10 лучших планировщиков задач в 2023-2024 гг.

Оставаться в стороне, используя привычные инструменты, бизнесу сегодня уже не реально. Гибкие менеджеры мчатся на космических скоростях и задают новые стандарты эффективности для всех остальных. Остается только примкнуть к этому движению и переводить команду на умный софт для работы, юзать нейросети, а также изучать новые правила эффективного менеджмента.

И сервисы для управления проектами первые в очереди на этом пути.

Почему? Умный софт сильно облегчает жизнь и труд всем: от маленького ИП до корпорации.

Для чего он нужен? Хранить данные, работать над задачами, следить за нагрузкой и активностью сотрудников, планировать трудозатраты и делать сразу несколько проектов в срок БЕЗ (нервных) срывов дедлайнов удобно на одной платформе.

Составили топ планировщиков задач, без которых трудно представить эффективную компанию.

Чек-лист для выбора сервиса

От десятков функций сервисов разбегаются глаза. Чтобы не ошибиться с выбором, рекомендуем заглянуть в этот чек-лист:

• Ответьте себе на вопрос: «Какие функции будут полезнее всего для вашей команды?»
• Обратите внимание на особенность сервиса: у одних это тайм-трекер, у других — кастомизация, у третьих — встроенная CRM и т. д.
• Как обстоят дела с юзабилити сервиса, насколько вам просто/удобно ставить задачи, ориентироваться. Во многих сервисах есть пробные или демо-версии, где вы можете оценить этот пункт.
• Насколько для вас комфортна цена.

Лайфхак: выделяйте привлекательные и ключевые для вашей команды функции из всех таск-трекеров. Где больше нужных вам плюшек, тот сервис и выбирайте😉

Shtab

Shtab — гибкий сервис для управления проектами и совместной работы. Это не только умный планировщик с разным отображением задач, но и целый виртуальный офис. В нем можно планировать проекты, рассчитывать затраты и распоряжаться временем.

Сервис легко подстраивается под ваши потребности с помощью кастомных настроек: бесконечная вложенность проектов (комнат), уникальные названия, цвета, виды отображения карточек и регулируемый на разных уровнях доступ.

Доступен для: веб-приложение, Windows, iOS, MacOS, Android (PWA), Linux

✅ Ключевой функционал

• Адаптируется под вашу команду: разделяйте направления работы, филиалы, отделы, продукты и проекты. Например, отдел закупок, производства, бухгалтерии и т. д.
• Задачи отображаются на Канбан-доске, в таблице, списком или в матрице Эйзенхауэра — как вам привычнее и удобнее. Можно создать неограниченное количество отображений и давать им свои названия.
• Настраивается ограниченный доступ, чтобы разные команды или отдельные специалисты не пересекались.
• Обмен комментариями и коммуникация под конкретной задачей.
• Показывает, сколько тратится времени на работу, чтобы определить эффективность и загруженность сотрудников.
• Встроенный Pomodoro-таймер, чтобы чередовать периоды концентрации и отдыха.
• Можно включить скриншоты рабочего стола.
• Автоматически собирает статистику по команде для отчетов: количество задач в работе, просроченных, завершенных, среднее время работы на задачу.
• Есть фильтрация и поиск, параметры фильтра можно сохранить, чтобы каждый раз не настраивать.

💸 Стоимость

Есть бесплатный период 14 дней
Платные тарифы от 95 руб./месяц за участника при оплате на год (индивидуальный тариф)
От 195 рублей в месяц за пользователя при годовой оплате (командные тарифы)
До 50 ГБ хранилище, до 5000 участников, неограниченные проекты, трекер времени (со скриншотами и скринкастами)

Thymer

Сервис-редактор для задач и планирования, работает как из браузера, так и в автономном режиме.

Доступен для: веб-приложение

✅ Ключевой функционал

• Предусмотрена система ежедневных и долгосрочных расписаний.
• Подходит для личной работы и для команды, для работы в режиме реального времени. Рядом с каждым сотрудником отображается его расписание, поэтому легко делегировать полномочия и просматривать, чем заняты подчиненные.
• Есть горячие клавиши для быстрого управления и постановки задач.
• Повторы задач, дедлайны, напоминания, настройки приоритетов — весь классический для планировщиков задач функционал.

💸 Стоимость

Есть пробный период, доступен бесплатный тариф (4 проекта, 1 пользователь, 100 МБ, без тайм-менеджмента и напоминаний)
Платные тарифы от $25.95 в месяц.

Quire

Таск-трекер, который упрощает постановку целей и выполнение задач. Любопытная функция «Резюме проекта», в ней можно смотреть статистику по проекту (кто участвовал, какие результаты).

Доступен для: веб-приложение, Android, iOS

✅ Ключевой функционал

• Вложенный список задач (большие таски можно разбивать на мелкие задания).
• Можно управлять задачами с помощью голоса.
• Можно обмениваться сообщениями под задачами.
• Учет рабочего времени плюс комплексные отчеты со статистикой по прогрессу сотрудников.
• Google-ассистент для задач — виртуальный помощник с голосовым управлением.
• Канбан-доска и диаграмма Ганта: всё наглядно, максимально визуализированные задачи.
• Умные папки: можно смотреть и группировать задачи из разных проектов в одном месте.
• Горячие клавиши для быстроты управления сервисом.

💸 Стоимость

Есть бесплатный тариф
Платные от $7.65 за участника / в месяц

Pyrus

Отличительная черта этого планировщика — можно работать с документами, приказами, договорами, счетами и быстро всё согласовывать без лишней бюрократии. Также в Pyrus можно выстраивать коммуникацию в команде и за ее пределами, например, с заказчиками, клиентами и партнерами. Можно спать спокойно и быть уверенным, что договоренности не затеряются.  

Доступен для: iOS, MacOS, Android, веб-приложение

✅ Ключевой функционал

• Service Desk система позволяет оперативно работать с обращениями клиентов и решать их запросы.
• Совместная работа с файлами, Пайрус работает с основными и популярными облачными хранилищами. Это обеспечивает быстрый доступ к нужным документам.
• Канбан-доски.
• Есть решение для HR-специалистов и рекрутеров: единая лента чата с кандидатами и коллегами; импорт резюме из рекрутинговых сервисов; форма для приема откликов.
• Доступен учет рабочего времени.
• Настраиваемая цифровая карточка сотрудника со всей необходимой информацией и документами.

💸 Стоимость

Есть бесплатный тариф
Платные от 279₽ за пользователя в месяц

OmniFocus

Программное обеспечение для управления задачами. Большое преимущество — интеграция с Apple, что позволяет быстро создавать задачи, использовать Siri.

Доступен для: iOS, MacOS

✅ Ключевой функционал

• Можно создавать и отправлять задачи из других приложений.
• Задачи можно ставить голосом с помощью «Сири».
• Планирование задач с возможностью прикреплять место на карте, если, в течение дня вы часто посещаете разные места: вы менеджер по продажам, часто проводите переговоры, ваша работа связана с разъездами и встречами.
• Прикрепление фотографий и аудио в заметки и задачи, и синхронизация их с другими копиями OmniFocus.
• Знайте, что произойдет в течение дня, с помощью прогноза, который показывает ваши действия и события календаря по порядку. Нажмите на предстоящий день, чтобы спланировать его заранее.
• Доступны светлый и темный фоны.

💸 Стоимость

Подписка или разовый платеж
Подписка для Mac – iPhone – iPad – Интернет $9,99 в месяц (автопродление)

Any.do

Многофункциональное приложение для задач и планирования дел. Позволяет настроить сервис так, как нужно для вашего бизнеса, благодаря гибкой кастомизации.

Доступен для: веб-приложение, Windows, iOS, MacOS, Android

✅ Ключевой функционал

• Можно менее чем за минуту импортировать свои данные из другого таск-трекера.
• Предусмотрены готовые шаблоны рабочих процессов, чтобы не выстраивать всё с нуля.
• Канбан-доска, список задач и календарь.
• Можно настраивать уведомления о сроках задачи в зависимости от времени суток и в определенное время.
• Не нужно писать сотрудникам, чтобы узнать, чем они занимаются — всё видно в разделе Activity.
• Минималистичный и привычный чат в по каждой задаче.
• Можно кастомизировать рабочее пространство: выбирать свой цвет, название для проектов, тегов.
• Есть интеграция с Google календарем, iCloud, Dropbox, Outlook.

💸 Стоимость

Бесплатный тариф для личной работы,
платные тарифы от $3 в месяц, оплачивается ежегодно
Для командной работы от $5 за пользователя в месяц с годовой оплатой

Taskfully

Веб-сервис для управления задачами, проектами и роста как своей, так и командной продуктивности.

Доступен для: веб-приложение

✅ Ключевой функционал

• Ставьте задачи из браузера.
• Смотрите метрики и достижения вашей команды.
• Дашборд с быстрым доступом к основными пунктам, чтобы узнавать, что происходит в ваших проектах, списках и задачах.
• Лента активности команды с изменениями в задачах.
• Специальный список дня — сегодняшние приоритеты.
• Доступен выбор фона для пользовательского интерфейса.
• Встроенная музыка для концетрации и продуктивной работы.
• Умные предложения от сервиса, на какой задаче стоит сосредоточиться.
• Режим Focus Mode позволяет сосредоточиться на задачах и не отвлекаться.

💸 Стоимость

45-дневный пробный период
Сервис стоит от $4/месяц

LeaderTask

Один из самых первых сервисов для управления проектами и тайм-менеджмента в России. В нем помимо прочих традиционных функций для планировщиков, вы можете использовать встроенные системы для повышения эффективности, например, систему Дэвида Алленда Getting Things Done или же систему Франциско Черилло Pomodoro.

Доступен для: веб-приложение, Windows, iOS, MacOS, Android

✅ Ключевой функционал

• В задачу можно прикрепить заметки, чек-листы, файлы и присвоить уникальные метки.
• В сервисе можно работать и в офлайн-режиме с открытыми и доступными инструментами и командами.
• Встроенная CRM-система, чтобы записывать и хранить данные клиентов, а также наладить обработку заявок.
• Встроенный конструктор сбора заявок, который можно настраивать самим.
• Есть бот, который сам поручит задачу исполнителю, задаст уточняющие вопросы, напомнит о дедлайнах и проследит, чтобы сотрудник выполнил задачу вовремя. Вам нужно только создать поручение. Доступен только на лицензии Бизнес+.
• В статистике по команде есть график выполнения задачи и шкала продуктивности.
• Можно создавать задачи из писем электронной почты, отправив его на определенный адрес. После чего письмо попадет в сервис, где появится во вкладке «Неразобранное».
• С виджетами для браузера можно создать задачу прямо из Mozilla Firefox.

💸 Стоимость

Есть бесплатный тариф
Платно для работы в команде от 332 рубля в месяц за одного участника при оплате за год

Easy Task

Легкая система управления проектами и планировщик задач с модулями на выбор: модуль задач, бизнес-процессов, совещаний. Есть все основные функции для работы команд: уведомления, хранение файлов, чат внутри задачи, можно создавать главные задачи и второстепенные, и настраивать между ними взаимосвязи и зависимость.

Доступен для: веб-приложение, iOS, Android

✅ Ключевой функционал

• В основном модуле можно менеджерить проекты, следить за выполнением тасков подчиненными.
• Можно делегировать задачи и отслеживать качество выполнения, чтобы планировать и распределять нагрузку.
• У каждого члена команды есть своя карточка, ему можно присвоить роль в компании: директор, руководитель отдела, исполнитель и так далее.
• Поиск по задачам легко осуществлять с помощью фильтров.
• В модуле бизнес-процессов можно шаблоны повторяющихся бизнес-процессов: например, поиск подрядчиков, увеличение продаж, согласование договора.
• В модуле совещаний  можно планировать встречи, информировать сразу всех нужных участников онлайн и офлайн-совещаний.
• Результаты совещаний можно записывать и хранить с нужными тайм-кодами, а потом контролировать, насколько успешно ответственные справляются с договоренностями и тасками.

💸 Стоимость

Есть бесплатная пробная версия 14 дней
Платно по подписке от 49 рублей в месяц за пользователя

Хаос-контроль

Это решение больше подойдет для наведения порядка в личных делах. Помогает определить, зафиксировать цели и отслеживать шаги на пути к ним.

Доступен для: MacOS, Windows, iOS, Android

✅ Ключевой функционал

• Минималистичный интерфейс, напоминает чем-то привычные приложения для заметок, но шире по функционалу.
• Каждый проект состоит из двух частей: формулировка результата, который вы хотите получить и список задач, выполнение которых вас приведет к цели.
• Предусмотрена система папок, по которым вы можете распределять ваши проекты. Например, разработка, развитие продукта, гипотезы и эксперименты.
• Инструменты планирования: План Дня и контекстные списки задач.
• Можно настроить виджеты на Android и iOS.

💸 Стоимость

Есть бесплатная версия
Выбор платных лицензий
Есть лицензия на месяц 350 рублей, на год и постоянная.