Еще пару лет назад ClickUp казался идеальным решением для команд, которым нужно объединить документооборот, CRM, аналитику и управление задачами в одном пространстве. Его гибкость позволяла создавать любые сценарии: от маркетинговых кампаний до сложных IT-проектов.
После ухода сервиса с российского рынка многим компаниям пришлось искать замену — не просто новый инструмент, а новую логику управления проектами.
Теперь выбор аналогов ClickUp — это стратегическая задача. Бизнесу нужно найти платформу, которая сохранит привычный уровень прозрачности, гибкости и контроля, но при этом будет доступна и безопасна.
Российские разработчики уже предложили десятки достойных решений, а зарубежные альтернативы продолжают конкурировать за внимание международных команд.
В этом обзоре более десяти платформ, которые могут стать полноценной заменой ClickUp.
Почему ClickUp был так популярен и почему ему ищут замену?
ClickUp объединял задачи, документы, чаты, отчеты, учет времени и CRM в одном интерфейсе, что делало его универсальным инструментом для управления проектами. По сути, это была платформа формата «все в одном»: в ней можно было планировать задачи, фиксировать прогресс, контролировать загрузку сотрудников и при этом не покидать рабочее пространство.
Одним из ключевых преимуществ ClickUp считалась высокая гибкость кастомизации. Пользователи могли самостоятельно настраивать статусы задач, добавлять собственные поля, автоматизировать действия и адаптировать структуру под особенности своей команды.
Это делало сервис удобным не только для IT-команд, но и для маркетинга, консалтинга, агентств и малого бизнеса. Дополняли картину десятки готовых интеграций — от Google Workspace и Slack до GitHub и Trello, а также встроенный трекер времени, который помогал отслеживать затраты труда по каждому проекту.
Однако ClickUp официально прекратил работу в России. Это стало основной причиной, по которой компании начали искать аналоги, способные обеспечить тот же уровень функциональности и стабильности.
При этом для новых пользователей ClickUp и раньше казался избыточным и перегруженным. Многие команды предпочитали более простые решения — с упором на CRM, финансы и визуальное управление проектами.
Рынок быстро отреагировал на эту потребность: появились отечественные платформы, предлагающие близкий функционал и удобную локализацию.
Обзор лучших российских аналогов ClickUp
Shtab
Позиционирование: универсальный инструмент для проектных и сервисных компаний, которым важно управлять задачами, временем и финансами в единой системе.
Чем похож на ClickUp: придерживается той же философии: «Мы даем вам все инструменты, а вы сами решаете, как с их помощью управлять своей работой».
В чем отличие: Shtab имеет много сходства с ClickUp: минималистичный и лаконичный интерфейс, схожий набор функций. В качестве ключевых отличий можно выделить отсутствие блокнота для заметок, встроенного ИИ, возможности делать запись экрана у отечественного аналога. Но Shtab быстро развивается и совершенствует свой функционал.
Стоимость: бесплатный — до 5 пользователей. LITE — от 133 ₽ за участника, BUSINESS — от 273 ₽, MAX — от 448 ₽ за пользователя.
Получите скидку 25% с промокодом analog25 при переходе в Shtab из другого сервиса.
WEEEK
Позиционирование: подходит для небольших команд, агентств и стартапов, которым нужны задачи, CRM и база знаний в одном интерфейсе.
Чем похож на ClickUp: тоже позиционируется как «все в одном» и включает в себя таск-менеджер, CRM, базу знаний.
В чем отличие: фокусируется на выполнении задач и тайм-трекинге. Ограничены возможности отчетов, нет автоматизации.
Стоимость: есть бесплатный пакет. Тариф LITE — 199 ₽ за пользователя, PRO — 399 ₽, Business — от 450 ₽. Также можно отдельно платить только за нужные модули: Задачи, CRM, Базу знаний.
ПланФикс
Позиционирование: конструктор бизнес-процессов для компаний с нестандартной организацией работы.
Чем похож на ClickUp: таск-менеджер, CRM, учет времени, диаграммы Ганта, база знаний и интеграции.
В чем отличие: ПланФикс больше сосредоточен на аналитике и детальном контроле выполнения задач. Он не стремится объединить в себе все другие сервисы. Его основная задача – сделать бизнес-процессы максимально прозрачными и понятными.
Стоимость: бесплатный пакет до 5 сотрудников, тариф «Профессионал» — 360 ₽ за сотрудника в месяц.
Аспро.Cloud
Позиционирование: комплексная система для управления проектами, CRM и финансами.
Чем похож на ClickUp: управление задачами, CRM, аналитика, отчеты, совместная работа в команде.
В чем отличие: сильная финансовая аналитика, встроенные инструменты контроля расходов и продаж. Есть возможность локального развертывания.
Стоимость: бесплатный тариф доступен до 5 пользователей. Платный начинается от 2 090 ₽ в месяц.
Kaiten
Позиционирование: решение для IT и продуктовых команд, работающих по Agile, Scrum и Kanban.
Чем похож на ClickUp: несколько видов отображения задач, мощные инструменты аналитики, автоматизация рабочих процессов.
В чем отличие: несмотря на несколько вариантов отображения задач, основу Kaiten составляют канбан-доски, которые можно объединить на одном рабочем пространстве.
Стоимость: есть бесплатный тариф для небольших отделов, СТАРТ — от 185₽, Стандарт — от 430 ₽, Бизнес — 580 ₽ за пользователя.
Мегаплан
Позиционирование: CRM-система с модулем управления задачами и бизнес-процессами.
Чем похож на ClickUp: совмещает CRM, задачи, аналитику и коммуникации.
В чем отличие: основной акцент — на автоматизацию продаж, воронки и управление клиентской базой. Есть встроенный корпоративный чат.
Стоимость: бесплатного тарифа нет. Базовый план — от 315 ₽ в месяц за пользователя.
Зарубежные аналоги ClickUp: для международных команд
Мы подробно рассмотрим ведущие зарубежные аналоги ClickUp, которые идеально подойдут командам, работающим по всему миру, имеющим возможность использовать зарубежные способы оплаты или не привязанным к российскому рынку.
Monday.com
Позиционирование: для международных команд, которым нужна гибкость визуальной настройки рабочих процессов.
Чем похож на ClickUp: тоже позиционируется как «все в одном».
В чем отличие: более развитая визуализация и простота внедрения. Большое количество шаблонов для разных типов проектов.
Стоимость: бесплатный тариф до 2 пользователей. Платные планы — от $9 за пользователя в месяц.
Asana
Позиционирование: подходит для компаний, которым важна структурность и простота управления задачами.
Чем похож на ClickUp: очень удобное и интуитивно понятное приложение для управления проектами, где можно отображать задачи в нескольких видах.
В чем отличие: не стремится объединить в себе все сервисы и основывается на управлении задачами и прозрачности рабочих процессов.
Стоимость: бесплатный тариф для базового функционала. Платные планы — от $10,99 за пользователя в месяц.
Wrike
Позиционирование: корпоративная платформа для крупных компаний с высокими требованиями к отчетности.
Чем похож на ClickUp: подходит для команд, которым нужен широкий функционал с отчетностью и финансовой аналитикой, а не просто доска с задачами.
В чем отличие: не стремится заменить другие сервисы, его главная задача – объединить проекты и сделать прозрачным взаимодействие между сотрудниками.
Стоимость: бесплатный тариф ограничен. Платные — от $9,80 за пользователя в месяц.
Notion
Позиционирование: универсальная платформа для организации знаний и задач.
Чем похож на ClickUp: гибкая система, которую можно настроить под свои потребности.
В чем отличие: в первую очередь Notion – сервис для создания и ведения базы знаний, в котором за счет гибких инструментов кастомизации можно сделать канбан-доску, список задач и другие виды, с помощью которых можно контролировать работу. Однако вести здесь учет финансов, анализировать процессы – невозможно.
Стоимость: платные планы — от $8 за пользователя в месяц.
Trello
Позиционирование: инструмент для визуального управления задачами с фокусом на канбан-досках.
Чем похож на ClickUp: простой и понятный сервис, где можно быстро организовать работу команды.
В чем отличие: очень ограниченный функционал, который можно расширить с помощью установки многочисленных плагинов.
Стоимость: платные тарифы — от $5 за пользователя в месяц.
Сравнительная таблица: российские и зарубежные аналоги ClickUp
Ключевые критерии выбора аналога ClickUp
- Универсальность.
Универсальность — это способность платформы заменить набор из нескольких инструментов: таск-менеджера, CRM для продаж, внутренней базы знаний и трекера времени. Чем больше функций «в одном окне», тем проще управлять проектами и следить за экономикой работ без постоянного переключения между системами.
Как проверить универсальность:
- Попробуйте создать сценарий: оформите сделку в CRM → добавьте задачу, привяжите к сделке → запустите таймер и закройте задачу. Посмотрите, формируется ли свод по времени и связан ли он с бюджетом.
- Оцените, насколько просто одновременно работать с документами/базой знаний: можно ли из карточки задачи открыть инструкцию и привязать ее версию к задаче?
- Гибкость настройки.
Гибкая настройка определяет, насколько система подстроится под процессы компании, а не наоборот. Без возможности создавать собственные поля, статусы и автоматизации вы быстро упретесь в ограничения и начнете придумывать «рабочие костыли».
Что именно протестировать:
- Создайте свое поле (текст/список/число) в карточке задачи и заполните его — проверьте, можно ли фильтровать и строить отчеты по этому полю.
- Настройте автоматизацию «при смене статуса» — проверьте, выполняется ли действие (создание задачи, уведомление, изменение поля) и логируются ли ошибки.
- Посмотрите готовые шаблоны: насколько легко тиражировать типовые проекты и сохранять шаблон с нужными полями и автоматизациями.
- Российская юрисдикция и поддержка.
После прекращения работы некоторых зарубежных сервисов многие компании оценили значение юрисдикции: доступность данных, локальная техподдержка, соответствие требованиям безопасности и удобство оплаты в рублях.
Как проверить:
- Уточните юридический адрес компании и расположение дата-центров — попросите письменное подтверждение SLA и описание резервного копирования.
- Оцените качество поддержки: задайте технический вопрос через чат/телефон и измерьте скорость и качество ответа. Попросите показать кейсы внедрения в России.
- Стоимость и тарифная политика.
Цена — не только стоимость лицензии. Важно учитывать лимиты на количество проектов, хранилище, использование API, а также стоимость миграции, обучающих материалов и кастомизации. Бесплатный тариф полезен для теста, но часто ограничен по ключевым функциям.
Что проверить при выборе тарифа:
- Сравните, какие функции доступны в бесплатном тарифе: можно ли импортировать данные, есть ли API, доступны ли автоматизации.
- Уточните цену дополнительных пользователей, хранения данных и техподдержки/SLAs.
- Поинтересуйтесь возможностью перехода на коробочный вариант и ориентировочными затратами на внедрение.
- Интеграции и API.
Интеграции позволяют автоматизировать поток данных между системами: из задач — в учет, из CRM — в биллинг, из календаря — в планирование. Наличие API и вебхуков делает платформу расширяемой и снижает ручной труд.
Как тестировать интеграции в пробном периоде
- Убедитесь, что есть готовые коннекторы к популярным сервисам (почта, календарь, популярные бухгалтерские и CRM-решения).
- Проверьте документацию API: есть ли примеры запросов, ограничения по частоте, поддержка OAuth или API-ключей.
Как перейти с ClickUp на новый сервис?
Переход с ClickUp на альтернативную платформу требует не только выбора подходящего сервиса, но и четкого плана действий. Если сделать все последовательно — удастся сохранить данные, избежать сбоев в работе и быстро адаптировать команду к новому инструменту. Ниже — пошаговая инструкция, где каждый пункт сопровождается пояснениями и конкретными советами.
- Экспорт данных из ClickUp.
Первый и самый важный шаг — сохранить все, что может понадобиться после отключения сервиса. В ClickUp доступен экспорт задач, проектов, списков и документов в формате CSV или HTML.
Экспортируйте не только задачи, но и вложения, комментарии и временные трекеры — это поможет при восстановлении контекста. Для надежности сохраните копии на локальном диске и в облачном хранилище с резервным доступом.
- Тестирование альтернатив.
Не стоит сразу переносить всю работу в первый понравившийся сервис. Оптимальный подход — выбрать 2–3 платформы, наиболее подходящие по функциональности и стоимости (например, Shtab, ПланФикс или Monday).
Создайте в каждом тестовый проект, назначьте несколько задач, попробуйте настроить статусы, автоматизации и роли пользователей. Проверьте, насколько удобно создавать отчеты, вести CRM и учитывать время. Это поможет понять, какой сервис действительно соответствует вашим процессам и привычкам команды.
- Проверка импорта данных.
После того как вы определились с кандидатами, важно убедиться, что новый инструмент поддерживает загрузку информации из ClickUp. Многие аналоги позволяют импортировать данные в формате CSV или напрямую через API.
Например, в некоторых системах есть пошаговый мастер импорта, который позволяет сопоставить поля задач (название, исполнитель, дедлайн, статус) с полями новой системы. Если импорт невозможен напрямую, можно использовать промежуточный экспорт в Excel или Google Sheets. Проверьте результат после импорта: корректно ли перенеслись вложения, комментарии и связи между задачами.
- Обучение команды.
Даже самый удобный инструмент не принесет пользы, если команда не понимает, как им пользоваться. Перед внедрением новой системы стоит провести короткое внутреннее обучение — объяснить логику интерфейса, структуру проектов, правила постановки задач и отчетности.
Хорошая практика — создать внутренний мини-гайд или записать короткое видео по ключевым действиям. Если сервис предлагает вебинары или обучающие материалы (как это делают Shtab и WEEEK), используйте их. Для руководителей проектов важно дополнительно разобрать отчетность и контроль времени, чтобы избежать ошибок в первые недели перехода.
- Постепенное внедрение.
Переход лучше проводить не одномоментно, а поэтапно. Начните с одного отдела или проекта, протестируйте все процессы — от постановки задач до отчетности. Если система подходит, постепенно переносите остальные направления. Это снижает риски и дает время на адаптацию.
На первых этапах можно временно вести учет в двух системах параллельно, чтобы убедиться, что данные корректно переносятся, а процессы не прерываются. Когда команда полностью привыкнет к новому интерфейсу и логике работы, старый ClickUp можно будет окончательно архивировать.
Заключение
Российские аналоги ClickUp уже могут полноценно заменить зарубежный сервис. Инструменты вроде Shtab, ПланФикс и Аспро.Cloud не только повторяют функционал ClickUp, но и предлагают более глубокую локализацию и финансовую аналитику. Выбор стоит делать, исходя из потребностей команды — универсальности, гибкости настройки или отраслевой специфики.
