Переезд из Asana, Trello, Jira, Clickup 🎉

Kanban-доска для визуального управления задачами

На доске задачи представлены карточками, объединёнными в колонки. Каждая карточка содержит ключевую информацию, а группировка по статусам (например, «Открытые», «В процессе», «На проверке», «Закрыты») позволяет отслеживать прогресс и контролировать незавершённые задачи.

Также карточки можно группировать по:

— Исполнителям

— Приоритетам

— Меткам

— Стадиям

— Группам

Это поможет структурировать работу и быстро находить нужные задачи!

Зарегистрироваться

В реестре отечественного ПО

Смотреть видео

Читать инструкцию

Нам доверяют 46 299 компаний

Компании, которые уже пользуются Shtab, поставили и выполнили более 4 584 310 задач

Смотреть кейсы компаний

До:

Задачи тонут в чатах и почте
Непонятно, кто за что отвечает и на каком этапе работа
Сроки срываются без предупреждения, а авралы стали нормой
Команда перегружена, но ключевые задачи стоят на месте

После:

Весь рабочий процесс виден на одной доске, как на ладони. Вы контролируете каждую задачу, а не ищете ее в переписках
Вы сокращаете время на подготовку отчетности до 40%, потому что статус проекта можно узнать в любой момент
Рутина автоматизирована: система сама заполняет карточки и запускает процессы
Настройте внешний вид карточек и выносите ключевую информацию сразу на доску - теперь можно мгновенно оценить состояние проектов

Карточки задач

Создайте карточку для любой задачи, идеи или бага. Указывайте исполнителя, сроки, описание и добавляйте цветные метки для быстрой классификации. Вся ключевая информация видна еще до открытия.

WIP-лимиты

Заставляют команду фокусироваться на завершении дел, ограничивая количество одновременных задач и превращая хаос в предсказуемый поток работы.

Задачи по расписанию

Содайте шаблон карточки, который автоматизирует создание типовых задач: ежедневные встречи внутри команды, еженедельные созвоны с клиентами или ежемесячные планирования.

Гибкие колонки

Позволяют мгновенно перестроить всю доску по исполнителям или меткам, чтобы взглянуть на процесс под новым углом и быстро оценить загрузку команды.

Читать полную инструкцию

Контроль множества заказов на одной доске

Если у вас большое количество карточек, и вы хотите их автоматизировать — это можно сделать как «Фрезерон» — сервис по обслуживанию машиностроительных предприятий.

Каждый заказ заводите как отдельную карточку. В ней может отображается вся цепочка этапов, например: инспекция → расчет стоимости → заказ комплектующих → сборка → испытание → отгрузка.

На каждом этапе система автоматически будет ставить подзадачи нужным сотрудникам: менеджеру — подготовить отчет, мастеру — сделать фото до и после ремонта, приступить к ремонту, снабженцу — заказать детали, и тд.

Работа нескольких компаний в одной системе

Управляйте проектами разных компаний одновременно — на примере агентств Fake, HYG и Make.

Создайте отдельное рабочее пространство для каждой команды и переключайтесь между ними в один клик. Для всех организаций можно задать единые статусы: если сотрудник перейдёт из одного агентства в другое, ему не придётся заново осваивать структуру процесса. Этапы и их названия останутся неизменными.

Если один проект ведётся сразу в нескольких агентствах, карточка задачи автоматически отображается в каждом из них. Все данные — название, сроки, ответственные, статусы и файлы — синхронизируются и всегда остаются актуальными.

Нетипичная организация работы на канбан-доске

Если нужно визуализировать объем работ и грамотно распределить загрузку, можно настроить кандан-доску под свой формат, как это сделала Сирена— креативная студия Sports. Им не понадобился сложный функционал, зато работа стала прозрачной и управляемой.

Вы можете организовать доску не по шаблону, как у большинства агентств, где проекты тянутся колонками и теряются в списках задач.

Если вашей команде, как и студии Сирена, важно видеть картину в целом, настройте доски по отделам — Проджекты, Дизайн, Продажи и другие. Карточки при этом станут задачами внутри каждого направления. Такой подход помогает не упускать крупные проекты из виду и держать баланс по загрузке.

Используйте вместе с другими возможностями

Подробные руководства по настройке Kanban-доски

Результаты, выраженные в цифрах

С переходом на On-premise версию Shtab мы централизовали управление IT-проектами и сократили время на подготовку отчетности для руководства на 40%. Полный аудит действий пользователей стал для нас ключевым преимуществом

Персональная демонстрация

За 30 минут Вы увидите, как Shtab поможет выстроить сквозной контроль над проектами, обеспечить безопасность данных при on-premise размещении и оптимизировать ресурсы команды.

Частые вопросы

Можно ли установить Shtab на свой сервер?

Да, можно развернуть Штаб в It-контуре компании с лицензированием по модели On-Premise или Бессрочно.
Есть ли обучение по сервису Shtab?

У нас есть богатые и подробные инструкции в текстовом и видео формате.
Можно пользоваться бесплатно?

Да, есть бесплатный тариф для команд до 5 человек.
Сервис подойдет для крупного бизнеса?

Да, сервис уже успешно используют корпорации из финтеха, производства, девелоперы и т.д.

Можно ли расширить объем облачного хранилища в Shtab?

Да, в личном кабинете вы можете докупить хранилище. Доступны дополнительные пакеты от 10 Гб до 1000 Гб.
Куда отправить предложения по улучшению сервиса?

Можно написать письмо на hi@shtab.app или обсудить в чате Telegram @shtabapp
Shtab находится в России?

Да, мы российская компания, которая аккредитована Минцифры, а все сервера находятся в Датацентрах Selectel. А ПО Shtab входит в реестр ПО.
Входит ли Shtab в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД?

Да. Наш сервис разработан на территории Российской Федерации и может использоваться государственными органами и компаниями с государственным участием. Серверы расположены в России, данные также хранятся здесь, поэтому вы можете быть уверены за их безопасность и доступность.

Задать свой вопрос

Мобильное приложение Штаб

Контролируйте достижение стратегических целей и статус ключевых проектов прямо с вашего смартфона

Мобильное приложение в закрытом контуре. Подключается прямо к вашему серверу.
PWA-приложение устанавливается из браузера и работает на iOS и Android.