Где вести список дел: 15 приложений для создания списков задач

Списки – это мощный инструмент, упрощающий управление временем и повышающий общую продуктивность. Они помогают структурировать задачи, расставить приоритеты и сфокусироваться на самых важных делах. Для множества техник тайм-менеджмента используются списки. Приложения To-Do List становятся незаменимыми помощниками в этом, давая возможность не только записывать свои задачи, но и легко управлять ими. Есть множество сервисов для ведения списков, и в этой подборке мы о них расскажем.

Shtab

Таск-менеджер, у которого много видов отображения рабочих пространств: Доска, Таймлайн, Гант, Список, Матрица и Календарь.

Здесь удобно работать не только самому, но и большой командой. Список можно поделить на статусы, например «работа‎» и «личное‎», если вы сами используете сервис.

Можно настроить отображение колонок — скрыть ненужное и добавить необходимое. Сами колонки можно менять местами, а информацию в колонках редактировать прямо в этом же окне, не переходя в карточку. Также вы можете открыть подзадачи и отмечать их выполненными наряду с задачами.

Если задач в списке слишком много, их можно фильтровать по исполнителям, срокам, меткам, завершению.

У Shtab есть подробная инструкция, как пользоваться списком.

Платформы: веб-версия.

Стоимость: есть бесплатная версия, платные тарифы от 100 руб/месяц.

ToDoIst

Здесь можно вести личные дела или работать небольшой командой. В каждом списке можно создавать как основные задачи, так и подзадачи, что позволяет удобно организовывать работу по крупным проектам и разбивать их на маленькие шаги.

Для каждой задачи можно установить срок выполнения, приоритет, метку. Есть интеграции с Google Calendar, Slack, Zapier и другими приложениями, что расширяет функциональные возможности списков.

Списками можно делиться с другими пользователями для совместного управления проектами.

Todoist ориентирован больше на текстовый формат списков. Для пользователей, предпочитающих более визуальные инструменты, это может быть недостатком.

Платформы: веб-версия, Linux, MacOS, Windows, iOS, Android.

Стоимость: платные тарифы от 4$ в месяц.

TickTick

Списки дел здесь представлены довольно просто. Каждый можно настроить по своему усмотрению — добавить цветовые метки, использовать различные представления задач (по дням, неделям, месяцам).

Списками можно делиться с другими пользователями для совместной работы, есть синхронизация с календарем.

Как и в предыдущих сервисах, внутри списка можно создавать подзадачи для каждой основной задачи, что позволяет более детально разрабатывать план выполнения.

Многие продвинутые функции (например, напоминания, календарь или теги) доступны только в платной версии, что может ограничить пользователей на базовом тарифе.

Платформы: веб-версия,

Стоимость: есть бесплатная версия, премиум — 3$ в месяц.

Remember the Milk

Одно из самых старых приложений с несовременным интерфейсом, где можно вести списки дел. Добавление задач происходит быстро через текстовое поле, где можно сразу указать дату выполнения, приоритет и теги для облегчения сортировки и поиска. Использование тегов особенно полезно для классификации задач, например, по проектам, срочности или отделам.

Чтобы следить за дедлайнами, можно установить сроки и напоминания в задачах. Если задача крупная, её можно разбить на подзадачи, но это доступно на платном тарифе. Здесь можно сортировать и фильтровать задачи по датам, приоритетам и тегам, чтобы быстро находить то, что вам нужно.

Функции совместной работы не так развиты, как в некоторых других инструментах для управления проектами. Например, нет возможности отслеживать прогресс выполнения задач по пользователям или создавать комментарии внутри задач.

Платформы: веб-версия, Windows, MacOS, Linux, iOS, Android.

Стоимость: есть бесплатная версия, платная — 49,99$ в год.

Singularity

Здесь можно создавать отдельные списки для разных проектов или направлений. Это позволяет удобно разделять задачи, помогая фокусироваться на разных сферах деятельности — будь то личные или рабочие дела. В каждом списке можно создавать подзадачи и чек-листы, что помогает разбивать крупные задачи на мелкие шаги.

Задачи в списках можно дополнительно фильтровать по меткам, приоритетам, срокам выполнения и другим параметрам. Это позволяет быстро находить нужные задачи и отсортировывать их по важности.

Платформы: iOS, Android, веб-версия.

Стоимость: есть бесплатная версия, платная от 249 руб/месяц.

Microsoft To-Do

Важные задачи можно выделить в списке, чтобы они были всегда на виду. Есть настройка дедлайнов и напоминаний. Выполненную задачу можно отметить как завершенную, и она автоматически будет перемещена в архив.

Чтобы улучшить организацию задач, можно использовать категории и метки для легкого поиска. Приложение синхронизирует ваши списки между всеми устройствами, если вы вошли с учетной записью Microsoft.

Особенность Microsoft To-Do — это функция «Мой день». Каждый день можно создавать новый список задач, которые нужно выполнить именно сегодня. Это помогает сфокусироваться на краткосрочных целях и не перегружать себя долгосрочными задачами.

Платформы: iOS, Android, веб-версия.

Стоимость: от $7 в месяц.

Any.do

В Any.do вы можете создавать неограниченное количество списков, сортируя их по категориям «Работа», «Личное», «Встречи» и др. Это помогает поддерживать порядок и быстро находить нужные дела.

Любая задача может содержать подзадачи, сроки и напоминания. Есть синхронизация со встроенным календарем.

Сервис предлагает функцию «Сегодня‎», которая позволяет сосредоточиться на ключевых задачах дня.

Еще из интересных возможностей — приложение поддерживает создание задач с помощью голосовых заметок, что полезно для быстрого добавления задач на ходу. Также есть функция шеринга и и постановка задач голосовыми сообщениями.

Платформы: iOS, Android, веб-версия.

Стоимость: от $7 в месяц.

WEEEK

Российский таск-менеджер, где можно создавать списки для работы, личных дел, учебы. Есть создание подзадач, синхронизация с календарем, напоминания, своя база знаний, расстановка дел по приоритетам.

Приложение поддерживает функцию совместной работы, позволяя делиться списками и задачами с другими пользователями.

Стоит учитывать, что некоторые функции, такие как продвинутые интеграции или дополнительные визуальные настройки, доступны только в платной версии. Это ограничивает использование приложения на базовом тарифе.

Платформы: Windows, macOS, iOS, Android, веб-версия.

Стоимость: есть бесплатная версия, платная — от 199 руб/месяц.

Do!

Платформа помогает пользователям организовать свои задачи и управлять временем. Можно составлять списки дел, устанавливать напоминания и отслеживать прогресс по задачам. Do! показывает, сколько времени вы тратите на таски, чтобы можно было скорректировать свой подход к тайм-менеджменту.

Платформы: iOS, Android, веб-версия.

Стоимость: есть бесплатная версия, платная — 499 руб/месяц.

Milanote

Визуальная платформа для организации идей и проектов. Она подходит для творческих людей, таких как дизайнеры, писатели и маркетологи, поскольку позволяет легко структурировать информацию с помощью досок, заметок и изображений.

Платформы: веб-версия, iOS и Android.

Стоимость: есть бесплатная версия, платная — от 9,99$ в месяц при ежегодной подписке.

Tweek

Простой в использовании органайзер, который представляет собой интерактивный календарь, где можно быстро добавлять задачи. Он выглядит как еженедельное расписание, которое можно распечатать.

В платной версии есть напоминания, синхронизация с календарем Google, повтор задач.

Платформы: веб-версия.

Стоимость: бесплатно, платно — 5$ в месяц.

Pocket Lists

Универсальный планировщик, который помогает отслеживать дела, создавать напоминания и устанавливать приоритеты. Здесь есть разные виды отображения списков, разделение дел на бытовые и рабочие. Можно ставить обложки, менять значки списков для упрощения навигации.

Платформы: iOS, macOS, веб-версия.

Стоимость:бесплатно, премиум — от 1,99$ в месяц.

Заметки

Приложение для iOS и macOS, где можно создавать списки задач и добавлять изображения. Простота и интеграция с другими продуктами Apple делают его удобным инструментом для пользователей этих устройств.

Платформы: iOS и macOS.

Стоимость: бесплатно.

Google Keep

Cервис для создания заметок, где можно записывать голосовые напоминания и добавлять изображения. Он отлично интегрируется с другими сервисами Google, что облегчает совместную работу и доступ к информации с любого устройства.

Списки оформлены как подборки карточек, к которым можно назначить дедлайны, напоминания, упоминания.

Платформы: iOS, Android, веб-версия.

Стоимость: бесплатно.

Teuxdeux

Это простой инструмент для управления списками задач. Оформлен в виде еженедельника, куда можно записывать свои дела. Их также можно делить по категориям. Например, домашние дела, работа, заказы на фрилансе.

Платформы: веб-версия, iOS.

Стоимость: бесплатно, платная версия — 3$ в месяц.

Что в итоге

Выбор подходящего сервиса в зависит от ваших целей и потребностей. Используйте софт, чтобы оптимизировать свои процессы и увеличить продуктивность. Не забывайте, что успешное управление делами — это не только про технологии, но и про дисциплину и регулярное обновление ваших списков.