Shtab logo

Организуйте работу бухгалтерии и учёт финансов в Shtab

Ведите учёт и отслеживайте бухгалтерию в одном окне

Попробовать бесплатно
img imgimgimgimg

Shtab уже используют

  • illustration
  • illustration
  • illustration
  • illustration
  • illustration

Сделайте работу с бухгалтерией по-настоящему удобной

Создавайте шаблоны и настраивайте автосоздание карточек

  • card

    Для типовой работы, например: рассчитать зарплату работникам, составить акты, отчёты, можно создать шаблоны

  • card

    Настройте повтор карточек, чтобы не пропускать оплаты и сдачу отчётности в напряженные периоды

  • card

    К шаблонам карточек можно прикрепить шаблоны документов для заполнения

Выбирайте удобный формат для визуализации задач

Каждый человек в команде может настроить отображение задач в удобном для себя виде — и это не повлияет на чужие настройки:

  • list image icon
    Список

    Обычный список, как в задачнике, с подсписками для упрощённого ориентирования

  • list image list image list image list image icon
    Канбан-доска

    Классическая доска: карточки задач распределены по колонкам

  • list image list image list image icon
    Матрица Эйзенхауера

    Задачи распределяют по срочности и важности. Это поможет сфокусироваться на задачах, которые двигают проект вперёд

  • list image list image icon
    Календарь

    Поможет следить за всеми дедлайнами. Новые задачи можно создавать прямо в календаре

  • list image list image list image list image icon
    Файлы

    Создавайте сегментированные хранилища внутри Комнат

Фильтруйте задачи: отображайте только важное

Руководители могут фильтровать карточки по срокам, меткам, исполнителям и другим параметрам, чтобы видеть, как движется работа.

Бухгалтеры могут отобразить задачи с горящими дедлайнами и вовремя их выполнить.

Фильтруйте задачи: отображайте только важное
Фильтры можно сохранять в меню, чтобы открыть нужные карточки в один клик
listcube

Финансы: гонорары и плата за часы

Вы можете назначать стоимость часа или конкретной задачи.

С этой функцией у вас получится вести учёт даже для команды на 50 человек — и легко передавать нужную информацию бухгалтерии.

Финансы: гонорары и плата за часы
listcube

Отчёты

Сейчас в Shtab вы можете автоматически сформировать:

  • Сводный отчёт о рабочем процессе
  • Отчёт о затраченном времени (и по нему будут видны отличия плана от факта)
  • Отчёт о загруженности каждого члена команды
Отчёты
desktopfiles

Подключите
Telegram-бота

Чтобы создавать задачи прямо из чата, получать новости и напоминания о дедлайнах.

Узнать больше
illustration

Оптимизируйте работу бухгалтерии

В Shtab вы можете организовать картотеку с быстрым доступом к любой документации и счетам.

  • Организуйте удобную систему хранения документов

    В карточки можно прикреплять ссылки на документы и другие задачи.

    При грамотном ведении карточек в бухгалтерии архив превращается в картотеку. По любой задаче и любой комнате и сама команда, и бухгалтерия найдут все необходимые закрывающие документы.

    Организуйте удобную систему хранения документов
  • Используйте метки, чтобы обозначить важные задачи или прогресс

    Вы можете создавать любые метки и присваивать им названия.

    Если в бухгалтерии «завис» какой‑то документ, бухгалтер может поставить метку с пояснением, почему это произошло.

    Так все будут в курсе происходящего, не ожидая ответа бухгалтера.

    Используйте метки, чтобы обозначить важные задачи или прогресс
  • Подключайте уведомления — и будьте уверены, что никто ничего не пропустит

    Когда у сотрудника появится новая задача — ему придёт уведомление. Также оно будет продублировано на email: эта функция пригодится, если бухгалтеры будут редко пользоваться Shtab.

    Подключайте уведомления — и будьте уверены, что никто ничего не пропустит
icon icon

Больше функций Shtab

Зарплата по ставке в час, разграничение доступов, сводный отчёт об эффективности и многое другое

Посмотреть
  • slack
  • bitrix
  • jira
  • wrike
  • zapier

Интегрируйте в Shtab привычные инструменты

Подключайте Jira, Trello, Asana, Zapier, Albato, Wrike. Больше не нужно переключаться между массой сервисов — всё необходимое всегда под рукой в Shtab.

integration icon
Открытый API
  • albato
  • csv
  • telegram
  • Trello
  • asana
User
Tracking
User
User
Bell
11

Протестируйте Shtab
для своей команды

Зарегистрируйтесь и получите бесплатный тестовый доступ ко всем функциям на 14 дней.

Начать бесплатно

Дальше — больше!

Мы развиваем Shtab, чтобы сделать его еще удобнее. В будущем вы сможете оценить новые возможности.

Диаграмма Ганта для управления проектами со всеми входящими задачами и зависимостями между ними

Диаграмма Ганта для управления проектами со всеми входящими задачами и зависимостями между ними

Фиксация финансовых операций, зарплат, контрагентов

Фиксация финансовых операций, зарплат, контрагентов

База знаний для инструкций, чек-листов, полезных материалов

База знаний для инструкций, чек-листов, полезных материалов

Автоматизация действий при перемещении карточек, смене статуса, назначении ответственных и т.д.

Автоматизация действий при перемещении карточек, смене статуса, назначении ответственных и т.д.

Посмотреть Roadmap

Делимся опытом

  • Можно пользоваться бесплатно?
    Plus
    Да, есть бесплатный тариф для команд до 5 человек.
  • Shtab находится в России?
    Plus
    Да, мы российская компания, которая аккредитована Минцифры, а все сервера находятся в Датацентрах Selectel.
  • Сервис подойдет для крупного бизнеса?
    Plus
    Самая большая команда состоит из 800 пользователей и они прекрасно работают :)
  • Можно отключить скриншоты в трекере?
    Plus
    Да, трекер можно настроить индивидуально для каждого сотрудника по параметрам: интервал между скриншотами, отслеживание активности и скрытие чувствительной информации на скриншотах.
  • Куда отправить предложения по улучшению сервиса?
    Plus
    Можно написать письмо на hi@shtab.app или обсудить в чате Telegram @shtabapp
  • Обязательно использовать трекер?
    Plus
    Нет, трекер это дополнительная возможность, вы можете совсем не использовать подсчет времени или добавлять его вручную.
  • Находится ли Shtab в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных?
    Plus
    Да. Наш сервис разработан на территории Российской Федерации и может использоваться государственными органами и компаниями с государственным участием. Серверы расположены в России, данные также хранятся здесь, поэтому вы можете быть уверены за их безопасность и доступность.

Остались вопросы?

Если не нашли нужный ответ, напишите в службу поддержки, мы ответим в ближайшее время.

Загрузите Shtab
на iOS

Планируйте и работайте где и как угодно.
Оставайтесь на связи — даже в дороге или на пляже.

Iphone
Android