Аналоги YouGile в 2026 году: 10 сервисов для работы с задачами

Первые десять человек работают в YouGile бесплатно и без урезанных функций. Одиннадцатый стоит 990 ₽ в месяц при помесячной оплате облака или 594 ₽ при оплате за год. Именно на этом сотруднике многие команды впервые набирают в поиске «аналоги YouGile».

YouGile позиционирует себя как российский аналог Trello с привычным форматом досок и оплатой в рублях. Команды при этом держатся за другое: каждая задача работает как чат, рядом встроен корпоративный мессенджер, и переписка годами копится прямо в карточках. Эту привычку при переезде заменить сложнее, чем доску.

Поводов уйти с YouGile обычно несколько, и они часто совпадают. Команда выросла, и бесплатный лимит закончился. Проектов стало больше, понадобились сроки с зависимостями и загрузка людей, а канбан этого не показывает. Руководству нужна сводная картина, а отчёты YouGile уступают системам для проектного офиса. На каждый повод свой ответ.

Поэтому одного победителя в подборке нет.

Здесь 10 сервисов, 6 критериев оценки плюс отдельный критерий переезда, минусы каждого сервиса и разбор того, как перенести задачи. Одна деталь про цены. В сравнении аналогов YouGile на pickTech стоимость YouGile указана «от 165 ₽», хотя на официальном сайте облако с 11-го пользователя стоит 594–990 ₽. Цены в агрегаторах устаревают быстро, поэтому тарифы мы сверяли с сайтами производителей в сентябре 2026 года. Все цены ниже приведены на эту дату, перед покупкой перепроверьте их у вендора. Для пяти сервисов подтвердить публичный прайс не удалось, и мы отметили их отдельно.

Кратко о главном

• Shtab подходит командам, которые выросли из бесплатного лимита YouGile и хотят видеть сроки, часы и прогресс по целям рядом с задачами. Есть прямой импорт из YouGile и тарифы от 133 ₽ за пользователя.
• Kaiten для тех, кто работает по канбану или скраму и готов собирать функции из платных модулей.
• WEEEK для небольших команд, которые живут в Telegram и хотят такой же лёгкий старт, как в YouGile.
• Битрикс24 заменяет сразу мессенджер, CRM и трекер, но тяжелее во внедрении.
• ПланФикс для тех, кому канбана стало тесно и нужен конструктор процессов.
• Мегаплан для связки «задачи и клиенты».
• Flowlu добавляет к задачам счета и расходы; доступность из России нужно проверить до выбора.
• Pyrus для работы, которая строится вокруг согласований и заявок.
• TeamStorm подходит для корпоративного контура, когда YouGile «дорос» до замены Jira и Confluence.
• Platrum нужен руководителю, которому важны регламенты, оргструктура и KPI поверх задач.

Если команде принципиален отдельный мессенджер рядом с задачами, как в YouGile, начинайте с Битрикс24, Мегаплана и ПланФикса.

Как мы выбирали аналоги YouGile

Мы смотрели на сервисы глазами команды, которая уходит с YouGile: что она теряет при переезде и что получает сверх доски. В сентябре 2026 года сверили тарифы, лимиты и условия бесплатных планов на официальных сайтах и в документации производителей. Для пяти сервисов (WEEEK, ПланФикс, Мегаплан, Flowlu, Pyrus) подтвердить публичный прайс и статус в реестре не удалось. У TeamStorm цены и реестр подтверждены, но формат общения и глубину планирования по открытым материалам оценить не получилось. Оценки наугад этим сервисам не ставили: они вынесены в отдельную таблицу «требуют проверки».

Критерии, по которым оценивали каждый сервис:

1. Близость к модели YouGile, от 0 до 2 баллов. Два балла означают канбан и обсуждение внутри карточки, один балл даётся за канбан с комментариями или с чатом вне карточки, ноль ставится за другую логику работы. Критерий показывает, сколько привычек придётся менять при переезде.
2. Коммуникации: отдельный чат, обсуждение в задаче или только комментарии.
3. Реестр отечественного ПО и оплата в рублях: да или нет. Для госсектора и финансовых компаний без этого разговор не начинается.
4. On-Premise: можно ли поставить сервис на свой сервер и на каком тарифе.
5. Цена для команды из 15 пользователей в месяц по публичному прайсу, при помесячной и годовой оплате. Мы взяли 15 пользователей, потому что это типичная команда, переросшая лимит YouGile на 5 мест. Формулу показываем у каждого сервиса, а для пакетных тарифов отдельно: на округлении по пакетам читатель часто ошибается.
6. Глубина планирования, от 0 до 3 баллов: по баллу за диаграмму Ганта, учёт времени и цели (OKR или KPI).
7. Способ переезда как дополнительный критерий: прямой импорт из YouGile, CSV или ручной перенос. В сравнительной таблице это отдельная колонка.

Весов критериям мы не присваивали и общий балл не считали. Высокая близость означает лёгкий переезд, высокая глубина планирования означает больше возможностей сверх доски, и эти оценки часто тянут в разные стороны. Shtab, например, получает 1 по близости, потому что вместо чата в задаче у него комментарии, и 3 по планированию. Какой критерий весит больше, решает причина вашего ухода.

Shtab делаем мы, поэтому знаем, для каких задач он подходит лучше всего. Остальные сервисы оценивали по тем же критериям. В подборке есть сервисы, которые сильнее Shtab в отдельных сценариях, и мы об этом пишем.

Почему западные списки аналогов YouGile не подходят российской команде

Если открыть G2, у YouGile там недостаточно отзывов для полноценного сравнения. Каталог подставляет зрелые продукты с десятками тысяч оценок: ClickUp, monday, Notion, Asana. Лучшим аналогом YouGile G2 называет ClickUp.

По данным каталога onreport, ClickUp с 2024 года недоступен в России без VPN. Рейтинг G2 собран по мировой популярности, а российская команда выбирает по тому, что сможет оплатить, разместить и защитить.

Выбор при этом есть, просто искать его нужно в других местах. По подсчёту каталога pickTech на сентябрь 2026 года, в категории «Управление проектами» 217 продуктов, 96 из них от разработчиков из России и СНГ, у 29 есть бесплатная версия. Тем, кто уходит именно с ClickUp, пригодится наш разбор аналогов ClickUp.

Что на самом деле придётся заменить: доску или чат?

Доску задач повторяет почти каждый сервис из подборки. Колонки, карточки, исполнители, сроки есть у большинства. Сложнее при переезде с YouGile заменить привычку переписываться внутри задачи.

В сравнении аналогов YouGile от Kaiten коммуникации разобраны подробно; это материал производителя, поэтому формат общения стоит перепроверить на пробном периоде. По этому сравнению Аспро.Cloud, ПланФикс и Мегаплан дают отдельные чаты. Strive держит обсуждение внутри задач. WEEEK, Shtab, Teamly и EvaProject опираются на комментарии к объектам, а переписка вне задач у них уходит в отдельный мессенджер.

Если в YouGile общение уже растеклось по чатам задач, переезд на трекер с комментариями заставит договориться о правилах. Рабочее обсуждение остаётся в карточке, а разговоры «вообще» уходят в корпоративный мессенджер. Это вопрос процесса команды, и решается он на одной встрече. Комментарий, привязанный к задаче, через полгода найти проще, чем сообщение в ленте чата, где за день набегает несколько сотен реплик.

Команды, которые пропускают этот шаг, получают знакомую картину: задачи переехали, а обсуждения остались в старом сервисе, и люди неделями открывают оба. Поэтому в каждой карточке ниже мы отдельно отмечаем, как в сервисе устроено общение.

Shtab

В Shtab есть то, чего команде YouGile обычно не хватает после роста. Задачи, сроки, учёт времени и цели компании живут в одном сервисе, поэтому прогресс по стратегии считается от реальной работы в карточках, и собирать его руками из отчётов перед планёркой не нужно. Это вариант для руководителя, у которого доска уже есть, а сводной картины по проектам нет.

Руководитель обычно начинает с вопроса, какие задачи двигают цель квартала. В Shtab цели и OKR связаны с проектами и задачами, и прогресс по цели растёт по мере закрытия карточек. Отдельную таблицу «статусы по целям» вести не нужно.

Рядом видно, сколько часов ушло на эти задачи: трекер времени встроен прямо в карточку. В YouGile такую сводку обычно собирают вручную, сводя доску и табель в Excel.

Команде важно другое: работать с одной задачей в разных видах. Те же задачи переключаются между канбан-доской с лимитами задач в работе, дорожками и задачами по расписанию, списком и календарём. Копировать их в соседний сервис не нужно.

Когда проекту нужны сроки с зависимостями, тот же набор открывается на диаграмме Ганта с вехами, критическим путём и базовым планом. Дизайнер продолжает работать на доске, а менеджер видит, как сдвиг одной задачи тянет за собой релиз.

Диаграмму Ганта переработали в обновлении Shtab 2.4, там же появились массовые действия с задачами. ИТ-командам, которые ведут код в GitLab, пригодится связка задач Shtab с GitLab.

Проектному офису нужно увидеть перегруз до того, как сорвётся срок. Через ресурсное планирование видна загрузка каждого человека по всем проектам, и перераспределить задачи можно до того, как сотрудник утонет в трёх параллельных запусках.

В Shtab работает ИИ-агент. Он создаёт задачи, подзадачи и чек-листы, декомпозирует большую работу, выставляет зависимости и разбирает загруженные файлы xlsx, pdf и docx. Агент видит только те данные, которые доступны пользователю.

На масштабе это выглядит так. OTUS, EdTech-платформа на 230 сотрудников, ведёт создание более 130 курсов в одном таск-трекере, без отдельной доски под каждый запуск.

Для компаний с жёсткими требованиями к безопасности есть кейс ЕДИНОГО ЦУПИС: финансовая компания перешла на Shtab с зарубежного менеджера задач. Позже за внедрение ИИ-агентов в управление проектами ЕДИНЫЙ ЦУПИС и Shtab стали лауреатами премии CNews «Инновация года».

Переезд с YouGile запускается из интерфейса и доступен на всех тарифах. Импорт идёт через API, шаги описаны в инструкции по импорту из YouGile. В YouGile API-ключ создаётся в интерактивной консоли документации по логину, паролю и ID компании. ID копируется сочетанием Ctrl + Alt + Q, на macOS Ctrl + Option + Q. В Shtab откройте «Настройки компании → Импорт данных → YouGile», вставьте ключ и нажмите «Проверить». Затем выберите один или несколько проектов и нажмите «Начать импорт». Загрузка идёт в фоне, страницу можно закрыть, по окончании придёт уведомление. Проекты появятся в папке «Импорт из YouGile». Для пилота разумно начать с одного проекта и сразу проверить, что перенеслось.

Если сравнивать с YouGile напрямую, он выигрывает по бесплатному лимиту (10 пользователей против 5) и встроенному мессенджеру. Shtab дешевле при росте команды: 133–448 ₽ против 594–990 ₽ за пользователя в месяц. Кроме того, в Shtab есть Гант, лимиты задач в работе, тайм-трекер, OKR/MBO и база знаний. On-Premise есть у обоих.

Страна и реестр ПО: Россия, в реестре отечественного ПО, данные хранятся на российских серверах.

Платформы: веб, iOS, Android, On-Premise.

Плюсы:
- Цели (OKR/MBO) связаны с задачами и учётом времени, прогресс по целям считается от закрытых карточек.
- Канбан с лимитами задач в работе и дорожками, диаграмма Ганта, календарь, матрица приоритетов.
- Импорт данных из YouGile, Asana, Trello, Jira и ClickUp, открытый API.
- Ресурсное планирование и загрузка сотрудников по проектам.

Минусы:
- Нет burndown-графиков в стандартной поставке: скрам-командам спринтовые графики придётся считать отдельно.

Цены: бесплатно до 5 пользователей; LITE от 133 ₽, BUSINESS от 273 ₽, MAX от 448 ₽ за пользователя в месяц; On-Premise рассчитывается индивидуально. Для 15 пользователей: LITE от 1 995 ₽ (15 × 133), BUSINESS от 4 095 ₽, MAX от 6 720 ₽ в месяц (проверено: сентябрь 2026).

Кому подходит: российским командам от 5 человек, включая компании масштаба OTUS с 230 сотрудниками, которым нужны сроки, учёт часов и цели рядом с задачами и переезд с YouGile импортом.

Попробуйте Shtab

Переезжаете с YouGile? Импорт из YouGile есть на всех тарифах, а 14 дней все функции Shtab бесплатно.

Попробовать Shtab

Kaiten

Kaiten чаще других стоит рядом с YouGile в российских сравнениях. По сравнению с YouGile он ближе к процессному инструменту: канбан здесь с лимитами задач в работе, дорожками и вложенными досками. Скрам, Гант с ресурсным планированием, учёт времени и служба поддержки подключаются модулями. В собственной подборке аналогов YouGile производитель заявляет более 300 автоматизаций и 11 видов отчётов.

Страна и реестр ПО: Россия, в реестре отечественного ПО.

Платформы: веб, iOS, Android, On-Premise.

Плюсы:
- Канбан с лимитами задач в работе, дорожками и вложенными досками в одном пространстве.
- Модули «Скрам», «Гант» с ресурсным планированием, учёт времени, служба поддержки.
- Импорт из Jira, Trello и Asana.
- Версия On-Premise для крупных компаний.

Минусы:
- Модули оплачиваются отдельно, по 80 ₽ за пользователя в месяц за каждый сверх включённых.
- Минимальные цены «от» действуют только при предоплате за 3 года.
- Бесплатный план ограничен 5 пользователями, 3 пространствами и 5 досками.

Цены: бесплатно до 5 пользователей; «Старт» 250 ₽ за пользователя в месяц помесячно (от 185 ₽ при оплате за 3 года), до 15 пользователей; «Стандарт» 580 ₽ (от 430 ₽), до 250 пользователей; «Бизнес» 780 ₽ (от 580 ₽); «Корпорация» по запросу. Для 15 пользователей на «Старте»: 3 750 ₽ в месяц помесячно (15 × 250) или 2 775 ₽ при трёхлетней предоплате. Каждый докупленный модуль добавит 1 200 ₽ (15 × 80) (проверено: сентябрь 2026).

Кому подходит: канбан- и скрам-командам, ИТ и продукту, а также тем, кто уходит с Jira и Trello и хочет собрать набор функций под себя.

С ценой Kaiten легко ошибиться, потому что источники называют разные цифры. В обзоре на сайте YouGile указано «от 185 ₽ в месяц», в блоге самого Kaiten значится «185 ₽ при оплате за год», а по прайсу эта цена действует только при оплате за три года. Для расчёта бюджета берите помесячную стоимость.

Тариф «Старт» рассчитан максимум на 15 пользователей. Шестнадцатый пользователь переводит команду на «Стандарт», и счёт меняется так: 16 × 580 = 9 280 ₽ в месяц против 3 750 ₽ на «Старте», то есть примерно в 2,5 раза больше.

Отдельно посчитайте модули. Команда, которой нужны Гант и учёт времени, при помесячной оплате платит за «Старт» плюс 2 400 ₽ за два модуля, если они не входят в тариф. Обсуждение в Kaiten идёт в комментариях к карточке.

WEEEK

WEEEK близок к YouGile по ощущению лёгкости: зарегистрировался, завёл доску, позвал коллег. Обсуждение здесь идёт в комментариях к задачам, без отдельного чата. Зато в одном интерфейсе собраны задачи, база знаний и простая CRM, а уведомления приходят в Telegram.

Страна и реестр ПО: Россия; наличие в реестре отечественного ПО на сентябрь 2026 года подтвердить не удалось, уточните перед закупкой.

Платформы: веб и мобильные приложения; состав платформ и наличие On-Premise сверяйте на сайте.

Плюсы:
- Бесплатный тариф до 5 пользователей.
- Задачи, база знаний и CRM в одном сервисе.
- Уведомления в Telegram и AI-функции.

Минусы:
- Статус в реестре ПО не подтверждён: для закупок госсектора это стоп-фактор до ответа вендора.
- On-Premise в открытых источниках не подтверждён.
- Бесплатный лимит вдвое меньше, чем у YouGile.

Цены: бесплатно до 5 пользователей; платные тарифы от 199 ₽ за пользователя в месяц по данным сторонних обзоров. Для 15 пользователей ориентир от 2 985 ₽ в месяц (15 × 199). Прайс на официальном сайте на сентябрь 2026 года мы не нашли, актуальную сетку проверьте на weeek.net.

Кому подходит: небольшим командам и агентствам, которые общаются в Telegram и хотят начать работать в тот же день.

WEEEK и YouGile борются за одного и того же пользователя: небольшую команду, которой не нужна тяжёлая система. Производитель сам сравнивает себя с YouGile в подборке альтернатив YouGile на сайте WEEEK, так что выбор между ними для многих команд стоит именно в такой паре.

Разница проявляется при росте. YouGile бесплатен до 10 пользователей, WEEEK до 5, поэтому команда из восьми человек на WEEEK уже платит, а на YouGile ещё нет. Переход имеет смысл, если команде нужны база знаний и простая CRM рядом с задачами, а уведомления удобнее получать в Telegram, чем в отдельном мессенджере. Задачи из YouGile, судя по открытым материалам, придётся переносить через CSV или вручную: прямой импорт мы не нашли.

Битрикс24

Чатовую часть YouGile Битрикс24 заменяет шире других сервисов подборки: вокруг задач здесь чаты, видеозвонки, диск, документы и CRM в одном портале. Расплачиваться за это приходится тяжёлым интерфейсом и долгим онбордингом. Продаётся сервис пакетами на число пользователей вместо оплаты за каждое место, и эта модель сильно меняет расчёт для небольших команд.

Страна и реестр ПО: Россия, в реестре отечественного ПО.

Платформы: веб, iOS, Android, Windows, macOS, Linux, On-Premise.

Плюсы:
- Бесплатный план без ограничения числа пользователей.
- Задачи с канбаном, Гантом, скрамом, шаблонами, роботами-автоматизациями и учётом времени.
- CRM, чаты, видеозвонки, диск и документы в одном портале.
- Коробочная версия, большая экосистема партнёров и Маркетплейс приложений.
- Импорт из Trello, Jira и MS Teams.

Минусы:
- Перегруженный интерфейс, много функций вне задач.
- Пакетная тарификация: за шестого пользователя придётся брать тариф на 50.
- Глубокая настройка бизнес-процессов обычно требует партнёра-интегратора.

Цены: бесплатно без лимита пользователей; «Базовый» 1 990 ₽ в месяц за 5 пользователей при оплате за год (2 490 ₽ помесячно); «Стандартный» 5 590 ₽ за 50 пользователей (6 990 ₽); «Профессиональный» 11 190 ₽ за 100 (13 990 ₽); «Энтерпрайз» от 27 190 ₽ за 250; коробка от 19 500 ₽ в год за 12 пользователей (проверено: сентябрь 2026).

Кому подходит: компаниям от 10 человек, которым нужны задачи вместе с CRM и внутренними коммуникациями в одном портале, особенно отделам продаж и сервисным компаниям.

На расчёте для 15 пользователей хорошо видно, как работает пакетная модель. «Базовый» рассчитан на 5 пользователей, поэтому команда из 15 пользователей сразу попадает на «Стандартный», то есть платит 5 590 ₽ при годовой оплате или 6 990 ₽ помесячно. В пересчёте это около 373 ₽ за пользователя в месяц при годовой оплате и 466 ₽ при помесячной. При этом оплачиваются 35 пустых мест. Для компании, которая планирует вырасти до 40–50 человек, модель выгодна, а для стабильной команды из 15 переплата заметна.

Разделяйте то, что в Битрикс24 работает из коробки, и то, что нужно настраивать. Канбан, чаты и звонки доступны сразу. Роботы и бизнес-процессы придётся собирать, и на сложных схемах без интегратора это растягивается на недели. Если CRM вам нужна всерьёз, посмотрите наше сравнение CRM для управления проектами.

ПланФикс

ПланФикс устроен как конструктор процессов: задачи, проекты, CRM и отдельные чаты собираются под логику конкретного бизнеса без программирования. Он подходит командам, которым канбана YouGile стало тесно, а Битрикс24 кажется слишком тяжёлым. Гибкости в ПланФиксе больше, чем в сервисах подборки с готовыми досками, порог входа тоже выше.

Страна и реестр ПО: Россия; статус в реестре отечественного ПО на сентябрь 2026 года подтвердить не удалось, запросите у вендора.

Платформы: веб; мобильные приложения и коробочную версию уточняйте на сайте.

Плюсы:
- Конструктор процессов, который настраивается под бизнес без программирования.
- Отдельные чаты рядом с задачами.
- Задачи, проекты и клиентская база в одном сервисе, без отдельной CRM.

Минусы:
- Высокий порог входа: процессы в сервисе нужно спроектировать, прежде чем ими пользоваться.
- Для сложных схем может понадобиться внешний специалист по настройке.

Цены: публичный прайс на сентябрь 2026 года подтвердить не удалось. Тарифную сетку, лимиты бесплатного плана и расчёт на 15 пользователей запросите на planfix.ru; в сравнительной таблице сервис вынесен в блок «требуют проверки».

Кому подходит: сервисным компаниям, подрядчикам и операционным командам с нестандартными процессами, где работа идёт по сценарию, а колонки доски его не описывают.

Перед покупкой ПланФикса стоит оценить время на настройку. На пилоте возьмите один реальный процесс, например обработку заявки клиента от поступления до закрытия, и засеките, сколько часов уйдёт, пока он заработает без ручных подпорок. Если настройку ведёт один энтузиаст, заранее решите, кто будет поддерживать сервис в его отпуск, иначе процесс остановится вместе с ним. Отдельные чаты здесь ближе к привычкам YouGile, чем комментарии, так что команда, которая много переписывается, адаптируется быстрее.

До переезда уточните у вендора способ импорта: рассчитывайте на выгрузку в CSV или загрузку через API силами своего администратора. Объём ручной работы зависит от того, сколько проектов и истории вы забираете с собой. Часть команд переносит только активные задачи, а архив оставляет в YouGile для справок.

Мегаплан

Мегаплан давно работает на российском рынке и строится вокруг связки «задачи и клиенты»: задачи и клиентская база ведутся в одном сервисе, рядом есть отдельные чаты для команды. По уклону это ближе к CRM с трекером, чем к канбан-доске. Командам, которые пришли в YouGile именно за доской, это стоит учитывать заранее.

Страна и реестр ПО: Россия; статус в реестре отечественного ПО на сентябрь 2026 года подтвердить не удалось, уточните перед закупкой.

Платформы: веб; мобильные приложения и коробочную версию сверяйте на сайте.

Плюсы:
- Задачи и клиентская база в одном сервисе.
- Отдельные чаты для команды рядом с задачами.
- Долгая история продукта на российском рынке.

Минусы:
- Уклон в продажи: командам без клиентского контура часть функций не нужна.
- Тарифы могут делиться на «задачи» и «CRM», итоговую сумму считайте по нужному набору.

Цены: актуальные тарифы для 15 пользователей на сентябрь 2026 года подтвердить не удалось. Уточните на megaplan.ru, считаются ли «задачи» и «CRM» отдельно и сколько стоит коробочная версия.

Кому подходит: отделам продаж и сервисным компаниям, где каждая задача привязана к клиенту и сделке.

Связка с клиентом в Мегаплане устроена так. Менеджер получает запрос и ставит задачу коллеге прямо из карточки клиента. Исполнитель видит в задаче, с кем идёт работа и какие договорённости уже есть. Руководитель отдела продаж открывает карточку клиента и видит, какие задачи по нему открыты и кто их держит. В YouGile ту же связку обычно собирают вручную: клиент живёт в CRM или таблице, задача на доске, ссылка между ними в комментарии.

Мегаплан стоит рассматривать, если доску вы завели в YouGile, а основная работа команды клиентская. Если данные клиентов нельзя хранить в облаке, условия коробочной версии запросите до сравнения цен: от них зависит, останется ли Мегаплан в списке.

Flowlu

Flowlu добавляет к трекеру финансовый контур, которого в YouGile нет. Задачи и проекты здесь с канбаном, Гантом и спринтами, а рядом CRM, счета, расходы и база знаний. Агентство или студия может вести в одном сервисе и работу, и счета по проекту.

Для российских команд есть оговорка. На сентябрь 2026 года мы не подтвердили, есть ли у сервиса отдельная российская версия и принимает ли она оплату в рублях. Flowlu оставлен в подборке как ориентир по функциям, проверку доступности ставьте первым пунктом.

Страна и реестр ПО: страна текущей версии, оплата из России, рублёвый прайс и статус в реестре не подтверждены; уточните у вендора, на каком домене работает российская версия.

Платформы: веб; мобильные приложения сверяйте на сайте.

Плюсы:
- Канбан, диаграмма Ганта и спринты в одном модуле задач.
- Счета и учёт расходов рядом с проектами.
- CRM и база знаний в том же сервисе.

Минусы:
- Доступность из России и оплата в рублях не подтверждены: для российского юрлица это главный риск.
- Формат общения (чат или комментарии) уточняйте на пробном периоде.

Цены: цену для 15 пользователей и условия бесплатного плана на сентябрь 2026 года подтвердить не удалось; уточните у вендора вместе с рублёвым прайсом.

Кому подходит: агентствам, студиям и сервисным командам, которым важно видеть маржинальность проекта рядом с задачами, при условии что сервис доступен для оплаты.

Финансовый модуль меняет вопрос, который руководитель задаёт на планёрке: вместо «успеваем ли мы» он спрашивает «зарабатываем ли мы на этом проекте». Если у вас кассовый разрыв возникает из-за того, что счета клиентам выставляются с опозданием после закрытия этапа, связка «задача и счёт» в одном сервисе решает именно эту проблему.

Перед стартом убедитесь, что Flowlu можно оплатить с российского юрлица и что данные можно хранить там, где этого требует ваша служба безопасности. Если хотя бы одно условие не выполняется, ищите финансовый контур в Битрикс24 или Platrum, где учёт денег тоже есть.

Pyrus

У Pyrus другая логика, чем у YouGile. Задачи здесь идут по маршрутам согласования, а формы и конструктор процессов автоматизируют заявки и рутину. Это low-code и процессный подход вместо доски, поэтому в «Близости к YouGile» сервис получил бы ноль. В подборке он остался по другой причине: часть команд уходит с YouGile, когда главной проблемой стали застрявшие согласования, и для этого сценария маршрут подходит лучше колонки на доске.

Страна и реестр ПО: Россия; статус в реестре отечественного ПО на сентябрь 2026 года подтвердить не удалось, уточните у вендора.

Платформы: веб; мобильные приложения и On-Premise уточняйте на сайте.

Плюсы:
- Маршруты согласования: задача сама переходит к следующему ответственному.
- Формы для заявок, которые создают задачи по шаблону.
- Конструктор процессов без программирования.

Минусы:
- Логика маршрутов потребует перестроить привычки команды, привыкшей к доске.
- Наличие канбан-представления нужно проверить на пробном периоде.

Цены: тарифы, бесплатный лимит и расчёт на 15 пользователей на сентябрь 2026 года подтвердить не удалось, уточните на pyrus.com/ru.

Кому подходит: бухгалтерии, закупкам, HR и сервисным службам, где работа строится вокруг заявок и согласований.

Типичный кандидат на Pyrus выглядит так: в YouGile завели колонку «На согласовании», и карточки висят там неделями, потому что непонятно, кто должен нажать кнопку. Маршрут решает эту проблему на уровне сервиса. На пилоте оцифруйте один процесс, например согласование счёта, и сравните, за сколько дней он проходил раньше и сейчас.

Если же ваша работа в основном проектная, а согласования эпизодические, процессный сервис может оказаться избыточным. В этом случае проще оставить проекты на доске в трекере и вынести в Pyrus только заявки, которые проходят через несколько отделов.

TeamStorm

TeamStorm является корпоративной платформой с задачами, документами и заявками. Она разворачивается в собственном контуре и позиционируется как замена Jira и Confluence. Ставка здесь на безопасность, корпоративные интеграции и миграцию из западных систем.

Страна и реестр ПО: Россия, в реестре отечественного ПО.

Платформы: веб, On-Premise.

Плюсы:
- Импорт из Jira, Confluence, YouTrack, Trello, Taiga, GitLab и CSV.
- Развёртывание в своём контуре через Docker Compose или Kubernetes.
- Интеграции с AD/LDAP, OpenID, GitLab, TestIT, вебхуки и REST API.
- Настраиваемые процессы, роли и политики безопасности.

Минусы:
- Бесплатного плана нет, цены «от» и зависят от переговоров.
- Техподдержка оплачивается отдельно и стоит от 468 000 ₽ в год.
- Мобильные приложения в документации не упомянуты.

Цены: лицензия «Стандарт» от 500 ₽ за пользователя в месяц (On-Premise, срочная лицензия); гостевые лицензии от 42 ₽; бессрочная лицензия от 50 пользователей по запросу; пилот 30 дней бесплатно. Для 15 пользователей: от 7 500 ₽ в месяц за лицензии (15 × 500) плюс поддержка от 39 000 ₽ в месяц в пересчёте с годовой суммы. Минимальное число лицензий уточните у вендора (проверено: сентябрь 2026).

Кому подходит: средним и крупным ИТ-компаниям и корпорациям, которым нужна замена Jira и Confluence в собственном контуре.

Для команды из 15 пользователей TeamStorm, скорее всего, будет избыточен: поддержка обойдётся примерно в пять раз дороже лицензий. Смысл он обретает, когда YouGile в компании «дорос» до сотен пользователей, рядом живут Jira и Confluence, а служба безопасности требует AD и аудит. В таком масштабе 468 000 ₽ в год на поддержку распределяются на сотни мест и перестают быть главной статьёй расходов. Подробнее о соседних сценариях мы писали в разборах аналогов Jira и аналогов Confluence.

Platrum

Platrum является системой управления компанией: задачи в нём соседствуют с регламентами по должностям, оргструктурой, KPI, финансовым учётом и академией с экзаменами по базе знаний. YouGile он заменит тем, кому нужен управленческий контур поверх доски.

Страна и реестр ПО: Россия, в реестре отечественного ПО.

Платформы: веб, iOS, Android.

Плюсы:
- База знаний связана с оргструктурой: регламенты назначаются по ролям и должностям.
- Академия с курсами и экзаменами по статьям базы знаний.
- Задачи, KPI, дашборды и финансовый учёт в одном интерфейсе.

Минусы:
- Нет диаграммы Ганта и лимитов задач в работе, управление задачами проще, чем в специализированных трекерах.
- Цены на странице тарифов подгружаются скриптом, сравнивать неудобно.
- Минимальный срок оплаты 3 месяца.
- On-Premise среди платформ не указан.

Цены: «Персональный» бесплатно для одного пользователя с лимитами; «Начальный» 1 900 ₽ в месяц за 5 пользователей плюс 250 ₽ за каждого следующего; «Базовый» 4 900 ₽ за 10 плюс 500 ₽; «Профи» 19 900 ₽ за 20 плюс 990 ₽; скидка 10% за полгода и 25% за год. Для 15 пользователей: «Начальный» 4 400 ₽ (1 900 + 10 × 250), при годовой оплате 3 300 ₽; «Базовый» 7 400 ₽ (4 900 + 5 × 500), при годовой оплате 5 550 ₽ (проверено: сентябрь 2026).

Кому подходит: малому и среднему бизнесу на 5–100 человек, который систематизирует управление через регламенты, обучение и контроль по оргструктуре.

Platrum выбирают, когда каждый новый сотрудник неделю спрашивает коллег, «как у нас принято», а описанных процессов в компании нет. Регламент, привязанный к должности, и экзамен по нему решают эту проблему точнее канбан-доски. Модуль задач при этом проще, чем у трекеров: без Ганта и лимитов задач в работе. Если команда ведёт параллельные проекты со сроками и зависимостями, Platrum, скорее всего, придётся дополнять трекером.

Сравнительная таблица аналогов YouGile

Таблицу удобно читать по одной колонке, той, ради которой вы уходите с YouGile. В основную таблицу вошли сервисы, по которым удалось подтвердить данные по всем критериям. Первая строка показывает сам YouGile как точку отсчёта; его тарифы и состав функций сверены с прайсом на официальном сайте YouGile. Для него приведены два варианта цены, потому что модель оплаты за 15 пользователей (только сверх бесплатных 10 или за всех) нужно уточнить у самого YouGile.

Шесть сервисов требуют проверки. У пяти на сентябрь 2026 года не подтверждены публичный прайс и статус в реестре, у TeamStorm цены и реестр известны, но формат общения и глубину планирования по открытым материалам оценить не удалось. Баллы им не ставим.

Для типичной команды, которая переезжает с YouGile в систему с планированием, повседневная работа меняется так:

Последняя строка возвращает к разделу про чат: доску вы получите почти в любом сервисе, а договориться о каналах общения придётся самим.

Как выбрать аналог YouGile под свою команду

Начинать выбор стоит с причины, по которой вы уходите. У команд после YouGile их несколько, и у каждой своя логика расчёта.

Команда перешагнула десять человек

Здесь стоит посчитать бюджет на горизонте года: цена «от» мало что говорит о реальном счёте. Сравнивайте помесячную оплату с предоплатой, а пакеты с ценой за пользователя. Вот как выглядят четыре варианта при помесячной оплате и минимальном тарифе, который вмещает команду:

«Дешевле» зависит от размера команды. Kaiten выглядит выгодно ровно до 15 пользователей, а потом резко дорожает. Битрикс24 проигрывает на 15 и выигрывает на 30, потому что пакет на 50 мест начинает заполняться. Shtab растёт линейно и остаётся предсказуемым. Учтите и то, что у Kaiten цены «от» действуют только при оплате за три года, и это уже вопрос финансового планирования: деньги за три года вперёд замораживаются.

Руководству не хватает картины

Если доска есть, а ответа на вопрос «успеем ли к сроку и на что ушли часы» нет, нужны Гант, учёт времени, цели и ресурсы. По этому критерию три балла в подборке получил Shtab, близко подходят Kaiten с модулями и Битрикс24.

Проверить это на пилоте несложно. Попросите руководителя собрать сводку по одному проекту в каждом из финалистов: сроки, часы и вклад в цель квартала. Засеките, сколько времени ушло и пришлось ли выгружать данные в таблицу.

Нужен закрытый контур и реестр ПО

Для госсектора, финансов и компаний с жёсткой службой безопасности первичный фильтр простой: реестр отечественного ПО и On-Premise. По подтверждённым данным оба условия выполняют Shtab, Kaiten, Битрикс24 и TeamStorm. У YouGile коробочная версия тоже есть, с SSO, 2FA и Active Directory. Если закрытый контур единственная причина ухода, переезд, скорее всего, не оправдан; сверьте версию коробки и реестровую запись YouGile с требованиями вашей службы безопасности. Если же сравниваете дальше, считайте цену владения: у TeamStorm основная статья расходов приходится на поддержку, у Shtab и Kaiten цена считается индивидуально под установку.

Не хватает регламентов и согласований

Если процессы в компании не описаны, а согласования застревают в колонке «На проверке», смотрите на Platrum и Pyrus. В Platrum ведут регламенты, обучение и KPI, в Pyrus строят маршруты заявок. Для команды до 15 пользователей сначала посчитайте реальную цену по пакетам Platrum: «Начальный» с доплатой за каждого пользователя может оказаться выгоднее «Базового».

Как пройти переезд за две-три недели

Сначала выпишите, чем команда реально пользуется в YouGile каждый день. Обычно это две-три доски, привычка переписываться в карточках и пара колонок-статусов. Этот список и будет техническим заданием к новому сервису, а остальное можно добавить позже.

Затем перенесите один живой проект в двух финалистов и поработайте в каждом неделю. В Shtab пилотный проект переносится импортом по API-ключу прямо из интерфейса, в других сервисах закладывайте время на выгрузку и ручную донастройку. Полезно считать, сколько раз за неделю кто-то спросил «а где теперь это».

Каналы общения обсудите до старта пилота, а не после. И не держите две системы параллельно дольше пилота. Когда задачи живут в двух местах одновременно, половина работы оказывается в одном, половина в другом, и сводной картины для руководителя нет нигде.

Наш выбор: Shtab и когда лучше другой сервис

Shtab стоит брать, если после YouGile руководителю нужна сводная картина: сроки на Ганте, часы по трекеру и прогресс по OKR рядом с задачами, а пилотный переезд должен пройти импортом из интерфейса. Тарифы от 133 ₽ за пользователя, реестр ПО и On-Premise снимают вопросы бюджета и контура. Команде из 6–10 человек без планов роста выгоднее пока остаться на бесплатном YouGile.

Другой сервис бывает удачнее. Команде, которая не мыслит работу без мессенджера рядом с задачами и параллельно ведёт клиентов, ближе Битрикс24 или Мегаплан. Скрам-командам со спринтовыми графиками стоит посмотреть Kaiten. Компании, где регламенты и обучение важнее досок, подойдёт Platrum. А если главная боль в согласованиях, которые неделями висят в колонке, заявки имеет смысл вынести в Pyrus.

Итоговое решение подскажет пилот: перенесите один проект в Shtab и в сервис под вашу причину ухода и оставьте тот, где команде реже приходилось искать нужное.

Частые вопросы об аналогах YouGile

Чем заменить YouGile, если команда выросла больше 10 человек?

Зависит от причины ухода, но по цене предсказуемые варианты дают Shtab и Kaiten. У Shtab тариф LITE от 133 ₽ за пользователя, то есть от 1 995 ₽ в месяц на 15 пользователей. У Kaiten тариф «Старт» стоит 250 ₽ за пользователя помесячно и рассчитан максимум на 15 пользователей. Битрикс24 продаёт пакеты, и команда из 15 пользователей попадает на тариф для 50. Если вы растёте до 30–40 пользователей, такой пакет становится выгодным.

Какие аналоги YouGile есть в реестре российского ПО и ставятся на свой сервер?

Оба условия по подтверждённым данным выполняют Shtab, Kaiten, Битрикс24 и TeamStorm. Platrum есть в реестре, но установка на свой сервер среди его платформ не указана. Для WEEEK, ПланФикса, Мегаплана, Flowlu и Pyrus статус в реестре и наличие коробки проверьте у вендора. Сам YouGile тоже есть в реестре и ставится On-Premise, поэтому переезд ради контура имеет смысл в основном вместе с другими причинами.

Можно ли перенести задачи и комментарии из YouGile в другой сервис?

Прямой импорт из YouGile есть в Shtab на всех тарифах: он идёт через API-ключ и запускается в настройках компании, а проекты появляются в папке «Импорт из YouGile». У Kaiten заявлен импорт из Jira, Trello и Asana, у TeamStorm из Jira, Confluence, Trello и CSV, у Битрикс24 из Trello, Jira и MS Teams. В любом сервисе перенесите сначала один проект и проверьте, что именно доехало: задачи, исполнители, комментарии, файлы.

В каком аналоге YouGile есть встроенный чат в задачах?

По данным сравнения Kaiten, отдельные чаты дают Аспро.Cloud, ПланФикс и Мегаплан, а Strive держит обсуждение внутри задач. Битрикс24 строит вокруг задач полноценный мессенджер с видеозвонками. WEEEK, Shtab и ряд других сервисов опираются на комментарии к задачам; как договориться о каналах общения при таком переезде, разобрано в разделе «Что на самом деле придётся заменить: доску или чат?».

Есть ли бесплатные аналоги YouGile для небольшой команды?

Да. Битрикс24 работает бесплатно без ограничения числа пользователей, Shtab, Kaiten и WEEEK бесплатны до 5 пользователей, Platrum даёт персональный тариф для одного. TeamStorm бесплатного плана не имеет, только пилот на 30 дней. При этом у самого YouGile бесплатный лимит больше, чем у ближайших соседей: 10 пользователей без урезания функций. Если команда меньше и рост не планируется, уходить ради экономии смысла нет.

Почему в подборке нет ClickUp, monday и Notion?

Они не проходят по критериям доступности и контура. По данным onreport, ClickUp с 2024 года недоступен в России без VPN. monday и Notion не входят в реестр отечественного ПО и не ставятся на свой сервер. Для команд с юрлицом за рубежом эти сервисы остаются вариантом, а российским компаниям полезнее наша подборка сервисов из России и СНГ.

С чего начать на этой неделе

Возьмите самый активный проект из YouGile, создайте API-ключ и запустите импорт в Shtab через «Настройки компании → Импорт данных → YouGile». Бесплатного тарифа на 5 пользователей хватит, чтобы ядро команды неделю поработало с Гантом, трекером времени и целями на реальных задачах. Параллельно заведите тот же проект в сервисе, который ближе всего к вашей причине ухода. Через неделю у вас будет сравнение двух сервисов на собственных задачах команды.

Читайте также

• импорт задач из YouGile в Shtab
• канбан-доска с лимитами и сроками
• программа для постановки и контроля задач
• аналоги Asana и миграция
• аналоги ClickUp