Когда команда работает над множеством задач, проектов и договорённостей, особенно важно согласовывать планы, видеть занятость коллег, своевременно реагировать на изменения и поддерживать порядок в расписании. Онлайн-календарь помогает держать под рукой все необходимое: рабочие встречи, личные дела, сроки по задачам, распределение нагрузки.
Дальше — подборка из десяти сервисов, которые можно использовать в бизнесе. Они различаются по возможностям и глубине функционала. Такой обзор поможет понять, какой календарь выбрать, на что обратить внимание в приложении под конкретные рабочие процессы.
Shtab
Платформа для совместной работы, где календарь тесно связан с задачами и проектами. Удобен для команд, которым важно видеть сроки задач на общей сетке, планировать загрузку по людям и переключаться между календарём и другими видами работы.
Что умеет:
- Автоматически выводит задачи на календарь по срокам и длительности.
- Переключается между календарём, доской, списком, Гантом и матрицей.
- Показывает приоритет задач.
Плюсы:
- Можно делать отдельные календари по проектам, командам или направлениям.
- Удобное распределение сроков и визуализация загруженности.
- Поддержка командной активности и совместное ведение работы.
Минусы:
- Для больших команд требуется настройка ролей и прав.
- Продвинутые функции раскрываются при работе в проектном режиме.
Платформы: Web, iOS, Android.
Доступность в России: да.
Цена: есть бесплатный план; платный — от 133 ₽ в месяц за пользователя.
Подключайся к Shtab и пользуйся всеми функциями 14 дней бесплатно.
Google Календарь
Удобный и привычный календарь, который многие используют в личной и рабочей жизни. Привязан к Google-аккаунту, поэтому органично встроен в экосистему Gmail, Meet и других сервисов. Подходит компаниям и специалистам, которым важно быстро согласовывать встречи и просматривать расписание в разных форматах.
Что умеет:
- Создание событий, напоминаний и задач.
- Интеграция с Gmail и Meet.
- Автоматическое добавление ссылок на видеозвонки.
- Синхронизация между устройствами.
Плюсы:
- Простая и понятная логика использования.
- Удобное приглашение участников и просмотр их занятости.
- Можно синхронизировать несколько календарей: личный, рабочий, командный.
- Возможность подключать внешние календари.
- Все напоминания приходят на один Google-аккаунт.
Минусы:
- Некоторые корпоративные функции доступны только в Workspace.
- Не всегда удобно использовать в сложных проектах.
Платформы: Web, iOS, Android.
Доступность в России: да, но с ограничениями.
Цена: есть бесплатный тариф; Workspace — $7–8,40 за пользователя.
Яндекс Календарь
Российская альтернатива Google Календарю внутри экосистемы Яндекса. Подходит для личного и рабочего использования, помогает планировать встречи, события и рабочие задачи. Оптимальный вариант для тех, кому важны локальные сервисы без зависимости от зарубежных платформ.
Что умеет:
- Создание событий, повторяющихся встреч и напоминаний.
- Несколько календарей: личные, рабочие, общие.
- Совместный доступ к календарям для коллег или семьи.
- Перенос и копирование событий между календарями.
- Поддержка приглашений и участия во встречах.
Плюсы:
- Удобная навигация и понятная структура событий.
- Интеграция с другими сервисами Яндекса.
- Лёгкое добавление встреч и уведомлений.
- Можно разделять работу, личные дела и сторонние активности по разным календарям.
Минусы:
- Полноценные бизнес-возможности доступны только в Яндекс 360.
- Ограниченные интеграции с внешними сервисами.
Платформы: Web, Windows, macOS, iOS, Android.
Доступность в России: да.
Цена: есть бесплатный тариф; подписка Яндекс 360 — от 249 ₽ в месяц.
iCloud Календарь
Календарь для пользователей техники Apple, который синхронизируется между всеми устройствами в экосистеме. Подходит для личного планирования и базовой координации работы. Удобен для тех, кто предпочитает встроенные решения без установки дополнительных приложений.
Что умеет:
- Синхронизация между всеми устройствами.
- Добавление повторяющихся событий.
- Подписки на внешние календари.
Плюсы:
- Мгновенно обновляет данные на всех устройствах.
- Простая организация событий и напоминаний.
- Удобен как личный планер.
Минусы:
Ограниченная работа с задачами.
Для расширенного хранения требуется подписка.
Платформы: Web, iOS, macOS.
Доступность в России: да, но с ограничениями.
Цена: есть бесплатный тариф; iCloud+ от 59 ₽ в месяц.
Zoho Calendar
Элемент офисного пакета Zoho, который помогает согласовывать встречи, рабочие процессы и командное расписание. Используется в связке с другими инструментами Zoho, поэтому удобен компаниям, у которых уже настроена работа в этой экосистеме.
Что умеет:
- Можно создавать не только личные, но и групповые календари для команд и отделов.
- Есть настройка повторяющихся событий, рабочих часов и доступности.
- Приглашение участников, подтверждение участия, общие встречи.
- Подписка на внешние календари и публикация своих календарей по ссылке.
- Интеграции с видеосервисами (Zoom, Teams и др.) для встреч.
Плюсы:
- Подходит для командной работы.
- Встроенная автоматизация и шаблоны.
- Возможность вносить изменения офлайн.
Минусы:
- Некоторые функции доступны только в Zoho Workplace.
- Интерфейс может показаться перегруженным.
Платформы: Web, iOS, Android.
Доступность в России: да, но с ограничениями.
Цена: можно использовать бесплатно; дополнительные функции — в Zoho Workplace, стоимость по запросу.
YouGile
Командный сервис с досками и календарём, который помогает распределять задачи и видеть их в привязке к срокам. Удобен для тех, кто работает в формате визуальных процессов и использует канбан-подход. Подходит для команд, которые работают с досками, но хотят видеть дедлайны и в календарной сетке.
Что умеет:
- Отображение календаря на неделю.
- Перетаскивание по времени.
- Фильтр по исполнителям.
Плюсы:
- Удобная визуализация дедлайнов.
- Возможность мгновенно корректировать расписание.
- Можно смотреть календарь по отдельным людям или по всей команде.
Минусы:
- Регулярные задачи не отображаются заранее.
- Сам по себе календарь не полностью закрывает потребность в долгом стратегическом планировании.
Платформы: Web, iOS, Android.
Доступность в России: да.
Цена: бесплатно до 10 человек; далее — 495 ₽ в месяц за пользователя.
ЛидерТаск
Российский планировщик с задачами и встроенным календарём. Подходит для личной и рабочей организации, помогает структурировать процессы и контролировать выполнение. Удобный вариант для тех, кто ищет отечественное решение, которое работает без постоянного подключения к интернету.
Что умеет:
- Просмотр задач в формате календаря по дням/неделям/месяцам.
- Просмотр завершённых задач по датам.
Плюсы:
- Работает офлайн.
- Привязка задач к дате и времени с напоминаниями.
- Можно совмещать личные и рабочие планы в одном календаре.
Минусы:
- Интерфейс может показаться перегруженным.
- Командные функции ограничены.
Платформы: Web, Windows, iOS, Android.
Доступность в России: да.
Цена: можно использовать бесплатно; премиум — 3199 ₽ в год.
TickTick
Мощный таск-менеджер с интегрированным календарём, трекером привычек и Pomodoro-таймером. Подходит тем, кому важно совмещать задачи и календарное планирование: видеть день/неделю блоками времени, а не только списком дел.
Что умеет:
- Календарные виды: день, 3 дня, неделя, месяц.
- Привязка задач к времени и длительности (тайм-блокинг).
- Подписка на внешние календари (Google, iCloud и др.) и отображение их в общем календаре.
- Перетаскивание задач по времени в календаре, переназначение на другие дни.
- Показ привычек и таймеров Pomodoro в общем временном плане.
Плюсы:
- Удобно планировать день как «линию времени»: задачи видны не только списком, но и в календаре.
- Легко совмещать несколько календарей и списков задач.
- Есть быстрые способы добавления задач с датами (натуральный язык, горячие клавиши).
Минусы:
- Функционал календаря доступен только в Premium.
- Из-за обилия функций календарь может перегружать визуально тех, кому нужны только встречи.
Платформы: Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
Доступность в России: да, возможны ограничения по оплате Premium.
Цена: $35,99 в год.
Tweek
Простой еженедельный планер, напоминающий бумажный ежедневник. Подходит тем, кто предпочитает видеть всю неделю целиком. Удобен для личных дел, небольших рабочих процессов и регулярных задач.
Что умеет:
- Недельный вид по умолчанию, есть дневной и месячный режимы.
- Запись задач и заметок прямо в ячейки дней.
- Цветовое выделение задач для визуального разделения сфер.
- Подключение внешних календарей (Google, Apple) для просмотра событий в общем плане.
Плюсы:
- Минималистичный интерфейс.
- Лёгкое планирование и ведение в виде списка задач и календаря.
- Поддержка голосового добавления через Siri.
Минусы:
- Нет инструментов для полноценной командной работы.
- Ограничен в сценариях сложного проектного планирования.
Платформы: Web, iOS, Android.
Доступность в России: да, с ограничениями.
Цена: есть бесплатный план; Premium — $5,99 в месяц или $49,99 в год.
Strive
Приложение, которое помогает планировать цели, задачи и распределять нагрузку по дням. Удобно для тех, кто выстраивает личные рабочие системы: от привычек до недельных планов. Подходит для пользователей, предпочитающих ориентироваться не только на задачи, но и на долгосрочные ориентиры.
Что умеет:
- Планирование на месяц.
- Просмотр запланированных активностей в реальном времени.
Плюсы:
- Цельное месячное отображение.
- Подходит для долгосрочного планирования.
- Простой интерфейс и лёгкое добавление элементов.
Минусы:
- Минимум интеграций.
- Ограниченное командное использование.
Платформы: Web, iOS, Android.
Доступность в России: да.
Цена: до 10 человек бесплатно; тариф на двоих — 1000 ₽ в месяц.
Сравнительная таблица
Подключайся к Shtab и пользуйся всеми функциями 14 дней бесплатно.
Заключение
Онлайн-календарь давно стал одним из базовых инструментов рабочей среды: он помогает согласовывать расписание, видеть занятость коллег, фиксировать запланированные задачи и поддерживать порядок в загруженные периоды. Рассмотренные сервисы закрывают разные сценарии — от личного планирования до командной координации, проектов и ежедневных процессов. Выбор зависит от того, насколько важны совместная работа, автоматизация, интеграции или гибкость настройки.
В этой подборке есть как простые решения, так и продвинутые платформы для комплексной организации процессов. Среди них — Shtab, где календарь встроен в систему управления задачами и помогает объединить планирование и рабочие процессы в одном пространстве.
