Work-life balance: как соблюдать баланс между работой и личной жизнью

В современном мире, где работа и личная жизнь часто пересекаются, соблюдение баланса между ними особенно важно. Если правильно распределять время, можно повысить не только продуктивность, но и уровень удовлетворенности жизнью. В этой статье мы рассмотрим основные рекомендации, которые помогут как работодателям, так и сотрудникам создать комфортные условия для гармоничного сочетания рабочего процесса и личных интересов.

Что такое work-life balance

Work-life balance (WLB) — это баланс между работой и личной жизнью. Он не рассчитывается по какой-то определенной формуле, в нем нет четких показателей с хорошо и плохо. Для каждого человека этот баланс свой. Проще всего его оценить с помощью колеса баланса.

Есть круги на разное количество секторов, наш состоит из восьми сфер: семья, здоровье, финансы, саморазвитие, друзья, хобби, работа, бытовой комфорт.

Чтобы определить, насколько равномерно у вас сейчас распределено время, нарисуйте такое колесо и оцените, насколько вы удовлетворены каждой сферой от 1 до 10, закрашивая сектора. Если показатели какого-то сектора низкие, значит нужно уделить этой сфере больше внимания.

Заметнее всего грань между работой и личной жизнью стирается у фрилансеров, у которых рабочее место находится дома. Они занимаются домашними делами в перерывах между работой, не выделяют себе выходные дни. И поэтому кажется, что они работают 24/7. У офисных сотрудников ситуация чуть лучше, но не идеальна. Например, при полном 8-часовом рабочем дне нужно заложить еще пару часов на дорогу. Это тоже отнимает силы, хотя многие используют поездку в свою пользу и в это время читают книги или слушают лекции.

Чем опасно нарушение баланса

Если work-life balance нарушен, то страдать будет одна из сфер жизни.

Когда баланс смещен в сторону личной жизни

• Финансовые трудности. Если нет постоянной работы, то заработок тоже будет нестабильным. А чем меньше денег, тем меньше будет уверенности в завтрашнем дне и возможности покупать то, что вас радует.
• Профессиональная изоляция. Сосредоточившись на личных делах, человек рискует утратить связи с коллегами и профессиональной средой. Это может негативно сказаться на карьерном росте.
• Низкое качество выполненной работы. Неполное выполнение заданий или их задержка могут привести к недовольству со стороны руководства и повлиять на дальнейшие карьерные перспективы.
• Проблемы с трудоустройством. Работодатели часто обращают внимание на непрерывность карьеры и постоянное развитие, и наличие пробелов в опыте может вызвать сомнения в кандидатах.

Когда работа берет верх

Постоянная работа без достаточного отдыха может привести к физическим и психологическим проблемам со здоровьем.

Физические последствия

По данным исследования, 60% россиян жалуются на проблемы со здоровьем из-за переработок.

• Хроническая усталость: отсутствие отдыха и переработки могут вызвать упадок сил и снижение производительности.
• Проблемы с сердечно-сосудистой системой: стресс и напряжение увеличивают риск инсультов и заболеваний сердца.
• Мышечные и суставные боли: долгое нахождение за компьютером может вызвать боли в спине, шее и других частях тела.

Психологические последствия

• Стресс и выгорание. Постоянная занятость и давление приводят к эмоциональному выгоранию, снижению мотивации и интереса к работе.
• Тревожность и депрессия. Работа без отдыха повышает тревожность и вероятность развития депрессивных состояний.
• Социальная изоляция. Когда работа занимает все время, мы реже видимся с друзьями и близкими, получаем меньше поддержки и позитивных эмоций.

Кто должен следить за балансом: сотрудник или компания

Ответственность за баланс между работой и личной жизнью полностью лежит на сотруднике, потому что он сам выбирает, как, когда и сколько ему работать. Конечно, кто-то возразит, что перерабатывает по просьбе начальника или потому что не успевает выполнять задачи вовремя. Человеку кажется, что он в безвыходной ситуации: что можно либо так, либо никак.

Как правило, такие специалисты не следят за рынком труда, не знают о своей востребованности, и поэтому соглашаются на такие невыгодные условия, считая, что больше нигде не нужны. Но это не так: еще с конца 2023 года в России наблюдается кадровый голод, компании соревнуются друг с другом, создавая наиболее комфортный рабочий климат.

Как найти баланс между личной жизнью и карьерой

Как мы уже сказали, один из способов найти баланс — оценить удовлетворенность каждой сферой своей жизни и

Работайте по четкому графику

Определите для себя границы рабочего времени. Например, возьмите за правило отвечать в рабочих чатах только по будням с 8 до 8. И предупредите об этом коллег, клиентов, подрядчиков. Старайтесь сами придерживаться этого правила. Потому что если вы сами будете их нарушать, то и другие будут это делать и писать вам ночью или на выходных.

Честно оцените свои силы

Распределите свои дела по важности и срочности. Лучше всего в этом поможет матрица Эйзенхауэра. В ней есть 4 квадранта со срочными и важными делами, срочными и не важными, несрочными и важными, несрочными и не важными. Для личных и рабочих дел лучше сделать две отдельные матрицы.

Распределите личное время

Чтобы не жить только работой, найдите хобби. Оно поможет вам отвлечься от рабочих задач. Хобби может быть абсолютно разным и не обязательно уделять ему внимание каждый день. Коллекционирование, спорт, интеллектуальные или развлекательные игры. Новое увлечение поможет не только отдохнуть, но и получить новые навыки, которые вы потом сможете применять в работе. Например, если вы увлекаетесь фотографией, то можете платно проводить съемки, обучать других этому искусству.

Отстаивайте свои границы

Если вы уже загружены, и на вас хотят повесить еще задачи, говорите «нет». Объективно: вы не успеете сделать эти задачи в рабочее время, и тогда придется перерабатывать после работы или в выходные, поэтому лучше отказаться от дополнительной нагрузки.

Помните про отдых

Стройте планы на время вне работы. Утром, например, можно записаться на фитнес, а вечером купить билеты в кино. В таком случае в рабочее время вы больше будете сконцентрированы на задачах и будете стараться закончить дела вовремя.

Делегируйте

Если у вас слишком много задач, которые можно делегировать младшим специалистам или тем, кто лучше вас разбирается в теме. Например, иллюстрации к статье можно поручить дизайнеру, а составление ТЗ для текста специалисту новичку. Скажите руководителю, что не справляетесь с таким объемом работы и находитесь на грани выгорания. Если ваша компания заботится о сотрудниках, вам пойдут навстречу, если нет, то это повод задуматься о новой работе.

Советы для руководителей: как поддерживать WLB сотрудников

Правильная организация процессов

Убедитесь, что рабочие процессы оптимизированы и чётко структурированы. Это поможет избежать лишних нагрузок на сотрудников. Для этого используйте инструменты для управления проектами, чтобы команда могла легко отслеживать задачи и сроки выполнения.

С помощью таск-трекера Shtab можно отслеживать сколько времени уходит на выполнение конкретной задачи и избегать переработок, выставляя WIP-лимиты в статусах на Доске.

Обучающие мероприятия для команды

Организуйте регулярные тренинги и семинары, направленные на тайм-менеджмент и управление нагрузкой. Это поможет сотрудникам лучше планировать свое время.

Медицинская страховка

Предоставьте своим сотрудникам ДМС. Это поможет им чувствовать себя более защищенными. Также можно нанять в штат психолога, который будет помогать с эмоциональной разгрузкой.

Корпоративное питание

Введите систему корпоративного питания, предлагая здоровые и разнообразные варианты. Это поддержит физическое здоровье и улучшит настроение. При этом учитывайте предпочтения и диетические ограничения работников.

Фитнес

Создайте условия для занятий спортом, например, предложите абонементы в спортзал или организуйте фитнес-занятия в офисе, проводите спортивные мероприятия, чтобы укрепить командный дух и поддерживать здоровье сотрудников.

Составьте гибкий рабочий график

Разрешите сотрудникам выбирать часы работы, чтобы они могли адаптировать график под свои личные потребности и ритм жизни. Обсудите возможности для сокращения рабочей недели или длительных выходных.

Разрешите удаленку

Предоставьте возможность работать из дома, чтобы сотрудники могли более эффективно совмещать работу с личными делами. если полная удаленка не подходит, можно предложить гибридный график: три дня в неделю обязательно находиться в офисе, а два — можно брать из дома.

Финансовая поддержка

Разработайте программы финансовой поддержки, такие как помощь в оплате жилья, частичное покрытие расходов на отпуск, учебные гранты для детей сотрудников. Проводите консультации по финансовому планированию, чтобы помочь работникам лучше управлять своим бюджетом.

Итоги

Запомните главное — баланс это то соотношение, которое комфортно конкретно для вас.

• Чтобы оценить уровень удовлетворенности разными сферами жизни, используйте колесо баланса.
• Плохо когда перевес идет не только в сторону работы, но и личной жизни.
• Компания не ответственна за WLB сотрудника, но она должна предлагать комфортные условия для работы.
• Несоблюдение work-life balance может привести к проблемам с физическим и ментальным здоровьем.
• Если вы понимаете, что работа вас не устраивает и вы никак не можете найти баланс, смените компанию или сферу деятельности.