Организуйте работу с контентом в одном окне
Отслеживайте дедлайны, обсуждайте правки и согласовывайте контент прямо в Shtab
Попробовать бесплатно
Shtab уже используют
Сделайте работу с контентом проще и удобнее
Автоматизируйте рутину, подстраивайте Shtab под свои привычки и особенности работы
В кастомных полях вы можете:
Настраивать принятие задачи на себя или на других сотрудников
Добавлять столько со-исполнителей и контролирующих, сколько нужно
Подтверждать всей командой задачу, если задачу должны проверить все ответственные
Включать подтверждение только от одного человека
Делитесь карточками с внешними менеджерами и экспертами
Эта возможность удобна для всех:
Выбирайте удобный формат для визуализации задач
Каждый человек в команде может настроить отображение задач в удобном для себя виде — и это не повлияет на чужие настройки:
СписокОбычный список, как в задачнике, с подсписками для упрощённого ориентирования
Канбан-доскаКлассическая доска: карточки задач распределены по колонкам
Матрица ЭйзенхауераЗадачи распределяют по срочности и важности. Это поможет сфокусироваться на задачах, которые двигают проект вперёд
КалендарьПоможет следить за всеми дедлайнами. Новые задачи можно создавать прямо в календаре
ФайлыСоздавайте сегментированные хранилища внутри Комнат
Делитесь карточками с теми, кто ещё не зарегистрирован в Shtab
Карточкой можно поделиться с клиентом, менеджером, коллегой из другого отдела или дизайнером.
Приглашенный человек не увидит конфиденциальную информацию и остальное рабочее пространство.
Настраивайте систему согласований под свой рабочий процесс
В карточке можно отметить нескольких исполнителей и контролирующих работу людей: артдира, менеджера, клиента и его юристов.
Карточка будет считаться полностью закрытой, когда все исполнители и контролирующие поставят галочки о выполнении. Тогда карточка потемнеет, а текст перечеркнётся.
Создавайте шаблоны для похожих задач
Тратьте меньше времени на рутину: сделайте шаблоны и повторяющиеся карточки, чтобы не оформлять их каждый раз заново.
Если вы регулярно выпускаете новости, делаете анонсы, отправляете дайджесты или создаёте ресайзы материалов, шаблоны сэкономят вам время.
Фильтруйте задачи: отображайте только важное
С помощью фильтров вы быстро найдёте нужные задачи, например, с горящими дедлайнами. Заранее узнаете, как идет работа у дизайнеров, чтобы предотвратить срыв сроков.
Вы можете посмотреть загрузку по количеству карточек на сотрудника и перераспределить их. Фильтры можно сохранять.
Подключите
Telegram-бота
Чтобы создавать задачи прямо из чата, получать новости и напоминания о дедлайнах.
Узнать больше
Следите не только за «операционкой»
Вы можете отслеживать общий рабочий процесс, формировать подробные отчёты, управлять зарплатами и гонорарами.
Финансы: гонорары и плата за часы
Вы можете назначать стоимость часа или конкретной задачи. С этой функцией у вас получится вести учёт даже для команды на 50 человек — и легко передавать нужную информацию бухгалтерии.
Доступ к этому разделу настраивается: никто не увидит чужие ставки и зарплатыОтчёты
Сейчас в Shtab вы можете автоматически сформировать:
- Сводный отчёт о рабочем процессе
- Отчёт о затраченном времени (и по нему будут видны отличия плана от факта)
- Отчёт о загруженности каждого члена команды
Всё это пригодится и для самостоятельного контроля, и для того, чтобы информировать руководство
Больше функций Shtab
Зарплата по ставке в час, разграничение доступов, сводный отчёт об эффективности и многое другое
Посмотреть
Интегрируйте в Shtab привычные инструменты
Подключайте Jira, Trello, Asana, Zapier, Albato, Wrike. Больше не нужно переключаться между массой сервисов — всё необходимое всегда под рукой в Shtab.
Протестируйте Shtab
для своей команды
Зарегистрируйтесь и получите бесплатный тестовый доступ ко всем функциям на 14 дней.
Начать бесплатноДальше — больше!
Мы развиваем Shtab, чтобы сделать его еще удобнее. В будущем вы сможете оценить новые возможности.
Диаграмма Ганта для управления проектами со всеми входящими задачами и зависимостями между ними
Фиксация финансовых операций, зарплат, контрагентов
База знаний для инструкций, чек-листов, полезных материалов
Автоматизация действий при перемещении карточек, смене статуса, назначении ответственных и т.д.
Делимся опытом
- Обновления
- Статьи
- Обзоры
- Можно пользоваться бесплатно?
Да, есть бесплатный тариф для команд до 5 человек. - Shtab находится в России?Да, мы российская компания, которая аккредитована Минцифры, а все сервера находятся в Датацентрах Selectel.
- Сервис подойдет для крупного бизнеса?Самая большая команда состоит из 800 пользователей и они прекрасно работают :)
- Можно отключить скриншоты в трекере?Да, трекер можно настроить индивидуально для каждого сотрудника по параметрам: интервал между скриншотами, отслеживание активности и скрытие чувствительной информации на скриншотах.
- Куда отправить предложения по улучшению сервиса?Можно написать письмо на hi@shtab.app или обсудить в чате Telegram @shtabapp
- Обязательно использовать трекер?Нет, трекер это дополнительная возможность, вы можете совсем не использовать подсчет времени или добавлять его вручную.
- Находится ли Shtab в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных?Да. Наш сервис разработан на территории Российской Федерации и может использоваться государственными органами и компаниями с государственным участием. Серверы расположены в России, данные также хранятся здесь, поэтому вы можете быть уверены за их безопасность и доступность.
Остались вопросы?
Если не нашли нужный ответ, напишите в службу поддержки, мы ответим в ближайшее время.
Загрузите Shtab
на iOS
Планируйте и работайте где и как угодно.
Оставайтесь на связи — даже в дороге или на пляже.
