Принцип 3 дел: как сделать свой день продуктивнее

Если вы находитесь в поиске техники тайм-менеджмента, которая поможет навести порядок в делах и не срывать дедлайны, то Крис Бэйли нашел идеальный метод. В своей книге «Мой продуктивный год: Как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе» он приходит к выводу, что все приемы тайм-менеджмента направлены на оптимизацию управления временем, вниманием и энергией. На основе этого он разрабатывает свой метод трех дел.

Что такое метод трех дел

Зачастую о тайм-менеджменте мы задумываемся, когда задач уже слишком много и мы не знаем, как с ними справиться. В состоянии стресса не знаем, за что хвататься и пытаемся делать все и сразу. И это фатальная ошибка, потому что не получается сконцентрироваться и выполнить все до конца и качественно.

Крис Бэйли рекомендует ежедневно концентрироваться только на трех задачах, которые приведут к глобальной цели.

Как определить цель и расставить приоритеты

Чтобы определить цели, ответьте на вопросы:

• Что действительно важно?
• Какие вопросы я хочу решить?
• Чего я хочу добиться?

Цели лучше записать, чтобы визуализировать их и сделать более реальными. Большую цель можно разделить на более мелкие, легко достижимые шаги (задачи).

Также есть метод определения целей по SMART, который тоже помогает определить, визуализировать и достичь то, что вам хочется. SMART – это критерии, которым должны соответствовать ваши цели.

S — Специфичные (конкретные). Убедитесь, что ваша цель ясна и конкретна. Например, вместо «Я хочу быть здоровым» можно сказать «Я хочу сбросить 5 кг за 3 месяца»;

M — Измеримые. Должны быть критерии для оценки прогресса. «Я хочу прочитать 12 книг в год» — это измеримая цель;

A — Достижимые. Оцените, реально ли достичь вашей цели с учетом ваших ресурсов и ограничений. Это значит, что цель должна быть амбициозной, но осуществимой;

R — Реалистичные. Убедитесь, что ваша цель соответствует вашим возможностям и текущей ситуации. Например, «Написать годовой отчет за 2 часа» — вряд ли можно отнести к реалистичной цели;

T — Ограниченные во времени. Установите конкретный срок для достижения цели. Это поможет сохранить фокус и мотивацию.

Когда вы разбиваете цель на задачи или дела, их нужно приоритизировать. Для расстановки приоритетов можно использовать матрицу Эйзенхауэра. Она помогает приоритезировать задачи, определяя их важность и срочность. Это делается путем размещения задач в одном из четырех квадрантов: «Важно и срочно», «Важно, но не срочно», «Срочно, но не важно» и «Не срочно и не важно».

Когда задачи распределены, можно разработать план действий, который позволит решить их, учитывая приоритеты. Например, вы можете заполнить в календаре, когда и какие задачи выполняете, составить чек-лист.

Как использовать правило 3 дел

1. Определите свои приоритеты. Начните с анализа текущих задач и выделите три самые важные. Эти дела должны быть связаны с вашими долгосрочными целями или актуальными проектами. Например, если из долгосрочных целей – развить блог до миллиона посетителей в месяц, то одной из текущих задач может быть анализ текущего состояния блога.
2. Запишите выбранные три дела в планировщик. Это поможет вам визуализировать ваши приоритеты и не забыть о них.
3. Планируйте время. Определите конкретное время на выполнение каждой задачи в течение дня. Это поможет вам сосредоточиться и организовать свой рабочий процесс.
4. Работайте последовательно. Сфокусируйтесь на выполнении первой задачи, прежде чем переходить к следующей. Избегайте многозадачности, чтобы качественно выполнить каждую.
5. Оценивайте результаты. В конце дня или недели проанализируйте, насколько успешно вы выполнили свои три дела. Это поможет вам понять, что работает, а что требует улучшения.
6. Корректируйте приоритеты. Каждую неделю пересматривайте свои приоритеты и при необходимости обновляйте список трех дел. Это позволит оставаться гибким и адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам.

В книге Бэйли также уделяет внимание неприятным делам, которые нужно выполнять для достижения цели. К ним он относит:

• скучные и неинтересные;
• вызывающие ощущение бесплодности усилий;
• слишком сложные;
• неструктурированные или неоднозначные;
• не имеющие ценности для вас;
• не предполагающие удовольствия от процесса выполнения.

Справиться с неприятными делами можно с помощью метода “Съешьте лягушку”. Его суть заключается в том, чтобы начать день с выполнения самой трудной или неприятной задачи, которую вы откладываете. Эта задача сравнивается с «съеденной лягушкой». Если вы справитесь с ней в начале дня, все остальные дела будут казаться проще, и вы сможете работать с большим уровнем энергии и мотивации. Метод помогает развивать привычку и преодолевать прокрастинацию.

Преимущества применения правила

Главное преимущество данного метода — его простота. Чтобы использовать его, не нужно обладать какими-то особыми навыками или пользоваться специальными приложениями. Хотя последние точно облегчат вам планирование.

Также среди плюсов можно выделить:

• Упрощение принятия решений. Правило трех дел помогает сосредоточиться на самых важных задачах, что облегчает процесс принятия решений и не отвлекает от второстепенных вопросов.
• Увеличение продуктивности. Концентрация на трех приоритетных делах способствует более эффективному использованию времени и усилий, что приводит к большим результатам.
• Снижение стресса. Ограничение количества задач позволяет избежать перегрузки и выгорания.
• Четкость целей. Сфокусировавшись на трех целях, легче отслеживать прогресс и понимать, что нужно сделать для их достижения.
• Повышение мотивации. Достижение даже трех значимых задач может приносить удовлетворение и мотивацию для дальнейшей работы.

Что важно запомнить

• Фокусируйтесь на трех наиболее приоритетных задачах. Это помогает избежать перегрузки и сосредоточиться на самом важном.
• Заранее планируйте три главных дела, которые нужно выполнить. Это помогает организовать время и повысить продуктивность.
• Помните, выполнение трех дел в день способствует прогрессу в долгосрочной перспективе, приближая вас к намеченным целям.
• Принцип можно адаптировать под любые сферы жизни: от работы до личных проектов. Это  делает его универсальным инструментом управления временем.