Современные команды всё чаще работают онлайн. Формат совместной деятельности стал нормой не только для IT-компаний, но и для маркетологов, дизайнеров, юристов, бухгалтеров и даже образовательных центров.
Чтобы эффективно организовать процесс, важно выбрать надёжный онлайн-сервис для совместной работы над проектами. Такие инструменты помогают бизнесу оставаться организованным, видеть общую картину и достигать целей вместе.
Сегодня на рынке представлены десятки инструментов, которые позволяют работать с задачами и общаться в едином корпоративном пространстве. Мы собрали обзор лучших платформ, чтобы помочь вам выбрать подходящее решение для вашей команды.
Мы обновили эту статью в октябре 2025 года.
Популярные сервисы для управления проектами и задачами
Эти программы для командной работы позволяют отслеживать прогресс, распределять обязанности и планировать проекты. Они стали незаменимым инструментом для любой организации, где важно не только ставить задачи, но и контролировать их выполнение в реальном времени.
Shtab
Современный российский сервис для совместной работы, созданный специально для команд, которым важно управлять задачами, проектами и коммуникацией в одном месте. Это полноценный центр командной деятельности, где можно планировать, общаться и отслеживать результаты.
Плюсы:
- Всё в одном: задачи, чат, файлы, документы и календарь.
- Простое и понятное управление проектами.
- Подходит для бизнеса любого масштаба.
- Российский интерфейс, поддержка локальных интеграций.
- Бесплатная версия с основными функциями.
- Можно создавать доски, назначать ответственных и контролировать процесс в реальном времени.
Минусы:
- Молодая платформа, пока развивается.
- Нуждается в расширении интеграций с внешними приложениями (например, Google Drive).
Платформы: Windows, macOS, Web-версия, Android, iOS.
Стоимость:Бесплатно (базовый функционал), 512 ₽ в месяц при годовой подписке.


Notion
Notion — это не только сервис для совместной работы, но и универсальный инструмент для создания базы знаний и ведения заметок. Команды используют его как центр организации всех рабочих процессов: от планирования до хранения документов.
Плюсы:
- Гибкая структура страниц и блоков.
- Подходит для ведения как личных, так и корпоративных проектов.
- Есть бесплатный тариф и встроенные шаблоны.
- Поддерживает совместное редактирование онлайн.
Минусы:
- Неудобно работать с крупными проектами.
- Иногда снижается скорость загрузки страниц.
- Требует времени на освоение.
Платформы: Windows, macOS, Web-версия, Android, iOS.
Стоимость:
Бесплатный тариф доступен для личного и командного использования, платные версии — от 8 USD в месяц.

ClickUp
ClickUp позиционирует себя как универсальная программа для совместной работы над проектами. Она объединяет задачи, документы, календари и чаты в одном пространстве. Это делает её особенно удобным для тех, кто хочет управлять всем рабочим процессом в одной системе.
Плюсы:
- Мощный функционал: таск-трекер, документы, цели, отчёты.
- Гибкие настройки под разные типы проектов.
- Хороший инструмент для распределённой работы в интернете.
- Бесплатная версия с широкими возможностями.
Минусы:
- Интерфейс перегружен функциями.
- Иногда возникают задержки в работе.
- Сложно адаптироваться новичкам.
Платформы: Web-версия, iOS, Android, Windows, macOS.
Стоимость:
Бесплатно с базовым функционалом. Платные тарифы — от 7 USD в месяц.

Trello
Trello — один из самых известных сервисов для совместной работы. Его основа — визуальные доски, на которых размещаются карточки задач. Каждая карточка может содержать описание, чек-листы, сроки и комментарии. Это делает процесс работы прозрачным и понятным для всех участников.
Плюсы:
- Простая система досок и карточек — удобно даже новичкам.
- Гибкость настройки под любые процессы.
- Возможность совместной работы онлайн.
- Бесплатная версия с базовым функционалом.
Минусы:
- Мало инструментов для аналитики.
- Ограниченные возможности в бесплатном тарифе.
- Не всегда подходит для крупных проектов.
Платформы: Web-версия, iOS, Android, Windows, macOS.
Стоимость:Бесплатно с базовыми функциями, платные тарифы — от 5 USD в месяц за пользователя.

Asana
Asana — система управления задачами, которая помогает командам планировать и контролировать проекты любого масштаба. Здесь можно отслеживать сроки, видеть статус задач и распределять ресурсы. Asana часто используется как корпоративный инструмент в международных компаниях.
Плюсы:
- Удобная структура проектов.
- Большой набор интеграций (Google Drive, Slack, Zoom).
- Возможность совместной работы над документами.
- Поддержка календарей и диаграмм Ганта.
Минусы:
- Интерфейс может показаться перегруженным.
- Мало опций в бесплатной версии.
- Отсутствует русская локализация в некоторых версиях.
Платформы: Web-версия, iOS, Android, Windows, macOS.
Стоимость: Бесплатно для команд до 15 человек. Платные тарифы — от 10.99 USD в месяц.

Сервисы для общения внутри команды
Когда команда работает удалённо или в гибридном формате, важна не только организация задач, но и постоянная связь между участниками. Хороший сервис для совместной работы должен не просто помогать планировать, но и позволять обсуждать идеи, делиться документами и быстро решать возникающие вопросы.
Slack
Slack — популярный корпоративный мессенджер, созданный специально для командной работы. Этот инструмент помогает объединить все коммуникации в одном пространстве: личные чаты, групповые каналы, звонки и интеграции с другими сервисами. Slack стал стандартом в бизнесе, где важно работать совместно и не терять информацию в длинных переписках.
Плюсы:
- Гибкая система каналов для разных тем и проектов.
- Быстрый поиск по истории сообщений.
- Возможность подключать сотни внешних приложений.
- Простое управление уведомлениями.
Минусы:
- Бесплатная версия ограничена по истории сообщений.
- Иногда отвлекает большое количество уведомлений.
- Интерфейс частично англоязычный.
Платформы: Web-версия, iOS, Android, Windows, macOS.
Стоимость:
Бесплатно с ограничениями, платные тарифы — от 8.75 USD в месяц.

Microsoft Teams
Microsoft Teams — мощная корпоративная платформа, входящая в экосистему Microsoft 365. Это не просто чат или программа для видеозвонков, а полноценный центр онлайн-общения, совместной работы с документами и управления проектами. Teams особенно популярен среди крупных организаций и государственных структур.
Плюсы:
- Глубокая интеграция с Word, Excel, PowerPoint и Outlook.
- Возможность проводить видеоконференции и вебинары.
- Работа над документами в реальном времени.
- Высокий уровень безопасности и корпоративного контроля.
Минусы:
- Перегруженный интерфейс.
- Требует стабильного интернета.
- Сложность настройки для небольших команд.
Платформы: Web-версия, Windows, macOS, iOS, Android.
Стоимость:
Бесплатная версия доступна, платные тарифы входят в подписку Microsoft 365 (от 6 USD в месяц).

Discord
Discord начинался как приложение для общения геймеров, но быстро стал одной из самых удобных программ для совместной работы и корпоративных коммуникаций. Его используют фрилансеры, IT-команды и даже образовательные центры. Discord позволяет создавать серверы, где можно общаться голосом, текстом или проводить видеозвонки.
Плюсы:
- Бесплатно для большинства функций.
- Простая настройка каналов и ролей.
- Возможность работать совместно через голосовые комнаты.
- Поддержка экранного доступа и видеосвязи.
Минусы:
- Меньше функций для управления задачами.
- Интерфейс больше ориентирован на неформальное общение.
Платформы: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Web-версия.
Стоимость:
Бесплатно. Платная подписка Discord Nitro — от 9.99 USD.

Сервисы для создания mind-карт
Mind-карты помогают визуализировать идеи, структурировать информацию и совместно создавать планы действий. Такие онлайн-сервисы для совместной работы особенно полезны на этапе мозгового штурма, когда важно не упустить ни одной идеи и вовлечь всю команду в процесс.
Miro
Miro — один из самых популярных сервисов для работы над проектами, особенно на этапе планирования и генерации идей. Платформа предоставляет огромную виртуальную доску, на которой можно создавать mind-карты, схемы, дорожные карты, sticky notes и многое другое.
Плюсы:
- Простая и понятная доска для командной работы.
- Большое количество шаблонов для планирования и визуализации.
- Возможность совместной работы онлайн в реальном времени.
- Бесплатный тариф с базовым функционалом.
Минусы:
- Ограничения на количество досок в бесплатной версии.
- Может «тормозить» при большом количестве элементов.
- Требует стабильного подключения к интернету.
Платформы: Web-версия, Windows, macOS, Android, iOS.
Стоимость:
Бесплатно с ограничениями, платные тарифы — от 8 USD в месяц за пользователя.

MindMeister
MindMeister — классический выбор, который идеально подходит для визуального планирования идей, бизнес-стратегий и проектов. Он используется как индивидуально, так и для работы в командах.
Плюсы:
- Простая логика построения карт.
- Работа в реальном времени.
- Возможность добавлять комментарии к элементам карты.
Минусы:
- Меньше функций, чем у Miro.
- Нет встроенных чатов и досок задач.
- В бесплатной версии — только 3 карты.
Платформы: Web-версия, Android, iOS.
Стоимость:
Бесплатно с ограничением по количеству карт, платные тарифы — от 6 USD в месяц.

XMind
XMind — программа, ориентированная на профессионалов, аналитиков и руководителей. В отличие от других платформ, XMind подходит не только для совместной работы онлайн, но и для офлайн-планирования, когда важно работать без постоянного доступа к интернету.
Плюсы:
- Широкие возможности визуализации.
- Поддержка импорта и экспорта документов.
- Можно использовать бесплатно.
Минусы:
- Совместная работа доступна только в платных тарифах.
- Не всегда удобно работать над картой всей командой.
Платформы: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
Стоимость:
Бесплатный базовый тариф, платная версия XMind Pro — от 59 USD в год.

Mural
Mural — это онлайн-платформа, предназначенная для командной работы и визуального планирования. Она похожа на Miro, но делает акцент на создании mind-карт и проведении онлайн-сессий с участием нескольких пользователей.
Плюсы:
- Отличный инструмент для командной мозговой деятельности.
- Простая структура досок и визуальных элементов.
- Возможность добавлять стикеры, изображения и комментарии.
- Бесплатная версия для малого бизнеса.
Минусы:
- Интерфейс только на английском языке.
- Менее гибкая система шаблонов.
Платформы: Web-версия, iOS, Android.
Стоимость:
Бесплатно с ограничениями, платные тарифы — от 9.99 USD в месяц.


Сервисы для ведения заметок и общей базы знаний
Командная работа невозможна без централизованного хранения информации. В любой компании важно не только распределять работу, но и сохранять знания, документы и файлы, чтобы каждый сотрудник имел к ним доступ. Для этого используются специальные программы для ведения заметок и создания общей базы знаний.
Такие платформы позволяют фиксировать идеи, инструкции, списки задач, протоколы встреч и другую полезную информацию, которую команда может использовать в реальной работе.
Confluence
Confluence — корпоративный сервис от компании Atlassian, предназначенный для создания базы знаний, хранения документации и совместного редактирования материалов. Его часто рассматривают как аналог внутреннего интранета, где сотрудники компании могут публиковать инструкции, отчёты и шаблоны документов.
Плюсы:
- Отлично подходит для создания масштабной базы знаний.
- Гибкие права доступа для разных ролей пользователей.
- Интеграция с Jira и другими программами Atlassian.
- Возможность комментировать и обсуждать документы.
Минусы:
- Сложнее в освоении, чем простые заметочники.
- Не подходит для небольших команд, где требуется минимализм.
- Платные тарифы относительно высокие.
Платформы: Web-версия, iOS, Android.
Стоимость:
Бесплатно до 10 пользователей, платные версии — от 5.75 USD в месяц за пользователя.

Evernote
Evernote — один из старейших инструментов для ведения заметок и хранения файлов. Сервис подходит как для личного использования, так и для совместной работы в команде. Evernote позволяет систематизировать информацию, добавлять документы, изображения и голосовые заметки.
Плюсы:
- Простота интерфейса и доступность на всех устройствах.
- Удобный поиск по ключевым словам.
- Возможность прикреплять файлы, фото и аудиозаписи.
- Синхронизация данных между всеми устройствами.
Минусы:
- Ограничения в бесплатной версии (объём загрузки и число устройств).
- Меньше функций для совместной работы.
- Нет полноценного мессенджера или чата.
Платформы: Web-версия, Windows, macOS, iOS, Android.
Стоимость:
Бесплатный тариф, платные версии — от 7.99 USD в месяц.

Slite
Slite — современная программа для ведения корпоративных заметок и базы знаний, ориентированная на команды, работающие удалённо. Это удобный инструмент, который позволяет создавать статьи, оформлять документы и вести внутреннюю коммуникацию через комментарии.
Плюсы:
- Простая и понятная структура документов.
- Возможность совместного редактирования онлайн.
- Удобный поиск и фильтрация по темам.
- Интерактивный интерфейс, напоминающий редактор Google Docs.
Минусы:
- Ограниченная интеграция с внешними платформами.
- Нет встроенного таск-трекера.
- В бесплатной версии ограничено количество документов.
Платформы: Web-версия, Windows, macOS, iOS, Android.
Стоимость:
Бесплатно для малых команд, платные тарифы — от 8 USD в месяц.

Coda
Coda — интерактивный помощник, который объединяет функции заметочника, таблиц и базы данных. Для команд это полезный и гибкий инструмент, который помогает эффективно управлять знаниями и процессами.
Плюсы:
- Большой набор функций и шаблонов.
- Возможность создавать интерактивные документы.
- Подходит для планирования и базы знаний.
- Бесплатная версия с ключевыми функциями.
Минусы:
- Интерфейс частично англоязычный.
- Требует времени на освоение.
- Некоторые функции доступны только в платных тарифах.
Платформы: Web-версия, Windows, macOS, iOS, Android.
Стоимость:
Бесплатно для базового использования, платные тарифы — от 10 USD в месяц.
Сервисы для финансового учёта и управления финансами
Даже самая сплочённая команда не сможет эффективно работать без грамотного управления финансами. Чтобы контролировать расходы, анализировать доходы и распределять бюджеты, компаниям нужны специальные сервисы для финансового учёта.
Такие платформы помогают не только вести бухгалтерию, но и планировать бюджеты, проводить платежи и визуализировать финансовые потоки в виде электронных таблиц и графиков.
Финолог
Финолог — отечественная разработка для работы с финансами, созданная специально для малого и среднего бизнеса. Он помогает вести учёт, контролировать денежные потоки и анализировать финансовую эффективность компании.
Плюсы:
- Полноценный финансовый органайзер: бюджеты, счета, расходы и платежи в одном месте.
- Простая визуализация данных в виде графиков и таблиц.
- Подходит для предпринимателей, бухгалтеров и менеджеров направлений.
- Бесплатно можно попробовать базовый функционал.
Минусы:
- Некоторые функции доступны только в платной версии.
- Интерфейс ориентирован на бизнес, новичкам может показаться сложным.
Платформы: Web-версия.
Стоимость:
Бесплатная версия с ограничениями, платные тарифы — от 2 490 рублей в месяц.

Planfix
Planfix — универсальная российская платформа для управления бизнесом и финансами. Это не просто таск-трекер, а комплексная система, включающая планировщик, таблицы, календари и инструменты финансового анализа.
Плюсы:
- Гибкий функционал, который можно адаптировать под различные бизнес-процессы.
- Возможность проводить анализ расходов и планировать бюджеты.
- Поддержка совместной деятельности и обмена документами.
- Электронный редактор таблиц и отчётов.
- Хороший способ распределять ресурсы между направлениями.
Минусы:
- Много настроек, требуется время на освоение.
- Дизайн интерфейса менее современный, чем у зарубежных аналогов.
Платформы: Web-версия, Windows, macOS, iOS, Android.
Стоимость:
Бесплатно можно попробовать демо-версию, платные тарифы — от 1 590 ₽ в месяц.

Zoho Books
Zoho Books — международная платформа, разработанная компанией Zoho, которая известна своими бизнес-инструментами. Сервис помогает вести бухгалтерию, отслеживать платежи и взаимодействовать с клиентами. Его особенность — широкий функционал и автоматизация рутинных процессов.
Плюсы:
- Интеграция с другими сервисами Zoho, включая CRM и планировщик задач.
- Поддержка онлайн-доступа и электронного обмена документами.
- Возможность быстро выставлять счета и отслеживать оплату.
- Полноценный редактор отчётов и аналитических таблиц.
Минусы:
- Интерфейс частично англоязычный.
- Некоторые функции доступны только в платных тарифах.
Платформы: Web-версия, iOS, Android.
Стоимость:
Бесплатно для малых компаний, платные тарифы — от 15 USD в месяц.

Как выбрать лучший сервис для вашей команды
Чтобы совместная деятельность была действительно эффективной, важно правильно выбирать систему, которая объединяет все ключевые элементы: планирование, общение, контроль задач, обмен файлами и редактирование документов. Такой подход позволяет компании работать вместе, согласованно и результативно.
Перед тем как выбрать сервис для командной работы, стоит рассмотреть несколько критериев:
- Функционал.Хороший сервис должен включать базовые инструменты — доски задач, календари, систему напоминаний, возможность прикреплять файлы и вести комментарии. Чем шире функционал, тем меньше сторонних решений придётся использовать.
- Удобство интерфейса.Команде важно работать быстро, не тратя время на освоение сложных меню и лишних настроек. Интуитивный дизайн и продуманный редактор повышают эффективность и снижают нагрузку на сотрудников.
- Совместная работа и масштабируемость.Выбранная система должна поддерживать работу пользователей в реальном времени — чтобы каждый человек мог редактировать документ, обсуждать задачу и участвовать в процессе независимо от своего местоположения.
- Безопасность и доступность.Для компаний особенно важно, чтобы данные хранились надёжно и не зависели от внешних ограничений. Отечественные платформы в этом плане имеют серьёзное преимущество: они адаптированы под российский рынок и обеспечивают стабильную работу без необходимости обхода зарубежных сервисов.
- Стоимость.Не всегда самый дорогой тариф — лучший. Многие сервисы предлагают бесплатные версии, которых достаточно для малого бизнеса или начинающих команд. Главное — возможность расширения по мере роста компании.
Для большинства компаний важно найти баланс между количеством функций и удобством. Универсальные сервисы позволяют объединить планировщик, мессенджер, календарь и доску задач в одном пространстве. Это особенно полезно, когда команда распределена по городам или работает дистанционно.
Некоторым организациям, наоборот, подходят минималистичные решения — простые таск-трекеры или электронные таблицы, где можно быстро создавать задачи и отслеживать их выполнение. Всё зависит от специфики бизнеса, стиля работы и числа сотрудников.
