Метод MoSCoW: как эффективно расставить приоритеты в проекте

Каждый день у нас масса дел: от дейли и разбора почты до непосредственных задач по работе. Нередко бывает, что энергии и времени на все планы на день или неделю не хватает. На помощь приходит расстановка приоритетов.

Этот процесс помогает отсортировать задачи в порядке их важности. Есть 1000 и 1 метод определения приоритетов, которые способствуют принятию взвешенных решений.

Один из таких инструментов — метод MoSCoW. Расскажу о его принципах и о том, как он помогает руководителям проектов и их командам.

Что такое метод MoSCoW

MoSCoW — это аббревиатура, определяющая четыре категории приоритетов:

• must-have — обязательно должно быть сделано;
• should-have — должно быть сделано;
• could-have — могло бы быть сделано;
• won't-have — не должно быть сделано.

Буквы О вставлены между заглавными для облегчения произношения :)

Метод MoSCoW создал Дай Клегг, эксперт по разработке программного обеспечения из компании Oracle. Он использовал его для определения приоритетных функций продукта, требований и других элементов проекта, разделяя их по перечисленным категориям.

Категории MoSCoW

MoSCoW полезен при расстановке приоритетов в управлении проектами и во время разработки ПО. Кроме того, он вполне подходит для организации повседневных дел.

Расшифрую аббревиатуру более подробно:

• Must-have — это требования, которые определяют успех проекта. Они критичны для основной функциональности или цели проекта, и без них проект не может быть продолжен;
• Should-have — эти требования важны, но не абсолютно необходимы. Они не являются решающими для успеха, но добавляют значительную ценность и должны быть выполнены, если это возможно;
• Could-have — это требования, которые полезно, но не обязательно выполнять. Это желательные фичи или апгрейды, но их отсутствие не повлияет на основную функциональность проекта. Их можно даже не включать, если они негативно влияют на соблюдение дедлайнов или затраты;
• Won’t-have — это требования, которые должны быть исключены из объема проекта. Это функции или усовершенствования, которые невыполнимы, слишком дороги или не соответствуют целям проекта. Как мониторы в нетленной «Тачке на прокачку».

Анализ задач по методу MoSCoW помогает команде и ее руководителю определить приоритетность требований и соответствующим образом распределить ресурсы. Это гарантирует, что наиболее важные функции будут реализованы в первую очередь, снижая риск задержек или неудач.

Ключевые преимущества MoSCoW

• Простая, но эффективная расстановка приоритетов. Метод MoSCoW позволяет определить наиболее важные и наименее критичные таски;
• Распределение ресурсов. Приоритеты задач и функций будут определены с учетом необходимых ресурсов, а у проджекта или руководителя будет полная картина того, как будет выглядеть проект;
• Повышение производительности. Применяя метод MoSCoW, команды имеют более высокие темп работы и процент успеха;
• Прозрачная коммуникация между заинтересованными сторонами. MoSCoW помогает командам визуализировать и донести требования проекта до стейкхолдеров;
• Распределение «рук». Метод MoSCoW помогает направить самых скилловых специалистов, которые внесут значительный вклад в развитие проекта, на приоритетные задачи.

Недостатки расстановки приоритетов в MoSCoW

• Неочевидная логика. Не всегда есть логическое объяснение, почему одно требование является обязательным, а другое — нет;
• Непоследовательный процесс оценки. MoSCoW не применяет объективную методологию для ранжирования инициатив друг относительно друга;
• Предвзятое отношение команды. Поскольку нет объективной системы оценки, члены команды могут стать жертвами своих мнений относительно определенных решений.

MoSCoW и Time-blocking

Time-blocking  — это техника управления временем, которая устанавливает фиксированные периоды, в течение которых вы должны заниматься задачами. Менеджеры используют блокировку времени, чтобы гарантировать, что работа будет выполнена в срок.

Совместное использование MoSCoW и time-blocking позволяет создавать высококачественные продукты, управлять объемом и определять приоритеты требований в рамках запланированных сроков и бюджетов.

Использование при разработке нового продукта

Особенно эффективен метод MoSCow при создании нового продукта, будь то приложение для смартфона или новая коллекция одежды.

Заранее определяя обязательные требования, команды сосредотачиваются на предоставлении наиболее важных функций или опций, избегая отвлекающих факторов и менее важных требований.

Метод MoSCoW в Shtab

Shtab — это сервис для управления проектами, который помогает организовать как индивидуальную работу, так и деятельность команд любого размера.

В Shtab с помощью Меток вы можете обозначить задачи в соответствии с их категориями по MoSCoW. Для удобства задайте им «говорящие» цвета, например, самые важные можно выделить красным, необязательные – серым.

С помощью Статусов или Стадий менеджеры могут определить ход реализации проектов, их внешний вид от начала до конца, а в самих карточках прописывать детальные требования. Карточки можно превратить в шаблоны, если ваши таски регулярно повторяются.

Кроме того, в Shtab есть прямая альтернатива методу MoSCow — матрица Эйзенхауэра. В ней вы делите задачи на важные/неважные и срочные/несрочные. Четырехсегментная матрица позволяет сконцентрироваться на важных и срочных задач и не отвлекаться на то, что может подождать.

Заключение

Метод MoSCow, как и любой другой инструмент, — это не панацея, не волшебная таблетка и не то, что превратит вас в суперэффективного менеджера в мгновение ока. Но при должном его использовании вы поймете, как грамотно распределять ресурсы и уделять время только тому, что двигает проект к намеченным целям.