Организация времени и эффективное управление задачами стали неотъемлемой частью жизни современного человека. Работа в офисе или удаленно, учеба, личные дела — все это требует системного подхода. Приложения To-Do List и планировщики задач помогают структурировать нагрузку, выстроить приоритеты и повысить продуктивность. В 2025 году рынок предлагает широкий выбор сервисов: от минималистичных решений для личного использования до мощных инструментов для командной работы.
В этом обзоре представлен рейтинг из 15 лучших приложений для списка дел, включая популярные международные сервисы и перспективные российские разработки.
Что такое To-Do List и зачем он нужен
To-Do List (список дел) — это инструмент личного или командного управления задачами, предназначенный для фиксации, упорядочивания, приоритизации и отслеживания выполнения задач во времени. В 2025 году, с ростом гибридной и удалённой работы, с постоянно возрастающим объёмом информации и обязанностей, to-do-приложения становятся критически важными для:
- упорядочивания мыслей и задач — фиксирование дел освобождает когнитивные ресурсы, позволяя сконцентрироваться на выполнении;
- разбиения крупных целей на управляемые шаги — подзадачи и чек-листы позволяют видеть прогресс и не теряться в деталях;
- управления приоритетами и дедлайнами — своевременные напоминания, фильтры и метки помогают не упустить важное;
- баланса между личной и профессиональной жизнью — разные категории задач («работа», «личное», «учёба») позволяют не смешивать роли и обязанности;
- эффективной командной работы, если проект требует совместных усилий, передачи задач, общего контроля.
Кроме того, современные to-do-приложения часто интегрируются с календарями, мессенджерами, используют визуальные методы (доски, матрицы, таймлайны), что расширяет их возможности далеко за рамки банальных списков.
Как выбрать подходящее приложение для задач
При выборе To-Do приложения полезно опираться на следующие критерии:
- Кроссплатформенность: вы хотите, чтобы задачи были доступны и на телефоне, и на компьютере, часто и в офлайн-режиме;
- Интерфейс и UX: минималистичный интерфейс может ускорить работу, но если вы предпочитаете визуальные представления, нужны канбан-доски, таймлайны и т. д.;
- Функциональность: напоминания, повтор задач, дедлайны, метки, подзадачи, фильтры и т. д.;
- Командная работа: если вы работаете в команде, важно, чтобы приложение поддерживало совместное редактирование, распределение задач, комментарии;
- Интеграции: связь с календарями (Google, Outlook), уведомлениями, другими инструментами (Slack, Zapier и др.);
- Цена/модель монетизации: бесплатные версии ограничены, премиум-функции зачастую важны; понимание, что именно вы получаете за плату;
- Безопасность и надёжность: синхронизация, резервное копирование, защита данных; важна стабильность сервиса.
Также важно понимать, какие задачи вы планируете решать: личные бытовые, рабочие, учёба, крупные проекты с множеством участников, привычки и цели и т. д. От этого будет зависеть, какие функции окажутся критичными, а какие — избыточными.
Shtab
Shtab — современный российский сервис для личного и командного планирования, который в 2025 году выделяется как один из наиболее удобных и функциональных. Он сочетает минимализм в дизайне и продвинутые возможности для управления задачами, что делает его универсальным инструментом как для индивидуальных пользователей, так и для рабочих групп.
У Shtab есть подробная инструкция, как пользоваться списком.
Плюсы
- Интуитивный интерфейс и легкость освоения.
- Возможность создавать проекты, подзадачи и чек-листы.
- Интеграции с календарями и мессенджерами.
- Поддержка совместной работы.
- Наличие бесплатного тарифа и гибкой системы подписки.
Минусы
- Меньше интеграций, чем у глобальных конкурентов.
- Относительно молодой продукт, функционал активно дорабатывается.
Цена: есть бесплатная версия, платные тарифы 512 ₽ за участника в месяц при оплате за год.
ToDoIst
Один из мировых лидеров в сегменте To-Do List. Подходит как для личных списков, так и для бизнес-проектов, есть подзадачи, метки, приоритеты, интеграции с Google Calendar, Slack, Zapier.
Плюсы
- богатый функционал.
- множество интеграций, подзадачи, метки, приоритеты.
- доступен на многих платформах.
Минусы
- нужны премиум-функции, чтобы полностью раскрыть потенциал.
- визуальные представления слабее, чем в тех же Shtab или Milanote.
- может быть перегруженным, если нужно минималистично записать задачи.
Цена: Free; Pro — $5/мес или $48/год; Business — $8/мес на пользователя.
TickTick
TickTick — гибрид между To-Do list и инструментом планирования: есть привычки (habit tracker), таймер Помодоро, возможности календарей, виджеты, настройки напоминаний и др.
Плюсы
- Богатый функционал для личного пользования: виды календаря, треки привычек, статистика прошлого.
- Хорошие возможности кастомизации, в том числе тем, фильтров.
- Часто предлагают скидки («учебные планы», «образовательные») для студентов и преподавателей.
Минусы
- Некоторые премиум-функции могут быть избыточны, если нужно базовое управление задачами.
- Пользователи иногда жалуются на то, что бесплатной версии не хватает гибкости.
Цена: Premium — $35.99/год.
Remember the Milk
Один из классических универсальных to-do-сервисов. Создан для тех, кому нужен надёжный список задач, доступный на разных платформах, с возможностью синхронизации, напоминаний и совместного доступа. Поддерживает интеграции, вложения и мобильные версии.
Плюсы
- Проверенный функционал, хорошее соотношение цена/качество.
- Множество устройств, гибкость в совместном использовании и сортировках задач.
Минусы
- Для командной работы и крупных проектов может не хватать продвинутых инструментов (управление ролями, глубокая аналитика, автоматизация).
- Устаревший дизайн и интерфейс.
Цена: тариф Pro — US$39.99/год.
Singularity
Российский сервис-планировщик задач и проектов, разработанный с ориентацией на личную продуктивность, GTD-метод (Getting Things Done), трекер привычек и фокусировку.
Плюсы
- Многообразие способов добавления задач.
- Интерфейс и дизайн, минимализм.
- Двусторонняя синхронизация с Google Календарём.
Минусы
- Функциональные ограничения бесплатной версии.
- Мобильная и десктоп-/веб-версия отличаются по функциям или интерфейсу.
- Низкая производительность на слабых устройствах.
Цена: от 249 рублей.
Microsoft To-Do
Продукт Microsoft, интегрированный в экосистему Microsoft 365. Хорошо работает в связке с Outlook и Teams, что делает его естественным выбором для корпоративных пользователей.
Плюсы
- Глубокая интеграция в Microsoft 365.
- Поддержка совместной работы.
- Доступность на всех платформах.
Минусы
- Меньше возможностей кастомизации.
- Отсутствие аналитики.
Цена: бесплатно.
Any.do
Any.do ориентирован на доступность и личное использование. Популярен за функцию «Plan My Day», которая помогает структурировать задачи утром.
Плюсы
- Голосовое добавление задач.
- Интуитивный интерфейс.
- Ежедневные обзоры.
Минусы
- Бесплатная версия ограничена.
- Не всегда надёжная синхронизация.
Цена: Premium — от $5.99/мес.
WEEEK
Российский сервис, ориентированный на командные проекты. Поддерживает Kanban-доски, диаграммы Ганта, таймлайны.
Плюсы
- Полезен для малого и среднего бизнеса.
- Русскоязычная поддержка.
Минусы
- Более сложный порог входа.
- Мобильная версия слабее веб-приложения.
Цена: от 290 ₽/мес за пользователя.
Do!
Минималистичный планировщик, созданный для тех, кому нужен быстрый список дел без лишних функций.
Плюсы
- Легкий и доступный старт.
- Скорость работы и высокая производительность.
Минусы
- Нет интеграций.
- Подходит только для личных дел.
Цена: Pro — около $1.99.
Milanote
Визуальный инструмент для креативных команд. Ближе к «доске идей», чем к классическому To-Do List.
Плюсы
- Поддержка визуальных схем и медиафайлов.
- Удобен для дизайнеров и маркетологов.
Минусы
- Сложен для тех, кто ищет классический список дел.
- Высокая стоимость.
Цена: Pro — $12.5/мес.
Tweek
Базовое приложение с недельным планированием. Подходит для личного использования и визуализации недели.
Плюсы
- Минимализм и эстетика.
- Удобен для краткосрочного планирования.
Минусы
- Нет напоминаний.
- Ограничен для долгосрочных проектов.
Цена: Pro — $2/мес.
Pocket Lists
Простое приложение для ведения списков покупок и дел. Ориентировано на совместное использование в семье или небольшой группе.
Плюсы
- Удобно для совместных списков.
- Понятный интерфейс.
- Поддержка синхронизации.
Минусы
- Нет инструментов для управления проектами.
- Ограниченные интеграции.
- Функционал узко специализирован.
Цена: Premium — $4.99/мес.
Заметки (Apple Notes, Samsung Notes, Google Notes)
Базовые встроенные приложения на смартфонах, которые часто используются как To-Do List. Позволяют быстро записывать мысли, списки и напоминания.
Плюсы
- Всегда под рукой.
- Бесплатное использование.
- Интеграция с экосистемой устройства.
Минусы
- Минимальный набор функций.
- Нет полноценного управления проектами.
- Ограниченные возможности совместного использования.
Цена: бесплатно.
Google Keep
Сервис для создания заметок от Google с возможностью добавления фотографий и голосовых заметок. Подходит для быстрых записей и совместных списков.
Плюсы
- Интеграция с Google Drive и Google Workspace.
- Совместное использование заметок.
- Бесплатное и кроссплатформенное решение.
Минусы
- Нет приоритетов и фильтров.
- Слабый инструмент для сложных проектов.
- Ограниченные функции кастомизации.
Цена: бесплатно.
Teuxdeux
Минималистичный сервис, стилизованный под бумажный ежедневник. Подходит для пользователей, ценящих простоту.
Плюсы
- Интуитивность в использовании.
- Эстетичный дизайн.
- Низкая стоимость годовой подписки.
Минусы
- Нет бесплатной версии.
- Ограниченный функционал.
- Отсутствие интеграций.
Цена: $3/мес или $24/год.
Какой планировщик выбрать
Если пользователю нужен простой To-Do List без перегрузки функциями, подойдут Google Keep, Do!, Tweek или встроенные заметочники смартфонов. Эти приложения позволяют быстро фиксировать идеи, вести списки покупок или планировать неделю. Их главное преимущество — доступность и отсутствие необходимости в долгом обучении.
Когда в приоритете — коллективное управление проектами, стоит рассматривать более мощные инструменты. Среди международных решений удобен и гибок Todoist, а в российском сегменте заметно выделяется Shtab. Они предлагают Kanban-доски, аналитику и совместное планирование. При этом Shtab имеет доступную цену, гибкую модель развертывания и поддержку локальной инфраструктуры. Это делает его особенно актуальным для бизнеса и организаций, которым важна независимость от зарубежных сервисов.
Сравнительная таблица приложений To-Do List
