19 лучших сервисов для совместной работы в 2025 году

Всё, чтобы выстроить работу в компании с нуля или повысить эффективность

Сервисы для совместной работы

Современные команды всё чаще работают онлайн. Формат совместной деятельности стал нормой не только для IT-компаний, но и для маркетологов, дизайнеров, юристов, бухгалтеров и даже образовательных центров. 

Чтобы эффективно организовать процесс, важно выбрать надёжный онлайн-сервис для совместной работы над проектами. Такие инструменты помогают бизнесу оставаться организованным, видеть общую картину и достигать целей вместе.

Сегодня на рынке представлены десятки инструментов, которые позволяют работать с задачами и общаться в едином корпоративном пространстве. Мы собрали обзор лучших платформ, чтобы помочь вам выбрать подходящее решение для вашей команды.

Мы обновили эту статью в октябре 2025 года.

Популярные сервисы для управления проектами и задачами

Эти программы для командной работы позволяют отслеживать прогресс, распределять обязанности и планировать проекты. Они стали незаменимым инструментом для любой организации, где важно не только ставить задачи, но и контролировать их выполнение в реальном времени.

Shtab

Современный российский сервис для совместной работы, созданный специально для команд, которым важно управлять задачами, проектами и коммуникацией в одном месте. Это полноценный центр командной деятельности, где можно планировать, общаться и отслеживать результаты.

Плюсы:

  • Всё в одном: задачи, чат, файлы, документы и календарь.
  • Простое и понятное управление проектами.
  • Подходит для бизнеса любого масштаба.
  • Российский интерфейс, поддержка локальных интеграций.
  • Бесплатная версия с основными функциями.
  • Можно создавать доски, назначать ответственных и контролировать процесс в реальном времени.

Минусы:

  • Молодая платформа, пока развивается.
  • Нуждается в расширении интеграций с внешними приложениями (например, Google Drive).

Платформы: Windows, macOS, Web-версия, Android, iOS. 

Стоимость:Бесплатно (базовый функционал), 512 ₽ в месяц при годовой подписке. 

Notion

Notion — это не только сервис для совместной работы, но и универсальный инструмент для создания базы знаний и ведения заметок. Команды используют его как центр организации всех рабочих процессов: от планирования до хранения документов.

Плюсы:

  • Гибкая структура страниц и блоков.
  • Подходит для ведения как личных, так и корпоративных проектов.
  • Есть бесплатный тариф и встроенные шаблоны.
  • Поддерживает совместное редактирование онлайн.

Минусы:

  • Неудобно работать с крупными проектами.
  • Иногда снижается скорость загрузки страниц.
  • Требует времени на освоение.

Платформы: Windows, macOS, Web-версия, Android, iOS. 

Стоимость:

Бесплатный тариф доступен для личного и командного использования, платные версии — от 8 USD в месяц.

ClickUp

ClickUp позиционирует себя как универсальная программа для совместной работы над проектами. Она объединяет задачи, документы, календари и чаты в одном пространстве. Это делает её особенно удобным для тех, кто хочет управлять всем рабочим процессом в одной системе.

Плюсы:

  • Мощный функционал: таск-трекер, документы, цели, отчёты.
  • Гибкие настройки под разные типы проектов.
  • Хороший инструмент для распределённой работы в интернете.
  • Бесплатная версия с широкими возможностями.

Минусы:

  • Интерфейс перегружен функциями.
  • Иногда возникают задержки в работе.
  • Сложно адаптироваться новичкам.

Платформы: Web-версия, iOS, Android, Windows, macOS.

Стоимость:

Бесплатно с базовым функционалом. Платные тарифы — от 7 USD в месяц.

Trello

Trello — один из самых известных сервисов для совместной работы. Его основа — визуальные доски, на которых размещаются карточки задач. Каждая карточка может содержать описание, чек-листы, сроки и комментарии. Это делает процесс работы прозрачным и понятным для всех участников.

Плюсы:

  • Простая система досок и карточек — удобно даже новичкам.
  • Гибкость настройки под любые процессы.
  • Возможность совместной работы онлайн.
  • Бесплатная версия с базовым функционалом.

Минусы:

  • Мало инструментов для аналитики.
  • Ограниченные возможности в бесплатном тарифе.
  • Не всегда подходит для крупных проектов.

Платформы: Web-версия, iOS, Android, Windows, macOS.

Стоимость:Бесплатно с базовыми функциями, платные тарифы — от 5 USD в месяц за пользователя.

Asana

Asana — система управления задачами, которая помогает командам планировать и контролировать проекты любого масштаба. Здесь можно отслеживать сроки, видеть статус задач и распределять ресурсы. Asana часто используется как корпоративный инструмент в международных компаниях.

Плюсы:

  • Удобная структура проектов.
  • Большой набор интеграций (Google Drive, Slack, Zoom).
  • Возможность совместной работы над документами.
  • Поддержка календарей и диаграмм Ганта.

Минусы:

  • Интерфейс может показаться перегруженным.
  • Мало опций в бесплатной версии.
  • Отсутствует русская локализация в некоторых версиях.

Платформы: Web-версия, iOS, Android, Windows, macOS.

Стоимость: Бесплатно для команд до 15 человек. Платные тарифы — от 10.99 USD в месяц.

Сервисы для общения внутри команды

Когда команда работает удалённо или в гибридном формате, важна не только организация задач, но и постоянная связь между участниками. Хороший сервис для совместной работы должен не просто помогать планировать, но и позволять обсуждать идеи, делиться документами и быстро решать возникающие вопросы.

Slack

Slack — популярный корпоративный мессенджер, созданный специально для командной работы. Этот инструмент помогает объединить все коммуникации в одном пространстве: личные чаты, групповые каналы, звонки и интеграции с другими сервисами. Slack стал стандартом в бизнесе, где важно работать совместно и не терять информацию в длинных переписках.

Плюсы:

  • Гибкая система каналов для разных тем и проектов.
  • Быстрый поиск по истории сообщений.
  • Возможность подключать сотни внешних приложений.
  • Простое управление уведомлениями.

Минусы:

  • Бесплатная версия ограничена по истории сообщений.
  • Иногда отвлекает большое количество уведомлений.
  • Интерфейс частично англоязычный.

Платформы: Web-версия, iOS, Android, Windows, macOS.

Стоимость

Бесплатно с ограничениями, платные тарифы — от 8.75 USD в месяц.

Microsoft Teams

Microsoft Teams — мощная корпоративная платформа, входящая в экосистему Microsoft 365. Это не просто чат или программа для видеозвонков, а полноценный центр онлайн-общения, совместной работы с документами и управления проектами. Teams особенно популярен среди крупных организаций и государственных структур.

Плюсы:

  • Глубокая интеграция с Word, Excel, PowerPoint и Outlook.
  • Возможность проводить видеоконференции и вебинары.
  • Работа над документами в реальном времени.
  • Высокий уровень безопасности и корпоративного контроля.

Минусы:

  • Перегруженный интерфейс.
  • Требует стабильного интернета.
  • Сложность настройки для небольших команд.

Платформы: Web-версия, Windows, macOS, iOS, Android.

Стоимость

Бесплатная версия доступна, платные тарифы входят в подписку Microsoft 365 (от 6 USD в месяц).

Discord

Discord начинался как приложение для общения геймеров, но быстро стал одной из самых удобных программ для совместной работы и корпоративных коммуникаций. Его используют фрилансеры, IT-команды и даже образовательные центры. Discord позволяет создавать серверы, где можно общаться голосом, текстом или проводить видеозвонки.

Плюсы:

  • Бесплатно для большинства функций.
  • Простая настройка каналов и ролей.
  • Возможность работать совместно через голосовые комнаты.
  • Поддержка экранного доступа и видеосвязи.

Минусы:

  • Меньше функций для управления задачами.
  • Интерфейс больше ориентирован на неформальное общение.

Платформы: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Web-версия.

Стоимость:

Бесплатно. Платная подписка Discord Nitro — от 9.99 USD.

Сервисы для создания mind-карт

Mind-карты помогают визуализировать идеи, структурировать информацию и совместно создавать планы действий. Такие онлайн-сервисы для совместной работы особенно полезны на этапе мозгового штурма, когда важно не упустить ни одной идеи и вовлечь всю команду в процесс.

Miro

Miro — один из самых популярных сервисов для работы над проектами, особенно на этапе планирования и генерации идей. Платформа предоставляет огромную виртуальную доску, на которой можно создавать mind-карты, схемы, дорожные карты, sticky notes и многое другое.

Плюсы:

  • Простая и понятная доска для командной работы.
  • Большое количество шаблонов для планирования и визуализации.
  • Возможность совместной работы онлайн в реальном времени.
  • Бесплатный тариф с базовым функционалом.

Минусы:

  • Ограничения на количество досок в бесплатной версии.
  • Может «тормозить» при большом количестве элементов.
  • Требует стабильного подключения к интернету.

Платформы: Web-версия, Windows, macOS, Android, iOS.

Стоимость:

Бесплатно с ограничениями, платные тарифы — от 8 USD в месяц за пользователя.

MindMeister

MindMeister — классический выбор, который идеально подходит для визуального планирования идей, бизнес-стратегий и проектов. Он используется как индивидуально, так и для работы в командах.

Плюсы:

  • Простая логика построения карт.
  • Работа в реальном времени.
  • Возможность добавлять комментарии к элементам карты.

Минусы:

  • Меньше функций, чем у Miro.
  • Нет встроенных чатов и досок задач.
  • В бесплатной версии — только 3 карты.

Платформы: Web-версия, Android, iOS.

Стоимость:

Бесплатно с ограничением по количеству карт, платные тарифы — от 6 USD в месяц.

XMind

XMind — программа, ориентированная на профессионалов, аналитиков и руководителей. В отличие от других платформ, XMind подходит не только для совместной работы онлайн, но и для офлайн-планирования, когда важно работать без постоянного доступа к интернету.

Плюсы:

  • Широкие возможности визуализации.
  • Поддержка импорта и экспорта документов.
  • Можно использовать бесплатно.

Минусы:

  • Совместная работа доступна только в платных тарифах.
  • Не всегда удобно работать над картой всей командой.

Платформы: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

Стоимость:

Бесплатный базовый тариф, платная версия XMind Pro — от 59 USD в год.

Mural

Mural — это онлайн-платформа, предназначенная для командной работы и визуального планирования. Она похожа на Miro, но делает акцент на создании mind-карт и проведении онлайн-сессий с участием нескольких пользователей.

Плюсы:

  • Отличный инструмент для командной мозговой деятельности.
  • Простая структура досок и визуальных элементов.
  • Возможность добавлять стикеры, изображения и комментарии.
  • Бесплатная версия для малого бизнеса.

Минусы:

  • Интерфейс только на английском языке.
  • Менее гибкая система шаблонов.

Платформы: Web-версия, iOS, Android.

Стоимость:

Бесплатно с ограничениями, платные тарифы — от 9.99 USD в месяц.

Shtab – сервис для управления бизнес проектами с трекером времени
Платформа для управления проектами Shtab поможет организовать рабочие процессы. Благодаря трекеру, система позволяет проконтролировать рабочее время сотрудников. Попробуй бесплатно!

Сервисы для ведения заметок и общей базы знаний

Командная работа невозможна без централизованного хранения информации. В любой компании важно не только распределять работу, но и сохранять знания, документы и файлы, чтобы каждый сотрудник имел к ним доступ. Для этого используются специальные программы для ведения заметок и создания общей базы знаний.

Такие платформы позволяют фиксировать идеи, инструкции, списки задач, протоколы встреч и другую полезную информацию, которую команда может использовать в реальной работе.

Confluence

Confluence — корпоративный сервис от компании Atlassian, предназначенный для создания базы знаний, хранения документации и совместного редактирования материалов. Его часто рассматривают как аналог внутреннего интранета, где сотрудники компании могут публиковать инструкции, отчёты и шаблоны документов.

Плюсы:

  • Отлично подходит для создания масштабной базы знаний.
  • Гибкие права доступа для разных ролей пользователей.
  • Интеграция с Jira и другими программами Atlassian.
  • Возможность комментировать и обсуждать документы.

Минусы:

  • Сложнее в освоении, чем простые заметочники.
  • Не подходит для небольших команд, где требуется минимализм.
  • Платные тарифы относительно высокие.

Платформы: Web-версия, iOS, Android.

Стоимость:

Бесплатно до 10 пользователей, платные версии — от 5.75 USD в месяц за пользователя.

Evernote

Evernote — один из старейших инструментов для ведения заметок и хранения файлов. Сервис подходит как для личного использования, так и для совместной работы в команде. Evernote позволяет систематизировать информацию, добавлять документы, изображения и голосовые заметки.

Плюсы:

  • Простота интерфейса и доступность на всех устройствах.
  • Удобный поиск по ключевым словам.
  • Возможность прикреплять файлы, фото и аудиозаписи.
  • Синхронизация данных между всеми устройствами.

Минусы:

  • Ограничения в бесплатной версии (объём загрузки и число устройств).
  • Меньше функций для совместной работы.
  • Нет полноценного мессенджера или чата.

Платформы: Web-версия, Windows, macOS, iOS, Android. 

Стоимость:

Бесплатный тариф, платные версии — от 7.99 USD в месяц.

Slite

Slite — современная программа для ведения корпоративных заметок и базы знаний, ориентированная на команды, работающие удалённо. Это удобный инструмент, который позволяет создавать статьи, оформлять документы и вести внутреннюю коммуникацию через комментарии.

Плюсы:

  • Простая и понятная структура документов.
  • Возможность совместного редактирования онлайн.
  • Удобный поиск и фильтрация по темам.
  • Интерактивный интерфейс, напоминающий редактор Google Docs.

Минусы:

  • Ограниченная интеграция с внешними платформами.
  • Нет встроенного таск-трекера.
  • В бесплатной версии ограничено количество документов.

Платформы: Web-версия, Windows, macOS, iOS, Android. 

Стоимость:

Бесплатно для малых команд, платные тарифы — от 8 USD в месяц.

Coda

Coda — интерактивный помощник, который объединяет функции заметочника, таблиц и базы данных. Для команд это полезный и гибкий инструмент, который помогает эффективно управлять знаниями и процессами.

Плюсы:

  • Большой набор функций и шаблонов.
  • Возможность создавать интерактивные документы.
  • Подходит для планирования и базы знаний.
  • Бесплатная версия с ключевыми функциями.

Минусы:

  • Интерфейс частично англоязычный.
  • Требует времени на освоение.
  • Некоторые функции доступны только в платных тарифах.

Платформы: Web-версия, Windows, macOS, iOS, Android.

Стоимость: 

Бесплатно для базового использования, платные тарифы — от 10 USD в месяц.

Сервисы для финансового учёта и управления финансами

Даже самая сплочённая команда не сможет эффективно работать без грамотного управления финансами. Чтобы контролировать расходы, анализировать доходы и распределять бюджеты, компаниям нужны специальные сервисы для финансового учёта.

Такие платформы помогают не только вести бухгалтерию, но и планировать бюджеты, проводить платежи и визуализировать финансовые потоки в виде электронных таблиц и графиков.

Финолог

Финолог — отечественная разработка для работы с финансами, созданная специально для малого и среднего бизнеса. Он помогает вести учёт, контролировать денежные потоки и анализировать финансовую эффективность компании.

Плюсы:

  • Полноценный финансовый органайзер: бюджеты, счета, расходы и платежи в одном месте.
  • Простая визуализация данных в виде графиков и таблиц.
  • Подходит для предпринимателей, бухгалтеров и менеджеров направлений.
  • Бесплатно можно попробовать базовый функционал.

Минусы:

  • Некоторые функции доступны только в платной версии.
  • Интерфейс ориентирован на бизнес, новичкам может показаться сложным.

Платформы: Web-версия.

Стоимость:

Бесплатная версия с ограничениями, платные тарифы — от 2 490 рублей в месяц.

Planfix

Planfix — универсальная российская платформа для управления бизнесом и финансами. Это не просто таск-трекер, а комплексная система, включающая планировщик, таблицы, календари и инструменты финансового анализа.

Плюсы:

  • Гибкий функционал, который можно адаптировать под различные бизнес-процессы.
  • Возможность проводить анализ расходов и планировать бюджеты.
  • Поддержка совместной деятельности и обмена документами.
  • Электронный редактор таблиц и отчётов.
  • Хороший способ распределять ресурсы между направлениями.

Минусы:

  • Много настроек, требуется время на освоение.
  • Дизайн интерфейса менее современный, чем у зарубежных аналогов.

Платформы: Web-версия, Windows, macOS, iOS, Android.

Стоимость: 

Бесплатно можно попробовать демо-версию, платные тарифы — от 1 590 ₽ в месяц.

Zoho Books

Zoho Books — международная платформа, разработанная компанией Zoho, которая известна своими бизнес-инструментами. Сервис помогает вести бухгалтерию, отслеживать платежи и взаимодействовать с клиентами. Его особенность — широкий функционал и автоматизация рутинных процессов.

Плюсы:

  • Интеграция с другими сервисами Zoho, включая CRM и планировщик задач.
  • Поддержка онлайн-доступа и электронного обмена документами.
  • Возможность быстро выставлять счета и отслеживать оплату.
  • Полноценный редактор отчётов и аналитических таблиц.

Минусы:

  • Интерфейс частично англоязычный.
  • Некоторые функции доступны только в платных тарифах.

Платформы: Web-версия, iOS, Android.

Стоимость: 

Бесплатно для малых компаний, платные тарифы — от 15 USD в месяц.

Как выбрать лучший сервис для вашей команды

Чтобы совместная деятельность была действительно эффективной, важно правильно выбирать систему, которая объединяет все ключевые элементы: планирование, общение, контроль задач, обмен файлами и редактирование документов. Такой подход позволяет компании работать вместе, согласованно и результативно.

Перед тем как выбрать сервис для командной работы, стоит рассмотреть несколько критериев:

  1. Функционал.Хороший сервис должен включать базовые инструменты — доски задач, календари, систему напоминаний, возможность прикреплять файлы и вести комментарии. Чем шире функционал, тем меньше сторонних решений придётся использовать.
  2. Удобство интерфейса.Команде важно работать быстро, не тратя время на освоение сложных меню и лишних настроек. Интуитивный дизайн и продуманный редактор повышают эффективность и снижают нагрузку на сотрудников.
  3. Совместная работа и масштабируемость.Выбранная система должна поддерживать работу пользователей в реальном времени — чтобы каждый человек мог редактировать документ, обсуждать задачу и участвовать в процессе независимо от своего местоположения.
  4. Безопасность и доступность.Для компаний особенно важно, чтобы данные хранились надёжно и не зависели от внешних ограничений. Отечественные платформы в этом плане имеют серьёзное преимущество: они адаптированы под российский рынок и обеспечивают стабильную работу без необходимости обхода зарубежных сервисов.
  5. Стоимость.Не всегда самый дорогой тариф — лучший. Многие сервисы предлагают бесплатные версии, которых достаточно для малого бизнеса или начинающих команд. Главное — возможность расширения по мере роста компании.

Для большинства компаний важно найти баланс между количеством функций и удобством. Универсальные сервисы позволяют объединить планировщик, мессенджер, календарь и доску задач в одном пространстве. Это особенно полезно, когда команда распределена по городам или работает дистанционно.

Некоторым организациям, наоборот, подходят минималистичные решения — простые таск-трекеры или электронные таблицы, где можно быстро создавать задачи и отслеживать их выполнение. Всё зависит от специфики бизнеса, стиля работы и числа сотрудников.