Подборка тайм-трекеров для компаний: софт для отслеживания и анализа рабочего времени

Трекать или не трекать рабочее время сотрудников?

Если хотите лучше планировать проекты и грамотно распределять деньги и время, то лучше трекать.

Во-первых, сами сотрудники будут в курсе своей загруженности и смогут оценивать свои силы. Во-вторых, руководители будут понимать кто, когда и чем занят на рабочем месте, сколько времени тратит на задачи. Это нужно, чтобы оптимизировать бизнес-процессы в компании.

На рынке десятки вариантов программного обеспечения со встроенными таймерами. Отобрали лучшие предложения в этой статье.

Shtab

Это сервис не только для отслеживания времени, но и для управления большими и маленькими проектами.

Подходит для организации работы производства, маркетинга, бухгалтерии и фрилансеров любых специализаций.

• Тайм-трекер Shtab учитывает время, затраченное на выполнение задач, и вместе с тем считает вашу активность в течение дня. То есть вы можете посмотреть личное время, когда вы максимально продуктивны. На основе этого приоритизировать таски и четче планировать день :)
• Трекер собирает данные в детальные отчеты: сколько работали над конкретной задачей, ваше среднее рабочее время на карточку задачи. А также насколько отклонились от планового времени.
• Незаменимая фича для менеджеров: на основе отчетов можно рассчитывать ЗП (особенно, если у вас есть специалисты на аутсорсе).
• От других трекер отличает встроенный популярный Pomodoro-таймер для чередования времени концентрации и отдыха — то, что нужно для продуктивности. Уже пробовали работать по Помодоро? :)
• Ещё в Shtab можно включить функцию скриншотов рабочего стола. В отчетах вы увидите, в какой промежуток времени, кто над какой задачей работал. Важно: личные переписки автоматически блюрятся — разобрать конфиденциальную информацию не получится.
• Отлучились от рабочего места и поехали на встречу или на совещание? Время можно добавлять в трекер вручную постфактум.

Стоимость

Есть бесплатный период 14 дней
Платные тарифы от 95 руб./месяц за участника при оплате на год (индивидуальный тариф)
От 195 рублей в месяц за пользователя при годовой оплате (командные тарифы)
До 50 ГБ хранилище, до 5000 участников, неограниченные проекты, трекер времени (со скриншотами и скринкастами)

Timeular

Timeular — это интуитивно понятное программное обеспечение для отслеживания времени сотрудников.

Сервис предлагает детализированные отчеты и аналитику, которые помогают пользователям улучшить свою производительность и эффективность.

• Одной из интересных функций Timeular является физический трекер. При переворачивании восьмигранного кубика с названием задачи, обращенном вверх, программное обеспечение автоматически начинает отслеживать время для этой конкретной задачи. Трекер полезен для формирования мышечной памяти и укрепления привычки отслеживать время.
• Timeular особенно подходит для команд, которым нужно отслеживать оплачиваемые часы.
• Более того, команды могут сотрудничать в общей папке, отслеживая время коллективно. С Timeular руководители команд перестают гоняться за табелями учета времени — у них уже есть все данные об отслеживании времени, в виде понятных графиков и диаграмм.

Стоимость

Личный — $7,5/мес. при оплате за год
Персональный Pro —$11.7/мес. при оплате за год
Команда — $15,8/мес. за рабочее место, оплачивается ежегодно

Toggl Track

Toggl Track — это простой и эффективный инструмент для отслеживания времени, с которым сотрудники грамотно распределяют рабочее время.

• Сервис предлагает подробные отчеты и интеграцию с другими инструментами, такими как Google Calendar и Outlook.
• Благодаря инструментам сервиса можно создавать проекты, добавлять теги и запускать таймер в один клик. Также в сервисе создаются автоматические отчеты, по которым можно рассчитывать зарплату и следить за эффективностью команды.
• В Toggl можно запустить таймер в браузере, а поставить на паузу в телефоне. Это удобно, если вы забыли отключить трекер или отлучились с рабочего места.
• Приложение также позволяет управлять проектами и задачами. В нем доступно отображение недели и дня по часам, чтобы составлять подробные расписания.
• Можно мониторить время в других 100 сервисах с помощью собственного расширения для браузера.

Стоимость

При оплате за год
Есть бесплатный тариф
Starter — $9/мес. за пользователя
Premium — $18/мес. за пользователя
Предприятие — индивидуальные цены

Harvest

Harvest — мощное ПО для отслеживания времени, управления проектами и автоматизации выставления счетов.

• У Harvest довольно длинный список интеграций, таких как приложения для аналитики и отчетности, инструменты для повышения продуктивности и финансовые инструменты (мониторинг бюджета, планирование затрат)
• Сервис также как и предыдущий в нашем списке позволяет отслеживать время в самом приложении, на рабочем столе и на мобильном телефоне.
• Подходит для различных отраслей: от архитектуры до креативных агентств.

При этом Harvest не предлагает ничего революционного, но подходит для тех, кому нужно простое приложение.

Стоимость

Есть бесплатный тариф (1 рабочее место, 2 проекта)
Pro $10.8/мес. за одно место при оплате за год

Clockify

Clockify — это бесплатный софт, который позволяет сотрудникам отслеживать время в работе над проектами, создавать табели учета времени и получать информативные отчеты.

• Простой интерфейс, интеграция с популярными сервисами
• Можно отслеживать время, проведенное на других сайтах и приложениях
• Данные со всех ваших устройств, где был запущен трекер, синхронизируются онлайн
• Можно добавлять время вручную постфактум
• Однако нельзя ставить на паузу сеансы отслеживания времени. Нужно создавать новый.
• Подходит для большинства компаний, но функционал ограничен, например, сервис не делает скриншоты.

Стоимость

Есть бесплатный тариф
Базовый — $3,99/мес. за пользователя при оплате за год
Стандарт — $5,49/мес. за пользователя при оплате за год
Pro — $7,99/мес. за пользователя при оплате за год
Предприятие — $11,99/мес. за пользователя при оплате за год

RescueTime

RescueTime — это инструмент для отслеживания времени, который считает время, проведенное пользователями на различных веб-сайтах и в приложениях.

• В RescueTime встроен инструмент Focus, который помогает концентрироваться  на задаче и лучше контролировать использование времени. Эта функция позволяет компаниям выборочно веб-сайты, которые не способствуют продуктивности, и ограничивает их.
• Приложение генерирует подробные отчеты, которые показывают, как вы проводите свое время.
• У RescueTime есть бесплатная версия. Премиум-версия включает интеграцию с календарем и музыкой, отчеты о истории и разминку для сессий фокусировки.

Стоимость

Есть бесплатный период 14 дней
Платные тарифы начинаются от $6,50/мес.

Everhour

Everhour — это таск и тайм-трекер, который интегрируется с другими популярными инструментами, такими как Asana, Trello и Slack.

• Быстрая оценка того, что происходит в вашей команде, отчетное время проверки, оплачиваемое и неоплачиваемое время.
• Бюджетирование проектов, выставление счетов.
• Задачи отображаются только в виде доски и листа, также есть возможность отображения таймшитов.
• Можно отслеживать соответствие планового и фактического времени работы каждого сотрудника в проекте.
• Позволяет смотреть за нагрузкой команды и вовремя распределять задачи.
• Есть функция отметки максимального количества часов для проекта. Это полезно в работе с подрядчиками.

Стоимость

Есть бесплатный тариф для 5 юзеров
Lite — $5/мес. за пользователя
Team — $8,5/мес. за пользователя

Hubstaff

Hubstaff предоставляет компании точное отслеживание времени, мониторинг местоположения на основе GPS, управление проектами и функции выставления счетов.

• С помощью этого софта можно планировать проекты и управлять командой. Упрощает процессы расчета зарплаты благодаря точному трекингу рабочих часов.
• Можно настроить недельные лимиты в часах, чтобы сотрудники не перерабатывали.
• Для каждого проекта можно задать определенный бюджет и отслеживать, на какие задачи больше всего расходуются ресурсы.
• Подходит для сферы строительства, электронной коммерции и команд разработки.
• Функция отслеживания GPS удобна для работников, которые ездят на встречи с клиентами и другие рабочие встречи и командировки. Однако не всем это придется по душе: многие считают эту фичу слишком навязчивой и созданной для микроменеджмента.

Стоимость

Есть бесплатный тариф для одного пользователя
Desk Starter — $5,83/мес. за пользователя
Desk Pro — $8,33/мес. за пользователя
Enterprise — индивидуальные цены

Time Doctor

Автоматическое отслеживание времени показывает менеджерам,где команда преуспевает, а где ей нужна помощь. Это нужно, что чтобы найти лучшие решения и повысить индивидуальную и общую производительность. Также в сервисе есть функции для создания счетов и управления задачами.

• Отлично подходит для удаленных, гибридных и аутсорсинговых команд.
• Сервис уделяет внимание соблюдению work-life balance сотрудников. В режиме реального времени на панели менеджера отображается загруженность команды.
• Доступна функция офлайн отслеживания времени. При этом отслеженное время будет отображаться в отчетах и трекере.

Планируйте эффективнее, распределяйте время точнее и получайте четкое представление о том, какие ресурсы  вам действительно нужны.

Стоимость

Basic — $5,9/мес. за пользователя
Standart — $8,4/мес. за пользователя
Premium — $16.7/мес. за пользователя

Jibble

Jibble позволяет отслеживать рабочее время сотрудников по GPS, чтобы убедиться, что ваша команда находится в нужном месте в нужное время. В сервисе можно качественно анализировать затраченные рабочие часы.

• Сервис подойдет для компаний, которые работают в сферах: строительство, продажи, образование, гостиничный бизнес и т. д.
• Jibble доступен в виде веб-версии и в виде мобильного приложения.
• Доступна функция офлайн-отслеживания рабочего времени.
• Расписание рабочих часов составляется на месяц, неделю или день
• Менеджеры могут проверять расписания сотрудников, оставлять комментарии под задачами и утверждать работу.
• В мобильной версии есть идентификация сотрудника по лицу.

Стоимость

Есть бесплатная версия с ограниченной функциональностью. Стоимость подписки начинается от 2 $ за пользователя в месяц.