Гибридное управление проектами: как смешать модный Agile с традиционным проектным менеджментом

Хорошие менеджеры предвидят прогресс со всеми возможными препятствиями и определяют оптимальные пути для достижения целей. По мере углубления в управление проектами руководители изучают новые методологии и оттачивают свои скиллы в менеджменте с соблюдением сроков, объемов и в рамках бюджета.

Благодаря непрерывному обучению и попыткам найти универсальный подход к проектному менеджменту появился метод гибридного управления проектами.

В этой статье расскажу о том, как объединить разные методологии в гибридный метод, и о том, почему его стоит рассмотреть для вашего следующего проекта.

Типы управления проектами

Waterfall (водопадный метод)

Традиционное управление проектами, известное как Waterfall («водопадный» или «каскадный» метод), основано на структурированном плане с четко определенными шагами и процессами, которые разворачиваются последовательно — обычно они составляют пять фаз проекта.

Этот метод используют в различных отраслях, особенно в проектах с предсказуемыми результатами и минимальными изменениями требований.

Однако жесткость традиционного управления проектами не всегда уместна. Особенно при наличии неопределенных или меняющихся требований. В таких ситуациях более гибкие методологии лучше приспособлены к изменениям и адаптации к неожиданным проблемам.

Как выглядят фазы при подходе Waterfall:

Agile (гибкий подход)

Agile-менеджмент (гибкое управление проектами) — методология управления, в которой приоритет отдается скорости, гибкости и человеческим отношениям.

Этот метод позволяет командам эффективно реагировать на новые вызовы и обеспечивать высокое качество результатов по завершении проекта.

Scrum (итеративный подход)

Управление проектами по методу Scrum — это итеративный метод, который часто дополняет подход Agile, особенно в проектах по разработке программного обеспечения.

Если Agile – это больше про философию и отношение, то Scrum про конкретный подход к реализации проектов.

При Scrum вы делите работу над проектом на равные спринты: от 7 дней до месяца (зависит от масштаба задач и имеющихся ресурсов). До начала выполнения тасков в рамках спринта вы формулируете задачи, в конце – обсуждаете результаты, а затем переходите к следующему спринту. Такие отрезки легко сравнивать между собой, что дает возможность контролировать эффективность работы.

Что такое гибридное управление проектами

Гибридное управление проектами — это, как не трудно догадаться, подход, который сочетает в себе элементы различных методологий: традиционных и гибких. Его применение позволяет адаптировать свою команду к конкретным проектам. Объединяя разные методы, организации могут использовать сильные стороны каждого, одновременно смягчая их недостатки.

Поскольку клиенты все чаще требуют более высокого качества и скорости выполнения работ, руководитель проекта и его команда сталкиваются с проблемой сохранения качества при ускорении сроков реализации.

Комбинация Waterfall и Agile максимально использует преимущества обоих методов, обеспечивая адаптируемую стратегию реализации проекта.

Когда следует выбирать гибридный подход

При выборе гибридного подхода к управлению проектами необходимо учитывать различные факторы, чтобы определить, подходит ли он вашему проекту, клиенту и команде.

Чтобы определить, подходит ли гибридный подход для вашего проекта, примите во внимание следующие факторы:

• Гибкость и адаптация проекта. Agile идеально подходит для тех частей проекта, которые нуждаются в постоянных инновациях и изменениях. Если ваш проект требует частых корректировок, включение agile-компонентов может быть полезным;
• Четкие шаги и процессы. Традиционный водопадный подход лучше всего подходит для задач с последовательным порядком и конкретными требованиями. Если ваш проект состоит из частей с четко определенными этапами, включение элементов Waterfall может обеспечить структуру и ясность;
• Знакомство команды с методологиями. Убедитесь, что члены вашей команды понимают и могут адаптироваться к новым методам. Для плавного перехода к гибридному подходу может потребоваться обучение и поддержка;
• Наличие ресурсов. Объединение методологий требует достаточных ресурсов, включая время, бюджет и персонал. Специальная проектная группа, которая может взаимодействовать ежедневно, имеет решающее значение для успешного внедрения гибридного подхода;
• Согласование с клиентом и стейкхолдерами. Заручиться поддержкой заинтересованных сторон очень важно для реализации гибридной стратегии. Стейкхолдеры должны быть готовы часто давать фидбек и поддерживать избранную гибкость в работе;
• Гибкость бюджета. Гибридный подход часто требует гибкого бюджета в связи с меняющимися результатами и необходимостью адаптации. Подумайте, сможет ли бюджет вашего проекта учесть возможные изменения на протяжении всего жизненного цикла проекта;
• Коммуникация и сотрудничество в команде. Оцените способность вашей команды эффективно и регулярно сотрудничать, чтобы обеспечить успешное внедрение;
• Постоянная оценка и совершенствование. Гибридный подход требует регулярных корректировок и улучшений для достижения успеха. Ваша команда должна быть открыта к изменениям и стремиться к постоянному совершенствованию процесса.

При оценке целесообразности использования гибридного подхода к управлению проектами учитывайте конкретные преимущества и проблемы, связанные с вашим проектом. Определите, приведут ли дополнительные усилия, необходимые для реализации гибридной стратегии, к лучшим результатам без ненужных задержек, обеспечивая эффективное и результативное выполнение проекта.

Примеры того, как структурировать проект с использованием гибридной методологии

Ниже приведен процесс запуска веб-сайта:

• Исследование/стратегия
• UX-дизайн
• UI-дизайн
• Разработка
• QA
• Запуск

Давайте рассмотрим, как можно структурировать эти фазы, используя гибридную методологию управления проектами.

Пример №1: планирование проекта по Waterfall и Agile-исполнение

В этом примере применим традиционный метод на этапе планирования. Затем вы используете гибкие спринты для продвижения небольших задач по фазам проекта, постоянно извлекая уроки из каждого спринта.

Давайте посмотрим, какая фаза запуска сайта относится к тому или иному методу управления проектом:

Waterfall

• Исследование и стратегия. Чтобы начать любой дизайн-проект, вы должны понять вашего клиента, конкурентов и предпочтения в отношении пользовательского опыта и дизайна. Соберите все потребности, требования и ожидания заранее;
• UX. Начните с фазы пользовательского опыта, спроектируйте, протестируйте, соберите отзывы и одобрение заинтересованных сторон.

Agile

• Когда вы переходите от фазы UX и начинаете тестировать продукт с пользователями и собирать отзывы, начинается цикл Agile, позволяющий адаптировать последующие этапы на основе полученных данных.

Некоторые команды могут предпочесть завершить всю работу над UX до начала работы над UI, чтобы убедиться, что все функциональные возможности и структура завершены до начала работы над UI, а затем провести фазы UI и разработки в рамках agile-процесса.

• UI. Как только стейкхолдеры на этапе UX одобрят несколько страниц, переместите эти страницы на этап UI и продолжите цикл обратной связи, адаптации и утверждения.
• Разработка и тестирование. Подобно тому, как UX переходит в UI, утвержденный дизайн UI может перейти в стадию разработки и тестирования.

Короткие спринты помогают команде сохранять фокус и решать проблемы на ранних этапах с клиентами. Сроки проекта могут быть сокращены за счет непрерывного движения задач через каждую фазу без ожидания завершения всей фазы UX перед началом UI и так далее. Этот гибридный подход сочетает в себе сильные стороны Waterfall-планирования и Agile-исполнения для оптимального управления проектом.

Пример #2.: Waterfall-планирование/исполнение и Agile-разработка

В этом примере этапы исследования, стратегии и проектирования UX/UI следуют традиционной водопадной методологии. Это позволяет получить больше времени для получения одобрения заинтересованных сторон и визуализации всего дизайна, прежде чем сосредоточиться на разработке.

После начала фазы разработки можно определить спринты, создать бэклоги и выполнить все задачи в рамках подхода управления проектами agile, чтобы достичь окончательного запуска.

Гибридное управление проектами объединяет лучшее из обоих миров, предлагая универсальный и адаптируемый подход к работе с современными динамичными проектами.

Приспосабливая свою стратегию к каждой фазе, вы можете повысить эффективность, лучше управлять рисками и получать более успешные результаты.

Поэтому не медлите с изучением гибкости и адаптивности гибридного управления проектами для вашего следующего проекта и узнайте, как он может помочь вам достичь лучших результатов.