Shtab logo

Работайте с дизайн-процессами в одном окне

Ведите лог работы с задачей в комментариях карточки: прикрепляйте референсы, ссылки на брифы, обсуждайте итерации дизайна и закрепляйте записи обсуждений

Попробовать бесплатно
img imgimgimgimg

Сделайте работу удобнее для себя и команды

  • users
  • users
  • users

Используйте настраиваемые поля для разных рабочих задач

В кастомных полях вы можете:

  • card

    Вносить информацию о встрече: указать её время и повестку

  • card

    Фиксировать договорённости, прикрепляя в них ссылки на записи созвонов и необходимые документы

  • card

    Оставить ссылки на референсы

Выбирайте удобный формат для визуализации задач

Каждый человек в команде может настроить отображение задач в удобном для себя виде — и это не повлияет на чужие настройки:

  • list image icon
    Список

    Обычный список, как в задачнике, с подсписками для упрощённого ориентирования

  • list image list image list image list image icon
    Канбан-доска

    Классическая доска: карточки задач распределены по колонкам

  • list image list image list image icon
    Матрица Эйзенхауера

    Задачи распределяют по срочности и важности. Это поможет сфокусироваться на задачах, которые двигают проект вперёд

  • list image list image icon
    Календарь

    Поможет следить за всеми дедлайнами. Новые задачи можно создавать прямо в календаре

  • list image list image list image list image icon
    Файлы

    Создавайте сегментированные хранилища внутри Комнат

Делитесь карточками с теми, кто ещё не зарегистрирован в Shtab

Карточкой можно поделиться с клиентом, менеджером, коллегой из другого отдела или дизайнером.

Приглашенный человек не увидит конфиденциальную информацию и остальное рабочее пространство.

Делитесь карточками с теми, кто ещё не зарегистрирован в Shtab
Включите доступ по ссылке, скопируйте её и поделитесь
refreshupdate

Настраивайте систему согласований под свой рабочий процесс

В карточке можно отметить нескольких исполнителей и контролирующих работу людей: артдира, менеджера, клиента и его юристов.

Карточка будет считаться полностью закрытой, когда все исполнители и контролирующие поставят галочки о выполнении. Тогда карточка потемнеет, а текст перечеркнётся.

Настраивайте систему согласований под свой рабочий процесс
cubelist

Создавайте шаблоны для похожих задач

Тратьте меньше времени на рутину: сделайте шаблоны и не оформляйте карточки каждый раз заново.

Если дизайнерам часто приходится прорабатывать носители фирстиля, делать обложки, картинки для постов или карточки, вы можете создать шаблон и пользоваться им.

Создавайте шаблоны для похожих задач
desktopfiles

Фильтруйте задачи: отображайте только важное

С помощью фильтров вы быстро найдёте нужные задачи, например, с горящими дедлайнами. Заранее узнаете, как идет работа у дизайнеров, чтобы предотвратить срыв сроков.

Вы можете посмотреть загрузку по количеству карточек на сотрудника и перераспределить их. Фильтры можно сохранять.

Фильтруйте задачи: отображайте только важное
editwelcome
icon

Упростите работу с файлами: загружайте их прямо в Shtab

Файлы будут доступны всем членам команды: вам не придётся настраивать доступ и отправлять ссылки.

Даже на бесплатном тарифе вы сможете хранить +1 ГБ файлов. Этого хватит, чтобы в Shtab были записи звонков по актуальным задачам, референсы и все рабочие материалы, нужные для работы небольшой команды.

imgimg

Место в хранилище можно докупать на любом тарифе

Подключите
Telegram-бота

Чтобы создавать задачи прямо из чата, получать новости и напоминания о дедлайнах.

Узнать больше
illustration

Ведите фид, чтобы вся команда была в курсе обновлений

  • users
  • users
  • users
В каждой комнате есть лента новостей. В ней вы можете публиковать важные изменения, новые вводные и правила работы. Узнать мнение команды можно будет там же, через комментарии и опросы.
maintain feed
iconiconicon
Чтобы вы знали, насколько хорошо важные новости дошли до людей, обратите внимание на список просмотров — в него попадают все, кто видел конкретную новость.

Следите не только за «операционкой»

Вы можете отслеживать общий рабочий процесс, формировать подробные отчёты, управлять зарплатами и гонорарами.

  • Финансы: гонорары и плата за часы

    Вы можете назначать стоимость часа или конкретной задачи. С этой функцией у вас получится вести учёт даже для команды на 50 человек — и легко передавать нужную информацию бухгалтерии.

    Финансы: гонорары и плата за часы
    Доступ к этому разделу настраивается: никто не увидит чужие ставки и зарплаты
  • Отчёты

    Сейчас в Shtab вы можете автоматически сформировать:

    • Сводный отчёт о рабочем процессе
    • Отчёт о затраченном времени (и по нему будут видны отличия плана от факта)
    • Отчёт о загруженности каждого члена команды
    Отчёты
    Всё это пригодится и для самостоятельного контроля, и для того, чтобы информировать руководство
icon icon

Больше функций Shtab

Зарплата по ставке в час, разграничение доступов, сводный отчёт об эффективности и многое другое

Посмотреть
  • slack
  • bitrix
  • jira
  • wrike
  • zapier

Интегрируйте в Shtab привычные инструменты

Подключайте Jira, Trello, Asana, Zapier, Albato, Wrike. Больше не нужно переключаться между массой сервисов — всё необходимое всегда под рукой в Shtab.

integration icon
Открытый API
  • albato
  • csv
  • telegram
  • Trello
  • asana
User
Tracking
User
User
Bell
11

Протестируйте Shtab
для своей команды

Зарегистрируйтесь и получите бесплатный тестовый доступ ко всем функциям на 14 дней.

Начать бесплатно

Дальше — больше!

Мы развиваем Shtab, чтобы сделать его еще удобнее. В будущем вы сможете оценить новые возможности.

Диаграмма Ганта для управления проектами со всеми входящими задачами и зависимостями между ними

Диаграмма Ганта для управления проектами со всеми входящими задачами и зависимостями между ними

Фиксация финансовых операций, зарплат, контрагентов

Фиксация финансовых операций, зарплат, контрагентов

База знаний для инструкций, чек-листов, полезных материалов

База знаний для инструкций, чек-листов, полезных материалов

Автоматизация действий при перемещении карточек, смене статуса, назначении ответственных и т.д.

Автоматизация действий при перемещении карточек, смене статуса, назначении ответственных и т.д.

Посмотреть Roadmap

Делимся опытом

  • Можно пользоваться бесплатно?
    Plus
    Да, есть бесплатный тариф для команд до 5 человек.
  • Shtab находится в России?
    Plus
    Да, мы российская компания, которая аккредитована Минцифры, а все сервера находятся в Датацентрах Selectel.
  • Сервис подойдет для крупного бизнеса?
    Plus
    Самая большая команда состоит из 800 пользователей и они прекрасно работают :)
  • Можно отключить скриншоты в трекере?
    Plus
    Да, трекер можно настроить индивидуально для каждого сотрудника по параметрам: интервал между скриншотами, отслеживание активности и скрытие чувствительной информации на скриншотах.
  • Куда отправить предложения по улучшению сервиса?
    Plus
    Можно написать письмо на hi@shtab.app или обсудить в чате Telegram @shtabapp
  • Обязательно использовать трекер?
    Plus
    Нет, трекер это дополнительная возможность, вы можете совсем не использовать подсчет времени или добавлять его вручную.
  • Находится ли Shtab в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных?
    Plus
    Да. Наш сервис разработан на территории Российской Федерации и может использоваться государственными органами и компаниями с государственным участием. Серверы расположены в России, данные также хранятся здесь, поэтому вы можете быть уверены за их безопасность и доступность.

Остались вопросы?

Если не нашли нужный ответ, напишите в службу поддержки, мы ответим в ближайшее время.

Загрузите Shtab
на iOS

Планируйте и работайте где и как угодно.
Оставайтесь на связи — даже в дороге или на пляже.

Iphone
Android