10 лучших планировщиков дел в 2023 году

Как проходит ваш типичный рабочий день?

Утро наверняка начинается с планёрки или созвонов с клиентами. Дальше надо проверить электронную почту, пообщаться с командой, разобрать сообщения в мессенджерах. Понять, какие задачи в приоритете. Выполнить одну задачу. Выполнить другую. Третью. Возможно, сходить на встречу. Уделить время себе. Подвести итоги дня. Запланировать дела на завтра.

Дела, дела, дела.

Список мелких и не очень дел каждый день может исчисляться десятками. Держать всё в уме — себе дороже и прямая дорога к стрессу и даже выгоранию. Тем более в условиях современного инфопотока, который не прекращается ни на секунду.

К счастью, существует масса сервисов по планированию задач на день, неделю, месяц. С ними не нужно всё держать в голове и думать, что ещё нужно успеть сделать. О пользе планировщиков и самых заметных сервисах мы и расскажем в этом материале.

Планировщик задач — мастхэв для современного специалиста

Это как digital-календарь. Только на порядок круче.

Планировщик позволяет:

• Держать задачи в порядке, а не хаосе;
• Не упускать ничего важного;
• Расставлять приоритеты в делах;
• Повышать продуктивность.

Интернет завален предложениями для эффектирования планирования, но как выбрать из всего этого многообразия?

Мы сэкономили ваше время и отобрали 10 самых гибких и многофункциональных планировщиков задач. Вам остаётся только ознакомиться и выбрать тот, что лучше всего будет соответствовать вашим запросам.

Shtab

Shtab — сервис для управления проектами, который даёт много возможностей для планирования личных дел и командных задач.

Shtab подходит для менеджеров, руководителей и всех, кто любит держать список своих задач на день/неделю/месяц в одном месте и работать с ним индивидуально и в команде.

Задачи можно представлять в нескольких видах: agile-доска, список, матрица Эйзенхауэра и календарь. Таким образом можно и глобально посмотреть на свой список дел, и определять их критичность, и детально работать с каждым.

Основные функции и особенности Shtab

• Можно создавать задачи для себя или команды;
• Доступен поиск по слову из названия и фильтрация задач по исполнителям, создателям или контролёрам, статусам и дедлайнам;
• Для похожих задач можно создать шаблон: сохранить описание, исполнителя, файлы и приоритет;
• Можно создавать повторяющиеся задачи в заданные промежутки времени;
• Внутри карточек можно создавать чек-листы и вычёркивать пункты по мере их выполнения;
• Можно подключить Telegram-бота для создания задач из чата, получения новостей и статистики, напоминаний о дедлайнах;
• Задачей или списком задач можно поделиться даже с теми, кто не зарегистрирован в Shtab;
• Доступен трекинг времени. С ним вы можете знать, сколько на то или иное дело у вас уходит времени, чтобы впоследствии оптимизировать процесс или более точно планировать своё расписание.

Сколько стоит

Есть бесплатная версия для отдельных пользователей или команд до 5 человек.

Платные тарифы:

• Индивидуальный тариф Hero — от 95 руб./месяц (неограниченное число проектов, трекер времени Pro со скриншотами и скринкастами, хранилище 5 Гб);
• Base — от 195 руб. за пользователя в месяц (неограниченное число проектов, трекер времени Pro со скриншотами и скринкастами, хранилище 10 Гб, управление правами сотрудников, до 50 участников);
• Pro — от 295 руб. за пользователя в месяц (неограниченное число проектов, трекер времени Pro со скриншотами и скринкастами, хранилище 50 Гб, управление правами сотрудников, до 5000 участников, Open API).

ClickUp

ClickUp — онлайн-сервис для управления задачами и списками дел. Подходит как для индивидуального использования, так и для команд любых размеров.

Это приложение может стать помощником руководителей, проектных менеджеров, фрилансеров и вообще всех, кто любит фиксировать список своих задач на день в одном месте.

В ClickUp есть 15 способов просмотра рабочей нагрузки и ежедневного плана, в том числе в виде календаря, где можно отслеживать свой план по дням, неделям или месяцам и при необходимости погрузиться в детали задач.

Для удобства предусмотрены фильтры, чтобы видеть только те задачи, которые сейчас актуальны. А также имеется возможность поделиться своим календарём с кем угодно.

Основные функции и особенности ClickUp

• Можно создавать списки задач для себя или команды;
• Большие задачи можно разбивать на конкретные чек-листы;
• Есть возможность создать mindmap для предстоящих задач;
• Есть блокнот для записи идей или заметок со встреч;
• Трекинг времени для повышения производительности;
• Есть возможность создать напоминание в соответствии с вашим календарём;
• Шаблоны чек-листов для повторяющихся задач;
• На подзадачи можно назначать отдельных ответственных;
• Интеграция с Календарём Google, Microsoft Outlook, Time Doctor и др.
• Работает даже без доступа к интернету;
• Работает на iOS, Android, iPad OS, десктопе или через веб-приложение.

Сколько стоит

Есть бесплатный тариф для индивидуального использования (Free Forever Plan).

Платные тарифы:

• UNLIMITED — $5 за пользователя в месяц;
• BUSINESS — $12 за пользователя в месяц;
• BUSINESS PLUS — $19 за пользователя в месяц.

Условия для корпораций обсуждаются отдельно. Об отличиях тарифов тут.

Trello

Trello — уже ставший классическим планировщик дел с kanban-досками. Позволяет в удобном режиме работать индивидуально и управлять общими задачами с командой.

Trello подходит для индивидуального пользования и для небольших команд.

Основные функции и особенности Trello

• Можно создавать списки задач для себя или команды;
• Есть возможность определять дедлайны и сроки выполнения задач;
• Задачи можно представлять в нескольких видах: доски, карточки и списки;
• Есть возможность создавать кастомные кнопки, выполняющие конкретные задачи. Например, «Сделано» — нажав на такую кнопку, ваша задача может сразу перенестись в соответствующий столбец;
• Интеграция с такими приложениями, как Google Диск, Slack и Dropbox.

Сколько стоит

Есть бесплатный тариф для небольших команд.

Платные тарифы:

• Standard — от 5$ за пользователя в месяц (для небольших команд, которым необходимо управлять задачами и масштабировать совместную работу);
• Premium — от 10$ за пользователя в месяц (для команд, которым необходимо отслеживать и визуализировать множество проектов несколькими способами, в том числе в виде доски, хронологии, календаря и т. д.);
• Enterprise — от $17.50 за пользователя в месяц (для организаций, которые хотят обеспечить совместную работу команд и повысить уровень безопасности и контроля).

Todoist

С Todoist вы можете создавать списки дел, делиться ими с коллегами и выбирать из разных видов визуализации задач.

Сервис даёт возможность синхронизировать свои файлы, электронные письма и календари для более эффективной совместной работы.

Однако в бесплатной версии ограничены возможности совместной работы и фильтрации.

Основные функции и особенности Todoist

• Можно создавать списки задач для себя или команды;
• Есть возможность установить сроки и повторяющиеся напоминания;
• Можно расставлять приоритеты задач с помощью цветового кодирования и меток;
• Отчёты помогают анализировать ход выполнения задач;
• Доступен просмотр истории активности;
• Есть интеграция с Dropbox и Google Calendar.

Сколько стоит

Есть бесплатный тариф для небольших команд.

Платные тарифы:

• Pro — от $4 за пользователя в месяц (300 активных проектов, 25 сотрудников в проекте, загрузка файлов до 100 МБ, 150 фильтров, напоминания, неограниченная история активности, темы и резервное копирование;
• Бизнес — от $6 за пользователя в месяц (всё из Pro, 500 активных проектов на участника, 50 сотрудников в проекте, входящие для команды, счета команды, роли админа и участника.

Any.do

Any.do обладает тем, что называют интуитивно-понятным интерфейсом, который позволяет составлять ежедневный план. Вы можете добавлять заметки и вложения в свой список и выделять цветом приоритеты.

Минус Any.do — плохая интеграция с другими приложениями и сильно ограниченный функционал в бесплатной версии.

Основные функции и особенности Any.do

• В календаре можно настроить удобный для себя вид: на неделю, на 3 дня, на день;
• Получайте повторяющиеся напоминания;
• Можно настроить совместный доступ к календарю, чтобы поделиться списком задач;
• Данные легко синхронизировать на всех ваших устройствах.

Сколько стоит

Есть бесплатная версия.

Платные тарифы: от $2.99 в месяц (если платить сразу за год) до $5.99 в месяц (если платить ежемесячно).

Google Calendar

Календарь Google – это всем известное приложение-календарь, которое для планирования дел используют как отдельные лица, так и целые команды.

Вы можете переключаться между различными видами списка дел и синхронизировать личные события из Gmail (например, когда вам высылают приглашение на созвон в Google Meet).

Более того, вы можете получить доступ сразу к нескольким календарям (например, к календарю ваших руководителей, чтобы знать, когда с ними можно назначить общую встречу).

Основные функции и особенности Google Calendar

• Можно планировать мероприятия, задачи, напоминания на конкретные дни и часы;
• Можно переключаться между дневным, недельным и месячным видом календаря;
• Есть поиск по задачам;
• Синхронизация на всех ваших устройствах.

Сколько стоит

Есть бесплатная версия.

Есть платные тарифы в составе Google Workspace, начиная от $5.40 за пользователя в месяц.

TickTick

TickTick — приложение, которое позволяет планировать задачи, ставить напоминания и создавать общедоступный список дел. Благодаря простому календарю вы получите быстрый обзор всех своих задач.

Основные функции и особенности TickTick

• Можно переключаться между разными видами календаря (всего их 5), чтобы видеть ежедневные или еженедельные задачи;
• Есть голосовой ввод для создания задач;
• Есть таймер Pomodoro для концентрации на конкретном деле;
• Есть трекер привычек, который поможет привыкнуть делать что-то полезное, например, изучить новую программу или язык.
• Простая и понятная система работы с напоминаниями;
• Синхронизация на 10 платформах.

Сколько стоит

Есть бесплатная версия.

Платный тариф — годовой план на $27.99 (около $2.4/в месяц)

Evernote

Evernote — простое, но профессиональное приложение для планирования рабочих задач и личных дел. В нём можно записывать идеи и планы, использовать различные параметры форматирования, чтобы организовать список на свой вкус.

Основные функции и особенности Evernote

• Можно создавать и хранить рукописные заметки;
• Есть возможность создавать шаблоны списков;
• Интеграция с такими приложениями, как Slack, Outlook и т. д.;
• Можно использовать приложение без подключения к интернету.

Сколько стоит

Есть бесплатная версия.

Платные тарифы:

• Personal — 219 руб./месяц (10 Гб для нового контента в месяц, максимальный размер заметки — 200 Мб, настройка Главной и доступ к дополнительным виджетам, подключение основного аккаунта Google Календаря, сроки, напоминания и уведомления для задач, просмотр и изменение задач в одном месте, поиск текста на изображениях, в документах и PDF, возможность создать собственные шаблоны, разметка изображений и PDF);
• Professional — 299 руб./месяц (20 Гб для нового контента в месяц, доступ ко всем виджетам и настройкам Главной, подключение рабочего и личного аккаунтов Google Календаря, создание, настройка, распределение задач и отслеживание их выполнения, булевой поиск для отбора нужных результатов, поиск контента по геометкам, экспорт блокнотов в формате PDF, интеграция со Slack, Salesforce, Microsoft Teams и другими сервисами);
• Тариф для команд Evernote Teams — 360 руб./месяц за пользователя. Позволяет вместе работать над задачами и делиться информацией, чтобы держать команду в курсе.

ZenDay

ZenDay — это приложение на Android с уникальным 3D-интерфейсом, который прокручивается, когда вы отмечаете пункты из своего списка дел. Вы можете переключаться между одной задачей или просматривать список на весь день.

Однако ZenDay не поддерживает просмотр нескольких списков задач.

Основные функции и возможности ZenDay

• Задачи автоматически прокручиваются вверх со временем;
• Синхронизация нескольких календарей;
• Есть возможность расставить приоритеты задач с помощью цветового кодирования;
• Есть функция подведения ежедневных итогов по задачам.

Сколько стоит

ZenDay полностью бесплатен.

LeaderTask

LeaderTask — российский таск-менеджер, который можно использовать как планировщик личных дел и командных задач.

Вы можете создать собственные метки и цвета для выделения важных задач, добавлять чек-листы и файлы, задавать задачам дедлайны и время напоминаний.

Основные функции и особенности LeaderTask

• Можно создавать списки задач для себя или команды;
• Совместный доступ к задачам;
• Есть возможность переписки по задачам во встроенном чате;
• Доступна кастомизация задач;
• Есть фильтры по нескольким параметрам, чтобы видеть только те задачи, которые сейчас актуальны.

Сколько стоит

Есть бесплатная версия.

Платные тарифы:

• Премиум — 249 руб./месяц (персональный план);
• Бизнес — 379 руб. за пользователя в месяц;
• Бизнес + — 499 руб. за пользователя в месяц;

Об отличиях тарифов тут

Вступайте в наше комьюнити в Telegram

Там мы делимся опытом при работе в Shtab, помогаем с возникшими вопросами и рассказываем о новостях сервиса.

Вступить