговое агентство

Контент, дизайн, платный трафик и отчётность клиентам в одном пространстве — настройка под небольшое агентство.

КSКоманда ShtabПрименили 44 разаОбновлён 26 августа 2026 г.

Отдел Маркетинг Отрасль Агентство

Доска агентства по статусам: работы с именем клиента, прогрессом и метками

Что внутри шаблона

Цифры из самого пространства, а не с витрины: столько объектов создастся вместе с шаблоном.

32задачи

10статусов

9вкладок

32своих поля

8типов задач

6меток

1документ

3заготовки

61чек-лист

Работает в видах:ДоскаКалендарьformГантСписокДокументПаспорт

О шаблоне

Главная трудность небольшого агентства не в объёме работ, а в том, что они принадлежат разным клиентам. Поэтому имя клиента стоит прямо в названии карточки, а гант кампаний сгруппирован по клиентам: видно, у кого что горит, не переключая проекты.

Доска идёт по статусам от бэклога до правок, между ними приёмка и «у клиента» — те стадии, на которых работа обычно и застревает. Метки называют причину простоя словами: «ждём клиента», «залипло», «риск срока», «сверх ретейнера». Типы работ — контент, дизайн, платный трафик, отчётность — заведены заготовками, поэтому у каждой свой набор полей, а не общий на всех.

Кому подходит

Забирайте, если

Небольшому агентству, которое ведёт нескольких клиентов сразу и путается, чья задача в работе
Командам, где рядом живут разные типы работ — тексты, дизайн и платный трафик
Тем, кому нужна отчётность клиенту, а не только внутренняя доска

Посмотрите другое, если

Если клиент один и работы однотипные: 32 своих поля придётся сокращать, а не заполнять
Если нужен учёт денег по договорам — это не биллинг, финансовой части в шаблоне нет

Как начать работать

Заведите клиентов

Имя клиента ставится в начало названия карточки — по нему группируется гант и собирается отчётность.

Опишите типы работ

Контент, дизайн, платный трафик, отчётность: у каждого свой набор полей, поэтому у копирайтера и таргетолога карточки разные.

Договоритесь о метках простоя

«Ждём клиента», «залипло», «риск срока» — метки должны называть причину, иначе работа стоит молча.

Вопросы о шаблоне

Автор шаблона

КS

Команда ShtabОфициальные шаблоны

Шаблоны, которые собрала команда Shtab: рабочие пространства под типовые процессы — от личных задач до внедрения трекера в компании. Каждое пространство открыто для просмотра целиком, вместе с задачами и документами.

Все шаблоны автора

Применяли этот шаблон? Войдите в Shtab и расскажите, как он себя показал — отзыв появится здесь с вашим именем. Войти