18 сервисов для управления проектами из России и СНГ в 2023

Подборка таск-трекеров для совместной работы, общения и взаимодействия с клиентами.

Сервисы для управления проектами и совместной работы

Сегодня рынок переполнен сервисами для совместной работы локальных и распределенных команд. Список таск-менеджеров можно продолжать бесконечно: сильная конкуренция не останавливает разработчиков, а новые программы появляются каждый год и находят свою аудиторию.

Многие зарубежные сервисы ушли из России, или оставили возможность платить только иностранной картой.

Однако на постсоветском пространстве выпущено достаточно аналогов, способных конкурировать с зарубежными проектами. Некоторые из них не уступают по функционалу, удобству и дизайну, объединяя в себе все необходимые инструменты для развития бизнеса и командной работы.

1. Shtab

Создан в 2020 году диджитал-агентством Stik из Санкт-Петербурга.

Shtab — сервис для управления проектами и прозрачной совместной работы. Объединяет менеджер задач, финансовый учет, аналитику, трекер времени и облачное хранилище файлов. Сервис помогает систематизировать процессы, следить за прогрессом, рассчитывать почасовую оплату сотрудников и собирать статистику о результатах работы.

При работе с задачами можно назначить исполнителей и ответственных, комментировать, упоминая сотрудников, делиться файлами и получать уведомления. Список задач можно представить в виде канбан-доски, таблицы или матрицы Эйзенхауэра.

Тайм-трекер Штаба умеет делать скриншоты рабочего стола с заданной периодичностью, защищая личную информацию пользователей, — нейросеть распознает на снимках чаты, соцсети, контент других платформ и размывает содержимое. Есть интеграция с Telegram-ботом. Бот умеет создавать задачи из чата, присылать новости и статистику, напоминать о дедлайнах.

Ключевые отличия

  • Система управления проектами и тайм-трекер в одном сервисе;
  • Четыре вида отчетов о проделанной работе и эффективности сотрудников;
  • Приоритеты задач по матрице Эйзенхауэра;
  • Автоматическая модерация скриншотов.

Платформы

Веб-версия, Windows, macOS, Linux.

Стоимость

От 195 рублей в месяц за пользователя при годовой оплате.

Бесплатная версия

До 5 пользователей. Объем хранилища — 1 Гб.

2. Wrike

Сервис создан российским предпринимателем Андреем Филевым в 2006 году.

Wrike — система управления проектами и онлайн-среда для взаимодействия локальных и распределенных команд. Помогает планировать проекты, выбирать исполнителей, создавать и приоритизировать задачи, отслеживать график их выполнения.

Есть возможность строить многоуровневую иерархию проектов, состоящую из задач и подзадач. Для представления задач есть канбан-доска, таблица, диаграмма Ганта. Задачи можно комментировать, упоминая сотрудников, делиться файлами, учитывать рабочее время и получать еженедельные отчеты

У сервиса есть интеграции с Dropbox, Google Диском, Microsoft Office 365 и многими другими сервисами, электронная почта синхронизируется с календарем, можно пригласить гостевых пользователей, ограничив права доступа.

Ключевые отличия

  • Интеграция с более чем 400 облачными и локальными приложениями;
  • Массовые опции по отношению к задачам.

Платформы

Веб-версия, Windows, macOS, Android, iOS.

Стоимость

От $9,8 в месяц за пользователя

Бесплатная версия

Для команд неограниченное количество пользователей, но с узким функционалом. Объем облачного хранилища — 2 Гб.

3. Битрикс24

Продукт российской компании «1С-Битрикс», созданный в 2012 году.

«Битрикс24» объединяет систему управления проектами, CRM, контакт-центр, конструктор сайтов и интернет-магазинов, онлайн-офис для сотрудников компании и много чего ещё. Сервис позволяет спланировать проект и отслеживать время выполнения, визуализировать этапы работы в календаре.

В бесплатном тарифе есть списки и шаблоны задач, канбан-доска, диаграмма Ганта, конструктор отчетов, планирование сроков. В платных тарифах можно устанавливать зависимости в диаграмме Ганта, обмениваться шаблонами, работать с полями пользователей, восстанавливать удалённые задачи.

Для командной работы предусмотрены чат, видеозвонки, хранилище файлов, настройки доступа, возможность делиться файлами, календарь, группы, отчеты, уведомления.

Ключевые отличия

  • Много возможностей в одном сервисе: CRM, контакт-центр, конструктор сайтов, система управления проектами;
  • CRM объединяет каналы коммуникации с клиентами: телефон, почту, популярные соцсети, чат на сайте и другие;
  • Автоматическая отправка писем и СМС;
  • Видеозвонки.

Платформы

Веб-версия, Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

Стоимость

От 1990 рублей в месяц при оплате за год.

Бесплатная версия

Для команд нет ограничений по количеству пользователей, но узкий функционал: нет наблюдателей и соисполнителей в задаче и т.д. Объем облачного хранилища — 5 Гб.

4. Планфикс

Молдавский сервис, созданный 2009 году Дмитрием Гончаренко.

Платформа для управления командой и компанией с гибкой конфигурацией рабочего пространства и многоуровневой иерархией проектов. Кастомизация блоков делает инструмент универсальным для применения в различных отраслях.

Планфикс предназначен для постановки задач и командной работы над проектами, распределения и отслеживания заявок в CRM-системе, общения с заказчиками. Позволяет организовать службу технической поддержки и принимать обращения клиентов из разных платформ.

Объем хранилища — 1 Гб на бесплатном тарифе и тарифе «Профессионал», «Бизнес» — 2 Гб на сотрудника, «Корпорация» — 5 Гб на сотрудника. Дополнительное место в облаке оплачивается отдельно, например, 5 Гб будут стоить €2/месяц, а 100 Гб — €28/месяц.

Есть интеграции с популярными мессенджерами, соцсетями, виртуальными АТС, электронной почтой, Google Календарем, дисками OneDrive, Dropbox и Google Drive, а также с сервисами Microsoft.

Ключевые отличия

  • Система управления проектами и CRM в одной программе;
  • Гибкая настройка разделов, блоков и отдельных воркспейсов;
  • Генерация задач из писем клиентов;
  • Интеграции с популярными мессенджерами и соцсетями: можно отвечать клиентам сразу из Планфикса;
  • Синхронизация задач с картами и автопостроение маршрутов для мобильных сотрудников;
  • Ответы на звонки через виртуальную АТС, сохранение записи звонка в выбранной задаче.

Платформы

Веб-версия, iOS, Android.

Стоимость

От €2 в месяц за пользователя в месяц.

Бесплатная версия

До 5 пользователей.

5. Мегаплан

Создан в 2007 году директором интернет-магазина Ютинет.ру Михаилом Уколовым.

«Мегаплан» — таск-менеджер с возможностью управления клиентской базой. Численность команды и пространство на облаке не ограничены тарифами. Любая версия «Мегаплана» позволяет создавать задачи, назначать исполнителей и отслеживать прогресс, собирать статистику в отчёты, делиться файлами, общаться с коллегами во внутренних чатах.

С помощью REST API «Мегаплан» можно интегрировать с системой «1С», электронной почтой, приложениями, интернет-магазинами, виртуальными АТС и множеством сервисов.

Ключевые отличия

  • Система управления проектами и CRM в одной программе;
  • Воронка продаж с детализацией- Чат с командой;
  • Общение с клиентами в WhatsApp через «Мегаплан» и дублирование переписки в CRM-карточку;
  • Видеозвонки с командой без ограничений по количеству участников и длительности конференций;
  • Автозаполнение документов на основе информации из карточки задачи;
  • Сохранение истории отношений с клиентами: записи звонков, переписка, счета.

Платформы

Веб-версия, iOS, Android.

Стоимость

От 384 рублей за пользователя в месяц при оплате за год.

Бесплатная версия

Любой тариф можно попробовать бесплатно 14 дней.

6. YouGile

Сервис создан в 2016 году российским дизайнером Ильей Цветковым.

YouGile — система для управления проектами и общения в команде, которую создатели называют синтезом Trello и Telegram.

Каждая задача представляет собой чат, а рабочее пространство состоит из гибко настраиваемых колонок. В чатах можно редактировать сообщения, крепить файлы, добавлять чек-листы, сохранять ссылки на важные сообщения.

Сервис позволяет строить разветвленную иерархию проектов и использовать диаграмму Ганта, устанавливая связи между задачами. Детали рабочего процесса отображаются в отчетах: данные можно фильтровать, сортировать, выводить в формате Excel-таблицы и настроить отправку на почту по расписанию. Интеграций с другими сервисами пока нет.

Ключевые отличия

  • Задачи-чаты в agile-досках;
  • Добавление «стикеров» к задачам: «Таймер» с обратным отсчетом до дедлайна, «Секундомер» для точной оценки времени работы, «Спринт» для работы несколькими итерациями, «Тайм-трекинг» для сравнения запланированного и фактического времени работы;
  • Сохранение быстрых ссылок на сообщения внутри задачи для удобной навигации в проекте.

Платформы

Веб-версия, Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

Стоимость

С 11-го пользователя и далее за каждого от 333 рубля за год

Бесплатная версия

До 10 пользователей. Объем хранилища — 5 Гб.

7. Аспро.Cloud

Создан веб-студией из Челябинска.

Аспро.Cloud — система для комплексного управления бизнесом: проектами, задачами, клиентами, финансами, счетами и актами.

В систему встроены диаграмма Ганта, канбан-доски и agile-проекты с возможностью гибкого управления: бэклог, спринты, задачи и подзадачи, диаграммы сгорания задач. При работе с финансами можно учитывать ресурсы, оценивать рентабельность проектов, выставлять счета и отслеживать статусы оплаты. Для контроля прогресса и коммуникации команды доступны тайм-трекер, графики и календари, система уведомлений, личный и групповой мессенджеры.

Функционал сервиса расширяют открытый API, интеграции с банками, платежными системами, 1С, Google-диском, а также agile-модулями Jira и Zendesk.

Ключевые отличия

  • Встроенный трекер времени;
  • Автоматическая загрузка платежей из обслуживающего банка: поиск выставленных счетов, внесение предоплаты, создание новых контрагентов;
  • Корпоративная база знаний и справочный центр для клиентов;
  • Ментальные карты;
  • Диаграммы сгорания задач.

Платформы

Веб-версия, iOS, Android.

Стоимость

От 1890 рублей в месяц за 5 пользователей при оплате за год.

Бесплатная версия

14 дней, бесконечное количество пользователей. Объем хранилища — 5 Гб.

8. Pyrus

Создан в 2014 году московским программистом Максимом Нальским.

Pyrus помогает управлять бизнес-процессами, организовать документооборот, согласовывать документы и решения, контролировать выполнение задач.

Задачи можно отобразить в канбан-доске или в календаре, разбить на подзадачи, комментировать, прикреплять к ним файлы, устанавливать приоритеты и следить за прогрессом. Отчеты помогают оценивать KPI — срок обработки заявок, уровень сервиса и другие. Календари и уведомления напоминают о дедлайнах. Можно подключить гостевых пользователей, ограничив права просмотра других разделов.

Сервис поддерживает интеграции с «1C: Предприятие», Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box и инструментами Microsoft Office. Есть возможность использовать RESTful API.

Ключевые отличия

  • Электронный документооборот и готовые шаблоны документов
  • Оценка KPI сотрудников в системе CRM
  • Настройка многоэтапной маршрутизации
  • Возможность бесшовной интеграции и синхронизации с любыми не облачными сервисами компании: CRM, ERP, SCM.

Платформы

Веб-версия, iOs, Android.

Стоимость

От 279 рублей в месяц за пользователя.

Бесплатная версия

Неограниченное число пользователей и задач, Объем хранилища — 1 Гб.

9. Weeek

Создан в 2017 году диджитал-агентством Gold Carrot из Сургута.

Сервис для управления личными и командными проектами. В основе Weeek канбан-методология: доски, колонки и прочее.

Weeek объединяет классические функции для работы над проектами: личный и командный воркспейсы, задачи, комментирование и обмен файлами, индикацию прогресса, уведомления, настройки приватности.

История изменений задач позволяет хранить все наработки и вернуться к любой версии. Многоступенчатые задачи развивают иерархию проектов до шести уровней вложенности. Есть интеграция с Google Docs, Google Sheets, Figma, Miro и другими сервисами.

Ключевые отличия

  • Несколько типов меток для задач: действие, звонок, встреча;
  • Горячие клавиши;
  • Тёмная тема.

Платформы

Веб-версия, iOS, Android.

Стоимость

590 рублей в месяц за пользователя — для команд, 200 рублей в месяц — для личного использования.

Бесплатная версия

До 5 пользователей в команде, не более 7 проектов. Безлимитное хранилище.

10. Яндекс.Трекер

С 2012 года разрабатывался компанией «Яндекс» для внутреннего использования. С 2017 года стал доступен всем.

Яндекс.Трекер — система для организации работы, распределения ресурсов и контроля выполнения задач.

Сервис позволяет создавать задачи и распределять их по проектам, назначать исполнителей и наблюдателей, создавать очереди из задач, работать с шаблонами, получать напоминания. В карточке задачи можно оставлять комментарии, упоминать сотрудников и делиться файлами. Есть возможность вручную заполнять время работы над задачами, собирать статистику и сравнивать фактическое время работы с планируемым.

Заявки из электронной почты и форм на сайте можно направить в Трекер. Сервис подходит для работы по методологии Agile. Мессенджеры, электронную почту и сторонние сервисы можно интегрировать с помощью REST API.

Ключевые отличия

  • Списки и очереди задач.

Платформы

Веб-версия, iOS, Android.

Стоимость

От 258 рубля в месяц за пользователя.

Бесплатная версия

До 5 пользователей.

11. GanttPro

Белорусский стартап, придуманный минским разработчиком Дмитрием Дудиным.

Онлайн-диаграмма Ганта для планирования и управления проектами. Помогает создавать задачи и выставлять зависимости между ними, назначать исполнителей, устанавливать дедлайны, следить за прогрессом, делиться графиком Ганта с командой и клиентами, настроив права доступа.

Есть возможность отобразить задачи на доске или в таблице, сортировать их по статусу и приоритету. Участники команды могут комментировать задачи, прикреплять файлы и упоминать других сотрудников. История изменений проекта сохраняется — вернуться к прошлым версиям можно в любой момент. Система уведомлений напоминает о дедлайнах.

Отчетность по проектам помогает оценивать трудозатраты относительно длительности работы, понимать, какие задачи влияют на своевременное завершение проекта.

Ключевые отличия

  • Неограниченное облачное хранилище.
  • Экспорт диаграмм в PDF, PNG, XLSX или XML.

Платформы

Веб-версия, мобильные версии Android, IOS

Стоимость

От $7,99 в месяц за пользователя в месяц при годовой оплате.

Бесплатная версия

Все тарифы можно попробовать бесплатно ограниченное количество дней.

12. Kaiten

Создан российской компанией ООО "Кайтен Софтвер". 85% принадлежит Цырульнику Вячеславу, остальные 15% Королюк Алексею.

Ключевой фишкой сервиса является комбинирование досок в общее пространство, чтобы видеть картину целиком. А полный фокус на Kanban-методологии делает сервис интересным и гибким для любых команд.

Из приятных функций есть забота о равномерном распределении нагрузки между сотрудниками и ограничение на количество одновременно выполняемых задач.

Ключевые отличия

  • Следование Kanban-методологии
  • Комбо доски
  • Куча графиков для контроля

Платформы

Веб-версия, Мобильное приложения для IOS и Android.

Стоимость

Стандарт от 500р при оплате помесячно. Или от 420р со скидкой.

Бесплатная версия

Есть, без ограничения на кол-во пользователей, но сильно ограничен функционал.

13. LeaderTask

Российский таск-менеджер, который можно использовать как планировщик личных дел и командных задач. Компания создана в России в 2007 году.

Вы можете создать собственные метки и цвета для выделения важных задач, добавлять чек-листы и файлы, задавать задачам дедлайны и время напоминаний. Можно создавать списки задач для себя или команды, настраивать совместный доступ к задачам.

Ключевые отличия

  • Может работать в офлайне;
  • Доступна кастомизация задач;
  • Есть фильтры по нескольким параметрам, чтобы видеть только те задачи, которые сейчас актуальны.

Платформы

Windows, Android, iPhone, Mac, Web-версия, на ваш сервер

Стоимость

Премиум — 249 руб./месяц (персональный план);
Бизнес — 379 руб. за пользователя в месяц;
Бизнес + — 499 руб. за пользователя в месяц;

Бесплатная версия

до 100 задач, до 10 проектов, нет напоминаний, уведомлений

14. Easy Task

Легкий и понятный российский планировщик.

Простая система управления задачами, проектами и бизнес-процессами. В функционале отображения задач предусмотрены и диаграмма Ганта, и дерево задач. Помогает соблюдать дедлайны и управлять большим количеством проектов.

Ключевые отличия:

  • Есть мобильное приложение и бот;
  • Есть инкубатор идей, где хранятся мысли и наработки, которые еще можно «допилить»;
  • Управление встречами и совещаниями, можно создавать задачи во время совещаний.

Платформы

Есть веб-версия

Стоимость

99 рублей за пользователя в месяц.

Бесплатная версия

До 5 пользователей, узкий функционал.

15. ELMA365

Low-code платформа для автоматизации внутренних бизнес-процессов и CRM.

Этот сервис больше, чем таск-трекер. Он включает в себя возможность регулирования внутренних процессов компании и СЭД, работа с документами, налоговый мониторинг.

Ключевые отличия

  • Встроенная CRM-система
  • Есть набор инструментов для организации сервисного центра
  • Можно настроить дополнительно систему управления персоналом и закупками
  • Модуль управления проектами пока в разработке.

Платформы

Веб-версия, приложение

Стоимость

от 500 рублей в месяц

Бесплатная версия

14 дней пробная версия

16. GIO

Инструмент для оптимизации процессов бизнеса

Сервис позиционирует себя как софт, который решает 3 типа проблем: упорядочивает работу с документами; помогает сотрудникам не забывать выполнять задачи и не прогорать сроки по проектам; позволяет рассчитать затраты на проект и организовать снабжение. Разработчики предлагают настроить интеграцию с вашим ПО.

Ключевые отличия

  • Облачный сервис, более 30 модулей, которые призваны полностью автоматизировать работу компании;
  • Кроме модулей для отслеживания процессов в проекте, есть разделы, в которых можно вести заявки и счета по ТМЦ, учет склада, учет техники и разнарядку, раздел для ведения базы контрагентов и многие другие.

Платформы

Веб-версия

Стоимость

Итоговая стоимость зависит от выбранных вами модулей. Есть готовые решения, например «Управление проектами и закупками» стоит 32 500 руб./мес.

Бесплатная версия

14 дней пробная версия

17. Moo.Team

Сервис представляет собой совокупность таск-трекера, хранилище доступов, базу знаний, трекинг времени, инструменты для коммуникации с командой и заказчиками.

Ключевые отличия

  • Легкий онбординг — позволяет плавно адаптировать новых сотрудников в коллективе, благодаря тому, что вся информация (инструкции, информация о сотрудниках и клиентах и т.д.) находится в одном месте
  • Автоматизация рутины

Платформы

Веб-версия

Стоимость

Базовый — 990 руб./мес. (10 сотрудников, 10 проектов, 3 Гб)
Команда — 2990 руб./мес. (30 сотрудников, 30 проектов, 5 Гб)
Компания — 4990 руб./мес. (50 сотрудников, 50 проектов, 15 Гб)
Корпорация — цена по запросу

Бесплатная версия

5 сотрудников, 5 проектов, 1 Гб

18. Dtrack

Планировщик задач для тех, кто любит минимализм и самый простой интерфейс. Сервис включает традиционные возможности: постановка и контроль задач, комментирование, отслеживание прогресса и трудозатрат.

Ключевые отличия

  • Есть собственный чат, где можно создавать групповые обсуждения по задачам.

Платформы

Веб-версия

Стоимость

330 руб./мес. за пользователя (5 Гб/мес. за пользователя, 200 Мб размер загружаемого файла, макс. 1000 участников в комнате)

Бесплатная версия

500 Мб/мес на пользователя, 2 участника в комнате, 50 Мб размер загружаемого файла

Вместо итогов

Любая команда работает по похожему сценарию: качественно выполнить задачи, согласовать решения, проанализировать результаты и понять, куда и как двигаться дальше. Как правило, у компаний уже сформировался некий стандарт требований к ПО. Поэтому часто сервисы похожи функционалом, но добавляют отличительные фичи.

При выборе сервиса для совместной работы и управления проектами компаниям необходимо руководствоваться своими потребностями: сколько сотрудников в команде, сколько проектов, какие это задачи, сколько Гб хранилища требуется и т.д. Тогда вы сможете подобрать подходящий вам сервис, который будет ничем не хуже, а во многом и лучше зарубежных аналогов, ушедших с рынка.