Аналоги Jira: как выбрать систему управления проектами для IT и не только

Jira долгое время была «золотым стандартом» для команд, особенно в разработке. Однако многие сегодня ищут ей замену: из-за высокой сложности настройки, роста стоимости, ухода с рынка РФ или потому что ее функционал избыточен для нетехнических отделов.

Цель этой статьи — найти достойные альтернативы Jira, которые подойдут под ваши конкретные задачи.

Почему команды ищут замену Jira?

Решение найти аналог Jira часто продиктовано сугубо практическими сложностями, с которыми сотрудники сталкиваются ежедневно. Вот ключевые причины поиска альтернативы:

• Сложный интерфейс и долгая настройка.

Новым сотрудникам требуется значительное время, чтобы освоить перегруженный элементами интерфейс и начать работать эффективно. Это напрямую влияет на скорость адаптации и управления проектами.

• Высокая цена.

Для растущих и крупных компаний суммарный счет за лицензии становится серьезной статьей расходов. Многие компании ищут более доступное решение, которое не уступает по функциональности.

• Избыточный функционал.

Парадокс в том, что большинство используют лишь малую часть ее мощных возможностей, таких как кастомизация рабочих процессов для Scrum и Kanban. При этом они вынуждены платить за весь объем функций, которые им не нужен. Поэтому в такой ситуации логичнее найти замену Jira, с более узким инструментарием. 

• Недружелюбность для не-IT-отделов.

Для маркетологов, дизайнеров и менеджеров по продукту интерфейс Jira часто кажется излишне сложным и неинтуитивным. Им не требуются глубокие технические настройки, а нужен простой и понятный инструмент для трекинга задач, что и заставляет искать специализированную замену Jira.

Обзор лучших аналогов Jira в 2025 году

Мы собрали 15 сервисов, которые стоит рассмотреть как альтернативу.

Shtab

Кому подойдет: смешанным командам (IT, дизайн, маркетинг), которым нужен единый инструмент для управления задачами, временем и финансами.

Ключевые преимущества: в отличие от многих альтернатив Jira, Shtab предлагает не только управление задачами, но и связывает их напрямую с учетом времени и финансов. Вы можете оценивать задачи в часах и рублях, отслеживать фактическую загрузку сотрудников через встроенный тайм-трекер и видеть финансовую эффективность проектов в реальном времени.

Стоимость: бесплатный — до 5 пользователей. LITE — от 133 ₽ за участника, BUSINESS — от 273 ₽, MAX — от 448 ₽ за пользователя. 

Kaiten

Кому подойдет: командам, которые глубоко погружены в Kanban и Agile и ценят визуализацию рабочих процессов.

Ключевые преимущества: платформа предлагает исключительно гибкие настройки канбан-досок, позволяя моделировать любые рабочие процессы. Ключевые функции: WIP-лимиты (ограничения работы в процессе) и детальные метрики потоков выполнения, которые наглядно показывают «узкие места».

Стоимость и тарифы: есть бесплатный тариф для небольших отделов, СТАРТ — от 185 ₽, Стандарт — от 430 ₽, Бизнес — 580 ₽ за пользователя. 

Яндекс.Трекер

Кому подойдет: крупному бизнесу и командам, уже использующим экосистему Яндекса (Облако, Яндекс 360).

Ключевые преимущества: бесшовная работа с другими сервисами Яндекса. Задачи можно создавать из писем в Почте, обсуждать в трекере с синхронизацией, а также использовать облачные функции для хранения данных.

Стоимость и тарифы: входит в состав подписок Яндекс 360. Также доступен отдельно, расчет цены по запросу.

YouGile

Кому подойдет: специалистам, ищущим простой в освоении, но функциональный инструмент.

Ключевые преимущества: низкий порог входа позволяет новым сотрудникам начать работу буквально за несколько минут. При этом интерфейс не упрощен до примитивизма и содержит все необходимое для управления разработкой. Также наличие голосовых и видеозвонков прямо внутри карточек задач и чатов сокращает необходимость использовать сторонние мессенджеры.

Стоимость и тарифы: первые 10 человек — бесплатно, коробочная версия — от 849 ₽ за пользователя. 

Planyway

Кому подойдет: командам, которые хотят визуализировать свои задачи в формате диаграммы Ганта.

Ключевые преимущества: планирование ресурсов, календарное планирование и создание диаграмм Ганта как надстройка над популярными инструментами.

Стоимость и тарифы: бесплатный тариф с ограничениями. Платные — от $7.95/пользователь в месяц.

Flow

Кому подойдет: компаниям, которым критически важно on-premise-развертывание.

Ключевые преимущества: возможность брендирования пространства, высокая степень кастомизации под внутренние процессы предприятия.

Стоимость и тарифы: цена определяется индивидуально в зависимости от масштаба внедрения.

WEEEK

Кому подойдет: организациям любого размера, ищущим универсальное решение для управления проектами с акцентом на коллаборацию.

Ключевые преимущества: понятный интерфейс, встроенный мессенджер, конструктор отчетов и автоматизация бизнес-процессов.

Стоимость и тарифы: есть бесплатный пакет. Тариф LITE — от 199 ₽ за пользователя. Business — от 450 ₽. 

ClickUp

Кому подойдет: тем, кто ищет мощный «универсальный комбайн» как альтернативу не только Jira, но и Confluence или Notion.

Ключевые преимущества: десятки видов представлений задач (список, канбан, диаграмма Ганта), встроенная база знаний, цели, Whiteboards.

Стоимость и тарифы: бесплатный тариф с лимитами. Платные — от $7/пользователь в месяц.

Asana

Кому подойдет: нетехническим отделам (маркетинг, дизайн), которым важны красивый интерфейс и простота использования.

Ключевые преимущества: элегантный и интуитивный дизайн, мощные возможности автоматизации рабочих процессов, шаблоны проектов.

Стоимость и тарифы: бесплатно базовая версия. Платные тарифы — от $10.99/пользователь в месяц.

GitLab

Кому подойдет: DevOps-командам, которые хотят объединить репозиторий кода, CI/CD и управление задачами в одном месте.

Ключевые преимущества: прямая привязка задач к коммитам и сборкам, встроенный DevSecOps-пайплайн, единая платформа для всего цикла разработки.

Стоимость и тарифы: бесплатный тариф с открытым исходным кодом. Платные — от $19/пользователь в месяц.

Linear

Кому подойдет: командам разработчиков, которые ценят скорость и минималистичный интерфейс, ориентированный на клавиатурные сокращения.

Ключевые преимущества: фокус на скорости отклика, продуманные уведомления, синхронизация в реальном времени, глубокие интеграции с GitHub.

Стоимость и тарифы: есть бесплатная версия, платная— от $8/пользователь в месяц.

Monday.com

Кому подойдет: организациям, которым нужна гибкая платформа для создания рабочих приложений под любые задачи.

Ключевые преимущества: высокая степень кастомизации рабочих процессов, автоматизация, более 200 интеграций, визуальное построение процессов.

Стоимость и тарифы: От $8/пользователь в месяц, бесплатного тарифа нет, но есть пробный период.

Trello

Кому подойдет: тем, кому нужно управлять простыми проектами, где достаточно визуального Kanban.

Ключевые преимущества: простота и наглядность, легкое освоение, возможность расширения функционала через Power-Ups.

Стоимость и тарифы: Бесплатный тариф с базовыми возможностями. Платные — от $5/пользователь в месяц.

Basecamp

Кому подойдет: тем, кому нужен четко структурированный инструмент для управления проектами без лишней сложности.

Ключевые преимущества: объединяет задачи, файлы, обсуждения, документы и расписание в одном месте. Фиксированная цена вместо платы за пользователя.

Стоимость и тарифы: $99/месяц за всю компанию, независимо от количества сотрудников.

Azure DevOps Server

Кому подойдет: крупным корпорациям, глубоко интегрированным в экосистему Microsoft и требующим on-premise-решение.

Ключевые преимущества: мощные инструменты для планирования, тестирования и CI/CD, полный контроль над данными.

Стоимость и тарифы: бесплатно для 5 основных пользователей. Далее — от $6/пользователь в месяц за облачную версию; серверная версия требует покупки лицензий.

Сравнительная таблица аналогов Jira

Ключевые критерии выбора: что важно в аналоге Jira?

Выбор нового инструмента для управления проектами — это инвестиция в эффективность. Очень важно не ошибиться с аналогом. Поэтому для начала используйте детальный чек-лист. Простого сравнения по цене недостаточно: важно оценить, как платформа будет работать внутри ваших конкретных процессов.

1. Поддержка методологий: scrum, kanban и другие agile-практики

Первым делом убедитесь, что система не только имеет «доски», но и полноценно поддерживает ваши рабочие методологии.

Для Scrum: ищите возможности создания спринтов, планирования емкости отдела, управления бэклогом продукта и генерации отчетов.

Для Kanban: критически важны визуализация потока работы, настройка WIP-лимитов (ограничений на количество задач в работе) и анализ метрик потока (цикл выполнения, lead time). Это основа для непрерывного улучшения процессов.

2. Интеграции с Git и CI/CD: связь кода и задач

Для управления разработкой жизненно необходима тесная связь между системой управления задачами и инструментами разработчика.

Что искать: возможность автоматически связывать задачи с коммитами, пул-реквестами и ветками в GitHub, GitLab или Bitbucket. Идеально, когда изменение статуса задачи (например, на «В ревью») можно привязать к созданию пул-реквеста.

Практическая польза: это обеспечивает сквозную прослеживаемость. Вы всегда можете увидеть, какой код был написан в рамках какой задачи, и какая задача привела к сбою в CI/CD-пайплайне. Такой трекинг повышает прозрачность и ответственность.

3. On-premise-решение

Этот критерий часто становится решающим для крупного бизнеса, госучреждений и компаний, работающих с конфиденциальными данными.

Суть: On-premise-развертывание означает, что программное обеспечение устанавливается на ваши собственные серверы, а не работает в облаке провайдера.

Преимущества: вы получаете полный контроль над данными, их физическое расположение и можете соблюдать строгие внутренние политики безопасности и отраслевые стандарты.

4. Кастомизация: гибкость под ваши процессы

Оцените, можно ли в платформе создавать собственные типы задач, статусы, поля (например, «Приоритет», «Сложность»). Это позволяет адаптировать инструмент под ваши нужды, а не менять процессы под ограничения программы.

Анализ и отчетность: возможность создавать кастомные дашборды и отчеты для мониторинга KPI и анализа продуктивности команды — большое преимущество для руководителей.

5. Наличие API

API — это мост, который соединяет ваш новый инструмент с остальной цифровой экосистемой компании.

Для чего использовать: с помощью API можно автоматически создавать задачи из писем, синхронизировать данные с CRM-системой, отправлять уведомления в корпоративный мессенджер или выгружать данные для углубленного анализа во внешних системах. Это краеугольный камень для автоматизации рутины.

6. Функции для планирования

Помимо операционного управления задачами, многим нужны инструменты для долгосрочного планирования.

Диаграмма Ганта: незаменима для визуализации сроков, зависимостей между задачами и загрузки ресурсов в рамках крупного проекта.

Дорожные карты (Roadmaps): позволяют визуализировать стратегический план развития продукта или проекта на месяцы вперед, донести его до стейкхолдеров и согласовать с тактическими целями.

Миграция с Jira: как перейти на новый инструмент без потерь

Переход на новую систему управления проектами — это полноценный организационный проект. Успех зависит от тщательной подготовки и последовательного выполнения шагов. Правильный подход минимизирует простои и сохранит производительность.

1. Используйте встроенные импортеры для переноса данных

Это первый и самый важный технический шаг, который сэкономит вам сотни часов.

Что делать: перед выбором окончательного решения обязательно проверьте наличие встроенного инструмента для переноса данных из Jira. Многие современные аналоги Jira, такие как Shtab, Yandex Tracker и YouGile, предлагают такие возможности.

Что переносится: уточните, какие именно данные можно импортировать. Стандартный набор включает проекты, задачи (с историей комментариев и вложениями), пользователей, статусы и связи между задачами. Это позволяет начать работу в новом инструменте с минимальной потерей контекста.

2. Проведите аудит процессов: ревизия перед переездом

Миграция — идеальный момент не только перенести старые процессы, но и оптимизировать их.

Анализ «как есть»: зафиксируйте, какие рабочие процессы, статусы и поля в Jira использовались, а какие были лишними. Часто оказывается, что 20% функционала создают 80% сложностей.

Проектирование «как будет»: решите, что можно улучшить. Это повысит удобство управления задачами в новой системе.

Практика: соберите обратную связь от специалистов. Что раздражало в Jira, а что было удобным? Это поможет настроить новый аналог с учетом реальных потребностей.

3. Запустите пилотный проект

Никогда не запускайте полномасштабное внедрение по всей компании сразу.

Выбор пилотной группы: выберите одну прогрессивную и гибкую команду (например, отдельную разработки или маркетинга), которая готова протестировать новый инструмент.

Цели пилота: они могут быть любыми, главное — их обозначить. Например, можно на практике проверить, как платформа справляется с реальными рабочими процессами, оценить производительность, выявить «узкие места» в настройках и собрать фидбэк о юзабилити.

Результат: отчет от пилотной команды станет главным аргументом для принятия окончательного решения о внедрении и поможет составить план обучения для остальных.

4. Обучите сотрудников

Любая, даже самая лучшая программа, будет бесполезна, если команда не умеет с ней работать.

Роль ответственного: назначьте главного за внедрение — человека (или нескольких), который глубоко разобрался в новом инструменте. Он будет отвечать на вопросы, проводить воркшопы, помогать с настройкой и мотивировать коллег.

Структура обучения: не ограничивайтесь одной рассылкой с инструкцией. Проведите интерактивные обучающие сессии, запишите короткие видео-гайды по основным операциям (создание задачи, спринт-планирование, работа с Kanban-доской) и создайте внутреннюю базу знаний с ответами на частые вопросы.

Поддержка: первые недели после перехода усильте поддержку, чтобы оперативно решать возникающие проблемы. Это снимет сопротивление и ускорит адаптацию.

Заключение

Современный рынок управления проектами предлагает много решений, способных стать полноценной заменой Jira. Идеальный инструмент определяется спецификой ваших бизнес-процессов, структурой команды и бюджетом.

Поэтому не бойтесь экспериментировать. Подавляющее большинство сервисов предоставляют полнофункциональные бесплатные тарифы или пробные периоды. 

Используйте эту возможность, чтобы на практике провести сравнение инструментов: создать тестовый проект, настроить доски, опробовать планирование спринтов и построение диаграмм Ганта. 

Только живой опыт работы позволит вашей команде найти именно тот инструмент для управления задачами, который станет естественным и продуктивным продолжением ее ежедневной работы.