Как EdTech-платформа OTUS управляет созданием 130+ курсов в одном таск-трекере
Рассказываем, как компания из 230 сотрудников переезжала в Shtab и как организовала работу в сервисе.
Истории команд, которые делают больше.
Главное
Кейсы клиентов
Все кейсы →
Как автоматизировать сбор заявок с помощью форм в Shtab
Как избавить команду от ручных задач и потери ТЗ в мессенджерах? Разбираем практический кейс автоматизации на примере сбора брифов для дизайнеров. Показываем, как Конструктор форм в Shtab превращает входящие заявки в готовые карточки задач и помогает выстроить системную работу.
Визуальный менеджмент: как настроить отображение задач под специфику вашего бизнеса
Узнайте, как адаптировать визуализацию задач под ваш бизнес, а не подстраиваться под софт. Разберем, когда эффективнее использовать Канбан, Список, Гант или Матрицу Эйзенхауэра в Shtab, чтобы найти «узкие места» и сфокусироваться на главном. Настройте свой идеальный рабочий процесс.
Как руководитель SEO-агентства «Релианта» управляет системой из 100+ проектов с помощью Shtab
Кейс о том, как руководитель агентства держит под контролем 100 проектов в распределенной команде: через трекинг в Shtab с запуском из CRM и работу с клиентами в канбан-досках.
Как технологическая компания выстроила систему управления задачами в Shtab
Рассказываем, как основатель Velter организовал работу команды в Shtab и управляет процессами без операционного директора.
Как EdTech-платформа OTUS управляет созданием 130+ курсов в одном таск-трекере
Рассказываем, как компания из 230 сотрудников переезжала в Shtab и как организовала работу в сервисе.
Как команда «Юниметрик» управляет в Shtab разработкой полного цикла
Опыт компании, которая работает с параллельными проектами и смешанной командой разработчиков, инженеров и менеджеров
Тайм-трекинг, спринты и контроль бюджета: как студия разработки ItFox работает в Shtab
Рассказываем, как студия управляет распределенной командой разработчиков, тестировщиков и аналитиков.
Кейс Deva-Dent и Shtab: как организовать работу клиники от первого приема до полного выздоровления
Рассказываем, как Shtab помогает врачам разных специальностей работать как единая команда.
30 секунд
С чего начать наводить порядок в задачах
Три вопроса — и мы подскажем, что читать и с каких функций Shtab начать.
Что вам нужно
Диаграмма Ганта и зависимости
Когда сроки едут, проблема почти всегда в невидимых связях между задачами. Начните с плана, который сам пересчитывается.
Что вам нужно
Доски с WIP-лимитами
«Кто чем занят» — вопрос не к людям, а к процессу. Колонки под ваш реальный поток задач отвечают на него без статус-митингов.
Что вам нужно
Автоматизация и AI-ассистент
Ручная рутина — это правила, которые никто не записал. Начните с автопереходов задач и разбора описаний нейросетью.
Что вам нужно
Отчёты и учёт времени
Прозрачность для заказчика начинается с данных, которые собираются сами: трекер в задаче и автоотчёт по проекту.
Индекс здоровья проекта: какие метрики смотреть руководителю
Летом 2025 года средняя реализация нацпроектов в России составила 46,1% — цифра, которая не говорит ничего конкретного ни про один проект из портфеля. Руководитель, ведущий десяток проектов одновременно, хочет знать одно: какой развалится первым, и словесный статус «всё по плану» тут не поможет.
Реестр рисков проекта: от таблицы к задачам в таск-трекере
16 000 мегапроектов и около 400 опрошенных компаний — на таком массиве построено исследование 2025 года о методологии разработки реестра рисков. Вывод прикладной: реестр работает только в связке с базовым планом проекта, а не как отдельный файл в общей папке. На практике чаще выходит иначе — и это…
Узкие места в проекте: находим по данным задач, а не на глаз
Доля просроченных проектов у крупных девелоперов выросла с 3,2% до 12,7% за год — и почти всегда просрочка сидит в двух-трёх точках, а не размазана по всему графику. Разбираемся, как отличить настоящее узкое место от просто медленного, но безопасного этапа — и что менять первым.
Контент-маркетинг в 2026 году: стратегия, бюджеты и реальный ROI
Доля компаний, использующих контент-маркетинг в России, упала с 87% до 76%. Но 65% из них планируют увеличить объём контента и число площадок. Кто ушёл и почему оставшиеся наращивают производство — разбираемся.
Внедрение системы управления проектами: от пилота до стандарта
Пилот стартовал с 120 пользователей и 10 проектов, а через год в системе работала вся компания с тысячей сотрудников — без таблиц и чатов для статусов. Но куда чаще пилот умирает тихо: три человека из разработки продолжают работать в системе, а остальные — в экселе. Разбираем маршрут из трёх шагов…
Дашборд руководителя проекта: 7 метрик вместо 40 отчётов
В Cisco сбор стратегической отчётности занимал 40 часов — после перехода на единый дашборд время упало до 15 минут. Но скорость сборки не главное: проблема в том, что собранный отчёт часто ничего не говорит о реальных рисках проекта.
ИИ и адвокатская тайна: что происходит с материалами доверителя в облачной модели и как фирме закрыть риск
Сотрудники юридических фирм уже загружают документы доверителей в ChatGPT, DeepSeek и Gemini — преимущественно через личные аккаунты. Разбираем, что закон относит к адвокатской тайне и куда уходят данные после запроса в облачную модель. И какие десять мер помогают фирме закрыть этот риск.
Автотрекинг OKR: как связать цели с задачами и метриками
260 часов в год компания GDM тратила на ручное обновление таблиц с OKR — и это без учёта споров с руководством, почему цифры не совпадают с реальностью. Разбираемся, какие ключевые результаты можно считать автоматически, а какие останутся ручными навсегда.
Программы для контроля сотрудников: 15 сервисов 2026 года
80% компаний в РФ как-то контролируют продуктивность, но лишь 17% используют программы мониторинга и 13% — тайм-трекеры. Разбираем 15 сервисов 2026 года и главную развилку: надзор или учёт часов.
MS Project в России 2026: что делать после отключения Project Online
30 сентября 2026 года Microsoft отключает Project Online — тысячи компаний потеряют доступ к Project Web App и всем данным. Российским организациям на объектах КИИ иностранное ПО уже запрещено законодательно. Разбираем, кому MS Project ещё оправдан и как мигрировать без потерь.
Совместная работа онлайн: как собрать стек из 2–3 сервисов вместо десяти
Только 29% сотрудников довольны тем, как организована совместная работа в их компании. Инструментов уже достаточно — проблема в том, что они не связаны между собой. Разбираем, как собрать стек из 2–3 сервисов вместо десяти и закрыть все четыре слоя коллаборации.
ЕДИНЫЙ ЦУПИС и Shtab стали лауреатами премии CNews «Инновация года» за внедрение ИИ-агентов в управление проектами
Проект направлен на повышение эффективности управления задачами и проектами в условиях высокой скорости изменений, большого количества параллельных процессов и необходимости оперативной координации между подразделениями.
Индекс здоровья проекта: какие метрики смотреть руководителю
Летом 2025 года средняя реализация нацпроектов в России составила 46,1% — цифра, которая не говорит ничего конкретного ни про один проект из портфеля. Руководитель, ведущий десяток проектов одновременно, хочет знать одно: какой развалится первым, и словесный статус «всё по плану» тут не поможет.
—
0
Реестр рисков проекта: от таблицы к задачам в таск-трекере
16 000 мегапроектов и около 400 опрошенных компаний — на таком массиве построено исследование 2025 года о методологии разработки реестра рисков. Вывод прикладной: реестр работает только в связке с базовым планом проекта, а не как отдельный файл в общей папке. На практике чаще выходит иначе — и это…
—
0
Узкие места в проекте: находим по данным задач, а не на глаз
Доля просроченных проектов у крупных девелоперов выросла с 3,2% до 12,7% за год — и почти всегда просрочка сидит в двух-трёх точках, а не размазана по всему графику. Разбираемся, как отличить настоящее узкое место от просто медленного, но безопасного этапа — и что менять первым.
—
0
Контент-маркетинг в 2026 году: стратегия, бюджеты и реальный ROI
Доля компаний, использующих контент-маркетинг в России, упала с 87% до 76%. Но 65% из них планируют увеличить объём контента и число площадок. Кто ушёл и почему оставшиеся наращивают производство — разбираемся.
—
0
Внедрение системы управления проектами: от пилота до стандарта
Пилот стартовал с 120 пользователей и 10 проектов, а через год в системе работала вся компания с тысячей сотрудников — без таблиц и чатов для статусов. Но куда чаще пилот умирает тихо: три человека из разработки продолжают работать в системе, а остальные — в экселе. Разбираем маршрут из трёх шагов…
—
0
Дашборд руководителя проекта: 7 метрик вместо 40 отчётов
В Cisco сбор стратегической отчётности занимал 40 часов — после перехода на единый дашборд время упало до 15 минут. Но скорость сборки не главное: проблема в том, что собранный отчёт часто ничего не говорит о реальных рисках проекта.
—
0
ИИ и адвокатская тайна: что происходит с материалами доверителя в облачной модели и как фирме закрыть риск
Сотрудники юридических фирм уже загружают документы доверителей в ChatGPT, DeepSeek и Gemini — преимущественно через личные аккаунты. Разбираем, что закон относит к адвокатской тайне и куда уходят данные после запроса в облачную модель. И какие десять мер помогают фирме закрыть этот риск.
—
0
Автотрекинг OKR: как связать цели с задачами и метриками
260 часов в год компания GDM тратила на ручное обновление таблиц с OKR — и это без учёта споров с руководством, почему цифры не совпадают с реальностью. Разбираемся, какие ключевые результаты можно считать автоматически, а какие останутся ручными навсегда.
—
0
Программы для контроля сотрудников: 15 сервисов 2026 года
80% компаний в РФ как-то контролируют продуктивность, но лишь 17% используют программы мониторинга и 13% — тайм-трекеры. Разбираем 15 сервисов 2026 года и главную развилку: надзор или учёт часов.
—
0
MS Project в России 2026: что делать после отключения Project Online
30 сентября 2026 года Microsoft отключает Project Online — тысячи компаний потеряют доступ к Project Web App и всем данным. Российским организациям на объектах КИИ иностранное ПО уже запрещено законодательно. Разбираем, кому MS Project ещё оправдан и как мигрировать без потерь.
—
0
Совместная работа онлайн: как собрать стек из 2–3 сервисов вместо десяти
Только 29% сотрудников довольны тем, как организована совместная работа в их компании. Инструментов уже достаточно — проблема в том, что они не связаны между собой. Разбираем, как собрать стек из 2–3 сервисов вместо десяти и закрыть все четыре слоя коллаборации.
—
0
ЕДИНЫЙ ЦУПИС и Shtab стали лауреатами премии CNews «Инновация года» за внедрение ИИ-агентов в управление проектами
Проект направлен на повышение эффективности управления задачами и проектами в условиях высокой скорости изменений, большого количества параллельных процессов и необходимости оперативной координации между подразделениями.
—
0
Как автоматизировать сбор заявок с помощью форм в Shtab
Как избавить команду от ручных задач и потери ТЗ в мессенджерах? Разбираем практический кейс автоматизации на примере сбора брифов для дизайнеров. Показываем, как Конструктор форм в Shtab превращает входящие заявки в готовые карточки задач и помогает выстроить системную работу.
—
0
Визуальный менеджмент: как настроить отображение задач под специфику вашего бизнеса
Узнайте, как адаптировать визуализацию задач под ваш бизнес, а не подстраиваться под софт. Разберем, когда эффективнее использовать Канбан, Список, Гант или Матрицу Эйзенхауэра в Shtab, чтобы найти «узкие места» и сфокусироваться на главном. Настройте свой идеальный рабочий процесс.
—
0
Как руководитель SEO-агентства «Релианта» управляет системой из 100+ проектов с помощью Shtab
Кейс о том, как руководитель агентства держит под контролем 100 проектов в распределенной команде: через трекинг в Shtab с запуском из CRM и работу с клиентами в канбан-досках.
—
0
Как технологическая компания выстроила систему управления задачами в Shtab
Рассказываем, как основатель Velter организовал работу команды в Shtab и управляет процессами без операционного директора.
—
0
Как EdTech-платформа OTUS управляет созданием 130+ курсов в одном таск-трекере
Рассказываем, как компания из 230 сотрудников переезжала в Shtab и как организовала работу в сервисе.
—
0
Как команда «Юниметрик» управляет в Shtab разработкой полного цикла
Опыт компании, которая работает с параллельными проектами и смешанной командой разработчиков, инженеров и менеджеров
—
0
Тайм-трекинг, спринты и контроль бюджета: как студия разработки ItFox работает в Shtab
Рассказываем, как студия управляет распределенной командой разработчиков, тестировщиков и аналитиков.
—
0
Кейс Deva-Dent и Shtab: как организовать работу клиники от первого приема до полного выздоровления
Рассказываем, как Shtab помогает врачам разных специальностей работать как единая команда.
—
0
Сохранили безопасность на должном уровне: как ЕДИНЫЙ ЦУПИС подключил менеджер задач Shtab
Меня зовут Борис Кузнецов, я руководитель Управления стратегических проектов ЕДИНОГО ЦУПИС. В конце прошлого года мы столкнулись с необходимостью сменить менеджер задач и перейти на отечественное решение.
—
0
Тысячи российских команд останутся без любимых таск-трекеров: как спасти свои данные
Это вызов для компаний с уже развитой инфраструктурой проектов в Jira и Trello, которые сильно полагались на эти инструменты. В статье рассказываем, где и как искать замену.
—
0
Shtab для маркетинга: как разделять рабочие процессы и повышать эффективность
⚡ Как легко управлять маркетинговыми проектами с помощью Shtab — рассказываем о сценарии использования сервиса для маркетологов.
—
0
Shtab для производства: как систематизировать и отслеживать работу предприятия
⚙️ Рассказываем об одном из сценариев использования Shtab на предприятии. Материал поможет вам наладить организационные процессы и поставить работу на поток.
—
0
«Замечательный инструмент для планирования личных, рабочих, командных задач» – блогер Дмитрий Беговатов исследует работу Shtab
Из видеообзора Дмитрия вы узнаете, как пользоваться базовыми функциями сервиса, и как он помогает упростить, но в то же время систематизировать вашу работу.
—
0
Как Shtab помогает большим командам работать с контентом
Расскажем об основных функциях, которые пригодятся в работе с контентом, и сценариях, где Shtab станет для вас идеальным решением.
—
0
Эффективная работа, точное планирование: зачем вашей компании нужен Shtab
Shtab предлагает простую, но продуманную систему постановки и контроля задач, первый в мире machine-learning трекер времени и возможность кастомизации сервиса под себя.
—
0