ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ SHTAB

Shtab сервис управления проектами и задачами.

Shtab заменяет сразу несколько инструментов для управления проектами, постановки задач, отслеживания рабочего времени и хранения файлов. В интерфейсе приложения не трудно ориентироваться среди множества задач и проектов. Все участники команды видят обновления, понимают в какой стадии проект и быстрее реагируют на изменения.

Статистику о работе команды собирает трекер. Это помогает справедливо рассчитывать оплату за отработанные часы, анализировать эффективность и поддерживать прозрачные отношения между участниками процесса.

Чтобы собирать данные о временных затратах на разные задачи и оптимизировать планирование, в десктоп-приложении работает трекер. Он считает:

  • когда, над какими задачами и сколько работал сотрудник;
  • сколько часов и минут ушло на конкретную задачу — даже если над ней в разное время работали несколько человек.

Кроме этого трекер делает скриншоты рабочего стола раз в несколько минут и измеряет активность сотрудников в течение рабочего дня.

Параметр “Активность” помогает выявить личное время максимальной продуктивности и показывает интенсивность работы над разными задачами.

Вовлечённость сотрудника измеряется в процентах. Единица активности — клики, ввод текста и передвижения курсора в каждый 20-секундный промежуток работы. Если действий не было, активность падает до нуля. К концу периода считается среднее арифметическое из всех промежутков.

 Shtab обладает гибким интерфейсом и позволяет настроить отображение листа задач выбрав один из четырёх видов: классическая agile-доска, список, матрица Эйзенхауэра и календарь.

Kanban-доска:

На доске задачи визуализируются через карточки. До клика по карточке видно, кто исполнитель, каков приоритет и дедлайн. По цветным меткам можно отследить другие параметры, которые участники проекта задают сами.

Задачи группируются в четыре колонки: «Открытые», «В процессе», «На проверке», «Закрыты». Так удобно отслеживать процесс работы и контролировать число незавершённых задач.

Список задач: 

Карточки выстраиваются в подсписки «Открытые», «В процессе», «На проверке» и «Закрыты». В списке отображаются исполнитель, приоритет, дедлайн, метки, комментарии и вложения карточки. Каждую из них можно перетащить в другой подсписок, изменив статус задачи.

Преимущество этого формата — в наглядном и привычном интерфейсе: он напоминает список файлов в папке Windows.

Календарь:

Календарь помогает выстроить работу так, чтобы уследить за дедлайнами. Он заполняется карточками в соответствии со сроком их сдачи. Из календаря можно открыть карточку или создать новую задачу — сразу с нужным дедлайном.

Живая доска:

Доска отображает все изменения в реальном времени. Не нужно обновлять страницу, чтобы увидеть только что добавленные задачи, редактирование карточки, перемещения по колонкам-этапам. Видно, кто из сотрудников онлайн, кто просматривает и редактирует карточку задачи.

Мои задачи:

Пользователь может участвовать в нескольких проектах внутри одной команды. В «Моих задачах» видны все карточки команды, где он задействован. Они отображаются тремя способами: по статусу, по приоритету и по проектам.

Основные параметры — ID, приоритет, статус, проект и метки — будут видны в любом случае.

История изменений задачи:

Позволяет просматривать историю изменений по задаче: создание или удаление комментариев, прикрепленных ссылок, смену описания, приоритетов и статусов. По каждому изменению видна следующая информация:

Пользователь, который отредактировал;

Дата и время внесения изменений;

Прошлое значение.

Функция обеспечивает прозрачность изменений, которые происходят с задачами и позволяет отслеживать этот процесс.

Уведомления:

В приложении есть разные виды уведомлений:

в команде или проекте появился новый участник;

появилась новая задача;

в задачах, к которым сотрудник причастен, произошли изменения.

Уведомления о новых участниках проектов и новых задачах дублируются на привязанную почту. Впоследствии система станет гибкой: можно будет выбрать, какие апдейты получать внутри приложения и на e-mail.

Зарплата по ставке в час:

Сервис рассчитывает зарплату сотрудников исходя по формуле рабочее время умноженное на часовую ставку сотрудника. Это избавляет от неоплачиваемых переработок, а руководителю помогает объективно оценивать работу, не допускать ошибок в расчётах и точнее планировать бюджет проекта.

Уровни доступа:

Создатель проекта может назначить некоторых сотрудников менеджерами, дав им право видеть и составлять отчёты, или поделиться доступом к финансам.

Позже настраивать доступы можно будет и вручную: для каждого сотрудника выбирать разделы, которые он может просматривать или редактировать.

Архив задач:

Программа сохраняет выполненные задания в архиве. При необходимости пользователь может найти закрытые задачи, воспользоваться содержащейся в них информацией, создать шаблон на их основе. Все, над чем работала команда, остается в памяти и может быть использовано для повышения продуктивности.

Отчет по команде:

Отчет по результатам работы команды используется менеджерами или руководителями. В нем можно увидеть:

полный список сотрудников;

проекты и задачи, которые находятся у каждого в работе;

время, потраченное на выполнение конкретных заданий.

Аналитика позволит определить продуктивность работы команды в разрезе отдельных исполнителей.