Аналоги Asana в 2026 году: 15 сервисов и миграция

20 марта 2024 года Asana прекратила работу в России, а 30 марта аккаунты российских пользователей заблокировали (Weeek). Прошло больше двух лет, и вопрос «чем заменить Asana» перестал быть гипотетическим: команды, которые тянули до последнего, давно съехали. Эта подборка — для тех, кто съезжает сейчас: Asana аналоги здесь разобраны с точки зрения переезда — что переносится автоматически, что придётся пересобирать руками и во что это обойдётся. Общий рейтинг сервисов без привязки к переезду мы ранее разбирали в подборке аналогов Asana.

Кратко о главном

Asana аналоги в 2026 году делятся на две группы: российские сервисы, которые работают без VPN и принимают оплату картами РФ, и зарубежные платформы, доступные через посредников. Если нужны задачи, учёт времени и цели в одном контуре — смотрите Shtab: бесплатно до 5 участников, платные тарифы от 133 ₽ за человека в месяц, есть импорт из Asana и On-Premise. Для разработки с жёсткими процессами подойдут Яндекс Трекер (485 ₽ за сотрудника в месяц на тарифе «Трекер+») и Kaiten. Малому бизнесу с продажами логичнее взять Битрикс24 или Мегаплан, там CRM в одном окне с задачами. Проектным офисам крупных компаний — ADVANTA. Из зарубежных решений ближе всего к Asana по логике работы ClickUp и monday.com, но оплатить их из России напрямую не получится.

Дисклеймер: Shtab — наш продукт, и мы честно ставим его первым. Все остальные сервисы описаны по публичным тарифам и документации, минусы указаны там, где они есть, в том числе у Shtab.

Что случилось с Asana и почему аналоги ищут до сих пор

Формулировка «стало дороже и нет русской поддержки» описывала ситуацию 2023 года. В 2026 году проблема другая: продукта на рынке нет. Доступ закрыт по географии, оплата с российских карт отбивается на уровне BIN, корпоративные договоры с российскими юрлицами не заключаются. Команда, которая держит проекты в Asana через VPN и чужую карту, живёт на пороховой бочке: блокировка аккаунта означает потерю истории задач, комментариев и вложений.

Второй мотив — деньги. Starter у Asana стоит 10,99 $ за пользователя в месяц при оплате за год, Advanced — 24,99 $, а бесплатный план с 2024 года ограничен двумя пользователями. На команду в 20 человек Advanced выходит примерно в 500 $ в месяц. Сопоставимый набор функций в Shtab на тарифе BUSINESS для тех же 20 участников стоит 5 460 ₽ в месяц, в Kaiten на «Стандарте» — около 9 000 ₽, в Weeek — около 4 000 ₽. Разница в деньгах у всех трёх получается кратной, и это при оплате в рублях с российской карты.

Третий — требования к хранению данных. Для госкомпаний, подрядчиков по 44-ФЗ и организаций с персональными данными наличие сервиса в реестре отечественного ПО и возможность поставить его на свой сервер перестали быть пожеланием.

По опыту обращений в поддержку Shtab от команд, уходящих из зарубежных трекеров, складывается устойчивая картина: сложность создаёт не перенос задач, а перенос контекста. Структуру проектов импорт вытягивает за полчаса, а договорённости, которые жили в комментариях и в головах, приходится собирать руками. Поэтому переезд «одним большим днём» почти всегда срывается, а переезд двух-трёх активных проектов с последующим расширением — проходит.

Оплата Asana из России в 2026 году: что работает, а что нет

Раз запрос есть, отвечаем прямо: штатных способов оплатить Asana из России в 2026 году не существует. Сервис отклоняет карты, выпущенные российскими банками, по BIN, а биллинг не принимает реквизиты российских юрлиц.

Что люди используют на практике:

• Карта зарубежного банка. Работает, если у вас есть счёт в банке Казахстана, Армении, Грузии, ОАЭ или Европы. Понадобится ещё и адрес выставления счёта в соответствующей стране — часть пользователей упирается именно в этот шаг.
• Платёжные посредники. Сервисы, которые оплачивают подписку своей картой за комиссию 10–20%. Риск: доступ к вашему аккаунту и зависимость от надёжности посредника. Если посредник исчезнет на середине платёжного цикла, подписка просто не продлится.
• Иностранное юрлицо или зарубежный партнёр. Вариант для компаний, у которых уже есть структура за границей. Самый устойчивый, но и самый дорогой путь.

И главное: оплата не снимает основную проблему. Даже с действующей подпиской доступ к сервису из российских IP закрыт, а аккаунты, замеченные на обходе ограничений, блокируются. Вы платите за инструмент, который может перестать открываться в любой момент, вместе со всей историей проектов.

Разумнее не искать способ заплатить, а выгрузить данные.

Как мы выбирали

Подборку обновили в октябре 2026 года: заходили на сайты сервисов, сверяли тарифы, проверяли доступность из российского IP без VPN, смотрели документацию по импорту. Сервисы, которые закрылись или ушли с рынка, убрали.

Критерии — те же, по которым потом построена сравнительная таблица:

1. Доступность из России. Открывается ли сервис без VPN, принимает ли карты РФ, есть ли договор с российским юрлицом. По данным проверки на 30 сентября 2026 года, без VPN в России работали LeaderTask, Strive, Kanbano, Pyrus, Яндекс Трекер, Битрикс24 и Мегаплан (обзор LeaderTask); мы расширили этот список своей проверкой.
2. Реестр ПО и On-Premise. Есть ли запись в реестре отечественного ПО и возможность развернуть систему на своих серверах.
3. Функциональный минимум Asana. Канбан, список, диаграмма Ганта, календарь, нагрузка, зависимости, цели. Чем меньше из этого набора теряется при переезде, тем выше оценка.
4. Импорт из Asana и других трекеров. Можно ли перенести проекты автоматически или придётся грузить CSV руками.
5. Цена за участника в месяц. Считали по тарифу, которого достаточно для рабочей команды, а не по урезанному входному плану.
6. Бесплатный план. Сколько людей и проектов влезает бесплатно — для небольших команд это решающий фактор.

Российские аналоги Asana: кого сравнивать в первую очередь

Если времени на длинное чтение нет, выбор обычно сводится к трём сервисам. Shtab берут, когда нужны задачи, тайм-трекинг и цели (OKR/MBO) в одном контуре и важна цена: 133–448 ₽ за участника. Kaiten — когда команда живёт в канбане и ценит гибкость пространств и дорожек. Яндекс Трекер — когда процессы ближе к Jira: очереди, воркфлоу, SLA, интеграция с остальной экосистемой Яндекса.

Дальше — подробные карточки всех 15 сервисов.

Shtab

Российский сервис, в котором задачи, учёт рабочего времени и цели компании живут в одном контуре. Это главное отличие от Asana: у неё цели и нагрузка доступны только на тарифе Advanced за 24,99 $, а встроенного тайм-трекера нет вовсе. Shtab входит в реестр отечественного ПО, данные хранятся на российских серверах, есть On-Premise-поставка.

Для команд, которые уходят из Asana, сделан отдельный импорт: проекты, задачи и их структура переносятся автоматически, а в карточке сохраняется поле «Источник» — видно, откуда пришла задача. Пошаговая инструкция по импорту есть в документации.

Страна и реестр ПО: Россия, есть в реестре отечественного ПО.

Платформы: веб, iOS, Android, On-Premise.

Плюсы:
- канбан с лимитами задач в работе и дорожками, диаграмма Ганта, календарь, матрица приоритетов — четыре представления одного проекта;
- встроенный тайм-трекер и отчёты по времени, без доплат и сторонних приложений;
- цели по методикам OKR и MBO связаны с задачами — прогресс считается по фактической работе, а не руками в табличке;
- импорт из Asana, Trello, Jira и ClickUp, открытый API;
- база знаний рядом с задачами: регламенты не живут отдельным Notion.

Минусы:
- burndown-графиков в стандартной поставке нет, спринтовую аналитику приходится собирать из отчётов;
- SSO и журнал аудита доступны только на старших тарифах;
- интеграций с зарубежными сервисами меньше, чем у Asana или ClickUp.

Цены: бесплатно до 5 участников; LITE от 133 ₽, BUSINESS от 273 ₽, MAX от 448 ₽ за участника в месяц; On-Premise — по запросу (проверено: сентябрь 2026).

Кому подходит: российским командам от 5 до нескольких сотен человек, которым нужны задачи, учёт времени и цели в одном инструменте. Особенно агентствам и студиям, где часы клиентов превращаются в счёт, и продуктовым командам, которым нужна связка «задача → цель квартала».

Kaiten

Российская платформа, выросшая из канбан-подхода и доросшая до полноценного управления проектами. Главная ставка Kaiten — гибкость пространств: одна доска может отображать задачи из разных проектов, карточки свободно перетекают между командами. Для тех, кто пришёл из Asana с привычкой к нескольким представлениям проекта, переход почти безболезненный.

Архитектурно Kaiten устроен иначе, чем классические трекеры с жёсткой иерархией «проект → задача». Здесь пространства собираются под команды и потоки работы, а одна и та же карточка может одновременно участвовать в нескольких процессах: разработка видит её в спринтовой дорожке, поддержка — в своей очереди. Для продуктовых компаний, где задача проходит через несколько отделов, это снимает необходимость дублировать карточки.

Страна и реестр ПО: Россия, есть в реестре отечественного ПО.

Платформы: веб, iOS, Android, On-Premise.

Плюсы:
- продуманная канбан-механика: лимиты, политики переходов, автоматические дорожки, вложенные карточки;
- отчёты по времени цикла и времени выполнения — редкость для сервисов этого уровня;
- импорт из Trello, Jira и Asana, что упрощает переезд;
- поддерживает и Scrum, и канбан, не навязывая одну методологию;
- модульная сборка: учёт времени, диаграммы, документы и Service Desk подключаются по необходимости.

Минусы:
- общая система тегов сбивает с толку при работе с десятками проектов: метки видны во всех пространствах;
- бесплатного плана хватает только на знакомство;
- стоимость на больших командах растёт заметно, особенно при подключении дополнительных модулей;
- глубокой аналитики по портфелям проектов нет.

Цены: бесплатный тариф для небольшой команды; платные планы — около 200 ₽ (Старт) и 450 ₽ (Стандарт) за пользователя в месяц, модули докупаются отдельно; актуальный прайс стоит смотреть на сайте (проверено: октябрь 2026).

Кому подходит: командам разработки и операционным отделам от 10 человек, которые работают по канбану и хотят измеримые метрики потока. На 50 сотрудниках тариф «Стандарт» с парой модулей выходит дороже, чем BUSINESS в Shtab, считать стоит заранее. Если выбираете между подходами, посмотрите разбор диаграмма Ганта против канбан-доски.

Яндекс Трекер

Трекер от Яндекса ближе к Jira, чем к Asana: основная единица — очередь с настраиваемым воркфлоу, а не проект со списком задач. Это плюс для инженерных команд и минус для маркетинга, которому хватило бы доски и календаря. Сервис работает из России без VPN, оплата идёт в рублях по договору с российским юрлицом.

Отдельный аргумент — масштаб: Трекер изначально писали под внутренние процессы Яндекса, поэтому очереди на десятки тысяч задач его не смущают. Обратная сторона — без выделенного администратора настройка буксует. Чтобы завести новую команду, нужно описать типы задач, статусы, переходы и права, а затем объяснить всё это людям. Маркетинговый отдел, которому в Asana хватало доски и календаря, обычно воспринимает такую конфигурацию как лишнюю работу.

Страна и реестр ПО: Россия, есть в реестре отечественного ПО.

Платформы: веб, iOS, Android, облачная и локальная поставка.

Плюсы:
- настраиваемые воркфлоу, статусы и типы задач под процессы конкретной команды;
- язык запросов для выборок и дашборды по ним;
- интеграция с остальными сервисами Яндекс 360 и Яндекс Облака;
- выдерживает большие объёмы задач и сотни пользователей;
- автоматизация через триггеры и макросы на уровне очереди.

Минусы:
- порог входа выше, чем у Asana: без администратора настройка процессов растягивается;
- встроенного учёта трудозатрат в привычном для агентств виде нет, хронометраж ведётся через поля;
- интерфейс рассчитан на ИТ-специалистов, бизнес-подразделения осваивают его тяжелее;
- перенос из Asana идёт только через API или CSV, готового коннектора нет.

Цены: тариф «Трекер+» — 485 ₽ за сотрудника в месяц; есть базовый план и условия для малых команд (проверено: октябрь 2026).

Кому подходит: ИТ-командам и компаниям, которые уже используют инфраструктуру Яндекса и хотят трекер со строгими процессами и SLA. Если в компании есть и разработка, и отдел продаж, Трекер обычно закрывает первую часть, а вторая остаётся за CRM.

Weeek

Российский сервис, который целенаправленно делали заменой Asana и Notion одновременно: задачи, документы, CRM и аналитика в одном интерфейсе. Ставка здесь на лёгкость: Weeek меньше похож на корпоративную систему и больше на современный онлайн-продукт с приятной графикой и быстрым стартом.

CRM-модуль устроен как отдельная воронка с карточками сделок: его хватает отделу продаж из двух-трёх человек, которому нужны этапы, ответственные и напоминания, но не нужны телефония и сквозная аналитика. База знаний работает по принципу вложенных страниц: агентства складывают туда брендбуки и регламенты по клиентам, продуктовые команды — описания фич и решения по архитектуре. Связка «документ рядом с задачей» — главная причина, по которой из Weeek редко уходят в сторону отдельного вики-сервиса.

Страна и реестр ПО: Россия, есть в реестре отечественного ПО.

Платформы: веб, iOS, Android, desktop.

Плюсы:
- несколько представлений проекта: доска, список, диаграмма Ганта, календарь, таблица;
- встроенная база знаний с вложенными документами;
- модуль CRM для небольших отделов продаж, не требующий отдельной системы;
- бесплатный план на 5 участников с ограничением по числу проектов и доступных модулей.

Минусы:
- на больших проектах с сотнями задач интерфейс начинает тормозить;
- возможности прав доступа и администрирования скромнее, чем у корпоративных систем;
- автоматизации развиты слабее, чем правила в Asana;
- On-Premise для средних команд практически недоступен по цене.

Цены: бесплатный тариф на 5 участников с лимитами по проектам; платные планы начинаются примерно с 200 ₽ за пользователя в месяц при годовой оплате, актуальные цифры — на сайте сервиса (проверено: октябрь 2026).

Кому подходит: небольшим командам, агентствам и стартапам до 30 человек, которым нужен быстрый и визуально понятный инструмент без долгого внедрения. Если задач и документов примерно одинаково много, Weeek закрывает оба сценария одной подпиской.

Битрикс24

Платформа, которая закрывает задачи, CRM, телефонию, чаты, сайты и документооборот одним аккаунтом. По части управления проектами Битрикс24 уступает специализированным трекерам, но выигрывает в другом: продажи, клиентская история и производство живут в одной системе, и при оплаченной подписке вы не платите отдельно за CRM.

Модель оплаты здесь принципиально другая, чем у остальных участников подборки: тариф привязан к пакету пользователей на компанию, а не к числу сотрудников. На команде из 50 человек это обычно дешевле, чем 50 лицензий в любом трекере, но на команде из пяти вы платите за модули, которые не открываете. Отдельная статья расходов — внедрение: типовые воронки и бизнес-процессы настраиваются сами, нестандартные почти всегда требуют партнёра.

Страна и реестр ПО: Россия, есть в реестре отечественного ПО.

Платформы: веб, iOS, Android, Windows, macOS, On-Premise.

Плюсы:
- задачи, канбан, Гант, учёт времени и CRM в одном контуре;
- тарификация за компанию, а не за каждого пользователя — на больших командах это существенно дешевле;
- коробочная версия для размещения на своём сервере;
- огромный рынок интеграций и партнёров-внедренцев;
- телефония, почта и мессенджеры подключаются без сторонних сервисов.

Минусы:
- избыточность: небольшая команда получает десятки модулей, которые ей не нужны, и тонет в навигации;
- настройка под процессы без привлечения интегратора затягивается;
- интерфейс задач перегружен по сравнению с Asana;
- полный функционал доступен только на старших тарифах.

Цены: бесплатный тариф без ограничения по числу пользователей и с базовыми задачами; платные пакеты считаются за компанию: от нескольких тысяч рублей в месяц за пакет на 5 сотрудников до десятков тысяч за корпоративные планы (проверено: октябрь 2026).

Кому подходит: малому и среднему бизнесу с активными продажами, где важнее связка «клиент — сделка — задача», чем тонкая настройка проектной методологии.

YouGile

Российская система, у которой в каждой задаче живёт полноценный чат. Логика такая: обсуждение не уходит в мессенджер, а остаётся в карточке, и через год можно поднять историю решения. Для команд, которые тонут в переписках, это сильный аргумент; для тех, кто привык к структурированным комментариям Asana, — вопрос привычки.

На практике это выглядит так: мастер на объекте получает уведомление как обычное сообщение, отвечает фотографией и голосовым, а прораб видит всё это внутри задачи, а не в групповом чате на 80 человек. Именно поэтому YouGile чаще встречается в строительстве, на производстве и в сервисных службах, чем в ИТ: там, где исполнители не сидят за компьютером, формат «задача = переписка» требует меньше обучения.

Страна и реестр ПО: Россия, есть в реестре отечественного ПО.

Платформы: веб, iOS, Android, Windows, Linux, On-Premise.

Плюсы:
- чат в каждой задаче, уведомления работают как в мессенджере — вовлечённость команды выше;
- гибкая настройка досок, стикеров и прав доступа;
- есть коробочная версия, в том числе для изолированных контуров;
- масштабируется на команды в сотни человек;
- бесплатный план на 10 пользователей без урезания основных функций.

Минусы:
- подход «таск-трекер как мессенджер» требует перестройки привычек;
- диаграмма Ганта и продвинутые отчёты развиты слабее, чем у конкурентов;
- при большом количестве задач облачная версия замедляется;
- интеграций со внешними сервисами немного.

Цены: бесплатно до 10 пользователей; облачная версия — около 500 ₽ за пользователя в месяц, коробочная — около 700 ₽ за пользователя в месяц с размещением на своём сервере (проверено: октябрь 2026).

Кому подходит: производственным, строительным и сервисным компаниям, где исполнители не сидят в офисе и общаются короткими сообщениями. Для проектного планирования со сроками и зависимостями инструмент слабее Shtab и Kaiten — это стоит учитывать, если из Asana вы переносите таймлайны.

ПланФикс

Конструктор, а не готовый трекер. В ПланФиксе вы собираете собственную систему: задачи, процессы, справочники, отчёты, Help Desk, документооборот. Asana навязывала свою модель работы, ПланФикс позволяет описать реальный процесс компании, но за гибкость приходится платить неделями настройки.

Готовой методологии здесь нет вообще. Вы создаёте собственные типы объектов, поля, статусы и правила перехода, по сути собирая внутренний продукт. Чаще всего так делают сервисные компании с нетиповыми заявками, юридические и бухгалтерские аутсорсеры, где одна сущность проходит через проверку, согласование и сдачу клиенту, а также проектные бюро, которым нужны собственные справочники объектов и смет.

Ограничения тоже вытекают из конструкторской природы. Готовых коннекторов немного, основная часть интеграций строится через API или сторонние сервисы автоматизации; импорт из Asana — через CSV. Если в компании нет человека, который возьмёт настройку на себя и опишет регламент, система быстро превращается в набор разнородных процессов, где каждый отдел работает по своим правилам.

Страна и реестр ПО: Россия, есть в реестре отечественного ПО.

Платформы: веб, iOS, Android.

Плюсы:
- настройка процессов, полей и статусов без программирования;
- в одной системе уживаются CRM, Help Desk, проекты и согласования;
- гибкие отчёты и аналитика по собственным сущностям;
- прозрачная тарификация за пользователя.

Минусы:
- интерфейс выглядит устаревшим и проигрывает современным сервисам;
- без вложенного времени на конфигурацию система почти бесполезна;
- мобильное приложение беднее веб-версии;
- готовых интеграций мало, многое приходится собирать через API.

Цены: бесплатный тариф для небольших команд; платные планы — от 490 ₽ за пользователя в месяц (проверено: октябрь 2026).

Кому подходит: компаниям с нестандартными процессами, которые не вписываются в типовой трекер: сервисные подразделения, юридические и бухгалтерские службы, проектные бюро.

Мегаплан

Один из старейших российских сервисов: CRM и управление задачами в одном продукте. По логике Мегаплан стоит рядом с Битрикс24, но заметно проще по архитектуре — меньше модулей, быстрее освоение, тарификация за пользователя. Для команды, которой нужны задачи с поручениями и контроль исполнения, этого часто достаточно.

Набор модулей ограничен сделками, задачами, счетами и отчётами. Освоение из-за этого занимает дни, а не недели, но и расширять систему особо некуда: там, где в Битрикс24 подключают ещё один модуль, в Мегаплане придётся интегрировать внешний сервис.

Познакомиться с продуктом можно на пробном периоде — постоянного бесплатного тарифа нет, поэтому оценивать систему приходится в сжатые сроки. Практичный сценарий: завести в триал реальный отдел продаж с живыми сделками и проверить отчёты по исполнителям и просроченным поручениям. Именно эта часть у Мегаплана сделана сильнее проектной аналитики.

Страна и реестр ПО: Россия, есть в реестре отечественного ПО.

Платформы: веб, iOS, Android, On-Premise.

Плюсы:
- связка сделок и задач: из карточки клиента видно, кто и что делает по проекту;
- контроль поручений с напоминаниями и отчётами по исполнителям;
- коробочная версия для размещения на своих серверах;
- работает из России без VPN, оплата в рублях по договору;
- отчёты по загрузке сотрудников и дисциплине исполнения в базовой поставке.

Минусы:
- бесплатного тарифа для постоянной работы нет, только пробный период;
- кастомизация ограничена по сравнению с ПланФиксом и Битрикс24;
- поддержка отвечает не всегда быстро — частая претензия пользователей;
- проектная аналитика слабее, чем у специализированных трекеров.

Цены: платные тарифы — ориентировочно от 315 ₽ (Базовый) до 1 050 ₽ (Профессиональный) за пользователя в месяц, цифры стоит сверить на сайте; бесплатного постоянного плана нет (проверено: октябрь 2026).

Кому подходит: торговым и сервисным компаниям от 10 до 100 человек, где задачи неотделимы от работы с клиентами.

Pyrus

Сервис, построенный вокруг согласований и заявок. Pyrus отвечает на вопрос «кто и в каком порядке утверждает», а не «как визуализировать портфель проектов». Для бухгалтерии, закупок, кадров и юристов это ближе к реальной работе, чем канбан-доска. Доступен из России без VPN и работает по российским договорам.

Типовые маршруты собирают здесь за вечер: заявка на расход — проверка бухгалтерией — утверждение руководителем направления — финальная виза финансового директора при сумме выше порога; согласование договора с параллельными визами юриста и безопасности; заявление на отпуск с автоматическим уходом к руководителю, а затем в кадры. Условия в маршруте задаются полями формы, поэтому «если сумма больше 500 тысяч, добавить ещё одного согласующего» настраивается без разработчика.

Интеграция с 1С — вторая причина, по которой Pyrus берут именно в бэк-офис: из формы можно подтягивать контрагентов и договоры и отправлять утверждённые документы обратно в учётную систему, не переписывая реквизиты руками. Согласование здесь — основной сценарий продукта, а не надстройка над платформой. Обратная сторона — проектной части почти нет.

Страна и реестр ПО: Россия, есть в реестре отечественного ПО.

Платформы: веб, iOS, Android, On-Premise.

Плюсы:
- маршруты согласования с условиями и ролями настраиваются без разработчика;
- формы заявок с обязательными полями и вложениями;
- интеграция с 1С и обмен данными по API;
- бесплатный план не ограничивает число пользователей, лимит накладывается на объём задач.

Минусы:
- это не проектный трекер: Ганта, портфелей и ресурсного планирования ждать не стоит;
- визуальная часть скромная, дашбордов для руководства мало;
- при большом числе маршрутов администрирование усложняется;
- автоматического импорта из Asana нет.

Цены: бесплатный план с лимитом задач в месяц; платные тарифы — несколько сотен рублей за пользователя в месяц, точную цифру смотрите на сайте (проверено: октябрь 2026).

Кому подходит: бэк-офису среднего и крупного бизнеса: согласование договоров, счетов, отпусков, заявок на закупку.

Strive

Молодой российский сервис с акцентом на регламенты рядом с задачами. Идея в том, что исполнитель не ищет инструкцию в отдельной базе знаний: документация прикреплена к процессу. Для компаний с высокой текучкой и частым вводом новых людей это экономит недели наставничества — инструкция открывается в той же карточке, где человек делает работу.

У Strive самый щедрый бесплатный план в подборке: 10 участников без ограничения по числу задач и проектов. Второй сильный аргумент — список источников для переноса. Доски забираются из Trello, Jira, Asana, Wrike, Notion, WEEEK и Яндекс Трекера, то есть команда, у которой часть работы расползлась по трём инструментам, может собрать её в одном месте без ручных выгрузок. ИИ-ассистент и автоматизации включены уже в начальные платные тарифы, а не вынесены в старшие планы, как у большинства конкурентов.

Арифметика тарифов устроена нелинейно, и это стоит просчитать до покупки. План «Команда» за 3 375 ₽ в месяц рассчитан на 15 участников, то есть при полной загрузке получается 225 ₽ на человека. «Бизнес» считается по 250 ₽ за пользователя и включается от 15 человек: на 20 сотрудников это 5 000 ₽ в месяц. Для двоих есть отдельный план за 1 000 ₽. Коробочная версия продаётся за 500 000 ₽ в год до 100 человек — при полной сотне выходит около 417 ₽ на сотрудника в месяц, а для команды на 20 человек такая поставка просто не имеет смысла.

Главное ограничение — планирование по срокам. Диаграммы Ганта и ресурсного планирования на официальных страницах нет, поэтому если из Asana вы переносите таймлайны, зависимости и загрузку, часть работы придётся вести вне сервиса или смотреть на Shtab и Kaiten.

Страна и реестр ПО: Россия, есть в реестре отечественного ПО.

Платформы: веб, iOS, Android, On-Premise.

Плюсы:
- бесплатно до 10 участников без лимита по задачам и проектам;
- регламенты и документация хранятся вместе с задачами;
- ИИ-ассистент и автоматизации доступны уже на начальных платных тарифах;
- перенос досок из Trello, Jira, Asana, Wrike, Notion, WEEEK и Яндекс Трекера.

Минусы:
- диаграммы Ганта и ресурсного планирования на официальных страницах нет;
- продукт молодой, сообщество и количество готовых интеграций небольшие;
- коробочная версия стоит 500 000 ₽ в год — для компании на 20 человек это неподъёмно.

Цены: бесплатно до 10 участников; «На двоих» — 1 000 ₽ в месяц; «Команда» — 3 375 ₽ в месяц до 15 участников; «Бизнес» — 250 ₽ за пользователя в месяц от 15 человек; коробка — 500 000 ₽ в год до 100 человек (проверено: сентябрь 2026).

Кому подходит: стартапам и небольшим командам до 50 человек, которым важен бесплатный старт, порядок в инструкциях и возможность стянуть задачи из нескольких старых трекеров сразу.

ЛидерТаск

Таск-менеджер с сильной личной составляющей: планирование дня, напоминания, делегирование поручений. ЛидерТаск выделяется офлайн-режимом: задачи доступны без интернета, синхронизация догоняет позже. Для руководителя, который ведёт десятки поручений, инструмент собран грамотно.

Офлайн-режим на практике выглядит так: приложение держит локальную копию базы, поэтому в самолёте или на объекте без связи можно создавать задачи, переносить сроки и писать комментарии, а при появлении интернета изменения уезжают на сервер. Для выездных сотрудников это снимает зависимость от качества сети.

Делегирование устроено вокруг поручений: руководитель назначает задачу, ставит срок и контрольную точку, получает уведомление о просрочке и видит историю переносов. Этого достаточно для контроля исполнительской дисциплины в команде до 15–20 человек. Дальше начинаются ограничения: потоковой аналитики, WIP-лимитов и связки задач с целями квартала здесь нет, возможности сводятся к спискам и напоминаниям. Командные проекты с зависимостями и загрузкой вести тяжело.

Страна и реестр ПО: Россия, есть в реестре отечественного ПО.

Платформы: веб, Windows, macOS, iOS, Android, офлайн-режим.

Плюсы:
- работа без интернета на всех платформах;
- личное планирование и командные поручения в одном приложении;
- доступен из России без VPN, оплата в рублях;
- простой старт: освоение занимает один вечер.

Минусы:
- для компаний с тысячами сотрудников и сложной иерархией функций не хватает;
- права доступа настраиваются грубо;
- аналитических отчётов по проектам почти нет;
- интерфейс выглядит консервативно.

Цены: бесплатно до 100 задач; тариф «Премиум» — 3 699 ₽ в год (проверено: октябрь 2026).

Кому подходит: руководителям малых команд и индивидуальным специалистам, которым нужен личный планировщик с возможностью делегировать. Другие варианты такого класса собраны в подборке планировщиков задач.

ONLYOFFICE Projects

Проектный модуль внутри ONLYOFFICE Workspace (ссылка ведёт на общий сайт продукта, отдельной страницы у модуля нет). Главное преимущество — соседство с редакторами документов и почтой: техническое задание, смета и задача по ним лежат в одном пространстве, файл открывается на редактирование без скачивания. Как самостоятельный трекер уступает специализированным сервисам, как часть пакета для документооборота — выглядит логично.

Практический сценарий, в котором модуль раскрывается: проектная организация ведёт задачу «подготовить раздел проектной документации», к ней прикреплены сам документ, лист замечаний и расчёт в таблице, и все правки идут в том же окне, что и обсуждение сроков. Отдельный плюс для организаций с требованиями к размещению данных — серверная поставка, включая бесплатную Community-сборку, которую разворачивают в собственном контуре.

Страна и реестр ПО: Россия (Ascensio System), есть в реестре отечественного ПО.

Платформы: веб, Windows, macOS, Linux, iOS, Android, On-Premise.

Плюсы:
- глубокая связка с документами, таблицами и презентациями прямо в задачах;
- диаграмма Ганта, вехи, зависимости и учёт времени;
- настраиваемые права доступа по проектам и ролям;
- серверная версия для размещения в своём контуре, включая Community-сборку;
- совместное редактирование файлов без выгрузки в сторонние сервисы.

Минусы:
- проектный модуль развивается медленнее редакторов и беднее по возможностям;
- тарифная сетка запутана: цена зависит от редакции Workspace и числа пользователей;
- канбан-механик вроде лимитов задач в работе нет;
- мобильные приложения ориентированы на документы, а не на задачи.

Цены: бесплатная Community-версия для самостоятельного размещения с ограничением по числу подключений; облачные и серверные редакции — по прайсу Workspace, считается пакетами пользователей (проверено: октябрь 2026).

Кому подходит: компаниям, у которых центр работы — документы: проектным и инженерным организациям, образовательным учреждениям, юридическим службам. Если команда приходит из Asana за канбаном и дашбордами, а не за документооборотом, стоит смотреть на Shtab или Kaiten.

ADVANTA

Российская система управления портфелями проектов для проектных офисов. С Asana её сравнивают редко и неправильно: ADVANTA решает другую задачу — сводит десятки и сотни проектов в дашборды для руководства, считает бюджеты, балансирует ресурсы. Если ваша проблема не «где хранить задачи», а «почему портфель на 2 млрд отстаёт от плана», это нужный класс инструментов.

Внедрение здесь отдельный проект: система продаётся через вендора или партнёра, минимальный контракт — 10 лицензий на год, и перед запуском описывают методологию проектного управления, шаблоны проектов, формы отчётности и роли. Для холдинга это нормальный порядок работы, для команды из 15 человек — избыточный путь, который займёт месяцы. Поэтому ADVANTA редко рассматривается как прямая замена Asana: её выбирают, когда проектный офис уже существует и ему нужна отчётность уровня правления.

Страна и реестр ПО: Россия, есть в реестре отечественного ПО.

Платформы: веб, On-Premise.

Плюсы:
- управление портфелями и программами с дашбордами для топ-менеджмента;
- Гант, анализ загрузки и балансировка ресурсов между проектами;
- бюджеты, денежный поток и прибыльность по каждому проекту;
- настройка процессов и форм без программирования, API, ИИ-ассистент;
- импорт из MS Project — актуально для тех, кто уходит с него.

Минусы:
- от 4 500 ₽ за пользователя в месяц при минимуме 10 лицензий и договоре на год;
- бесплатного плана и самостоятельного старта нет, только внедрение;
- для agile-разработки и небольших команд избыточна;
- готового импорта из Asana нет, перенос только через выгрузки.

Цены: SaaS от 4 500 ₽ за пользователя в месяц, минимум 10 лицензий, договор от 12 месяцев; аренда лицензий On-Premise и бессрочная лицензия — по запросу (проверено: сентябрь 2026).

Кому подходит: проектным офисам крупных компаний, госорганов, строительных и промышленных холдингов.

ClickUp

Зарубежный сервис, который в англоязычных обзорах называют самой универсальной заменой Asana: G2 ставит его первым в списке альтернатив, сам ClickUp подчёркивает наличие учёта времени, документов, вайтбордов и целей начиная с тарифа 7 $ за пользователя в месяц (обзор альтернатив Asana от ClickUp). Для российских команд ключевое ограничение то же, что у Asana: оплата с карт РФ не проходит.

Функционально это самый широкий инструмент в подборке: иерархия «пространство — папка — список — задача — подзадача», больше десятка представлений, собственные документы и вайтборды, цели с измеримыми результатами, формулы в кастомных полях. Обратная сторона широты — порог входа: команда, которой нужны доска и календарь, получает конструктор с сотнями настроек, и без внутреннего администратора воркспейс быстро зарастает неиспользуемыми статусами и полями.

Для российских пользователей остаётся второй фактор помимо оплаты: данные хранятся за границей, договор заключается с иностранным юрлицом, и у компаний с требованиями к хранению персональных данных такой вариант не проходит согласование с безопасностью.

Страна и реестр ПО: США, в реестре отечественного ПО отсутствует.

Платформы: веб, Windows, macOS, iOS, Android.

Плюсы:
- больше десятка представлений: список, доска, Гант, таймлайн, календарь, карта, таблица;
- встроенные документы, цели, учёт времени и вайтборды на базовых платных тарифах;
- мощные автоматизации и ИИ-функции;
- бесплатный план без жёсткого лимита по числу пользователей;
- автоматический импорт из Asana с переносом структуры проектов.

Минусы:
- оплата с российских карт не проходит, нужны зарубежные реквизиты или посредник;
- интерфейс перегружен настройками, новая команда разбирается неделями;
- на больших воркспейсах заметны просадки производительности;
- персональные данные уходят за границу — для многих российских компаний это стоп-фактор.

Цены: Free Forever; Unlimited от 7 $, Business от 12 $ за пользователя в месяц при годовой оплате; Enterprise по запросу (проверено: октябрь 2026).

Кому подходит: распределённым командам вне России, которым нужен один инструмент вместо трёх, и компаниям с зарубежным юрлицом.

monday.com

Платформа, которая держится в верхних строчках зарубежных подборок альтернатив Asana за счёт визуальной настройки: доски собираются из цветных колонок, процессы видны без обучения. В 2025–2026 годах продукт переупаковали вокруг ИИ-агентов, которые заполняют поля и готовят сводки по проектам. Для России актуальны те же ограничения по оплате и хранению данных.

Главное отличие от ClickUp — в логике продажи и сборки. monday развивается как набор отдельных продуктов на одной платформе: отдельно CRM, отдельно инструмент для разработки, отдельно сервисные задачи, и каждый лицензируется своим тарифом. Доски и дашборды собирает сам руководитель отдела: колонка статуса, колонка людей, колонка дат, график сверху. Настройка занимает час и не требует администратора. Платить при этом приходится пакетами мест: команда из трёх человек в большинстве планов покупает минимум пять.

Страна и реестр ПО: Израиль/США, в реестре отечественного ПО отсутствует.

Платформы: веб, Windows, macOS, iOS, Android.

Плюсы:
- наглядный конструктор досок и дашбордов, собирается без администратора;
- автоматизации по принципу «если — то» доступны на средних тарифах;
- отдельные продукты для CRM, разработки и сервисных задач на одной платформе;
- сильная визуальная аналитика по портфелям;
- импорт из Asana и таблиц на старте работы.

Минусы:
- оплата из России напрямую невозможна;
- тарифы продаются пакетами мест: за 3 пользователей часто приходится платить как за 5;
- учёт времени и зависимости появляются только на старших планах;
- при большом количестве автоматизаций система становится непредсказуемой.

Цены: бесплатный план на 2 места; платные тарифы от 9 $ за место в месяц при годовой оплате, Pro — около 19 $; Enterprise по запросу (проверено: октябрь 2026).

Кому подходит: маркетинговым и операционным командам за пределами России, которым важна визуальная часть и быстрая самостоятельная настройка.

Сравнительная таблица аналогов Asana

Как выбрать аналог Asana под свою команду

Начните не с функций, а с ограничений. Если в компании есть требования к хранению данных или вы работаете с госзаказом, выбор сразу сужается до сервисов из реестра отечественного ПО с коробочной поставкой: Shtab, Kaiten, Яндекс Трекер, Битрикс24, YouGile, ADVANTA. Зарубежные платформы отпадают на первом же согласовании с безопасностью.

Дальше — размер и тип работы. Команде до 10 человек почти всегда хватает бесплатных планов: Strive и YouGile дают 10 участников, Shtab — 5 со всем набором представлений. Командам 20–100 человек стоит считать стоимость на год вперёд: разница между 250 ₽ и 500 ₽ за участника на горизонте года превращается в сотни тысяч рублей.

Третий фильтр — что вы на самом деле продаёте. Агентства, студии и подрядчики живут часами, поэтому встроенный тайм-трекер для них не опция, а основа счёта клиенту. Продуктовым командам важнее связка задач с целями квартала: без неё спринты превращаются в конвейер без смысла. Отделам продаж нужна CRM в одном окне с задачами, и здесь Битрикс24 или Мегаплан обойдут любой чистый трекер.

Последнее: не повторяйте ошибку «выберем сервис и настроим всё за выходные». Возьмите два активных проекта, перенесите их в два сервиса-финалиста и поработайте две недели. Решение после такого теста принимается за пять минут, потому что команда уже знает, где ей удобнее.

Как перенести проекты из Asana

Если доступ к аккаунту Asana ещё есть, первым делом выгрузите данные — через экспорт проектов в CSV или JSON. Это страховка: после блокировки аккаунта выгрузить уже ничего не получится.

Автоматический импорт из Asana поддерживают Shtab, Kaiten, ClickUp и Strive. В Shtab перенос идёт через подключение по токену: проекты, задачи, подзадачи, исполнители и сроки приезжают вместе со структурой, а в карточке остаётся отметка об источнике — удобно, когда часть работы ещё идёт в старом инструменте (инструкция в документации).

Три вещи, которые импорт не перенесёт ни в одном сервисе: правила автоматизации, настройки дашбордов и права доступа. Их придётся пересобрать руками, и это нормальный повод пересмотреть процессы — обычно половина автоматизаций в старом трекере давно никому не нужна. Регламенты и договорённости лучше сразу сложить в базу знаний нового сервиса: какие российские сервисы для этого подходят, разобрано в обзоре аналогов Notion.

FAQ

Какой аналог Asana бесплатный?
Постоянные бесплатные планы есть у Strive (до 10 участников без лимита задач и проектов), YouGile (до 10 пользователей), Shtab (до 5 участников со всеми представлениями проекта), Weeek (до 5 человек) и Битрикс24 (без ограничения по числу сотрудников, но с урезанным функционалом). У ЛидерТаска бесплатно доступно до 100 задач.

Какой российский аналог Asana лучше?
Зависит от задачи. Для команд, которым нужны задачи, учёт времени и цели в одном контуре — Shtab. Для канбан-команд с метриками потока — Kaiten. Для ИТ-процессов с очередями и SLA — Яндекс Трекер. Для бизнеса с продажами — Битрикс24. Универсального ответа нет, но эти четыре сервиса закрывают большинство сценариев.

Как оплатить Asana из России в 2026 году?
Прямой оплаты нет: карты российских банков отклоняются по BIN, договоров с российскими юрлицами сервис не заключает. Остаются карта зарубежного банка с соответствующим адресом, платёжный посредник с комиссией 10–20% или подписка через иностранное юрлицо. Доступ из российских IP при этом всё равно закрыт, а аккаунты блокируются — оплата не решает проблему.

Работает ли Asana в России?
Нет. Сервис прекратил работу в России 20 марта 2024 года, а 30 марта 2024-го аккаунты российских пользователей были заблокированы. Работа через VPN возможна технически, но нарушает условия сервиса и чревата потерей данных.

Какие сервисы управления проектами работают без VPN?
По проверке на 30 сентября 2026 года без VPN в России открывались LeaderTask, Strive, Kanbano, Pyrus, Яндекс Трекер, Битрикс24 и Мегаплан. К этому списку по нашей проверке добавляются Shtab, Kaiten, Weeek, YouGile, ПланФикс, ONLYOFFICE и ADVANTA.

Можно ли перенести данные из Asana автоматически?
Да, автоматический импорт поддерживают Shtab, Kaiten, Strive и ClickUp. Переносятся проекты, задачи, подзадачи, исполнители и сроки. Автоматизации, дашборды и права доступа нужно настраивать заново.

Какой аналог Asana подойдёт команде из 50 человек?
На такой численности критична цена за участника и администрирование. Shtab на тарифе BUSINESS обойдётся примерно в 13 650 ₽ в месяц за 50 человек, Strive на «Бизнесе» — в 12 500 ₽, Kaiten на «Стандарте» — около 21 500 ₽. Битрикс24 с оплатой за компанию может оказаться выгоднее, если нужна ещё и CRM. ADVANTA на 50 лицензиях выходит за 200 000 ₽ в месяц — её берут только когда действительно нужно управление портфелями.

Материал подготовлен редакцией Shtab по открытым тарифам и документации сервисов. Обновлено 5 октября 2026 года. Цены меняются — перед покупкой сверяйтесь с сайтом вендора.

Читайте также

• Импорт данных из Asana в Shtab
• Импортозамещение Jira и Confluence
• Чем заменить MS Project в 2026 году
• ТОП-15 лучших Канбан-досок в 2026 году
• 10 аналогов Notion в России