Работайте с дизайн-процессами в одном окне
Ведите лог работы с задачей в комментариях карточки: прикрепляйте референсы, ссылки на брифы, обсуждайте итерации дизайна и закрепляйте записи обсуждений
Попробовать бесплатно
Сделайте работу удобнее для себя и команды
Используйте настраиваемые поля для разных рабочих задач
В кастомных полях вы можете:
Вносить информацию о встрече: указать её время и повестку
Фиксировать договорённости, прикрепляя в них ссылки на записи созвонов и необходимые документы
Оставить ссылки на референсы
Выбирайте удобный формат для визуализации задач
Каждый человек в команде может настроить отображение задач в удобном для себя виде — и это не повлияет на чужие настройки:
СписокОбычный список, как в задачнике, с подсписками для упрощённого ориентирования
Канбан-доскаКлассическая доска: карточки задач распределены по колонкам
Матрица ЭйзенхауераЗадачи распределяют по срочности и важности. Это поможет сфокусироваться на задачах, которые двигают проект вперёд
КалендарьПоможет следить за всеми дедлайнами. Новые задачи можно создавать прямо в календаре
ФайлыСоздавайте сегментированные хранилища внутри Комнат
Делитесь карточками с теми, кто ещё не зарегистрирован в Shtab
Карточкой можно поделиться с клиентом, менеджером, коллегой из другого отдела или дизайнером.
Приглашенный человек не увидит конфиденциальную информацию и остальное рабочее пространство.
Настраивайте систему согласований под свой рабочий процесс
В карточке можно отметить нескольких исполнителей и контролирующих работу людей: артдира, менеджера, клиента и его юристов.
Карточка будет считаться полностью закрытой, когда все исполнители и контролирующие поставят галочки о выполнении. Тогда карточка потемнеет, а текст перечеркнётся.
Создавайте шаблоны для похожих задач
Тратьте меньше времени на рутину: сделайте шаблоны и не оформляйте карточки каждый раз заново.
Если дизайнерам часто приходится прорабатывать носители фирстиля, делать обложки, картинки для постов или карточки, вы можете создать шаблон и пользоваться им.
Фильтруйте задачи: отображайте только важное
С помощью фильтров вы быстро найдёте нужные задачи, например, с горящими дедлайнами. Заранее узнаете, как идет работа у дизайнеров, чтобы предотвратить срыв сроков.
Вы можете посмотреть загрузку по количеству карточек на сотрудника и перераспределить их. Фильтры можно сохранять.
Упростите работу с файлами: загружайте их прямо в Shtab
Файлы будут доступны всем членам команды: вам не придётся настраивать доступ и отправлять ссылки.
Даже на бесплатном тарифе вы сможете хранить +1 ГБ файлов. Этого хватит, чтобы в Shtab были записи звонков по актуальным задачам, референсы и все рабочие материалы, нужные для работы небольшой команды.
Место в хранилище можно докупать на любом тарифе
Подключите
Telegram-бота
Чтобы создавать задачи прямо из чата, получать новости и напоминания о дедлайнах.
Узнать больше
Ведите фид, чтобы вся команда была в курсе обновлений
Следите не только за «операционкой»
Вы можете отслеживать общий рабочий процесс, формировать подробные отчёты, управлять зарплатами и гонорарами.
Финансы: гонорары и плата за часы
Вы можете назначать стоимость часа или конкретной задачи. С этой функцией у вас получится вести учёт даже для команды на 50 человек — и легко передавать нужную информацию бухгалтерии.
Доступ к этому разделу настраивается: никто не увидит чужие ставки и зарплатыОтчёты
Сейчас в Shtab вы можете автоматически сформировать:
- Сводный отчёт о рабочем процессе
- Отчёт о затраченном времени (и по нему будут видны отличия плана от факта)
- Отчёт о загруженности каждого члена команды
Всё это пригодится и для самостоятельного контроля, и для того, чтобы информировать руководство
Больше функций Shtab
Зарплата по ставке в час, разграничение доступов, сводный отчёт об эффективности и многое другое
Посмотреть
Интегрируйте в Shtab привычные инструменты
Подключайте Jira, Trello, Asana, Zapier, Albato, Wrike. Больше не нужно переключаться между массой сервисов — всё необходимое всегда под рукой в Shtab.
Протестируйте Shtab
для своей команды
Зарегистрируйтесь и получите бесплатный тестовый доступ ко всем функциям на 14 дней.
Начать бесплатноДальше — больше!
Мы развиваем Shtab, чтобы сделать его еще удобнее. В будущем вы сможете оценить новые возможности.
Диаграмма Ганта для управления проектами со всеми входящими задачами и зависимостями между ними
Фиксация финансовых операций, зарплат, контрагентов
База знаний для инструкций, чек-листов, полезных материалов
Автоматизация действий при перемещении карточек, смене статуса, назначении ответственных и т.д.
Делимся опытом
- Обновления
- Статьи
- Обзоры
- Можно пользоваться бесплатно?
Да, есть бесплатный тариф для команд до 5 человек. - Shtab находится в России?Да, мы российская компания, которая аккредитована Минцифры, а все сервера находятся в Датацентрах Selectel.
- Сервис подойдет для крупного бизнеса?Самая большая команда состоит из 800 пользователей и они прекрасно работают :)
- Можно отключить скриншоты в трекере?Да, трекер можно настроить индивидуально для каждого сотрудника по параметрам: интервал между скриншотами, отслеживание активности и скрытие чувствительной информации на скриншотах.
- Куда отправить предложения по улучшению сервиса?Можно написать письмо на hi@shtab.app или обсудить в чате Telegram @shtabapp
- Обязательно использовать трекер?Нет, трекер это дополнительная возможность, вы можете совсем не использовать подсчет времени или добавлять его вручную.
- Находится ли Shtab в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных?Да. Наш сервис разработан на территории Российской Федерации и может использоваться государственными органами и компаниями с государственным участием. Серверы расположены в России, данные также хранятся здесь, поэтому вы можете быть уверены за их безопасность и доступность.
Остались вопросы?
Если не нашли нужный ответ, напишите в службу поддержки, мы ответим в ближайшее время.
Загрузите Shtab
на iOS
Планируйте и работайте где и как угодно.
Оставайтесь на связи — даже в дороге или на пляже.
