Как EdTech-платформа OTUS управляет созданием 130+ курсов в одном таск-трекере
Рассказываем, как компания из 230 сотрудников переезжала в Shtab и как организовала работу в сервисе.
Истории команд, которые делают больше.
Главное
Кейсы клиентов
Все кейсы →
Как автоматизировать сбор заявок с помощью форм в Shtab
Как избавить команду от ручных задач и потери ТЗ в мессенджерах? Разбираем практический кейс автоматизации на примере сбора брифов для дизайнеров. Показываем, как Конструктор форм в Shtab превращает входящие заявки в готовые карточки задач и помогает выстроить системную работу.
Визуальный менеджмент: как настроить отображение задач под специфику вашего бизнеса
Узнайте, как адаптировать визуализацию задач под ваш бизнес, а не подстраиваться под софт. Разберем, когда эффективнее использовать Канбан, Список, Гант или Матрицу Эйзенхауэра в Shtab, чтобы найти «узкие места» и сфокусироваться на главном. Настройте свой идеальный рабочий процесс.
Как руководитель SEO-агентства «Релианта» управляет системой из 100+ проектов с помощью Shtab
Кейс о том, как руководитель агентства держит под контролем 100 проектов в распределенной команде: через трекинг в Shtab с запуском из CRM и работу с клиентами в канбан-досках.
Как технологическая компания выстроила систему управления задачами в Shtab
Рассказываем, как основатель Velter организовал работу команды в Shtab и управляет процессами без операционного директора.
Как EdTech-платформа OTUS управляет созданием 130+ курсов в одном таск-трекере
Рассказываем, как компания из 230 сотрудников переезжала в Shtab и как организовала работу в сервисе.
Как команда «Юниметрик» управляет в Shtab разработкой полного цикла
Опыт компании, которая работает с параллельными проектами и смешанной командой разработчиков, инженеров и менеджеров
Тайм-трекинг, спринты и контроль бюджета: как студия разработки ItFox работает в Shtab
Рассказываем, как студия управляет распределенной командой разработчиков, тестировщиков и аналитиков.
Кейс Deva-Dent и Shtab: как организовать работу клиники от первого приема до полного выздоровления
Рассказываем, как Shtab помогает врачам разных специальностей работать как единая команда.
30 секунд
С чего начать наводить порядок в задачах
Три вопроса — и мы подскажем, что читать и с каких функций Shtab начать.
Что вам нужно
Диаграмма Ганта и зависимости
Когда сроки едут, проблема почти всегда в невидимых связях между задачами. Начните с плана, который сам пересчитывается.
Что вам нужно
Доски с WIP-лимитами
«Кто чем занят» — вопрос не к людям, а к процессу. Колонки под ваш реальный поток задач отвечают на него без статус-митингов.
Что вам нужно
Автоматизация и AI-ассистент
Ручная рутина — это правила, которые никто не записал. Начните с автопереходов задач и разбора описаний нейросетью.
Что вам нужно
Отчёты и учёт времени
Прозрачность для заказчика начинается с данных, которые собираются сами: трекер в задаче и автоотчёт по проекту.
Чем заменить MS Project в 2026: кому он ещё нужен и как мигрировать
30 сентября 2026 года Microsoft окончательно отключает Project Online — и у тысяч компаний остаётся меньше месяца на решение. MS Project не умер, но сузил нишу до предела. Разбираемся, входит ли ваша компания в эту нишу — и что делать, если нет.
Совместная работа онлайн: как собрать стек из 2–3 сервисов вместо десяти
Только 29% сотрудников довольны тем, как организована совместная работа в их компании. Инструментов уже достаточно — проблема в том, что они не связаны между собой. Разбираем, как собрать стек из 2–3 сервисов вместо десяти и закрыть все четыре слоя коллаборации.
ЕДИНЫЙ ЦУПИС и Shtab стали лауреатами премии CNews «Инновация года» за внедрение ИИ-агентов в управление проектами
Проект направлен на повышение эффективности управления задачами и проектами в условиях высокой скорости изменений, большого количества параллельных процессов и необходимости оперативной координации между подразделениями.
Форма сбора заявок онлайн: шаблон и автоматизация для B2B
Большинство B2B-команд до сих пор собирают заявки через мессенджеры и почту — и тратят дни на уточнения. Форма сбора заявок решает это на этапе входа: структурирует данные и убирает хаос. Разбираем, какие поля нужны, как замкнуть цепочку до задачи в трекере и почему минимализм в полях иногда вредит.
Онлайн-календарь для проектов: сравнение 12 сервисов
Дедлайн живёт в Jira, встреча — в Google Calendar, веха — в голове менеджера. Три параллельных мира, которые никогда не синхронизируются сами. Разбираем 12 онлайн-календарей, которые решают эту проблему в проектном контексте.
Настройка Bitrix24 для управления проектами: пошаговое руководство
Руководитель открывает Bitrix24 в понедельник утром — и видит 200 задач без дедлайнов и ответственных. Знакомая картина. Статья — пошаговый маршрут от чистого портала до работающей проектной системы с воронками, шаблонами и автоматизацией.
CRM для управления проектами: сравнение 10 сервисов 2026
В марте 2024 года менеджер digital-студии закрыл сделку на 4,2 млн ₽ — и через две недели обнаружил, что половина договорённостей с пресейла нигде не зафиксирована. CRM хранила стадию воронки, но не то, что именно обещали клиенту. Разбираем 10 сервисов с фокусом на маршрут «от лида до завершённого п
ИИ-ассистент в таск-трекере: что реально работает в 2026
Рынок ИИ-софта в России достиг 18,9 млрд руб. — но типичный проектный менеджер по-прежнему переключается между четырьмя вкладками вручную. В 2026 году вопрос уже не «нужен ли ИИ», а где именно он встроен и что реально делает. Разбираем без маркетинговой шелухи.
Доска задач для non‑IT команд: как настроить Kanban под HR, продажи и операции — с готовыми макетами колонок
Анна, HR-менеджер производственной компании, завела Kanban-доску в феврале. Скопировала шаблон из туториала: «To Do / In Progress / Done». К марту в колонке «In Progress» висело 47 карточек. Часть из них не двигалась с
Критерии приёмки задач в PM-системе: как оформить acceptance criteria, чтобы не спорить на демо
Пятница, конец спринта. PO показывает заказчику форму регистрации — поле email, кнопка «Создать аккаунт», редирект на главную. Заказчик смотрит секунд десять и говорит: «Я имел в виду, что после регистрации должно приходить письмо с подтверждением»
Как обновлять OKR по ходу квартала и не потерять фокус команды: практика российских компаний в 2025–2026
Когда ключевая ставка ЦБ ушла на рекордные значения, финтех-компания «Робофинанс» готовилась к худшему: внутренние расчёты показывали падение прибыли вдвое. Через квартал прибыль выросла на 18%, а продажи по одному из каналов — на 60%
Матрица RACI в таск-трекере: как перенести ответственность из таблицы в карточки задач и убрать «серые зоны»
45% российских организаций вообще не анализируют причины неудач проектов — такую цифру приводит отчёт B1 по управлению проектами в России 2026. За ней стоит конкретная ситуация: проект закрывается с опозданием или провалом, команда собирается на
Чем заменить MS Project в 2026: кому он ещё нужен и как мигрировать
30 сентября 2026 года Microsoft окончательно отключает Project Online — и у тысяч компаний остаётся меньше месяца на решение. MS Project не умер, но сузил нишу до предела. Разбираемся, входит ли ваша компания в эту нишу — и что делать, если нет.
—
0
Совместная работа онлайн: как собрать стек из 2–3 сервисов вместо десяти
Только 29% сотрудников довольны тем, как организована совместная работа в их компании. Инструментов уже достаточно — проблема в том, что они не связаны между собой. Разбираем, как собрать стек из 2–3 сервисов вместо десяти и закрыть все четыре слоя коллаборации.
—
0
ЕДИНЫЙ ЦУПИС и Shtab стали лауреатами премии CNews «Инновация года» за внедрение ИИ-агентов в управление проектами
Проект направлен на повышение эффективности управления задачами и проектами в условиях высокой скорости изменений, большого количества параллельных процессов и необходимости оперативной координации между подразделениями.
—
0
Форма сбора заявок онлайн: шаблон и автоматизация для B2B
Большинство B2B-команд до сих пор собирают заявки через мессенджеры и почту — и тратят дни на уточнения. Форма сбора заявок решает это на этапе входа: структурирует данные и убирает хаос. Разбираем, какие поля нужны, как замкнуть цепочку до задачи в трекере и почему минимализм в полях иногда вредит.
—
0
Онлайн-календарь для проектов: сравнение 12 сервисов
Дедлайн живёт в Jira, встреча — в Google Calendar, веха — в голове менеджера. Три параллельных мира, которые никогда не синхронизируются сами. Разбираем 12 онлайн-календарей, которые решают эту проблему в проектном контексте.
—
0
Настройка Bitrix24 для управления проектами: пошаговое руководство
Руководитель открывает Bitrix24 в понедельник утром — и видит 200 задач без дедлайнов и ответственных. Знакомая картина. Статья — пошаговый маршрут от чистого портала до работающей проектной системы с воронками, шаблонами и автоматизацией.
—
0
CRM для управления проектами: сравнение 10 сервисов 2026
В марте 2024 года менеджер digital-студии закрыл сделку на 4,2 млн ₽ — и через две недели обнаружил, что половина договорённостей с пресейла нигде не зафиксирована. CRM хранила стадию воронки, но не то, что именно обещали клиенту. Разбираем 10 сервисов с фокусом на маршрут «от лида до завершённого п
—
0
ИИ-ассистент в таск-трекере: что реально работает в 2026
Рынок ИИ-софта в России достиг 18,9 млрд руб. — но типичный проектный менеджер по-прежнему переключается между четырьмя вкладками вручную. В 2026 году вопрос уже не «нужен ли ИИ», а где именно он встроен и что реально делает. Разбираем без маркетинговой шелухи.
—
0
Доска задач для non‑IT команд: как настроить Kanban под HR, продажи и операции — с готовыми макетами колонок
Анна, HR-менеджер производственной компании, завела Kanban-доску в феврале. Скопировала шаблон из туториала: «To Do / In Progress / Done». К марту в колонке «In Progress» висело 47 карточек. Часть из них не двигалась с
—
0
Критерии приёмки задач в PM-системе: как оформить acceptance criteria, чтобы не спорить на демо
Пятница, конец спринта. PO показывает заказчику форму регистрации — поле email, кнопка «Создать аккаунт», редирект на главную. Заказчик смотрит секунд десять и говорит: «Я имел в виду, что после регистрации должно приходить письмо с подтверждением»
—
0
Как обновлять OKR по ходу квартала и не потерять фокус команды: практика российских компаний в 2025–2026
Когда ключевая ставка ЦБ ушла на рекордные значения, финтех-компания «Робофинанс» готовилась к худшему: внутренние расчёты показывали падение прибыли вдвое. Через квартал прибыль выросла на 18%, а продажи по одному из каналов — на 60%
—
0
Матрица RACI в таск-трекере: как перенести ответственность из таблицы в карточки задач и убрать «серые зоны»
45% российских организаций вообще не анализируют причины неудач проектов — такую цифру приводит отчёт B1 по управлению проектами в России 2026. За ней стоит конкретная ситуация: проект закрывается с опозданием или провалом, команда собирается на
—
0
Как автоматизировать сбор заявок с помощью форм в Shtab
Как избавить команду от ручных задач и потери ТЗ в мессенджерах? Разбираем практический кейс автоматизации на примере сбора брифов для дизайнеров. Показываем, как Конструктор форм в Shtab превращает входящие заявки в готовые карточки задач и помогает выстроить системную работу.
—
0
Визуальный менеджмент: как настроить отображение задач под специфику вашего бизнеса
Узнайте, как адаптировать визуализацию задач под ваш бизнес, а не подстраиваться под софт. Разберем, когда эффективнее использовать Канбан, Список, Гант или Матрицу Эйзенхауэра в Shtab, чтобы найти «узкие места» и сфокусироваться на главном. Настройте свой идеальный рабочий процесс.
—
0
Как руководитель SEO-агентства «Релианта» управляет системой из 100+ проектов с помощью Shtab
Кейс о том, как руководитель агентства держит под контролем 100 проектов в распределенной команде: через трекинг в Shtab с запуском из CRM и работу с клиентами в канбан-досках.
—
0
Как технологическая компания выстроила систему управления задачами в Shtab
Рассказываем, как основатель Velter организовал работу команды в Shtab и управляет процессами без операционного директора.
—
0
Как EdTech-платформа OTUS управляет созданием 130+ курсов в одном таск-трекере
Рассказываем, как компания из 230 сотрудников переезжала в Shtab и как организовала работу в сервисе.
—
0
Как команда «Юниметрик» управляет в Shtab разработкой полного цикла
Опыт компании, которая работает с параллельными проектами и смешанной командой разработчиков, инженеров и менеджеров
—
0
Тайм-трекинг, спринты и контроль бюджета: как студия разработки ItFox работает в Shtab
Рассказываем, как студия управляет распределенной командой разработчиков, тестировщиков и аналитиков.
—
0
Кейс Deva-Dent и Shtab: как организовать работу клиники от первого приема до полного выздоровления
Рассказываем, как Shtab помогает врачам разных специальностей работать как единая команда.
—
0
Сохранили безопасность на должном уровне: как ЕДИНЫЙ ЦУПИС подключил менеджер задач Shtab
Меня зовут Борис Кузнецов, я руководитель Управления стратегических проектов ЕДИНОГО ЦУПИС. В конце прошлого года мы столкнулись с необходимостью сменить менеджер задач и перейти на отечественное решение.
—
0
Тысячи российских команд останутся без любимых таск-трекеров: как спасти свои данные
Это вызов для компаний с уже развитой инфраструктурой проектов в Jira и Trello, которые сильно полагались на эти инструменты. В статье рассказываем, где и как искать замену.
—
0
Shtab для маркетинга: как разделять рабочие процессы и повышать эффективность
⚡ Как легко управлять маркетинговыми проектами с помощью Shtab — рассказываем о сценарии использования сервиса для маркетологов.
—
0
Shtab для производства: как систематизировать и отслеживать работу предприятия
⚙️ Рассказываем об одном из сценариев использования Shtab на предприятии. Материал поможет вам наладить организационные процессы и поставить работу на поток.
—
0
«Замечательный инструмент для планирования личных, рабочих, командных задач» – блогер Дмитрий Беговатов исследует работу Shtab
Из видеообзора Дмитрия вы узнаете, как пользоваться базовыми функциями сервиса, и как он помогает упростить, но в то же время систематизировать вашу работу.
—
0
Как Shtab помогает большим командам работать с контентом
Расскажем об основных функциях, которые пригодятся в работе с контентом, и сценариях, где Shtab станет для вас идеальным решением.
—
0
Эффективная работа, точное планирование: зачем вашей компании нужен Shtab
Shtab предлагает простую, но продуманную систему постановки и контроля задач, первый в мире machine-learning трекер времени и возможность кастомизации сервиса под себя.
—
0