ТОП-20 инструментов для построения диаграммы Ганта в 2024 году

Диаграмма Ганта — детальный график работ по проекту с задачами, этапами, контрольными точками и исполнителями. Это один из самых популярных инструментов планирования.

Диаграмма Ганта отображает:

• задачи проекта
• связи и зависимости между задачами
• сроки работ по проекту: даты начала и окончания каждого этапа
• исполнителя каждой задачи
• продолжительность задач
• вехи — контрольные точки, значимые события на пересечении задач

Дополнительно в некоторых диаграммах отображается загрузка ресурсов: количество задач и часов на сотрудника.

Диаграмма ганта. Как построить диаграмму ганта и упростить работу

Диаграмма Ганта – незаменимый инструмент project-менеджера. О том, какая в ней польза, как с ней работать в Shtab – в нашем материале.

Блог для тех, кто работает в командеРоман Ковалев

В целом диаграммы в различных сервисах похожи: слева — список задач, справа — сама диаграмма с временной лентой и полосками задач. Отличаются диаграммы удобством интерфейса, возможностью посмотреть загрузку ресурсов, отметить вехи, посмотреть отчетность.

Мы собрали ТОП-20 сервисов, в которых можно построить Диаграмму Ганта и кратко описали основные возможности.

Shtab

Shtab — сервис для управления проектами и командами с тайм-трекером, диаграммой Ганта, детальными отчетами и возможностями кастомизации. Помимо Диаграммы Ганта, в сервисе есть канбан-доска, список, календарь, матрица Эйзенхауэра.

А также широкий функционал для организации бизнес-процессов: управление финансами, временем, нагрузкой и планированием. Для этого предусмотрен автоматический тайм-трекер, в который также можно добавлять время вручную.

Ключевой функционал

• В левой части диаграммы Ганта в Shtab расположены задачи по проекту со значениями: от названия и исполнителей до статусов и меток. Вы сами можете выбирать, какую информацию отобразить, в каком порядке показывать колонки.
• В правой части — временная шкала. Задачи на ней представлены в виде горизонтальных полос с изображением исполнителя. Длина каждой полосы соответствует интервалу времени на ее выполнение, ее концы — моменты начала и завершения работы.
• Можно менять сроки задачи, изменив длину полосы.
• Можно отображать задачи по месяцам, днями и часам, если нужно детальное планирование.
• Есть связи между задачами, нужно протянуть от одной карточки к другой стрелку. Нажав на стрелку, вы увидите связь между карточками, даже если сами карточки находятся друг от друга на таймлайне.
• Задачи можно преобразовывать в вехи — значимое событие на границе нескольких задач, это может быть, например, согласование проекта.
• В карточку задачи добавляются все важные данные: исполнитель, приоритет, статус, файлы, например, документация, контактные данные, метки и стоимость.
• Есть проверка задачи перед тем, как отметить ее выполненной.
• Задачи можно перетаскивать в левой панели, и они автоматически изменятся и на таймлайне.
• В карточках можно оставлять комментарии, отмечать коллег и вести историю работы.

Сейчас на стадии разработки нагрузка ресурсов, а также зависимость и блокировка задач.

Стоимость
Все возможности сервиса бесплатны в течение пробного периода — 14 дней
Диаграмма Ганта доступна при подключении тарифа PRO
295 ₽ за участника в месяц при оплате за год

GanttPro

Онлайн-диаграмма Ганта для управления проектами, ресурсами, командным взаимодействием. В сервисе можно также анализировать риски и контролировать бюджеты, а также предупреждать перегрузку сотрудников.

В сервисе есть готовые шаблоны диаграмм Ганта для различных процессов: строительство, производство продукта, маркетинг, организация мероприятий и т.д. В шаблонах уже предусмотрены типовые задачи и отмечены вехи.

Ключевой функционал

• Можно загрузить файл с таблицей с задачами и сроками, сервис автоматически построит диаграмму по этим данным.
• В проектах есть и другие виды, разделы: доска, мои задачи (список), загрузка, а также учет времени.
• Раздел «Загрузка» показывает, сколько задач на сотруднике. В нем можно добавлять стоимость каждого ресурса в час. На базе этих цифр GanttPRO рассчитает стоимость выполнения задачи, группы задач и проекта.
• Как только вы двигаете одну задачу, меняете сроки, функция «Автоматического планирования» сразу вносит изменения в даты всех задач в проекте и пересчитывает длительность.
• Также можно масштабировать задачи на диграмме по годам, кварталам, месяцам, неделям, дням и часам.
• С функцией «Критический путь» вы будете видеть, основные и важные задачи, выполнение которых влияет на всю длительность проекта.

Стоимость
С ограничениями Basic $7.99 за пользователя в месяц
PRO — $12.99/мес. за пользователя с автоматизацией проектов
Bussines — $19.99 за пользователя в месяц для работы с загрузкой ресурсов.
Оплата доступна только с зарубежной карты (на 2024 год), но с помощью специальных сервисов можно оплатить из РФ.

Click Up

Сервис для совместной работы, управления проектами и детального планирования. В таск-трекере можно создавать и выбирать различные виды отображения задач: канбан-доска, документы, белые доски, календарь, список.

Ключевой функционал

• Задачи можно сортировать на таймлайне по дате создания, дате начала выполнения, ответственному, названию, приоритету, статусу и т.д.
• Отображение задач на таймлайне можно выбрать по годам, месяцам, неделям, дням и часам.
• При выполнении задачи отображаются динамические проценты прогресса, это показывает, на каком этапе работа.
• Как и в других диаграммах Ганта, в Click Up можно устанавливать зависимости между задачами. Если вы будете менять сроки в одной задаче, то зависимые задачи автоматически перестроятся.
• Умное отслеживание цепочек задач показывает, где могут быть риски и узкие места на критическом пути.
• Для наглядного планирования можно нажать «Показать свободное время». Вы увидите, какие временные промежутки не заняты задачами, и сможете оптимизировать рабочий процесс.
• Цвет задачи на временной ленте соответствует пространству, в котором она создана, например: разработка (фиолетовый), маркетинг (желтый), продукт (розовый). Но также можно выбрать цветовое отображение по приоритету, статусу или просто базовое.

Стоимость
от Unlimited — $7/мес. за пользователя с безлимитными Диаграммами Ганта для маленьких команд. Для команд среднего размера подойдет тариф Business $12/мес. за пользователя. Оплата доступна только с зарубежной карты (на 2024 год), но с помощью специальных сервисов можно оплатить из РФ.

Битрикс24

Платформа с широкими возможностями для бизнеса: таск-менеджер, CRM, управление сайтами и магазинами, автоматизация бизнес-процессов, совместная работа.

Ключевой функционал

• На полоске задачи на диаграмме отдельно отмечается крайний срок и фактическая длительность задачи. Дедлайн помечается красной линией.
• Также можно устанавливать связи между задачами.
• Задаче на диаграмме отображаются по дням, часам, месяцам и годам.
• На боковой панели — названия задач и подзадач, просроченные и завершенные таски визуально отличаются от остальных. Задачи можно фильтровать по различным признакам.
• Как и в большинстве диаграмм Ганта, боковую панель можно сузить, чтобы лучше видеть временную ленту, или расширить, чтобы полностью прочитать название задачи.
• В один клик можно из задачи сделать подзадачу.
• Можно импортировать данные из csv или экспортировать в xlsx.

Но здесь пока нет вех, нельзя посмотреть историю изменения задач и сразу увидеть, на ком та или иная задача.

Стоимость
На бесплатном тарифе Диаграмма Ганта с ограничениями, можно сделать только 5 диаграмм. Ограничений по проектам и диаграммам нет уже с Базового тарифа: 1990 ₽/мес. за 5 пользователей.

Microsoft Project

Это программа для управления проектами. Диаграмма Ганта — основной инструмент. Подходит для больших и средних компаний.

Ключевой функционал

• Визуально напоминает все продукты пакета Office, с техническим наполнением нужно повозиться и разобраться даже опытному проджект-менеджеру.
• Есть раздел ресурсов, в котором можно считать не только нагрузку сотрудников, но и вести учет материалов и оборудования.
• Есть готовые шаблоны для диаграмм и отчётов.
• Между задачами можно устанавливать связи.
• Можно менять высоту, длину отрезков на самой диаграмме, добавлять к ним текст.
• В Формате можно отобразить Критический путь, чтобы видеть последовательность каких задач влияет на весь проект и сроки.
• Можно создавать различные типы отрезков, которые, например, означают задержку задачи.

Стоимость
Есть как облачные, так и локальные решения. Сейчас Microsoft приостановил продажи продуктов и услуг для России и Беларуси.

Kaiten

Единое информационное пространство для управления проектами. Диаграмма Ганта и ресурсное планирование оформлены, как отдельный модуль.

Ключевой функционал

• Интерфейс диаграммы поделен на 3 основные секции: слева список задач с обозначением трудозатрат, справа временная шкала с полосками задач, а внизу загрузка ресурсов (сотрудников) по часам и карточкам.
• Трудозатраты — второй столбик рядом с названием показывает количество часов, которое потребуется для задачи.
• На одной диаграмме можно отобразить все задачи из разных рабочих пространств.
• В левой панели отображается также планируемое начало и конец задачи.
• При планировании проектов и создании задач, можно указывать количество задач и часов на эту задачу на сотрудника.
• Чтобы каждый раз не рассчитывать сроки, вы можете выбрать фиксированную длительность или добавлять время вручную, если это необходимо.

Стоимость
Модуль с диаграммой Ганта и ресурсным планированиям можно выбирать, начиная с тарифа Standart — от 420 ₽/мес. за пользователя.

Диаграмма Ганта: для чего нужна, из каких элементов состоит

Диаграмма Ганта – это инструмент для планирования и управления проектами со всеми входящими задачами и зависимостями между ними. Расскажем, из чего она состоит и как ей пользоваться.

Всё о ShtabРоман Ковалев

Monday

Гибкий планировщик с разными представлениями задач с CRM и модулем для команды разработчиков.

Ключевой функционал

• Доступен импорт данных из Excel-таблиц.
• Также есть контрольные точки задач и проектов (вехи), зависимости между задачами в проектах.
• Рабочая нагрузка — отдельный вид. в котором можно анализировать загрузку ресурсов.
• В рабочем пространстве можно разместить несколько виджетов наряду с диаграммой Ганта, и перемещать их, как удобно.
• Есть виджет «Батарейка», она показывает прогресс выполнения задач в процентах.
• Данные на диаграмме и левой панели можно сортировать и отображать по зависимостям, владельцам, статусам, группе и т.д.
• Есть формат отображения Критического пути, но он пока в Beta-версии.
• Цвет полосок задач на таймлайне соответствует цвету статуса задачи.
• Можно выдать гостевой доступ.

Стоимость
Диаграмма Ганта доступна, начиная с тарифа Standart — $12/меc. за место. Оплата доступна только с зарубежной карты (на 2024 год), но с помощью специальных сервисов можно оплатить из РФ.

Planfix

Система управления компанией с различными решениями от CRM и модулями управления командой до телефонии.

Ключевой функционал

• Как и в других диаграммах: слева отображается список задач, справа — временная лента.
• Помимо названия задачи слева отображается дата начала и окончания задачи, продолжительность и приоритеты.
• Зависимости между полосками задач на диаграмме отмечаются светло-серыми линиями.
• Удобно менять на боковой панели даты начала и окончания.
• Задачи можно фильтровать и менять местами слева на боковой панели.
• Достаточно широкое масштабирование задач на диаграмме: от месяцев до часов.
• Можно обозначать вехи на диаграмме, устанавливать разные виды зависимостей задач.
• Есть функция «запаздывание и опережение» для зависимых задач.
• Перед тем, как отметить задачу выполненной можно настроить проверку результата.

Стоимость
Диаграмма Ганта доступна, начиная с тарифа Профессионал — €3/мес. за сотрудника при оплате за год.

Weeek

Таск-менеджер для управления проектами с несколькими сервисами: база знаний, планировщик с тайм-трекингом, CRM, аналитика.

Ключевой функционал

• Задачи можно создавать и редактировать и на боковой панели, и на самой диаграмме.
• Задачу можно сделать приватной, только для определенных сотрудников.
• Как и в других диаграммах Ганта, традиционно между задачами настраиваются связи и зависимости и блокирование, когда вы не можете начать следующую задачу, пока не завершите текущую.
• В карточки задач можно добавлять доп материалы, писать комментарии и следить за историей изменений.
• Задачи можно отображать по дням и месяцам, а также из подзадач делать главные задачи.
• Слева обозначены задачи с изображением по приоритетам по цветам.
• Если задача завершена, то она зачеркивается и отмечается галочкой.
• На диаграмме можно фильтровать задачи по дате, приоритету, типу и оценке времени.

Стоимость
Диаграмма доступна на бесплатном тарифе, но с ограничениями.
Минимальная цена на платном тарифе — от 199 ₽/мес. за пользователя

Shtab – сервис для управления бизнес проектами с трекером времени

Платформа для управления проектами Shtab поможет организовать рабочие процессы. Благодаря трекеру, система позволяет проконтролировать рабочее время сотрудников. Попробуй бесплатно!

Shtab

Jira

Программное обеспечение для совместной работы над проектами и отслеживания рабочих процессов. Гигант на рынке похожих сервисов.

Ключевой функционал

• Диаграмму Ганта можно построить с помощью двух инструментов Jira: дорожных карт (для конкретного проекта) и Advanced Roadmaps (для больших команд и организаций и несколькими командами, направлениями работы).
• Связи, зависимости между задачами на диаграмме.
• Отображение прогресса работы над задачей.
• Можно устанавливать контрольные точки, управлять ими.
• Если выполнение задачи задерживается, то зависимые задачи автоматически переносятся.
• В Advanced Roadmaps встроены модули управления ресурсами и загруженностью и функции автоматического планирования.

Стоимость
Диаграмма доступна на базовом тарифе, но с ограничениями (10 пользователей, нет управления ресурсами).
Минимальный платный тариф Standart — $8.15/мес. за пользователя
Управление ресурсами доступно в тарифе Premium — $16/мес. за пользователя. Оплата доступна только с зарубежной карты (на 2024 год), или с помощью специальных сервисов можно оплатить и из РФ.

Wrike

Инструмент для управления проектами и тайм-трекинга с отчетами, интуитивной диаграммой Ганта и другими видами отображения задач.

Ключевой функционал

• В этой диаграмме можно отслеживать загруженность ресурсов и делать корректировки, чтобы избежать переработок и простоев.
• Задачи можно создавать и редактировать на боковой панели.
• Здесь есть вехи, которые отображаются ромбами на самой диаграмме.
• На боковой панеле видны названия задач, статус, дата создания, сроки и другие важные параметры.
• Задачи и подзадачи отображаются на диаграмме и визуально отличаются друг от друга.
• Удобно, что на диаграмме цвет полосок задач соответствует цвету статуса, который высвечивается в левой панели.
• Изменять даты задач можно на диаграмме.
• Как и в других диаграммах Ганта, здесь можно устанавливать связи и зависимости между тасками.
• Также задачки можно передвигать, и они автоматически отобразятся в соответствии с этим на самой диаграмме.
• Можно поставить проверку задачи, перед тем, как закрыть ее.
• Доступен экспорт и импорт в xlsx и pdf.

Пока не отображается прогресс выполнения на диаграмме, как у некоторых других аналогов, и нельзя редактировать текст на задаче на боковой панели.

Стоимость
Минимальный тариф с Диаграммой Ганта Team — $9.80/мес. за пользователя. Управление ресурсами включено в тариф Bussines — $24.80/мес. за пользователя.

Asana

Сервис для командной работы над проектами, отслеживанием задач, коммуникации в команде и обмена документами.

Ключевой функционал

• Задачи можно фильтровать пока только по параметрам: завершенные и незавершенные или все задачи, а также сортировать по дате или вручную.
• Можно отобразить подзадачи, но только первого уровня вложенности.
• Автоматически изменяются сроки зависимых задач.
• Есть подсветка Критического пути.
• Предусмотрена каскадная зависимость задач, когда первая задача блокирует вторую, вторая — третью и т.д.
• Есть различные готовые шаблоны проектов.

Стоимость

Минимальный платный тариф с Диаграммой Ганта Starter — $10,99/мес. за пользователя. Оплата доступна только с зарубежной карты (на 2024 год), или с помощью специальных сервисов можно оплатить и из РФ.

Team Gantt

Онлайн-конструктор диаграмм Ганта.

Ключевой функционал

• Помимо традиционных фич, в этой диаграмме есть загрузка команды по количеству задач и часов в день.
• На диаграмме можно отмечать вехи, устанавливать связи между задачами.
• На боковой панели отображается только название задачи и прогресс, который выражается в процентах.
• Прогресс выполнения обозначается затемнением на полоски задаче на диаграмме.
• Полоски задач обозначаются разными цветами, а название таски пишется рядом на диаграмме.
• Можно указывать имя ответственного за задачу на диаграмме.
• Возможности фильтрации: можно отобразить отдельных пользователей, скрыть завершенные задачи, выбрать определенные даты и цвета.

Стоимость

Минимальный тариф с основными функциями Диаграммы Ганта начинается с $19/мес. за менеджера, с ограничениями по проектам и задачам. Оплата доступна только с зарубежной карты (на 2024 год), или с помощью специальных сервисов можно оплатить и из РФ.

Celoxis

Программа позволяет строить динамические планы проектов, которые автоматически подстраиваются под условия, от которых зависит проект.

Ключевой функционал

• Функция управления ресурсами для задач.
• Можно устанавливать зависимости между проектами, не только задачами.
• Отображает и анализирует критический путь проекта.
• Главная задача и подзадачи визуально объединены зеленой полоской над ними, это дополнение к связям и зависимостям.
• На зеленой полоске показан прогресс выполнения задач, который отмечается более ярким цветом.
• Рядом с полоской задачи на диаграмме отображается имя исполнителя.
• Задачи масштабируются по месяцам, неделям, дням и часам.
• Дни недели обозначаются буквами.
• Можно переключиться на русский язык.

Стоимость
Цена по договоренности. Можно протестировать возможности сервиса бесплатно в течение 14 дней.

Excel

Продукт для составления таблиц от Microsoft Office.

Ключевой функционал

• Есть готовые бесплатные шаблоны для построения Диаграммы Ганта.
• Ограниченные возможности автоматизации, многое приходится делать вручную.
• Знакомый интерфейс, если вы привыкли работать в таблицах.
• Есть различные шаблоны: с вехами, датами на временной ленте.
• Можно выбирать свои цвета для полосок задач.
• Слева указаны задачи с обозначением длительности, даты начала и окончания задачи.
• Есть более сложные шаблоны Диаграмм, где можно присваивать задачам статусы и объединять в категории, отображать прогресс выполнения задач в процентах, а также присваивать имя ответственного.
• Данные из таблиц Excel можно экспортировать в современные сервисы с Диаграммой Ганта, а также импортировать.
• Но нельзя прикрепить файл, как, например, в карточку задачи в таск-менеджере с Диаграммой Ганта.

Стоимость
Сейчас Microsoft приостановил продажи продуктов и услуг для России и Беларуси.

TeamWork

Универсальная командная платформа для управления всеми аспектами работы с клиентами.

Ключевой функционал

• В левом столбце — списки задач, сами задачи и подзадачи.
• Пользователю автоматически присваивается цвет, в котором отображаются задачи на диаграмме.
• Рядом с полоской задачи отображается имя исполнителя и продолжительность задачи.
• Также есть зависимости, они обозначаются линиями со стрелками.
• Вехи на диаграмме отмечаются оранжевым ромбом.
• Есть кнопка «Показать выполненные задачи», они отображаются серыми полосками, их уже нельзя редактировать и передвигать по диаграмме.
• Дополнительно нужно включить параметр «Автосохранение», чтобы все изменения сохранялись.
• Все зависимые задачи автоматически подстраиваются под задачу, сроки которой вы меняете.

Стоимость
Диаграмма Ганта есть бесплатном тарифе, но без фильтрации, без критического пути с ограниченной автоматизацией и без отчетов. Минимальный платный тариф начинается с $9.99/мес. за пользователя.
Сейчас (2024 год) этот сервис недоступен для России.

Yandex Tracker

Сервис для совместной работы и организации процессов в компании.

Ключевой функционал

• Слева от диаграммы расположен список задач: приоритет, тип и название для каждой задачи.
• Есть зависимости и блокировка задач, для этого нужно перетащить одну задачу на другую.
• Также автоматически сдвигаются сроки у всех зависимых задач при переносе дедлайна блокирующей.
• У задач могут быть внешние блокеры, которые не входят в текущий проект.
• Временной масштаб: квартал, месяц, неделя. Настройки масштаба сохраняются, не нужно каждый раз выбирать параметры.
• Предусмотрены подробные пошаговые инструкции, как использовать Диаграмму Ганта.
• На полосе задачи можно отобразить исполнителя, название, просроченный дедлайн (выделится красным цветом).
• Цвета задач соответствуют цветам статусов.
• Можно отобразить критический путь проекта.

Стоимость
Есть бесплатный тариф с полным доступом к сервису для первых 5 пользователей. Для небольших компаний (6–100 сотрудников) подойдёт тариф 440 ₽/ месяц за одного пользователя.

EasyNote

Комплексный инструмент для управления рабочими задачами, проектами, встречами и собраниями.

Ключевой функционал

• Подходит для фрилансеров и небольших команд на удаленке.
• Задачи масштабируются по дням, неделям, месяцам, кварталам, годам.
• Задачи можно создавать на самой диаграмме, просто выбрать любую область, нажать и растянуть, подстроив под временную ленту.
• Даты подсвечиваются, когда вы регулируете длину задачи.
• Цвет полоски на диаграмме соответствует проекту, задаче.
• Рядом с полоской задачи отображается название проекта, задачи.
• На левой панели — длительность задачи.

Стоимость
7 дней бесплатный тестовый период.
Минимальный платный тариф с диаграммой Ганта — $15/мес. за пользователя. Доступен для российских карт.

Workzone

Программное обеспечение для управления проектами.

Ключевой функционал

• Полоса задачи затемнена — так отображается прогресс выполнения.
• Чтобы увидеть зависимости задач, нужно навести указатель мыши на панель.
• Полоски задач можно перетаскивать по диаграмме, сокращать и увеличивать длину.
• По умолчанию показывает ежемесячное представление проекта за шестимесячный период, начиная с текущего месяца.
• Можно масштабировать по выбрав Недели, месяцы, кварталы или годы в раскрывающемся списке «Шкала времени».
• Просроченные этапы помечаются красным цветом, а проекты, которые отстают от графика предупредительными знаками и желтым цветом.
• Предусмотрены детальные отчеты по рабочей нагрузке, но не в самой диаграмме Ганта.

Стоимость
Диаграмма Ганта входит во все тарифы, минимальная стоимость $24 / мес. за пользователя.

Ayoa

Сервис для управления идеями, задачами и проектами с помощью ментальных карт (mind map).

Ключевой функционал

• Задачи создаются на боковой панели.
• Цвет полосок задач соответствует цвету проектов, дополнительно полоски разграничены линиями на диаграмме для удобства.
• Затемнение полоски показывает прогресс выполнения, в карточке задачи можно посмотреть его в процентах.
• В карточке отображается исполнитель, местоположение задачи (проект, папка), даты, значки о срочности, важности задачи.
• Есть зависимости задач и автоматический перенос сроков.
• Можно настроить синхронизацию диаграммы с календарем, чтобы отслеживать сроки и получать упоминания.
• Одним щелчком мыши можно переключаться между другими видами отображения задач.

Стоимость
Диаграммы Ганта доступны на самом дорогом тарифе Ayoa Ultimate $13 / мес. за пользователя.