10+ лучших планировщиков задач в 2026 году: сравнение и выбор

В 2012 году McKinsey Global Institute подсчитал: офисные сотрудники тратят 28% рабочей недели на электронную почту и поиск информации о задачах. С тех пор прошло 14 лет, инструментов стало больше, а проблема никуда не делась — список дел, который «живёт в голове», по-прежнему превращается в фоновый стресс.

Рынок планировщиков за последние два года заметно изменился. Появились инструменты с AI-планированием, российские сервисы окрепли после ухода западных игроков, а бумажные ежедневники неожиданно вернулись в обиход у тех, кто устал от уведомлений.

Эта подборка — для тех, кто хочет выбрать инструмент один раз и не переезжать каждые полгода. Мы рассмотрели 10+ планировщиков: от минималистичных мобильных приложений до полноценных систем управления проектами.

Кратко о главном

Планировщик задач — это инструмент для фиксации, организации и отслеживания дел: личных, рабочих или командных. В отличие от обычного календаря, планировщик позволяет работать с задачами как с объектами: назначать приоритеты, ставить дедлайны, разбивать на подзадачи, делегировать.

Трекер задач — более широкое понятие, часто используется как синоним, но в корпоративном контексте подразумевает дополнительно отслеживание статусов, времени и нагрузки команды.

Подборка подойдёт менеджерам, фрилансерам, руководителям небольших команд, владельцам бизнеса и всем, кто ищет систему «чтобы ничего не терялось». Универсального лучшего планировщика нет — есть лучший для вашего сценария. Поэтому ниже — сравнительная таблица и детальные описания каждого инструмента.

Как мы отбирали инструменты

Список составлен на основе нескольких критериев: наличие актуальной версии продукта в 2026 году, доступность для пользователей из России (оплата, регистрация, скорость работы), наличие мобильных приложений для Android и iOS, реальный пользовательский опыт команды Shtab и публичные отзывы на G2, Product Hunt и Rustore.

Инструменты, которые закрылись, деградировали по функционалу или стали недоступны для оплаты из РФ без сложных обходных путей, — отмечены отдельно.

Сравнительная таблица планировщиков задач 2026

Нет* — требуется нероссийская карта или сторонний платёжный сервис.

Как выбрать планировщик задач: 6 вопросов перед покупкой

Прежде чем сравнивать конкретные инструменты, определитесь с контекстом.

Вы работаете один или в команде? Личные дела и список покупок — совсем другая задача, чем управление командой из 15 человек. Для первого хватит Todoist или TickTick. Для второго нужны Shtab, ClickUp или ЛидерТаск с делегированием, статусами и отчётами.

На каких устройствах вы работаете? Если вы в экосистеме Microsoft — смотрите на Microsoft To Do и интеграцию с Teams. Если всё на Google — Calendar и Tasks закроют базовые потребности. Для Android-пользователей критично, чтобы приложение работало офлайн и не тормозило.

Планировщики, которые хороши для одного человека, часто слабы в команде. TickTick и Todoist — отличные личные инструменты, но для совместной работы придётся доплачивать или мириться с ограничениями.

Откуда прилетают задачи? Если из Telegram, почты или CRM — проверьте, есть ли готовая интеграция. Shtab, например, умеет создавать задачи прямо из Telegram-бота.

Готовы ли вы платить в валюте? После 2022 года оплата зарубежных сервисов из России усложнилась. ClickUp и Trello формально доступны, но требуют нероссийской карты или сторонних платёжных сервисов. Shtab и ЛидерТаск принимают оплату напрямую.

Нужен ли вам AI? Notion AI умеет суммировать заметки и генерировать задачи из текста. ClickUp AI помогает писать описания задач. Any.do запустил AI-планировщик дня. Проверьте, входит ли функция в базовый тариф или только в платный — разница в цене бывает существенной.

10+ лучших планировщиков задач в 2026 году

1. Shtab — для команд, которым нужно больше, чем просто список дел

Shtab — российский сервис управления проектами, который вырос из простого планировщика в полноценную рабочую среду. Подходит менеджерам, руководителям и командам, которым нужно держать все задачи в одном пространстве и работать с ними как индивидуально, так и совместно.

Задачи можно смотреть в шести представлениях: канбан-доска, список, таймлайн, матрица Эйзенхауэра, календарь и диаграмма Ганта. Это позволяет переключаться между стратегическим взглядом и детальной работой с конкретной задачей.

Среди заметных функций — Telegram-бот для создания задач прямо из чата и получения уведомлений о дедлайнах, трекер времени с возможностью делать скриншоты (в Pro-тарифе, полезно для удалённых команд), учёт финансов с интеграцией Модульбанка, матрица Эйзенхауэра как встроенный инструмент расстановки приоритетов, шаблоны задач с сохранёнными исполнителями и файлами. Отдельно стоит отметить доступ к доске или задаче без регистрации — удобно для клиентов и подрядчиков.

Платформы: веб, Windows, macOS, iOS, Android (PWA), Linux

Цены (2026):
- Бесплатно — до 5 пользователей
- Lite — 152 ₽/пользователь в месяц при оплате за год
- Business — 312 ₽/пользователь в месяц (трекер времени Pro, скриншоты, 100 Гб)
- MAX — 512 ₽/пользователь в месяц (финансы, диаграмма Ганта, Open API, 200 Гб)
- Пробный период: 14 дней полного функционала

2. ЛидерТаск — универсальный российский планировщик для личного и командного использования

Главное преимущество ЛидерТаска — офлайн-режим. Для тех, кто часто работает без стабильного интернета (командировки, производственные площадки), это решающий фактор. Сервис заметно вырос за последние два года и сейчас занимает позицию универсального планировщика: одна система и для личных дел, и для команды. Поддерживает делегирование задач, подзадачи, интеграцию с CRM.

Интерфейс проще, чем у Shtab или ClickUp, что одновременно плюс и минус: быстро разобраться, но функционал для сложных проектов ограничен. Нет диаграммы Ганта, нет встроенного учёта финансов.

Для кого: фрилансеры, небольшие команды, руководители, которым нужен один инструмент вместо двух.

Цены: бесплатно до 5 человек, платные тарифы от 199 ₽/пользователь в месяц.

Платформы: веб, Windows, macOS, iOS, Android.

3. Todoist — минимализм, который работает

30 миллионов пользователей — последняя публичная цифра от Doist, компании-разработчика. Todoist остаётся одним из самых популярных личных планировщиков в мире. Причина простая: он делает одно дело хорошо. Создать задачу, поставить дедлайн, добавить метку — и забыть о ней до нужного момента.

В 2025 году Todoist добавил AI-помощника, который умеет разбивать большую задачу на подзадачи и предлагать приоритеты. Функция пока в бете, но уже работает.

Бесплатная версия сильно ограничена: всего 5 проектов и минимум фильтров. Для командной работы придётся брать Business-тариф. Оплата из России — только через нероссийскую карту.

Что есть: цветовое кодирование приоритетов, повторяющиеся задачи, интеграция с Google Calendar и Dropbox, история активности, отчёты по продуктивности.

Платформы: веб, Windows, macOS, iOS, Android.

Цены: бесплатно (5 проектов), Pro — от $4/мес., Business — от $6/мес.

4. TickTick — планировщик задач с трекером привычек

TickTick объединяет планировщик задач, трекер привычек и таймер Pomodoro в одном приложении. Если вы хотите не просто вести список дел, но и следить за регулярностью — это редкое сочетание на рынке.

Голосовой ввод задач работает быстро и точно. Пять видов календаря позволяют смотреть на расписание так, как удобно именно вам. Синхронизация работает на 10 платформах без заметных задержек.

Для командной работы TickTick подходит ограниченно — инструмент ориентирован на личное использование.

Платформы: веб, Windows, macOS, iOS, Android.

Цены: бесплатно (базовый функционал), Premium — $35.99/год (около $3/мес.).

5. Microsoft To Do — бесплатный выбор внутри экосистемы Microsoft

Если ваша компания работает на Microsoft 365, To Do уже включён в подписку и глубоко интегрирован с Outlook и Teams. Дополнительных затрат нет.

В 2025 году Microsoft добавил интеграцию с Copilot: AI-помощник умеет создавать списки задач из переписки в Outlook и суммировать задачи из Teams-встреч. На практике это экономит 10–15 минут после каждого совещания.

Ограничения ожидаемые: интерфейс простой, нет диаграммы Ганта, отчётность минимальна. Для сложных проектов не подойдёт.

Платформы: веб, Windows, iOS, Android.

Цены: бесплатно. Расширенные функции — в составе Microsoft 365 от $5.40/пользователь в месяц.

6. ClickUp — для больших команд с разными процессами

Важно для российских пользователей: оплата ClickUp требует нероссийской карты. В 2026 году ситуация не изменилась.

Если вопрос оплаты решён, ClickUp предлагает, пожалуй, самый широкий функционал на рынке. 15 видов отображения задач, mind maps, встроенный блокнот, трекер времени, более 1000 интеграций через нативные коннекторы и Zapier. Позиционирует себя как «одно приложение вместо всех» — и функционал это подтверждает.

ClickUp AI добавляет автоматическую генерацию описаний задач и суммаризацию обсуждений. Функция платная и входит в Business-тариф.

Платформы: веб, Windows, macOS, iOS, Android.

Цены: бесплатно (ограниченный функционал), Unlimited — $7/пользователь в месяц, Business — $12/пользователь в месяц.

7. Trello — классика kanban, но с ограничениями для России

Trello ушёл из России в августе 2023 года. Зарегистрироваться с российским аккаунтом нельзя, оплата — только нероссийской картой. Если вы уже используете Trello и думаете о переезде, Shtab поддерживает импорт данных из Trello — карточки, описания и исполнители переносятся без потери данных.

Сам по себе Trello остаётся одним из самых простых и визуально понятных инструментов для kanban. Карточки, колонки, перетаскивание — разобраться можно за 5 минут. Но функционал для сложных проектов минимален: нет диаграммы Ганта, нет встроенного трекера времени.

Платформы: веб, Windows, macOS, iOS, Android.

Цены: бесплатно (до 10 досок), от $5/пользователь в месяц.

8. Any.do — личный планировщик с AI-помощником дня

Any.do сделал ставку на простоту и скорость: интуитивный интерфейс, быстрое добавление задач, совместный доступ к спискам. В 2025 году запустил AI-планировщик дня — он анализирует список задач и предлагает порядок выполнения с учётом приоритетов и дедлайнов.

Бесплатная версия сильно урезана, а интеграции с другими сервисами ограничены по сравнению с Todoist или TickTick. Оплата из России — через нероссийскую карту.

Платформы: веб, Windows, macOS, iOS, Android.

Цены: бесплатно (базовый), Premium — от $4.99/мес. при оплате за год.

9. Google Calendar — не планировщик задач, но мощный инструмент расписания

Google Calendar — инструмент для расписания, а не планировщик задач. Но миллионы людей используют его именно как планировщик, и для этого есть основания: синхронизация с Gmail, автоматическое добавление событий из писем, доступ к нескольким календарям одновременно.

Для задач без конкретного времени лучше использовать Google Tasks в связке с Calendar — они отображаются прямо в интерфейсе.

Платформы: веб, iOS, Android.

Цены: бесплатно. Google Workspace — от $5.40/пользователь в месяц.

10. Notion — если задачи неотделимы от документов и заметок

Notion сложно назвать планировщиком задач в чистом виде — это рабочее пространство, где задачи живут рядом с документами, базами знаний и заметками. Именно это делает его незаменимым для тех, у кого задачи тесно связаны с контентом: редакции, маркетинговые команды, продуктовые менеджеры.

Notion AI умеет суммировать страницы, генерировать задачи из текста встречи и отвечать на вопросы по базе знаний. Полезно, если вы ведёте в Notion не только задачи, но и всю рабочую документацию.

Минус очевиден: Notion требует времени на настройку. Готовые шаблоны помогают, но систему под себя всё равно придётся выстраивать. Оплата из России — через нероссийскую карту.

Платформы: веб, Windows, macOS, iOS, Android.

Цены: бесплатно (ограниченный блок-контент), Plus — $8/пользователь в месяц, Business — $15/пользователь в месяц.

11. Evernote — для тех, кому нужен архив, а не планировщик

Evernote прошёл через смену владельцев, сокращение команды и несколько неудачных редизайнов. Сейчас продукт стабилизировался, но позиционирование сместилось — это инструмент для хранения заметок и идей, а не полноценный планировщик задач.

Если вам нужно фиксировать рукописные заметки, сохранять веб-страницы и держать архив идей — Evernote справляется хорошо. Для управления задачами и дедлайнами он слабее конкурентов.

Платформы: веб, Windows, macOS, iOS, Android.

Цены: бесплатно (1 устройство), Personal — от 299 ₽/мес.

Планировщики задач для Android: что выбрать на мобильном

Отдельный вопрос — работа с телефона. Не все планировщики одинаково хорошо работают на Android.

TickTick и Todoist традиционно получают высокие оценки в Google Play за скорость и стабильность мобильных приложений. Microsoft To Do и Google Tasks — бесплатные и работают без сбоев на большинстве устройств. Shtab доступен как PWA-приложение для Android — устанавливается через браузер и работает как нативное.

ClickUp на мобильном функционально полный, но интерфейс перегружен — удобнее работать с десктопа.

Для минималистичного планировщика на Android без лишних функций: TickTick или Todoist в бесплатной версии закроют большинство сценариев.

FAQ: часто задаваемые вопросы о планировщиках задач

Как мигрировать данные между планировщиками?

Зависит от инструмента. Todoist и Notion поддерживают экспорт в CSV. Trello позволяет выгрузить доски в JSON. Shtab поддерживает импорт из Trello с сохранением карточек, описаний и исполнителей. ClickUp умеет импортировать из Asana, Trello, Jira и Monday. Перед переездом проверьте, какие данные переносятся автоматически, а какие придётся вносить вручную — обычно теряются вложения и комментарии.

Чем планировщик задач отличается от трекера задач?

Планировщик задач — инструмент для создания и организации списков дел с дедлайнами и приоритетами. Трекер задач — более широкое понятие: он дополнительно отслеживает статусы, время выполнения, нагрузку команды и историю изменений. На практике граница размытая: большинство современных инструментов совмещают обе функции. Todoist и TickTick ближе к планировщикам. Shtab, ClickUp и ЛидерТаск — полноценные трекеры с функциями планировщика.

Какой планировщик выбрать для Android?

TickTick и Todoist — лучший выбор по соотношению функционала и удобства мобильного приложения. Оба работают офлайн, быстро синхронизируются и имеют виджеты для главного экрана. Если нужна командная работа — Shtab (PWA) или ЛидерТаск с нативным Android-приложением. Microsoft To Do — бесплатный вариант без ограничений для личного использования.

Можно ли использовать планировщик для командной работы?

Да, но не все планировщики одинаково хорошо справляются с этим. Инструменты, которые изначально создавались для команд: Shtab, ClickUp, ЛидерТаск, Trello. Они поддерживают назначение задач, комментарии, статусы, отчёты и управление правами. Todoist и TickTick тоже позволяют делиться проектами, но командные функции у них слабее и часто требуют платного тарифа.

Стоит ли рассматривать бумажные планировщики?

Часть людей в 2025–2026 году намеренно возвращается к бумаге — не из ностальгии, а из прагматики. Бумажный планировщик не присылает уведомлений, не требует зарядки и не отвлекает на соцсети. Среди популярных вариантов: Hobonichi Techo ($41) — японский ежедневник с бумагой Tomoe River, и Roterunner Purpose Planner ($30) — недатированный еженедельник с блоками для целей и рефлексии. Бумага хорошо работает в паре с цифровым инструментом: ежедневник — для списка дел и рефлексии, приложение — для проектов, дедлайнов и командной работы.

Итог: как выбрать свой планировщик задач

Если вы работаете в команде и нужна российская система с нормальной оплатой — попробуйте Shtab или ЛидерТаск. Оба дают 14 дней бесплатного доступа к полному функционалу.

Если ведёте только личные дела — Todoist или TickTick в бесплатной версии закроют большинство потребностей без необходимости платить.

Если уже работаете в экосистеме Microsoft или Google — не переплачивайте за сторонние инструменты: To Do и Google Tasks справятся с базовыми сценариями.

Если критичны AI-функции и вы готовы платить в валюте — Notion AI или Any.do с AI-планировщиком дня дадут максимум автоматизации.

Выбирайте по сценарию, а не по количеству функций. Планировщик с 50 возможностями, которым вы перестанете пользоваться через неделю, проигрывает простому списку, в который вы заглядываете каждое утро.

Попробуйте Shtab бесплатно — 14 дней полного доступа, без карты.

Читайте также

• система планирования задач для команды
• декомпозиция задач и контроль проекта
• приложения для учёта рабочего времени
• лучшие онлайн-календари для бизнеса
• аналоги Битрикс 24