Аналоги Trello: гайд по выбору лучшего таск-менеджера для вашей команды

Обновлено: январь 2026

Кратко о главном
- Atlassian заблокировал аккаунты из России и Беларуси ещё в 2023 году — поиск замены давно не вопрос «когда», а вопрос «что выбрать»
- Лучшие варианты для большинства российских команд: Shtab, Kaiten, YouGile, WEEEK, Яндекс Трекер
- При выборе смотрите на: доступность в РФ, наличие бесплатного плана, русский интерфейс, тайм-трекер, диаграмму Ганта
- По данным ONREPORT, в России сейчас доступны 41 проверенная альтернатива, 28 из них — с бесплатным тарифом
- Перейти к сравнительной таблице

Содержание

1. Почему Trello больше не вариант для российских команд
2. Как выбрать замену: чек-лист критериев
3. Российские аналоги Trello
4. Зарубежные альтернативы, доступные в РФ
5. Сравнительная таблица
6. Как перенести задачи из Trello
7. FAQ

Почему Trello больше не вариант для российских команд

В 2023 году Atlassian полностью заблокировал учётные записи из России и Беларуси. Не ограничил функционал, не повысил цены — именно заблокировал. По разным оценкам, это затронуло десятки тысяч российских команд, которые в один день потеряли доступ к своим доскам, задачам и истории работы.

Те, кто успел экспортировать данные, оказались в относительно комфортной ситуации. Те, кто не успел — нет.

Сейчас вопрос стоит не «нужна ли замена Trello», а «какая замена подходит именно нашей команде». Рынок за два года вырос: российские сервисы подтянули функционал, появились новые игроки, цены остались ниже зарубежных аналогов. Для сравнения: Shtab стоит от 152 ₽ за пользователя, WEEEK — от 199 ₽, Kaiten — от 430 ₽. У зарубежных конкурентов — $7–10 за пользователя в месяц.

Как выбрать замену: чек-лист критериев

Прежде чем сравнивать конкретные сервисы, определитесь с приоритетами своей команды. Многие выбирают инструмент по принципу «красивый интерфейс» или «посоветовали в телеграм-канале» — и через три месяца мигрируют снова.

Критерии, которые отсекают неподходящие варианты сразу

• Хранение данных — для госструктур и компаний с требованиями 152-ФЗ нужен российский дата-центр или возможность on-premise установки. Если это ваш случай — зарубежные сервисы отпадают полностью.
• Размер команды и структура — сервисы для 5 человек и для 50 устроены по-разному; у крупных команд нужны роли, права доступа, иерархия проектов.
• Бюджет — бесплатный план или платный; сколько пользователей; есть ли годовая скидка. Разброс цен большой: от 0 до 1 990 ₽/мес.

Что проверить дополнительно

• Обязательные функции — диаграмма Ганта, тайм-трекер, отчёты, Scrum-доски или просто канбан. Не платите за то, что не используете.
• Интеграции — с чем работает команда прямо сейчас: Telegram, Яндекс.Диск, 1С, CRM.
• Скорость онбординга — насколько быстро команда освоит новый инструмент без отдельного обучения.
• Техподдержка — русскоязычная, в рабочие часы, с SLA или нет.
• Возможность импорта из Trello — не все сервисы умеют корректно перенести карточки, вложения и метки.

Российские аналоги Trello

Shtab

Партнёрский материал: редакция Shtab.app

Для кого: агентства, IT-компании, производственные команды — те, кому важен не только статус задачи, но и сколько времени и денег уходит на каждый проект.

Shtab — это система управления проектами со встроенным финансовым контролем. Тайм-трекер фиксирует фактическое время по каждой задаче, а аналитика показывает загрузку сотрудников, маржинальность проектов и отклонения от плана. Руководитель видит не просто «задача в работе», а сколько часов потрачено, кто перегружен, и укладывается ли проект в бюджет.

Несколько видов отображения задач: доска, список, диаграмма Ганта, календарь. Гибкие роли и права доступа, шаблоны проектов. Есть возможность развернуть on-premise — для компаний с требованиями к хранению данных внутри периметра.

Импорт из Trello поддерживается — инструкция по миграции в документации Shtab.

Стоимость: бесплатный тариф с ограничениями; платные — от 152 рублей за пользователя в месяц.

Яндекс Трекер

Для кого: команды внутри экосистемы Яндекса; компании с жёсткими требованиями к локализации данных.

Яндекс Трекер вырос из внутреннего инструмента Яндекса и сохранил это происхождение в архитектуре. Хорошо работает для IT-команд с очередями задач, спринтами и автоматизацией. Для нетехнических команд порог входа выше, чем у Trello — интерфейс заточен под разработку.

Глубокая интеграция с Яндекс.Диском, Яндекс.Почтой и другими сервисами экосистемы. Данные хранятся в российских дата-центрах. Учёт времени реализован через поле «Затраченное время» в задачах, но полноценного тайм-трекера с таймером в один клик нет.

Стоимость: бесплатно до 5 пользователей, далее — от 360 рублей за пользователя в месяц.

Kaiten

Для кого: IT-команды, работающие по Scrum или Kanban; те, кому важна визуализация потока задач и метрики.

Kaiten входит в число самых популярных российских замен Trello среди IT-компаний. Акцент на канбан-аналитике: время в колонке, throughput, cycle time — метрики, которых в Trello никогда не было. Поддерживает несколько досок на одном экране и вложенные карточки.

Стоимость: от 430 рублей за пользователя в месяц; есть бесплатный пробный период.

YouGile

YouGile сделан по образу и подобию Trello, но с встроенным чатом в каждой задаче. Интерфейс знакомый, переход занимает минимум времени. Для команд до 10 человек — полностью бесплатно, что делает его хорошей точкой входа для небольших групп, не готовых платить.

Стоимость: бесплатно до 10 пользователей; 495 рублей за пользователя в месяц на платных тарифах.

WEEEK

WEEEK объединяет таск-менеджер, базу знаний и внутренние обсуждения в одном окне. Встроенный таймер, мобильные приложения для iOS и Android, простой онбординг. Подходит командам малого и среднего бизнеса, которые устали переключаться между Trello, Notion и Telegram. Зарегистрироваться и создать первый проект можно за 15–20 минут.

Стоимость: есть бесплатный план; платные — от 199 рублей за пользователя в месяц.

Битрикс24

Битрикс24 — корпоративный портал, а не просто таск-менеджер. Задачи здесь являются частью большой экосистемы: CRM, телефония, внутренний мессенджер, HR-модуль. Если бизнесу нужно вести сделки, обрабатывать заявки и управлять задачами без переключения между системами — рабочий вариант. Функционал избыточен для команды из 5 человек, но для отдела продаж или сервисного подразделения может быть оправдан.

Стоимость: бесплатный базовый план; платные — от 1 990 рублей в месяц за организацию (не за пользователя).

Мегаплан

Мегаплан строится вокруг CRM-процессов: воронки, сделки, автоматические задачи по событиям в продажах. Управление проектами здесь скорее дополнение, чем основная функция. Если главная боль — не задачи, а потеря клиентов между этапами воронки, Мегаплан может решить её лучше чистого таск-менеджера.

Стоимость: от 315 рублей за пользователя в месяц.

Зарубежные альтернативы, доступные в РФ

Часть зарубежных сервисов продолжает работать в России — с ограничениями по оплате или без них. Перед выбором проверяйте актуальный статус доступности.

ClickUp

Один из самых функционально насыщенных таск-менеджеров на рынке. Кастомные поля, автоматизации, десятки видов отображения задач, встроенные документы. Бесплатный тариф щедрый по меркам рынка.

Минус для российских команд: оплата в валюте, данные хранятся на зарубежных серверах, техподдержка на английском.

Стоимость: от $7 за пользователя в месяц при годовой оплате.

Wrike

Корпоративный инструмент с акцентом на отчётность, управление ресурсами и безопасность. Подходит крупным маркетинговым и проектным командам, где важны формализованные процессы согласования.

Стоимость: есть бесплатный тариф; платные — от $9,80 за пользователя в месяц (Team).

Asana

Популярная альтернатива с хорошим балансом между простотой и функциональностью. Временные шкалы, зависимости задач, автоматизации. Доступна в России, но с теми же ограничениями по оплате через российские карты.

Стоимость: бесплатно до 10 пользователей; платные — от $10,99 за пользователя в месяц.

Сравнительная таблица

* Яндекс Трекер позволяет вручную фиксировать затраченное время в задачах, но не имеет встроенного таймера с запуском/остановкой.

Данные актуальны на январь 2026. Тарифы могут меняться — проверяйте на официальных сайтах сервисов.

Попробуйте Shtab бесплатно — российская альтернатива Trello с тайм-трекером, диаграммой Ганта и аналитикой по проектам. Начать бесплатно →

Как перенести задачи из Trello

Переход на новый инструмент обычно занимает один рабочий день, если подготовиться заранее. Вот конкретный план.

Шаг 1: Экспорт из Trello

Trello позволяет выгрузить доску в JSON-формате: «Показать меню» → «Ещё» → «Печать и экспорт» → «Экспортировать как JSON». Если доступ к аккаунту уже потерян — попробуйте восстановить через VPN или обратитесь к коллегам, у кого аккаунт ещё работает.

Шаг 2: Выбор сервиса с поддержкой импорта

Не все альтернативы умеют читать формат Trello. Shtab поддерживает прямой импорт карточек — инструкция по миграции. ClickUp и Asana также имеют встроенные инструменты миграции из Trello.

Шаг 3: Проверка данных после импорта

После переноса проверьте: все ли карточки на месте, сохранились ли вложения, корректно ли перенесены метки и дедлайны. Вложения объёмом больше нескольких мегабайт часто теряются — их придётся перенести вручную. Эта проверка занимает 20–40 минут на одну доску.

Шаг 4: Параллельная работа

Дайте команде 1–2 недели работать в обеих системах одновременно. Это снижает сопротивление и позволяет выловить проблемы до полного перехода.

Шаг 5: Обучение и закрытие старых досок

Проведите короткую демо-сессию по новому инструменту — 30 минут достаточно для базового онбординга. После этого архивируйте старые доски в Trello.

Редакция тестировала

В декабре 2025 мы проверили четыре сервиса из этого списка на реальном проекте — редакционный контент-план на месяц, 4 человека в команде.

WEEEK — самый быстрый старт. Зарегистрировались, создали проект, добавили задачи за 20 минут. Интерфейс интуитивный, мобильное приложение работает без нареканий. Не хватило диаграммы Ганта и отчётов по времени.

Kaiten — потребовал больше настройки, но после первых двух часов стал удобнее. Метрики потока задач (время в колонке, throughput) оказались полезнее, чем ожидали. Для редакции избыточен, для IT-команды — в точку.

YouGile — ближе всего к Trello по ощущениям. Перетаскивание карточек, колонки, минимум настроек на старте. Встроенный чат в задачах удобен, но мы всё равно уходили в Telegram для длинных обсуждений. Бесплатный тариф для нашей четвёрки — без ограничений.

Shtab — единственный из четырёх, где сразу увидели, сколько времени уходит на каждый тип задач. Тайм-трекер включается в один клик, отчёты строятся автоматически. Для команд, которые считают стоимость проектов — лучший вариант из протестированных.

FAQ

Что выбрать малому бизнесу до 10 человек?

YouGile (бесплатно до 10 пользователей) или WEEEK (от 199 рублей за человека). Если нужен тайм-трекер и аналитика — Shtab с бесплатным стартовым тарифом. Выбор зависит от того, нужны ли вам отчёты по времени или достаточно простой доски.

Где найти бесплатный аналог Trello с русским интерфейсом?

YouGile бесплатен до 10 человек, WEEEK и Shtab имеют бесплатные тарифы с ограничениями, Яндекс Трекер — до 5 пользователей. По данным ONREPORT, 28 из 41 доступной в России альтернативы предлагают бесплатный план.

Что популярнее всего в 2026 году среди тех, кто ушёл с Trello?

По охвату — Битрикс24 и Яндекс Трекер. По популярности среди IT-команд, переходящих именно с Trello, — Kaiten и YouGile. Shtab занимает нишу команд, которым нужен контроль времени и финансов по проектам.

В чём разница между Shtab и Trello?

Trello — канбан-доска. Shtab — система управления проектами с канбан-доской внутри. Главное отличие: встроенный тайм-трекер, аналитика по загрузке команды и маржинальности проектов, диаграмма Ганта, возможность on-premise развёртывания. Trello не умел считать время и деньги — Shtab умеет.

Как технически перенести задачи из Trello?

Экспортируйте доску из Trello в JSON (Меню → Ещё → Экспорт как JSON), затем импортируйте в новый сервис. Shtab поддерживает прямой импорт из Trello — инструкция по миграции. ClickUp и Asana также имеют встроенные инструменты миграции. После импорта обязательно проверьте вложения и дедлайны — они переносятся не всегда корректно.

Нужен ли VPN для работы с зарубежными аналогами?

ClickUp, Wrike и Asana технически доступны в России без VPN, но оплата через российские карты затруднена. Используйте российские сервисы, если не хотите решать вопрос с оплатой и хранением данных за рубежом.

Читайте также

• 12 лучших планировщиков задач для команды и бизнеса в 2026 году
• Аналоги Jira 2026: 15 лучших систем управления проектами