Shtab сервис управления проектами и задачами.
Shtab заменяет сразу несколько инструментов для управления проектами, постановки задач, отслеживания рабочего времени и хранения файлов. В интерфейсе приложения не трудно ориентироваться среди множества задач и проектов. Все участники команды видят обновления, понимают в какой стадии проект и быстрее реагируют на изменения.
Статистику о работе команды собирает трекер. Это помогает справедливо рассчитывать оплату за отработанные часы, анализировать эффективность и поддерживать прозрачные отношения между участниками процесса.
Чтобы собирать данные о временных затратах на разные задачи и оптимизировать планирование, в десктоп-приложении работает трекер. Он считает:
Кроме этого трекер делает скриншоты рабочего стола раз в несколько минут и измеряет активность сотрудников в течение рабочего дня.
Параметр “Активность” помогает выявить личное время максимальной продуктивности и показывает интенсивность работы над разными задачами.
Вовлечённость сотрудника измеряется в процентах. Единица активности — клики, ввод текста и передвижения курсора в каждый 20-секундный промежуток работы. Если действий не было, активность падает до нуля. К концу периода считается среднее арифметическое из всех промежутков.
Shtab обладает гибким интерфейсом и позволяет настроить отображение листа задач выбрав один из четырёх видов: классическая agile-доска, список, матрица Эйзенхауэра и календарь.
Kanban-доска:
На доске задачи визуализируются через карточки. До клика по карточке видно, кто исполнитель, каков приоритет и дедлайн. По цветным меткам можно отследить другие параметры, которые участники проекта задают сами.
Задачи группируются в четыре колонки: «Открытые», «В процессе», «На проверке», «Закрыты». Так удобно отслеживать процесс работы и контролировать число незавершённых задач.
Список задач:
Карточки выстраиваются в подсписки «Открытые», «В процессе», «На проверке» и «Закрыты». В списке отображаются исполнитель, приоритет, дедлайн, метки, комментарии и вложения карточки. Каждую из них можно перетащить в другой подсписок, изменив статус задачи.
Преимущество этого формата — в наглядном и привычном интерфейсе: он напоминает список файлов в папке Windows.
Календарь:
Календарь помогает выстроить работу так, чтобы уследить за дедлайнами. Он заполняется карточками в соответствии со сроком их сдачи. Из календаря можно открыть карточку или создать новую задачу — сразу с нужным дедлайном.
Живая доска:
Доска отображает все изменения в реальном времени. Не нужно обновлять страницу, чтобы увидеть только что добавленные задачи, редактирование карточки, перемещения по колонкам-этапам. Видно, кто из сотрудников онлайн, кто просматривает и редактирует карточку задачи.
Мои задачи:
Пользователь может участвовать в нескольких проектах внутри одной команды. В «Моих задачах» видны все карточки команды, где он задействован. Они отображаются тремя способами: по статусу, по приоритету и по проектам.
Основные параметры — ID, приоритет, статус, проект и метки — будут видны в любом случае.
История изменений задачи:
Позволяет просматривать историю изменений по задаче: создание или удаление комментариев, прикрепленных ссылок, смену описания, приоритетов и статусов. По каждому изменению видна следующая информация:
Пользователь, который отредактировал;
Дата и время внесения изменений;
Прошлое значение.
Функция обеспечивает прозрачность изменений, которые происходят с задачами и позволяет отслеживать этот процесс.
Уведомления:
В приложении есть разные виды уведомлений:
в команде или проекте появился новый участник;
появилась новая задача;
в задачах, к которым сотрудник причастен, произошли изменения.
Уведомления о новых участниках проектов и новых задачах дублируются на привязанную почту. Впоследствии система станет гибкой: можно будет выбрать, какие апдейты получать внутри приложения и на e-mail.
Зарплата по ставке в час:
Сервис рассчитывает зарплату сотрудников исходя по формуле рабочее время умноженное на часовую ставку сотрудника. Это избавляет от неоплачиваемых переработок, а руководителю помогает объективно оценивать работу, не допускать ошибок в расчётах и точнее планировать бюджет проекта.
Уровни доступа:
Создатель проекта может назначить некоторых сотрудников менеджерами, дав им право видеть и составлять отчёты, или поделиться доступом к финансам.
Позже настраивать доступы можно будет и вручную: для каждого сотрудника выбирать разделы, которые он может просматривать или редактировать.
Архив задач:
Программа сохраняет выполненные задания в архиве. При необходимости пользователь может найти закрытые задачи, воспользоваться содержащейся в них информацией, создать шаблон на их основе. Все, над чем работала команда, остается в памяти и может быть использовано для повышения продуктивности.
Отчет по команде:
Отчет по результатам работы команды используется менеджерами или руководителями. В нем можно увидеть:
полный список сотрудников;
проекты и задачи, которые находятся у каждого в работе;
время, потраченное на выполнение конкретных заданий.
Аналитика позволит определить продуктивность работы команды в разрезе отдельных исполнителей.