Организуйте работу бухгалтерии и учёт финансов в Shtab
Ведите учёт и отслеживайте бухгалтерию в одном окне
Попробовать бесплатно
Shtab уже используют
Сделайте работу с бухгалтерией по-настоящему удобной
Создавайте шаблоны и настраивайте автосоздание карточек
Для типовой работы, например: рассчитать зарплату работникам, составить акты, отчёты, можно создать шаблоны
Настройте повтор карточек, чтобы не пропускать оплаты и сдачу отчётности в напряженные периоды
К шаблонам карточек можно прикрепить шаблоны документов для заполнения
Выбирайте удобный формат для визуализации задач
Каждый человек в команде может настроить отображение задач в удобном для себя виде — и это не повлияет на чужие настройки:
СписокОбычный список, как в задачнике, с подсписками для упрощённого ориентирования
Канбан-доскаКлассическая доска: карточки задач распределены по колонкам
Матрица ЭйзенхауераЗадачи распределяют по срочности и важности. Это поможет сфокусироваться на задачах, которые двигают проект вперёд
КалендарьПоможет следить за всеми дедлайнами. Новые задачи можно создавать прямо в календаре
ФайлыСоздавайте сегментированные хранилища внутри Комнат
Фильтруйте задачи: отображайте только важное
Руководители могут фильтровать карточки по срокам, меткам, исполнителям и другим параметрам, чтобы видеть, как движется работа.
Бухгалтеры могут отобразить задачи с горящими дедлайнами и вовремя их выполнить.
Финансы: гонорары и плата за часы
Вы можете назначать стоимость часа или конкретной задачи.
С этой функцией у вас получится вести учёт даже для команды на 50 человек — и легко передавать нужную информацию бухгалтерии.
Отчёты
Сейчас в Shtab вы можете автоматически сформировать:
- Сводный отчёт о рабочем процессе
- Отчёт о затраченном времени (и по нему будут видны отличия плана от факта)
- Отчёт о загруженности каждого члена команды
Подключите
Telegram-бота
Чтобы создавать задачи прямо из чата, получать новости и напоминания о дедлайнах.
Узнать больше
Оптимизируйте работу бухгалтерии
В Shtab вы можете организовать картотеку с быстрым доступом к любой документации и счетам.
Организуйте удобную систему хранения документов
В карточки можно прикреплять ссылки на документы и другие задачи.
При грамотном ведении карточек в бухгалтерии архив превращается в картотеку. По любой задаче и любой комнате и сама команда, и бухгалтерия найдут все необходимые закрывающие документы.
Используйте метки, чтобы обозначить важные задачи или прогресс
Вы можете создавать любые метки и присваивать им названия.
Если в бухгалтерии «завис» какой‑то документ, бухгалтер может поставить метку с пояснением, почему это произошло.
Так все будут в курсе происходящего, не ожидая ответа бухгалтера.
Подключайте уведомления — и будьте уверены, что никто ничего не пропустит
Когда у сотрудника появится новая задача — ему придёт уведомление. Также оно будет продублировано на email: эта функция пригодится, если бухгалтеры будут редко пользоваться Shtab.
Больше функций Shtab
Зарплата по ставке в час, разграничение доступов, сводный отчёт об эффективности и многое другое
Посмотреть
Интегрируйте в Shtab привычные инструменты
Подключайте Jira, Trello, Asana, Zapier, Albato, Wrike. Больше не нужно переключаться между массой сервисов — всё необходимое всегда под рукой в Shtab.
Протестируйте Shtab
для своей команды
Зарегистрируйтесь и получите бесплатный тестовый доступ ко всем функциям на 14 дней.
Начать бесплатноДальше — больше!
Мы развиваем Shtab, чтобы сделать его еще удобнее. В будущем вы сможете оценить новые возможности.
Диаграмма Ганта для управления проектами со всеми входящими задачами и зависимостями между ними
Фиксация финансовых операций, зарплат, контрагентов
База знаний для инструкций, чек-листов, полезных материалов
Автоматизация действий при перемещении карточек, смене статуса, назначении ответственных и т.д.
Делимся опытом
- Обновления
- Статьи
- Обзоры
- Можно пользоваться бесплатно?
Да, есть бесплатный тариф для команд до 5 человек. - Shtab находится в России?Да, мы российская компания, которая аккредитована Минцифры, а все сервера находятся в Датацентрах Selectel.
- Сервис подойдет для крупного бизнеса?Самая большая команда состоит из 800 пользователей и они прекрасно работают :)
- Можно отключить скриншоты в трекере?Да, трекер можно настроить индивидуально для каждого сотрудника по параметрам: интервал между скриншотами, отслеживание активности и скрытие чувствительной информации на скриншотах.
- Куда отправить предложения по улучшению сервиса?Можно написать письмо на hi@shtab.app или обсудить в чате Telegram @shtabapp
- Обязательно использовать трекер?Нет, трекер это дополнительная возможность, вы можете совсем не использовать подсчет времени или добавлять его вручную.
- Находится ли Shtab в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных?Да. Наш сервис разработан на территории Российской Федерации и может использоваться государственными органами и компаниями с государственным участием. Серверы расположены в России, данные также хранятся здесь, поэтому вы можете быть уверены за их безопасность и доступность.
Остались вопросы?
Если не нашли нужный ответ, напишите в службу поддержки, мы ответим в ближайшее время.
Загрузите Shtab
на iOS
Планируйте и работайте где и как угодно.
Оставайтесь на связи — даже в дороге или на пляже.
