Как построить диаграмму Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – полезный и важный инструмент, который следить за выполнением проекта. В этой статье мы расскажем, как сделать диаграмму Ганта в Excel и сравним ее возможности с теми, которые предоставляют специальные онлайн-сервисы по ее построению.

Что такое диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта – это инструмент, который помогает визуализировать рабочие процессы. Она  выглядит как таблица, где по горизонтали указаны дни или недели, а по вертикали – задачи проекта. Задачи обозначаются полосками, которые показывают, сколько времени займет выполнение каждой задачи.

Как создать диаграмму Ганта в Excel

В Excel можно строить не только различные таблицы и графики, но и диаграмму Ганта. Ниже мы подробно расскажем, как это сделать.

Создайте таблицу проекта

Перед тем, как построить саму диаграмму Ганта, нужно сделать таблицу с четырьмя столбцами: название задачи, дата ее начала, дата завершения, количество дней выполнения задачи.

Создайте линейчатую диаграмму в excel

Выделите первые два столбца таблицы вместе с их заголовками, нажмите «Вставка» в верхней панели и выберите «Вставить гистограмму или линейчатую диаграмму» → «Линейчатая диаграмма с наращиванием».

Должно получиться вот так.

Оформите диаграмму Ганта

Сейчас задачи на диаграмме отображаются в обратном порядке. Чтобы расставить их по хронологии, нажмите правой кнопкой мыши на блок задач, выберите Формат оси и поставьте галочку напротив Обратный порядок категорий.

Чтобы добавить длительность, нажмите правой кнопкой мыши на диаграмму, затем Выбрать данные.

В появившемся окне нажмите Добавить.

Теперь заполните указанные поля. В нашем случае в поле Имя ряда мы пишем Количество дней выполнения задачи. Для поля Значения выделите область таблицы из 4 столбца, не включая его название.

Далее нажмите Ок. В следующем появившемся окне тоже нажмите Ок.

Теперь, чтобы сделать диаграмму Ганта в более привычном виде, нужно убрать фиолетовые полосы и оставить только оранжевые, обозначающие длительность задач.

Для этого нажмите правой кнопкой мыши на сиреневую полосу и в появившемся окне редактора справа поставьте галочки напротив Нет заливки и Нет линий.

Получится вот такая диаграмма Ганта.

Чтобы сделать дизайн диаграммы более привлекательным, в редакторе можете менять ее цвет, тени и тд.

Как построить диаграмму Ганта онлайн

Сейчас есть множество сервисов, где можно построить диаграмму Ганта онлайн. Ниже мы покажем, как это можно сделать в таск-менеджере Shtab.

Здесь такой же принцип построения диаграммы: слева в столбце находится список задач, справа – таймлайн с полосками длительности задач. Таймлайн может быть поделен по дням или часам. Выходные дни выделены серым цветом.

Создайте задачи и укажите сроки

В Shtab диаграмма Ганта – один из видов отображения задач. Создать задачу можно нажав на + Создать карточку.

Задачу легко можно передвинуть по хронологии, зажав кнопку перетаскивания.

Длительность задачи можно обозначить, потянув за края полосы.

Заполните Карточку

В Карточке укажите исполнителей, контролирующего. Также можно поставить метки, стадии, статусы, сроки и т.д.

Вы можете выбрать, какие из этих данных должны отображаться на диаграмме и добавить их, нажав на +.

Потом они отобразятся справа от названий Карточек. Тогда вы сможете более наглядно видеть, как продвигается работа.

Укажите вехи и постройте взаимосвязи между карточками

В отличие от диаграммы Ганта в Excel в Shtab вы можете указать вехи и взаимосвязи между карточками.

Веха – ключевой момент работы, без которого ее нельзя продолжить дальше. В нашем примере это проверка готового ролика. Его нужно обязательно посмотреть и проверить на ошибки перед публикацией.

Вы можете любую задачу преобразовать в веху. Для этого нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите пункт «Преобразовать в веху».

Веха отобразится вот так:

Взаимосвязи между карточками означают, что без выполнения предыдущего этапа нельзя приступить к новому. Например, без готового сценария нельзя приступить к съемкам.

Взаимосвязи показаны стрелочками:

Чтобы обозначить взаимосвязь, наведите курсор на задачу, от которой будет идти взаимосвязь. Возле нее появятся точки. Нажмите на точку и проведите стрелочку до точки той задачи, которая будет зависимой.

Если вы хотите удалить взаимосвязь, нажмите левой кнопкой мыши на стрелочку.

И вам будет предложено удалить связь.

Заключение

Сделать диаграмму Ганта в Excel достаточно просто и это действительно хорошее решение, если у вас нет доступа к специальным инструментам. Но если сравнивать функциональность диаграммы в Excel и Shtab, то первый вариант сильно проигрывает. Строить Ганта в Shtab гораздо удобнее, потому что работа с задачами упрощена, не нужно считать все по формулам. Можно добавлять дополнительные параметры задачи, вехи, взаимосвязи. Для масштабных проектов функционала Excel вряд ли хватит.