Топ-15 лучших Канбан-досок в 2025 году

В 2025 году выбор канбан-сервисов действительно огромен — от простых инструментов для личных задач до комплексных платформ уровня CRM/ERP. 

Мы подготовили рейтинг 15 лучших канбан-досок, сравнили их возможности и тарифы и выделили сильные стороны каждого решения.

Что такое Канбан-доска и зачем она нужна

Канбан-доска — это визуальный инструмент управления работой, где задачи представлены в виде карточек, а этапы процесса — колонками. Двигая карточки между колонками, команда получает наглядную картину текущей нагрузки и прогресса проекта. 

Такая доска обеспечивает наглядность: все видят, кто над чем работает и где появляются заторы. Канбан-доски позволяют гибко перестраивать процесс под текущие потребности и упрощают коммуникацию — обсуждение задачи ведется прямо в карточке, а все документы и комментарии хранятся «привязанными» к задаче.

Канбан-доска помогает упорядочить работу:

• Команда не упускает ни одной задачи — все они хранятся на доске с установленнымидедлайнами и ответственными.
• Благодаря визуализации легко расставлять приоритеты: новые задачи ставятся в очередь, текущие завершены, а в случае «горящих» задач команда может быстро сфокусироваться на них.
• Руководитель сразу видит «узкие места» — в какой колонке задачи задерживаются — и может оперативно принять меры.
• Из анализа истории доски команда получает данные для более точного прогнозирования сроков и повышения продуктивности.

Все эти преимущества делают канбан-доски незаменимым инструментом управления проектами и задачами в любой команде.

Основные принципы канбан-метода

Канбан не требует коренной перестройки работы сразу — его основной принцип в эволюционном внедрении. 

Сначала нужно начать с текущих процессов и визуализировать их существующую работу, не меняя все разом. Затем на основе реальных данных и обратной связи постепенно совершенствовать процесс по шагам.

Важно вовлечь в улучшения всю команду: ответственность за оптимизацию распределяется между всеми участниками, а не только менеджером. При таком подходе канбан-модель непрерывно улучшает скорость и качество работы, не создавая стресса от резких изменений.

Преимущества использования канбан-досок

Использование канбан-доски дает команде ряд ключевых преимуществ:

• Прозрачность работы. Все задачи видны на доске — невозможно «забить» на поручение. Ответственные и сроки указаны в карточках, поэтому менеджер всегда может контролировать ход работ.
• Фокусировка и гибкость. Ориентируясь на текущий поток задач, легко перераспределять усилия, чтобы не перегружать сотрудников. WIP-лимиты (ограничения задач на этапе) помогают избежать «узких мест» и удерживать процесс в равновесии.
• Эффективная коммуникация. Коммуникация идет по карточкам — все, что обсуждалось по задаче (комментарии, файлы, чек-листы), остается «привязанным» к ней. Коллектив может работать согласованно, не теряя важную информацию.

Shtab

Shtab — российская платформа для управления задачами и проектами на основе канбан-доски. Сервис ориентирован на комплексный подход: связывает стратегические цели компании с ежедневными операциями, позволяя контролировать и планировать работу вплоть до уровня OKR/MBO.

Shtab поддерживает несколько видов отображения задач: классическую канбан-доску, список, диаграмму Ганта, матрицу и календарь, так что команда может выбирать удобный формат работы.

Внутри сервиса есть умный трекер времени (снимает активность и делает скриншоты), иерархия целей → проектов → задач → подзадач, шаблоны и повторяющиеся задачи по расписанию, а также встроенный Pomodoro-таймер для повышения фокусировки.

Плюсы: 

• планирование, учет времени, аналитика и стратегические цели собраны в одной системе. 
• интерфейс гибкий: задачи можно просматривать на доске, в списке, календаре, матрице — каждый выбирает свой удобный вид.
• инструменты автоматизации: можно создавать шаблоны задач и назначать повторы, настраивать сценарии взаимодействия с карточками.
• есть своя база знаний, где можно хранить документы, фото и видеофайлы.

Минусы: интерфейс может показаться перегруженным, на освоение всех возможностей требуется время.

Платформы: iOS, Android, web.

Цена: есть бесплатный тариф (до 5 пользователей, 1 ГБ хранилища, без трекера времени и тонких прав), платные — от 152 ₽ в месяц годовой подписки за пользователя.

Kaiten

Kaiten — российский сервис управления проектами и задачами. В основе интерфейса — классический канбан (карточки, колонки, метки), но есть и богатый функционал: иерархия задач, чек-листы, вложения и комментарии в карточках, база знаний и расширенные отчеты.

Плюсы: 

• полная прозрачность процессов — в отличие от простых досок, Kaiten показывает картину целиком: от отдельных задач до стратегических проектов.
• можно менять статусы, роли, управлять доступом, а также устанавливать WIP-лимиты для каждого этапа.
• встроенная аналитика (диаграммы сгорания задач, анализ цикла выполнения, отчеты по загрузке команды) помогает улучшать производительность.

Минусы: из-за изобилия функций интерфейс Kaiten кажется перегруженным — требуется время, чтобы разобраться в возможностях и выбрать нужные.

Платформы: web, iOS, Android. 

Цена: есть бесплатный план (5 пользователей, 3 пространства, 5 досок) и платные тарифы от 185 ₽/мес за пользователя.

Teamly

Teamly — платформа для управления задачами с акцентом на совместную работу и ИИ. Помимо привычной канбан-доски здесь есть встроенная база знаний с редактором и глоссарием, а также ИИ-ассистент, который отвечает на вопросы по материалам базы.

Плюсы: 

• все в одном окне — задачи и документы, удобно, что документацию можно править прямо в сервисе, а ИИ-помощник облегчает поиск и обработку информации из базы знаний,
• несколько видов представления задач (канбан, таблица, календарь, Гант).

Минусы: сырая мобильная версия.

Платформы: web,  iOS, Android.

Цена: есть бесплатный тариф (до 5 пользователей, 2 ГБ), платные — от 299 ₽/мес за пользователя.

Yandex Tracker

Yandex Tracker — система управления проектами, интегрированная с экосистемой Яндекса. Поддерживает канбан-доски, списки и диаграммы Ганта, группировку задач по отделам, проектам, исполнителям. В Яндекс.Трекере можно построить дашборды с горящими  задачами, автоматизировать рутину по расписанию или триггерам и хранить данные на российских дата-центрах Яндекса.

Плюсы: 

• полная интеграция с Яндекс 360: все сервисы (почта, календарь, диск, документы) связаны с Трекером,
• удобная гибкая визуализация: система подходит как под Kanban, так и под Scrum или гибридные процессы,
• надежность и безопасность: все данные хранятся и шифруются в России.

Минусы: есть только облачная версия — нельзя развернуть Yandex Tracker на своих серверах. Кроме того, функционал канбан-доски в Трекере базовый по сравнению с узкопрофильными инструментами.

Платформы: web, Android, iOS. 

Цена: для новых пользователей без активного корпоративного тарифа — 440 ₽/мес за пользователя (подписка на сервис отдельно от Яндекс 360). Если покупать весь пакет Яндекс 360, цена начинается от 449 ₽/мес за пользователя.

Pyrus

Pyrus — российский сервис совместной работы, сочетающий таск-менеджер, документооборот и бизнес-процессы. Система построена по принципам low-code: даже без программистов можно настроить формы, маршруты и шаблоны процессов. В Pyrus встроен мощный визуальный конструктор бизнес-процессов и шаблонов.

Плюсы: 

• автоматизация — настраиваемые процессы и шаблоны позволяют быстро организовать согласования и документы.
• развитая коммуникация внутри сервиса: все обсуждения, файлы и согласования структурированы внутри задач.
• широкая интеграция с экосистемой: поддерживаются почта, мессенджеры, 1С, Google Workspace, Microsoft 365 и др.

Минусы: канбан в Pyrus выступает лишь одним из режимов отображения, без акцента на доске. Интерфейс считается менее современным по сравнению с некоторыми конкурентами (например, Shtab, Kaiten или WEEEK)

Платформы: web, iOS,Android. 

Цена: есть бесплатный тариф (1 ГБ хранилища, базовые функции), платный — 415 ₽/мес за пользователя.

WEEEK

WEEEK — российский сервис управления задачами и проектами, позиционирующийся как легкая альтернатива громоздким корпоративным системам. Его часто выбирают небольшие команды и фрилансеры, где важна скорость работы, а не сложная настройка.

Задачи можно переключать между представлениями канбан-доски, списка, календаря и диаграммы Ганта. Есть подзадачи, зависимости между задачами, встроенный CRM с воронкой продаж и отчетами по времени выполнения.

Плюсы: 

• централизованное управление: все инструменты (задачи, проекты, документы, CRM) находятся в одном сервисе,
• интеграции с Miro, Figma, Google Docs и другими сервисами расширяют возможности работы с внешними инструментами.

Минусы: ограниченный функционал аналитики. Также пользователи иногда отмечают баги и нестабильность работы сервиса.

Платформы: веб, Android, iOS. 

Цена: есть бесплатный тариф (до 5 человек в команде, до 7 проектов по 5 досок; бесплатны 3 CRM-воронки), платные — от 199 ₽/мес за пользователя.

Мегаплан

Мегаплан — российское решение, объединяющее управление проектами, CRM и документооборот. Предназначен для компаний со сложными бизнес-процессами и большим штатом. В «Мегаплане» есть CRM с воронкой продаж, единая база клиентов, канбан-доски, диаграммы Ганта, учет времени, уведомления и даже учет складских остатков и документов. Сервис обеспечивает полный цикл: от коммуникации с клиентами до внутреннего контроля исполнения задач.

Плюсы: 

• все в одном месте: CRM, задачи, документооборот, склад и коммуникации объединены в одной системе.
• под любой отдел можно настроить собственный дашборд и отчеты по KPI.
• множество шаблонов и сценариев автоматизации упрощают работу.
• глубокая интеграция: телефония, 1С, маркетинг и другие сервисы «Мегаплан» объединяет через свои приложения и API.

Минусы: Настройка и внедрение занимают много времени, поэтому он не подходит для быстрого старта проектов.

Платформы: web, Android, iOS. 

Цена: бесплатного тарифа нет, платные — от 454 ₽/мес за пользователя.

Strive

Strive — относительно новый сервис управления проектами и задачами с интуитивно понятным интерфейсом. Предлагает доску Kanban, диаграмму Ганта, календарь и список задач, а также встроенную базу знаний для документации.

Плюсы: 

• простота и интуитивность: интерфейс легко освоить без долгого обучения,
• гибкость отображения: задачи можно визуализировать в виде канбан-доски, Ганта, календаря или списка и переключаться между ними.

Минусы: у Strive очень мало настроек интерфейса и функций по сравнению с крупными платформами. Пользователи отмечают, что сервис пока ограничен в возможностях.

Платформы: веб, мобильные. 

Цена: есть бесплатный тариф (до 10 пользователей, без аналитики), платные — от 225 ₽/мес за пользователя.

Битрикс24

Битрикс24 — известная российская платформа для бизнеса «все в одном». Это не только управление задачами, но и полноценная CRM, коммуникации, HR-инструменты, сайты и многое другое. Есть канбан-доски, диаграммы Ганта, Scrum-спринты, таймеры, шаблоны задач и многое другое.

Плюсы: 

• не нужно переключаться между задачами, CRM и сайтом — все находится в одной системе.
• широкие возможности автоматизации: есть бизнес-процессы и роботы-триггеры, встроенный AI-ассистент CoPilot генерируют задачи и тексты.
• соответствует требованиям безопасности РФ: данные шифруются и хранятся в России.

Минусы: при большом количестве задач и пользователей система начинает подтормаживать: обновление доски и перетаскивание карточек может идти с задержкой. Мобильное приложение у Битрикс24 уступает возможностям веб-версии, поэтому полноценная работа возможна только наПК.

Платформы: web, Windows, macOS, iOS, Android. 

Цена: есть бесплатный тариф (5 ГБ хранилища, ограниченные функции), платные — от 100 ₽/мес за пользователя.

YouGile

YouGile — российский аналог Trello с упором на визуальное управление проектами. Это простая доска задач с «перетаскиваемыми» стикерами-тикетами. Есть канбан, список, календарь, диаграмма Ганта. К каждой задаче прикрепляется чат для обсуждений (с возможностью голосований и видеосообщений). Можно создавать шаблоны задач и использовать Pomodoro-таймер.

Плюсы: 

• обсуждение задачи ведется прямо в карточке: чат, файлы, уведомления закреплены внутри задачи.
• есть шаблоны и Workflow с правилами, помогающие наладить рутинные процессы.
• максимальная наглядность, канбан-доски, диаграммы Ганта и цветные стикеры делают статус задач очевидным.

Минусы: сырая встроенная CRM-система, ограниченность автоматизации задач..

Платформы: web, iOS, Android. 

Цена: до 10 человек в команде — бесплатно, от 11 человек — 495 ₽/мес за пользователя.

Aspro.Agile

Aspro.Agile — российский облачный таск-менеджер, ориентированный на гибкие методологии Agile,Scrum,Kanban. Предлагает комбинированные канбан- и Scrum-доски (с бэклогом и спринтами), WIP-лимитами и настройкой этапов, а также встроенную аналитику продуктивности и учет времени. В платформе есть чат, база знаний и система ретроспектив.

Плюсы: 

• полная ориентация на Scrum и Kanban, встроенные спринты, бэклог, планирование и ретроспективы — все, чтобы команды могли быстро настроить гибкие процессы. 
• интеграция с GitLab/Bitbucket и наличие чат-функции.

Минусы: мало внешних интеграций — нет готовых связок со Slack, Zoom, Figma и др. Некоторые расширенные функции (например, база знаний) доступны только на платных планах.

Платформы: web. 

Цена: есть бесплатный тариф (до 3 пользователей, 3 проекта), платные — от 169 ₽/мес за пользователя.

TeamStorm

TeamStorm — российская система управления проектами и задачами, объединяющая таск-трекер, базу знаний и адаптивную ленту бизнес-процессов. Поддерживаются Kanban и Scrum-доски, диаграмма Ганта, а также функции ресурсного планирования и аналитики (учет часов, отпусков, загрузки сотрудников). Есть внутренняя база знаний и интеграция с GitLab.

Плюсы: 

• поддерживает OKR-планирование — можно фиксировать квартальные и годовые цели.
• кросс-проектный дашборд позволяет наблюдать задачи из нескольких проектов в одном окне, 
• небольшой объем функций не создает перегрузки интерфейса: систему легко освоить и быстро начать работу.

Минусы: нет бесплатного тарифа. Для больших проектов, требуется время на первоначальную настройку. 

Платформы: web. 

Цена: платные — от 500 ₽/мес за пользователя.

Projecto

Projecto — российский сервис для управления проектами и задачами с акцентом на визуальные инструменты. Поддерживает задачи и подзадачи с неограниченной вложенностью, теги, канбан-доску, диаграмму Ганта и календарь. Есть настраиваемый стартовый экран «Today» с виджетами (задачи, события, документы и т.д.), а также единый «Инбокс» — центр уведомлений со всеми важными сообщениями системы.

Плюсы: 

• кастомизация интерфейса — можете выбрать любой стиль работы: доска, список, Today-экран с виджетами. 
• полный контроль и прозрачность: настраиваемые отчеты, статистика, лента уведомлений позволяют не упустить ничего важного. 

Минусы: в основном реализованы базовые функции, что может быть недостаточно для крупных и развитых компаний.

Платформы: web. 

Цена: бесплатного тарифа нет, платные — от 288 ₽/мес за пользователя.

ЛидерТаск

ЛидерТаск — один из старейших российских сервисов для планирования и управления задачами. Сначала он разрабатывался как приложение для личной продуктивности, но со временем получил и командные функции. Поддерживает задачи с подзадачами, чек-листы, прикрепление файлов, календарь планирования и фокус-список «Мои задачи на сегодня».

Плюсы: 

• поддерживается офлайн-режим: приложение работает без интернета, а данные синхронизируются позже. 
• классический интерфейс без излишеств, но кому-то он может показаться устаревшим.

Минусы: мало современных интеграций с внешними сервисами. Сервис больше ориентирован на маленькие команды и личное использование, а не на крупную компанию.

Платформы: web, Windows, macOS, Android, iOS. 

Цена: бесплатный тариф (до 100 задач, 10 проектов, 3 доски), платные — от 417 ₽/мес за пользователя.

ПланФикс

ПланФикс — мощная система для управления бизнес-процессами и задачами, которую часто сравнивают не с обычными таск-менеджерами, а с полноценными CRM/ERP. Сервис ориентирован на компании, которым важно не только вести проекты, но и автоматизировать работу отделов. В ПланФикс настраивается гибкий процесс: можно построить цепочку задач под конкретный бизнес-процесс (от заявки до закрытия сделки), ведется учет рабочего времени и ресурсов (тайм-трекер, планирование загрузки, анализ эффективности).

Плюсы: 

• подходит для разных отраслей: от агентств до производственных предприятий. 
• можно объединить управление задачами, CRM и документооборот в одном месте.

Минусы: внедрение сложное: обычно нужен администратор или отдельный специалист, который обучит команду и будет контролировать процессы. 

Платформы: web. 

Цена: есть бесплатный тариф (до 5 сотрудников, 1 ГБ), платные — от 360 ₽/мес за пользователя.

Как выбрать сервис

При выборе канбан-сервиса стоит оценить интерфейс, функциональные возможности и интеграции. Интерфейс должен быть простым и понятным: чем быстрее команда сможет начать работать, тем лучше. 

Полезно, если кроме доски есть альтернативные представления задач (список, календарь, диаграмма Ганта). Автоматизация и шаблоны помогают снять рутину, так что сервис с возможностью настройки правил и шаблонов задач будет полезен. 

Наличие аналитики и отчетов поможет оценивать эффективность команды, а интеграции с почтой, мессенджерами и другими инструментами обеспечат удобство работы. 

Важно, чтобы сервис адаптировался под ваши процессы (настраиваемые статусы, WIP-лимиты) и поддерживал совместную работу команды в реальном времени.

Сравнительная таблица сервисов с Канбан-досками

Какую же канбан-доску выбрать?

Универсального ответа нет: выбор зависит от ваших задач и размеров команды. Для небольших проектов и личного использования отлично подойдут простые решения — например, YouGile или WEEEK часто рекомендуются именно для личных Kanban-досок и небольших команд. 

Если у вас IT-команда и нужны гибкие методологии, присмотритесь к Shtab, Aspro.Agile или Strive. Для комплексного управления с клиентами подойдут ПланФикс и Pyrus. В крупных организациях, где нужен универсальный инструмент, хороши Битрикс24 и Мегаплан — там канбан-доска лишь часть огромного функционала.

Во всех случаях стоит протестировать бесплатный тариф или демо, чтобы понять, какой сервис подходит для ваших процессов. Многие платформы предлагают бесплатные планы, но именно платные тарифы дают максимальные возможности и поддержку бизнеса. Выбирайте ту систему, которая максимально подходит под ваши задачи и поможет команде работать быстрее и слаженнее.