«Мотивацию надо поднять»: как найти мотивацию

Побуждение к действию может изменяться в течение дня, зависеть от потребностей, настроения и самочувствия. Чтобы достигать целей бизнеса и просто вовремя закрывать задачи, нужно научиться отслеживать, когда и почему мотивация проседает.

Как перестать сопротивляться действию и начинать работу без «не хочу» с помощью таск-трекера — рассказываем ниже.

Почему мы сопротивляемся действию

Каждый из нас понимает для чего нужно выполнить ту или иную задачу на работе: подготовить презентацию, составить таблицу поставщиков, обновить данные в отчете и т.д. Но что-то останавливает от работы. То Меркурий ретроградный, то начальник не так улыбнулся — можно было бы сказать. Однако есть, несколько реальных и весомых причин, которые вызывают это сопротивление. Разберемся, как его преодолеть.

1. Страх неудачи

Если однажды мы справились с каким-то заданием, мы боимся, что это снова повторится. Ведь тогда, нам не избежать критики и насмешек. И кажется, что не стоит лишний раз подвергать себя такому риску. Так проявляется страх неудачи. Он буквально парализует желание действовать и заставляет придумывать новые отговорки, лишь бы не приступать к задаче.

2. Недостаток самоуверенности

Если человек не верит в себя и свои силы, то будет избегать ситуаций, которые испытывают его способности. «Лучше оставаться в тени и не высовываться, чтобы не прослыть слабаком» — типичные мысли человека с низкой самооценкой.

3. Неопределенность и страх перед переменами

Боязнь перемен и выхода из зоны комфорта — сильное препятствие на пути к действию. Люди часто предпочитают оставаться в привычной обстановке, потому что даже мнимая стабильность кажется лучше, чем что-то новое.

4. Непонятная цель

Когда перед человеком стоит понятная и достижимая цель, он работает более направленно. И, наоборот, если цель слишком размыта или нереалистична, то не понятно, за что браться, с чего начинать, и как вообще прийти к цели. Это тормозит работу и прогресс.

5. Прокрастинация

Это состояние, когда человек осознанно откладывает начало действия, несмотря на то, что и время и ресурсы у него есть. Она может быть следствием всех перечисленных выше причин.

Что делать, когда ничего не хочется делать

Демотивация может наступить у каждого, независимо от того, насколько мы продуктивные и успешные в другие периоды. Усталость, рутина, неудачи или внешние обстоятельства могут демотивировать.  Как справляться с этим состоянием?

1. Признайте свои чувства

Если вы постоянно работаете «через силу», отрицая демотивацию, вы можете выгореть. Чтобы этого не случилось, признайте проблему — это первый шаг к преодолению демотивации.  

2. Вернитесь к своим целям

Подумайте, почему вы начали делать то, что делаете, и какие цели ставили перед собой. Это также хороший способ пересмотреть цели и скорректировать их, если нужно.

3. Установите маленькие, достижимые цели

Когда кажется, что мотивации нет, помогает разбиение больших задач на маленькие, легко достижимые цели. Отмечая каждую маленькую победу, вы постепенно восстанавливаете свою мотивацию и веру в себя.

4. Измените обстановку

Простая прогулка на свежем воздухе, смена места для работы или короткий отпуск помогут взглянуть на задачи под другим углом и приступить к ним со свежей головой.

5. Найдите поддержку

Поговорите с друзьями, коллегами или наставниками, которые могут предложить новый взгляд на вашу ситуацию или просто поддержать вас. Иногда всё, что нам нужно, — это выслушать, что мы не одиноки в своих переживаниях.

6. Правильно отдыхайте и восстанавливайтесь

Начните с базы: качественный сон, правильное питание и занятия, хобби, которые приносят радость.      

Как отличить депрессию от плохого настроения

Плохое настроение — это естественная реакция на неприятные события в нашей жизни и обычно проходит само собой через короткий промежуток времени. В отличие от плохого настроения, депрессия — это медицинское состояние, оно требует внимания специалистов и лечения.

Временной фактор. Плохое настроение обычно исчезает в течение нескольких дней, тогда как депрессия длится дольше, постоянно влияя на вашу способность функционировать в повседневной жизни.

Интерес к деятельности. При депрессии человек утрачивает интерес или удовольствие от занятий, которые ранее доставляли радость. В отличие от временного ухудшения настроения, при депрессии человек может перестать получать удовольствие от хобби, общения с друзьями или работы.

Влияние на повседневную жизнь. Депрессия значительно влияет на способность человека выполнять ежедневные обязанности, такие как работа, учёба или домашние дела. Люди с депрессией часто испытывают затруднения с концентрацией внимания и принятием решений.

Физические симптомы. Депрессия может сопровождаться физическими симптомами, включая изменения аппетита или веса, проблемы со сном (бессонница или чрезмерный сон), усталость и ухудшение физического здоровья без видимой причины.

Чувство безнадёжности и вины. Люди, страдающие депрессией, могут испытывать иррациональные чувства вины и бессилия, которые не проходят со временем.      

Как найти мотивацию

Найти мотивацию — значит обнаружить стимул к действию. Это искра, которая запускает механизм достижения целей и помогает преодолевать трудности. Рассмотрим ключевые стратегии.

Определите цель

Начните с формулировки четких и достижимых целей. Они должны быть конкретными, измеримыми, актуальными, реалистичными и ограниченными во времени (SMART-критерии). Цели придают направление вашим усилиям и служат напоминанием о том, к чему вы стремитесь.

Разбейте большие задачи на понятные шаги

Большая цель может казаться недостижимой, поэтому разбейте ее на меньшие, управляемые задачи. Каждый выполненный этап приближает вас к цели, а вы получаете дополнительную мотивацию, потому что видите прогресс.

Наглядно декомпозировать цели можно на канбан-доске в Shtab. Например, вам нужно построить дом. Для этого создайте Комнату «Строим дом» и Вид «Проектирование». А также добавьте карточки, которые будут обозначать этапы проектирования, добавьте всех ответственных, обозначьте сроки и следите за ходом работы. Так, все этапы работы станут понятными и прозрачными для всей команды.

Отслеживайте прогресс

Фиксируйте свой прогресс и отмечайте маленькие победы на пути к большой цели. Это помогает поддерживать мотивацию, видеть, как вы движетесь вперед, и понимать, что каждое маленькое усилие важно.

Будьте готовы к тому, что на вашем пути могут возникнуть неожиданные препятствия. Гибкость в подходах и способность адаптироваться к изменениям помогут сохранить мотивацию даже в сложных ситуациях.

Как Shtab помогает решить проблемы с мотивацией

Таск-менеджер с тайм-трекером — мощное комбо для повышения мотивации. Вот почему:

1. Вы понимаете, как лучше распределять время. Тайм-трекер позволяет отслеживать, сколько времени уходит на выполнение различных задач. Это помогает сотрудникам лучше понимать, как они распределяют своё время, и оптимизировать свои рабочие процессы, чтобы стать более продуктивными.

2. Все видят, кто над чем работает. Когда все задачи и затраченное на них время видны всей команде, повышается ответственность и мотивация лучше делать свою работу.

3. Вы отслеживаете собственные достижения на пути к цели. Задачи можно разбить на мелкие подзадачи и отмечать прогресс по мере  выполнения. Достижение малых целей может значительно повысить мотивацию, поскольку вы видите, что усилия приносят результаты.

4. Вы можете проанализировать и улучшить рабочие процессы. Анализ данных, собранных тайм-трекером, может выявить узкие места в рабочих процессах. Это помогает лучше работать, рационально использовать время.

5. Легко отследить и выстроить work-life баланс. Когда вы отслеживаете время в таск-трекере, вы можете избежать переработок. Это важно для долгосрочной мотивации и избегания выгорания.